ውጤታማ የስራ ቀን 11 ቀላል ደንቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብዙ ጊዜ የተለያዩ ስራዎችን ማጠናቀቅ እና አጭር የጊዜ ገደቦችን ማሟላት አለብን. በተመሳሳይ ጊዜ, ነፃ አውጪዎች እና የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች በርቀት የሚሰሩ, በተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ ወይም የ ROWE ስርዓት በመጠቀም የስራ ቀናቸውን ከግል ጉዳዮች, የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እና መዝናኛዎች ጋር ያዋህዳሉ. የስራ ቀንዎን እንዴት ውጤታማ ማድረግ ይችላሉ? ይህንን ለማድረግ የሚረዱ 11 ቀላል ህጎች እዚህ አሉ።

1. ለእርስዎ ወሳኝ ካልሆኑ ከሁሉም የደብዳቤ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ። ጥቂት ፊደሎች ወደ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ሲገቡ፣ ደብዳቤዎን ለማጣራት የምታወጡት ጥረት አነስተኛ እና በደብዳቤዎች የምትከፋፈሉ ይሆናሉ፣ 80% የሚሆኑት ምንም አይጠቅሙዎትም።

2. ኢሜይሉ የተለየ ምላሽ ወይም እርምጃ የማይፈልግ ከሆነ ብቻ ይሰርዙት። የዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥን ህግ (በቀን ውስጥ ባዶ የገቢ መልእክት ሳጥን) ለመስራት በጣም ጥሩ ከሆኑ ማበረታቻዎች አንዱ ነው። ኢሜልህ እንደ የተግባር ዝርዝር መሆን አለበት እንጂ አላስፈላጊ ወይም አግባብነት ለሌለው መረጃ መቆያ ቦታ መሆን የለበትም።

3. በስራ ሂደት ውስጥ, አንድ ፕሮግራም ተጠቀም, እና ብዙ በአንድ ጊዜ አይደለም. በስራዎ ውስጥ ማህበራዊ አውታረ መረቦችን አይጠቀሙም? አሳሽዎን በፌስቡክ እና ሌሎች ማህበራዊ አውታረ መረቦች ዝጋ። ኢሜይሎችን መመለስ ጨርሰዋል? የደብዳቤ ደንበኛውን ወይም መስኮቱን በድር በይነገጽ ዝጋ። ከጣቢያዎች ጋር መስራት ሲጨርሱ አሳሽዎን ይዝጉ። የንግድ አቅርቦት በማከል የጽሑፍ አርታዒውን ዝጋ። አንድ ደርዘን መስኮቶች ከበስተጀርባ እንዳይሰቀሉ ያድርጉ። የብዝሃ ተግባርን መከታተል ትኩረትን የሚከፋፍል እና በመጨረሻም የጀመሯቸውን ማንኛውንም ስራዎች እንዳያጠናቅቁ ይከለክላል።

4. ሁሉንም ማሳወቂያዎች ያጥፉ። እነዚህ ከቀን መቁጠሪያዎች፣ እቅድ አውጪዎች፣ ደብዳቤዎች፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች፣ ቻቶች የሚመጡ ብቅ-ባይ ምክሮች ከንግድዎ ትኩረትን የሚከፋፍሉዎት ብቻ ናቸው። ቢያንስ ለሁለት ሰዓታት በዲጂታል ጸጥታ ይስሩ እና ከዚያ ለአስተያየቶች እና መውደዶች ምላሽ ይስጡ።

5. የስራ ቀንዎን ወደ ትናንሽ ቁርጥራጮች ይቁረጡ. በጣም ጥሩው የሥራ ጊዜ ከ35-40 ደቂቃዎች ነው. በእነዚህ ክፍተቶች መካከል ለአፍታ አቁም፣ አንቀሳቅስ፣ ቡና ጠጣ፣ አንብብ፣ ተኛ፣ ውሃ ጠጣ፣ መስኮቱን ተመልከት - ማንኛውንም ነገር አድርግ። ይህንን ለ 10-15 ደቂቃዎች ያድርጉ እና ወደ ሥራ ይመለሱ.

6. ከተጣበቁ እና ስራዎ የማይንቀሳቀስ ከሆነ ከቢሮ ወይም ከስራ ቦታዎ ለጭን ኮምፒውተርዎ ይሂዱ። ለእግር ጉዞ ይውጡ፣ አየር ያግኙ፣ መክሰስ ይያዙ፣ ያሰላስሉ፣ ሙዚቃ ብቻ ያዳምጡ እና ከተማዋን ይመልከቱ። በአዲስ አእምሮ ብቻ ወደ ስራ ይመለሱ።

7. ከተመለከቱ ከአንድ ሰአት በኋላ ቲቪዎን ያጥፉ፣ ገመዱን ያጥፉ ወይም ለቲቪዎ ራስ-አጥፋ የሰዓት ቆጣሪ ያዘጋጁ። በትልቁ ስክሪን ላይ የማስታወቂያ እና የመረጃ ምስሎችን በማየት ብቻ የምትተውዋቸው በደርዘን የሚቆጠሩ ጠቃሚ እና አስደሳች እንቅስቃሴዎች አሉ።

8. በቀን ምን እንደበላህ እና በኋላ ምን እንደተሰማህ በአጭሩ ለመጻፍ ሞክር። ላያውቁ ይችላሉ፣ ነገር ግን አንዳንድ ምግቦች እና ምግቦች እንቅልፍ፣ ጉልበት፣ ፍርሃት፣ ድብርት፣ ደስተኛ ወይም ሙሉ በሙሉ የማተኮር ችሎታዎን ሊያበላሹ ይችላሉ። የሚያደክሙ፣ የሚያንቀላፉ ወይም የሚያደክሙ ምግቦችን ይለዩ እና እነሱን ከመውሰድ ይቆጠቡ። እንዲሁም ትኩስ ፍራፍሬዎችን እና አትክልቶችን በዕለት ተዕለት አመጋገብዎ ውስጥ ካሉ ሌሎች ምግቦች ጋር ያለውን ጥምርታ እንደገና ያስቡበት።

9. በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ የጓደኞችን እና ተከታዮችን ብዛት ይቀንሱ። ከጓደኞችህ ጋር የምትጠራጠር ወይም የማይረዳህ የሐሳብ ልውውጥ ዋጋ የሚሰጡ ሰዎችን አስወግድ። ይህ ግላዊ አይደለም ነገር ግን ለእርስዎ ግላዊ እና ሙያዊ ዋጋ ካላቸው ጋር ብቻ በመገናኘት ላይ ማተኮር አለብዎት, እና የጓደኞችን እና ተከታዮችን ብዛት አያሳድዱ.

10. በአንፃራዊነት በአጭር ጊዜ ውስጥ ዋናውን ስራ ለመስራት ሞክሩ፣ እድሎች እና መነሳሳት ከፍተኛ ደረጃ ላይ እንዳሉ ሲሰማዎት። ለእያንዳንዱ ሰው, ይህ ሁኔታ በቀን ውስጥ በተለያየ ጊዜ ይከሰታል, ግን አለ, እና ጥቅም ላይ መዋል አለበት.ከፍተኛ እንቅስቃሴ በሚደረግበት ጊዜ ስልኮችን ያጥፉ፣ ለኢሜይሎች እና ለመልእክቶች ምላሽ አይስጡ፣ ስብሰባዎችን እና ድርድሮችን ይሰርዙ እና ዝም ይበሉ።

11. ከሁሉም ማህበራዊ አውታረ መረቦች ሁሉንም ማሳወቂያዎችን ያሰናክሉ። ማን እና መቼ እንደተመዘገቡ ወይም በፎቶዎችዎ ላይ ምን ያህል አስተያየቶች እንደቀሩ ማወቅ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ ነው? እነዚህ ማሳወቂያዎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ብቻ ሳይሆን የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያጨናግፋሉ።

እና ያስታውሱ: ስራ ላይ መዋል እና በመንኮራኩር ውስጥ እንደ ስኩዊር መሰማት "ከአምራች ስራ" ጽንሰ-ሐሳብ ጋር በፍጹም እኩል አይደለም. በስራ ቦታ ላይ ማኘክ እና ማረፍ ይችላሉ እና አሁንም ምንም ነገር መከታተል አይችሉም። ወይም ትንሽ ማድረግ ይችላሉ, ግን የተሻለ እና የበለጠ ውጤታማ. ቀላል ደንቦች እንኳን, ከተከተሉ, በዚህ ሁነታ ውስጥ በጥቂት የስራ ቀናት ውስጥ ምርታማነት ላይ ከፍተኛ ጭማሪ ሊሰጡ ይችላሉ.