ብዙ ስራ ካለህ ለግል ህይወቶ ጊዜ ለማስለቀቅ 3 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በBeline Business ብሎግ ስለ የውክልና ረቂቅነት እንነጋገራለን።

አንድ ተራ ሰው ከሁለት ቀናት እረፍት ጋር ከ 9 እስከ 18 ይሰራል እና ሀዘንን አያውቅም. ግን ለአንድ ሥራ ፈጣሪ ፣ ሕይወት በጣም ከባድ ነው-ወደ ሥራ ውስጥ ዘልቆ መግባት - ቤተሰቡ ደስተኛ አይደለም ፣ የግል ሕይወትን ይመልሳል - ንግዱ ወደ መቀነስ ይሄዳል። ግን ደግሞ በተለየ መንገድ ይከሰታል. ለምሳሌ የቨርጂን ኮርፖሬሽን ኃላፊ ሪቻርድ ብራንሰን በቀን ከ5-6 ሰአታት እና የጉግል ዋና ስራ አስኪያጅ ከጠዋቱ ዘጠኝ ሰአት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ለመስራት እና ከአምስት ሰአት ተኩል ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይተዋል ። ተመሳሳይ ነገር ለማድረግ, የእርስዎን የንግድ ሂደቶች በትክክል ማደራጀት ያስፈልግዎታል.

ተግባራትን ውክልና መስጠት

ምን ውክልና መስጠት እንደሚችሉ ይወስኑ

ኃላፊነቶቻችሁ ምን እንደሆኑ ጻፉ። ይህ የህግ እና የፋይናንስ ጉዳዮች መፍትሄ ሊሆን ይችላል, የግዢዎች አደረጃጀት እና ቁጥጥር, የሰራተኞች አስተዳደር, የአሠራር አስተዳደር, ስልታዊ እቅድ, ደንበኞችን እና አጋሮችን መፈለግ. የበለጠ ዝርዝር እና ዝርዝር ፣ የተሻለ ነው። ዝርዝሩ እያንዳንዱን ተግባር ለማን መስጠት እንደሚችሉ ግልጽ ያደርገዋል። ለማንም መስጠት የማይፈልጓቸው ነጥቦች ቢኖሩም. ለምሳሌ፣ ስልታዊ እቅድ ማውጣት እና አጋሮችን መፈለግ።

ለማን እንደሚወክሉ ያመልክቱ

ለእያንዳንዱ ተግባር ማን ሊመደብ እንደሚችል ይወስኑ። ይህ የእርስዎ ሰራተኛ ወይም የሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስት ሊሆን ይችላል - ጠበቃ, የሂሳብ ባለሙያ, ዲዛይነር, ወዘተ. ሰራተኞችዎ ለአዲሶቹ ሀላፊነቶችዎ በትክክለኛው ደረጃ ላይ መሆናቸውን እና ሰዎች በቂ ጊዜ ካላቸው ግምት ውስጥ ያስገቡ። ምናልባት ብዙ ስፔሻሊስቶችን የአንድ ጊዜ ወይም የትርፍ ሰዓት መቅጠር ወይም አንዳንድ ተግባራትን ማስወጣት ያስፈልግዎ ይሆናል?

የኃላፊነት ቦታዎችን ይገድቡ

ስራዎችን በሚሰጡበት ጊዜ, ግለሰቡ በትክክል ምን ኃላፊነት እንዳለበት ግልጽ ያድርጉ. ከእሱ ምን ውጤቶች እንደሚጠብቁ, ምን አይነት ሂደቶችን መደገፍ እንዳለበት, ከማን ጋር እንደሚገናኙ እና ለምን እንደሆነ ያብራሩ. እንዲሁም, እያንዳንዱ ሰራተኛ እራሱን ምን አይነት ውሳኔዎችን ማድረግ እንደሚችል እና እርስዎ ብቻ እርስዎ ማድረግ እንደሚችሉ መረዳት አለባቸው. መልስ ለማግኘት በወቅታዊ ጉዳዮች ላይ መቼ እና የት መደወል ወይም መጻፍ እንደሚችሉ መንገርዎን ያረጋግጡ።

የሌሎችን ስህተት አትድገሙ

• ተግባሮችን ለሚያውቁት ሰው አታስረክቡ። ጥሩ ሰው ሙያ አይደለም። ልዩ ባለሙያዎች ያስፈልጉዎታል.
• በሠራተኞች ላይ አትቸኩል። መጥፎ ስፔሻሊስቶችን ከቀጠሩ በውጤቱ ደስተኛ አይሆኑም.
• ለሌሎች አትስሩ እና ሃላፊነትን አትጋሩ። አለበለዚያ በውክልና ውስጥ ምንም ፋይዳ የለውም.
• ውጤቱን እርግጠኛ ለመሆን እና በጣም ታማኝ እና ስኬታማ የሆኑትን ለማስተዋወቅ ሰራተኞችዎን መከታተልዎን አይርሱ።
• ይህን ማድረግ የማይችሉትን እና የተሻለ ለመስራት የማይጥሩ ሰዎችን ለማባረር አትፍሩ።
• በውክልና አትስጡ። የሥራውን ውስብስብነት, የሰራተኞችን ቅጥር, የግዜ ገደቦችን እና ጉርሻዎችን ያስተካክሉ.
• የኃላፊነት ማስተላለፍን አትዘግዩ. ስራውን ለመረዳት እና በብቃት ለመስራት ጊዜ ይወስዳል።
• ስልታዊ ተግባራትን በውክልና አትስጡ። ንግድዎ ወዴት እንደሚያመራ እርስዎ ብቻ ይወስናሉ።

ለአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች የመስመር ላይ መጽሔት ነው። እዚህ ስለ ሩሲያ ህጎች, የግብይት እና የንግድ ልምዶች, እንዲሁም በቢሮ ውስጥ ስለ ቡና ማሽኖች እና ከዘመናዊ ማቀዝቀዣዎች ጥበቃን በተመለከተ በደንብ ይጽፋሉ.

ሂደቶችን በራስ ሰር ያሂዱ እና ሁሉንም ነገር በርቀት ይቆጣጠሩ

የስራ ሂደቶችን በራስ ሰር ለመስራት፣ ተደራሽ እና ሊረዱ የሚችሉ መሳሪያዎች ተዘጋጅተዋል፡-

• ትግበራ "ሞባይል ኢንተርፕራይዝ ቀላል" የደንበኞችን ጥሪ አያመልጥም, ሰራተኞችን ይቆጣጠራል, የግጭት ሁኔታዎችን መፍታት, የማስታወቂያ ወጪዎችን ይተነትናል. በዓለም ላይ ከየትኛውም ቦታ ሆነው አነስተኛ ንግድን ከስማርትፎን ለማስተዳደር በጣም ጥሩ አማራጭ።
• CRM የሽያጭ አስተዳደር ስርዓት ነው። ከኤክሴል ተመን ሉሆች የበለጠ ቀልጣፋ ነው ምክንያቱም ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ እንዲከታተሉ ይፈቅድልዎታል-የሽያጭ ፣ የአክሲዮን ሚዛኖች ፣ ወጪዎች ፣ ግብይት እና ማስታወቂያ ፣ የደንበኞች ፍሰት ፣ ወዘተ. ታዋቂ CRMs Salesforce፣ Bitrix24፣ Megaplan፣ AmoCRM ናቸው።
• የበይነመረብ ሂሳብ እና የክፍያ ተቀባይነት ስርዓት. የገንዘብ እንቅስቃሴን በርቀት ለማየት, ደረሰኞችን ለማውጣት, ክፍያዎችን ለመቀበል, ሪፖርቶችን ለማመንጨት እና ከፌደራል የግብር አገልግሎት ጋር ለመፈተሽ ያስችሉዎታል. ምሳሌዎች - "የእኔ ንግድ", "ኤልባ", "ሰማይ", "ፊንጉሩ". እንዲሁም ለመግዛት ውድ ከሆነ ከ "1C" ምርቶች እና ለመከራየት አገልግሎቶች አሉ.
• የንግድ ቴሌፎን, የኢሜል መፍትሄዎች እና የማህበራዊ ሚዲያ ስርዓቶች.

ለከባድ እርምጃዎች ዝግጁ ካልሆኑ

በቢዝነስ ውስጥ ያለዎትን ቀጥተኛ ተሳትፎ ይቀንሱ እና ከቢሮ ውጭ ለመስራት ይሞክሩ። እና ለሰራተኞችዎ ተመሳሳይ ፍቀድ - በተመሳሳይ ጊዜ በኪራይ ይቆጥባሉ።

• ሰነዶችን እና ሌሎች ሀብቶችን ለማከማቸት እንዴት እንደሚመችዎት ያስቡ ፣ ስለሆነም ሁሉም ሰው ማግኘት አለባቸው።
• እንደ Trello፣ Asana፣ ወይም Planner Todoist ያሉ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያን ይምረጡ።
• በውሉ ውስጥ የስራ ሰዓቱን ወይም የርቀት ሰራተኛውን ምላሽ ጊዜ ይመዝግቡ።
• ተግባሮችን ሲያቀናብሩ የሚጠናቀቁበትን ግልጽ የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ።
• በ CRM ስርዓት ውስጥ የሰራተኞችን ስራ ውጤቶች ይመዝግቡ።
• በመልእክተኞች ውስጥ በፍጥነት ተነጋገሩ።
• የመስመር ላይ ኮንፈረንሶችን ያስተናግዱ።
• ስለ ሰራተኛ ስልጠና አይርሱ.
• ምርጡን ይሸልሙ።

በድር ላይ ስለ ሩቅ ሥራ ብዙ አፈ ታሪኮች እንዳሉ ልብ ይበሉ። ለምሳሌ, የርቀት መቆጣጠሪያዎችን ለመቆጣጠር አስቸጋሪ ናቸው, ውጤታማ አይደሉም, እና በአጠቃላይ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ሊሰርቁ እንደሚችሉ ያምናሉ. ሆኖም, ይህ ሁሉ ሊፈታ ይችላል. ሰራተኞቹን አይከተሉ, ነገር ግን ከእነሱ ውጤቶችን ይጠይቁ. ውጤታማ ያልሆኑ ሰዎች ሊተኩ ይችላሉ. ውሂብዎን ደህንነቱ በተጠበቀ የኮርፖሬት ደመና ውስጥ ያከማቹ - እነሱ እንደ ቢሮ LAN ደህንነታቸው የተጠበቀ ነው።