ብልህ መስራት እንድትችል የስራ ዝርዝርህን የምታደራጅበት 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ተግባሮችን በሃይል፣ በጊዜ፣ ቅድሚያ ወይም በመተግበሪያ ይከፋፍሉ።

ሁሉም ተግባራት እኩል አይደሉም, እና አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ለማተኮር, ወደ ዝርዝሩ ሲጨመሩ እነሱን መደርደር ተገቢ ነው. ማይክ ቫርዲ, ደራሲ, ተናጋሪ እና የምርታማነት ፕሮጄክቱ መስራች, ተግባራትን እንዴት እንደሚመደቡ አብራርተዋል.

1. በሃይል ፍጆታ ላይ በመመስረት

ሶስት የቡድን ስራዎችን መለየት-ከፍተኛ, መካከለኛ እና ዝቅተኛ የአእምሮ ጉልበት ወጪዎች. ከዚያ ሁሉንም ጉዳዮች ወደ እነዚህ ምድቦች ደርድር። ይህ አካሄድ እርስዎ ከባድ ስራዎችን ማከናወን በማይችሉበት ጊዜ እንኳን ወደ ሥራዎ እንዲሄዱ ይረዳዎታል። ግን ታማኝነትን ይጠይቃል። ደስተኛ እና ብርቱ ከሆንክ ከፍተኛ ጉልበት ያላቸውን ስራዎች ተወጣ፣ እና ቀላል ጥያቄዎችን በማስተናገድ አትታለል።

ጥቅሙ ጥሩ ስሜት ባይሰማዎትም ዝቅተኛ ወጪ የሚጠይቁ ስራዎችን በማጠናቀቅ ይቀድማሉ። ትናንሽ እርምጃዎች እንኳን ወደ ፊት ለመራመድ ይረዳሉ. እና ቀላል ነገሮችን ስትቋቋም ለትላልቅ ሰዎች ጉልበት ሊኖርህ ይችላል።

2. እንደ መሪው ጊዜ ይወሰናል

ይህ አሰራር በቀን ውስጥ በተለያዩ ጊዜያት ስራዎችን ማስተዳደር በሚያስፈልግበት ጊዜ ጠቃሚ ይሆናል. በዋና ስራዎ ውስጥ ከሰሩ እና በተመሳሳይ ጊዜ የራስዎን ንግድ መገንባት ከጀመሩ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው.

ለምሳሌ፣ ኢሜልዎን በቀን ከአንድ ጊዜ በላይ መፈተሽ ያስፈልግዎታል። ከዚያ የCheck Messages ተግባርን ወደ ዝርዝሩ ማከል ውጤታማ አይደለም። ቀኑን በሶስት ክፍሎች መከፋፈል እና የጠዋት, ከሰአት እና ምሽት ፖስታዎችን ለማጣራት የበለጠ አመቺ ይሆናል. ይህ ተጨማሪ ፕላስ አለው - በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ብዙ ጊዜ አይመለከቱም እና ከሌሎች ነገሮች ይከፋፈላሉ።

በቀን ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለቦት የማታውቅ ከሆነ ለዚያ የጊዜ ክፍተት የሚደረጉትን ነገሮች ዝርዝር ተመልከት።

3. እንደ ቅድሚያው ይወሰናል

በዚህ መሠረት ሁሉም ጉዳዮች በአራት ምድቦች ይከፈላሉ.

• አስቸኳይ አስፈላጊ;
• አስቸኳይ ያልሆነ አስፈላጊ;
• አስፈላጊ ያልሆነ, ግን አስቸኳይ;
• አስፈላጊ ያልሆነ እና አስቸኳይ ያልሆነ.

ተግባሮችን ወደ እነዚህ ምድቦች ካከፋፈሉ, ወዲያውኑ ምን መደረግ እንዳለበት, ምን - በኋላ እና ምን - በጭራሽ ያያሉ. ይህ አቀራረብ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንዳይረሱ ይረዳዎታል, ይህም አንዳንድ ጊዜ ከሌሎቹ ጋር የተጠላለፉ ሲጻፉ ይከሰታል.

4. እንደ ማመልከቻው ይወሰናል

በሥራ ዝርዝር ውስጥ ያለው ንጥል "ሳህኖቹን እጠቡ" ብቻ ይረብሽዎታል. ተግባሮችን ወደ አካባቢዎች ለመከፋፈል ይሞክሩ-ስራ / ግላዊ። ይህ በተለይ ከርቀት ለሚሰሩ ወይም ነጻ ለሆኑ ሰዎች በጣም አስፈላጊ ነው. የሥራ እና የቤት ውስጥ ሥራዎችን የሚያጠቃልለው አንዱ ዝርዝር ትኩረትን የሚከፋፍል እና ምርታማነትን የሚያደናቅፍ ብቻ ነው።

በተፈጥሮ, ሁሉንም አራት አቀራረቦች ማዋሃድ ይችላሉ. በፈለከው መንገድ ተጠቀምባቸው። ዋናው ነገር የተግባር ዝርዝርዎን የበለጠ ትርጉም ያለው እንዲሆን ማድረግ ነው.