ለምንድነው በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች በቂ ጊዜ እና ጉልበት የለም እና በዚህ ጉዳይ ላይ ምን ማድረግ እንዳለበት

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አስቸኳይ ወጥመድ ተጠያቂው ነው። እንዴት እንደሚሰራ እና እንዴት ወደ ውስጥ እንደማይገባ እንረዳለን.

በከባድ እና በተጨናነቀው ቀን መጨረሻ ላይ ለብዙ ሰዓታት እንደ ጊንጥ እየተሽከረከረ የምትሄድ እና ብዙ ችግሮችን የፈታህ መስሎህ፣ ነገር ግን ለምር ጠቃሚ ፕሮጀክቶች ጊዜህን እንዳልሰጠህ የተረዳህው ስንት ጊዜ ነው? ለእርስዎ ትርጉም ያላቸው የግል ጉዳዮችን ለመውሰድ ምን ያህል ጊዜ ቃል ገብተዋል ስፖርት ፣ ፈጠራ ፣ ጥናት ፣ ግን ለወራት እንኳን መጀመር አልቻሉም? ይህ በአንተ ላይ ከደረሰ፣ ልክ እንደ አብዛኞቹ ሰዎች፣ አንተ በአስቸኳይ ወጥመድ ውስጥ ወድቀሃል።

አጣዳፊ ወጥመድ ምንድን ነው

ከጆንስ ሆፕኪንስ ዩኒቨርሲቲ የቢዝነስ ትምህርት ቤት የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው ብዙውን ጊዜ አስቸኳይ ስራዎችን በመደገፍ ሳቢ እና ጠቃሚ ስራዎችን እንተወዋለን። እና ጉልህ የሆኑ ፕሮጄክቶችን ለሌላ ጊዜ ለማራዘም እንሞክራለን ፣ በመጀመሪያ ፣ እኛ እንደሚመስለን ፣ አሁን መከናወን ያለባቸውን በመያዝ።

ይህ አጣዳፊ ወጥመድ ይባላል። ወደ ውጥረት፣ ስሜታዊ ድካም እና በሚያስገርም ሁኔታ ገንዘብ ማጣት ይመራናል። ተመራማሪዎች ለስለስ ያለ ቀነ ገደብ ካለው ስራ ያነሰ ክፍያ ብንከፍል እንኳ በጣም አስቸኳይ የሚመስለውን ስራ ለመስራት እንጥራለን። ይህ በበርካታ ምክንያቶች ይከሰታል.

ለምን በአስቸኳይ ወጥመድ ውስጥ እንገባለን።

1. ስራውን ማጠናቀቅ ካልቻልን እንሰቃያለን

ይህ በ 1927 ተገኝቷል, ከዚያም ከአንድ ጊዜ በላይ ተረጋግጧል: ሰዎች በእነሱ ላይ ተንጠልጥለው ያልተጠናቀቀ ንግድ ካለ ምቾት አይሰማቸውም. ይህ የአስተሳሰብ ገፅታ የዚጋርኒክ ተጽእኖ ተብሎ ይጠራ ነበር. እና አስቸኳይ ተግባራት ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ በቂ ትንሽ እና ብዙ ጊዜ የማይወስዱ ስለሆኑ እነሱን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አንችልም ፣ ምክንያቱም ከዚያ በሚደረጉት ነገሮች ዝርዝር ውስጥ የሚቀጥለው ንጥል አይተላለፍም። እና እነዚህን ጥቃቅን ስራዎች እንይዛቸዋለን, አንድ በአንድ እንፈታቸዋለን እና ማቆም አንችልም. ልክ እንደ ቺፕስ ፓኬት: ሁሉንም ነገር እስክትበላ ድረስ, አትረጋጋም.

2. በዋሻ ውስጥ ተጣብቀን ምንም ነገር አናይም

ማለትም በአጭር ጊዜ ጉዳዮች በጣም ተጨናንቆን እና በጥሬው መተንፈስ አንችልም ፣ መርሃ ግብራችንን ከውጭ ይመልከቱ እና በጣም አስፈላጊ የሆነውን እና ያልሆነውን ይገምግሙ። ይህ ሁኔታ ከዋሻው እይታ ጋር ሊመሳሰል ይችላል፡ ሙሉውን ምስል አንመለከትም, ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ትኩረታችን ውስጥ ያለውን ቁራጭ ብቻ ነው.

3. የስራ ቀንን በትክክል ማደራጀት አልቻልንም።

ሂደቶቹ በእርስዎ ጥፋት ወይም በአስተዳደሩ ስህተት ካልተሰረዙ መደበኛ ስራዎች ጊዜን እና ጥረትን በትክክል ማጥፋት ይጀምራሉ። ለሰነዶች እና ለደብዳቤዎች አብነቶችን ለመፍጠር በጣም ሰነፍ ነዎት እንበል - እና በእያንዳንዱ ጊዜ ብዙ ውድ ሰዓቶችን ከሰነድ ወይም ከገቢ መልእክት ጋር በመስራት ያሳልፋሉ። ወይም የፕሮጀክትዎ አስተዳዳሪ ሁሉንም አርትዖቶችን በአንድ ጊዜ ለማድረግ ከደንበኛው ጋር አልተስማማም እና እርስዎ በአዳዲስ አስተያየቶች መከፋፈል አለብዎት ስፍር ቁጥር የሌላቸው።

4. አስቸኳይ ስራን ቸል ካልን ጥፋት የሚመጣ ይመስለናል።

ክፉ መሪ ወይም ባለጉዳይ ይመጣና ብዙ ይምላል ገንዘብ ይጎድልሃል ሰማዩ መሬት ላይ ይወድቃል ሁላችንም እንሞታለን።

እነዚህ ሁሉ የአዳዲስ መልዕክቶች ማሳወቂያዎች ፣ ጥሪዎች ፣ አርትዖቶች ፣ ተጨማሪ ትናንሽ ትዕዛዞች ለሌላ ጊዜ ሊዘገዩ አይችሉም የሚል ቅዠት ይፈጥራሉ ። ምንም እንኳን በእውነቱ ፣ በእውነቱ በጣም ብዙ የሚቃጠሉ ተግባራት የሉም።

በአስቸኳይ ወጥመድን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

1. ቀንዎን በአስፈላጊ እና አስቸኳይ ባልሆኑ ተግባራት ይጀምሩ።

ክላሲክ የጊዜ አያያዝ መጽሐፍት የመጀመሪያው ነገር "እንቁራሪቱን ብላ" ይላሉ. ይህም ማለት ትንሽ እና በጣም ደስ የማይል ስራን ለማስወገድ ነው. በዚህ አቀራረብ ውስጥ አመክንዮአዊ አለ: አስቸጋሪ ጥሪ ካደረግን ወይም አሰልቺ ደብዳቤዎችን ከመለስን በኋላ እንደ አሸናፊዎች ይሰማናል እና እየጨመረ በሄደ መጠን ሌሎች ነገሮችን እንወስዳለን.

ነገር ግን የመጀመሪያው "እንቁራሪት" በሁለተኛው, ከዚያም ሶስተኛው, አራተኛው የመከተል አደጋ አለ … እናም አሁን አመሻሹ ላይ ነው, "እንቁራሪቶች" በማይለካ መልኩ ተበልተዋል, ነገር ግን እጆች በእውነቱ አስፈላጊው ነገር ላይ አልደረሱም. ተግባራት. ስለዚህ, ተቃራኒውን መሞከር ይችላሉ: ቀኑን በጣም አስፈላጊ በሆነው ነገር ይጀምሩ, ነገር ግን አስቸኳይ አይደለም, እና ከዚያ ብቻ ወደ እነዚህ ጥቃቅን ስራዎች ክምር ይሂዱ.

2. እረፍት ለመውሰድ ይማሩ

ለአዳዲስ መልእክቶች ወዲያውኑ ምላሽ ለመስጠት እና ትንሽ ስራዎችን እና ጥያቄዎችን ለመፈጸም አይቸኩሉ. መተንፈስ እና ውጣ እና ይህ ምን ያህል አጣዳፊ እንደሆነ ያደንቁ። ስራው ከተሰቃየ, ለትልቅ እና የበለጠ ዋጋ ያለው ፕሮጀክት በማስቀደም ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ.

3. በብሎኮች ውስጥ ለመስራት ይሞክሩ

ለአስፈላጊ ተግባራት 40 ደቂቃ እና 15 ደቂቃ ለአስቸኳይ ተግባራት እንበል። ትንንሽ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ከመጠን በላይ እንዳይጠባዎ ጊዜ ቆጣሪ ያዘጋጁ እና ልክ እንደጮኸ ወዲያውኑ ወደ ትልቅ ነገሮች ይመለሱ። ምናልባት፣ ጥሪ ወይም ደብዳቤ ለሚቀጥሉት 40 ደቂቃዎች መጠበቅ ይችላሉ።

4. ነገሮችን ያጣምሩ

በሜትሮ ውስጥ በሚጓዙበት ጊዜ, በፖስታ ቤት ውስጥ በመስመር ላይ ቆመው, ልጅን ከሥዕል ትምህርት በመጠባበቅ ላይ እያሉ ብዙ ትናንሽ ነገሮች ሊደረጉ ይችላሉ. በእንደዚህ ዓይነት ጊዜያት በመመረቂያ ጽሑፍ ፣ በመፅሃፍ ፣ በሪፖርት ወይም በእቅድ ውስጥ መሳተፍ የማይቻል ነው ፣ ግን ለመልእክቶች በፍጥነት ምላሽ መስጠት ፣ አንዳንድ ቅጾችን መሙላት ፣ ጥቃቅን ማስተካከያዎችን ማድረግ በጣም ይቻላል ።

5. አስቸኳይ ስራዎች መቼም እንደማያልቁ አስታውስ

አሁን እነዚህን ሁሉ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች በፍጥነት ያጸዳሉ ብሎ ማሰብ በጣም ትልቅ ስህተት ነው: ከዶክተር ጋር ቀጠሮ ይያዙ, ደብዳቤዎችን ይመልሱ, ልጅዎን አዲስ የስፖርት ጫማዎችን ያዝዙ, የሪፖርት ካርድ ይሙሉ - እና ከዚያ በብርሃን ልብ እርስዎ ነዎት. ጠቃሚ ስራዎችን እና የግል ፕሮጀክቶችን ይወስዳል፡ ፖርትፎሊዮዎን ያዘምኑ እና ከቆመበት ይቀጥሉ, በውጭ ቋንቋ መጽሐፍ ያንብቡ, ለምርምር መረጃ ይፈልጉ. ወዮ፣ ይህ እንደዚያ አይሆንም። እርስዎ እስኪቆጣጠሩ ድረስ ትናንሽ ነገሮች በእናንተ ላይ መውደቃቸውን ይቀጥላሉ.