እንዴት የበለጠ መስራት እና ትንሽ መስራት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በ 4, 5 ሰዓታት ውስጥ, በቢሮ ውስጥ ከአንድ ቀን ሙሉ የበለጠ ብዙ መስራት ይችላሉ. ዛሬ በባህላዊ ግኝቶች ላይ ከተጓዥ ጸሐፊ እና ደራሲ ከኤሌና ፕሮኮፔትስ የተሰጡትን ስድስት አስደሳች ምክሮችን አሳትመናል።

ትናንት ሁለት ድንበሮችን አቋርጬ፣ ከደንበኞች ጋር ሶስት ተከታታይ ፕሮጀክቶችን አጠናቅቄ፣ ትልቅ ተስፋ ያለው ስምምነት ዘጋሁ፣ እና አመሻሽ ላይ ከነፍስ ጓደኛዬ ጋር ቤት በላሁ።

በሳምንት 25 ሰአታት እሰራለሁ፣ በቀን ስምንት ሰአት እተኛለሁ፣ ምንም መርሃ ግብር የለኝም እና አሁንም በሳምንት ከ60+ ሰአት በላይ በቢሮዬ ጠረጴዛ ላይ ከተጣበቅኩበት ጊዜ የበለጠ ብዙ ነገሮችን ለመስራት ችያለሁ።

ከሰው በላይ ከመሆን የራቀ ነኝ። ከላይ የተገለጸው ሁሉ ምሳሌያዊ ምሳሌ ነው።

አየህ፣ ከቦታው ነፃ በመሆኔ እና ለራሴ ከአንድ አመት በላይ እየሰራሁ፣ በውጤታማነት እና የራሴን ጊዜ በማስተዳደር ረገድ አንዳንድ ጠቃሚ ትምህርቶችን ተምሬአለሁ።

ከታች ያሉት በጣም ቀላል የሚመስሉ የህይወት ጠለፋዎች ዝርዝር ነው። ነገር ግን፣ አንዴ በትክክል ከሞከሯቸው፣ የእርስዎ ተግባራት ያነሰ እና ያነሰ ጊዜ እንደሚወስዱ ያስተውላሉ።

1. የዚጋርኒክ ተጽእኖን ይጠቀሙ

አእምሮ ያለማቋረጥ ያስቀረሃቸውን ነገሮች እንድታስታውስ የሚያስችል ሰርጎ-ገብ ተግባር አለው፣ በዚህም ስራውን እንድትጨርስ ይገፋፋሃል። ይህ የዚጋርኒክ ተጽእኖ ነው, እና እርስዎ የጀመሯቸውን ስራዎች ለማጠናቀቅ ይረዳዎታል.

ችግሩ እንዲፈታ ከወደዱ ወይም ባይፈልጉ ምንም ለውጥ የለውም፣ ቢያንስ አንድ ትንሽ እርምጃ ወደ እሱ ይውሰዱ።

ለፈጠራ ቀውስ አጋጥሞታል እና መጻፍ አይችሉም? ባዶ ፋይል ይክፈቱ እና የፈለጉትን መተየብ ይጀምሩ። ሠርግዎን ማቀድ መጀመር ይፈልጋሉ? የሙሽራ እቅፍ አበባን በመፈለግ ይጀምሩ። ነገ ለኩባንያዎ የግብይት ስትራቴጂ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል? ለመጀመር ሁለት ሃሳቦችን በቪዲዮ ይቅረጹ።

በ 99% ከሚሆኑት ጉዳዮች, እስከ መራራ መጨረሻ ድረስ በአንድ ተግባር ላይ ይሰራሉ.

2. ለፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችን ይጠቀሙ (ለሥራ ጉዳይ ብቻ አይደለም)

አእምሯችን ፈታኝ ስራዎችን አይወድም። አንድ ረቂቅ ሥራ ሲገጥመው፣ “ወርሃዊ የግብይት ዘመቻ ውጡ” በሉት፣ ወዲያው ተስፋ ይቆርጣል እና የሚያደርጋቸውን ቀላል ነገሮች ማድረግ ይመርጣል።

ለዚህም ነው እያንዳንዱን ትልቅ ንግድ ወደ ጥቂት ቀላል፣ ጥቃቅን እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ደረጃዎች መከፋፈል ያስፈለገው።

የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች የሚጫወቱት እዚህ ነው. ምንም አስፈላጊ እርምጃዎች እንዳያመልጡዎት አይፈልጉም ፣ አይደል?

ሁለቱም ነጻ እና የሚከፈልባቸው እጅግ በጣም ብዙ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች አሉ። የአስተዳደር ምስላዊ አቀራረብን በጣም እወዳለሁ።

በዚህ መተግበሪያ ውስጥ በጣም ጥሩው ነገር መረጃ ወደ አእምሮው በሚመጣበት መንገድ ማዋቀር መቻሉ ነው - በግንኙነት መልክ እንጂ ከመስመር ይልቅ። ይህ ማለት መስመራዊ ደረጃ በደረጃ እቅድን ከመሳል ይልቅ የፕሮጀክቱን ዝርዝር ምስል በአንድ ጊዜ ወይም በአንድ ጊዜ በሚከሰቱ በርካታ ፍሰቶች መፍጠር ይችላሉ. (ስለ አእምሮ ካርታ እና ለእሱ መሳሪያዎች ተጨማሪ ያንብቡ እዚህ).

በሌላ አነጋገር የፕሮጀክቱን አጠቃላይ እይታ እንድታገኙ የሚያስችልዎትን የእይታ ካርታ ይሳሉ፣ በተጨማሪም ወደ ግብዎ የሚወስዱ ትንንሽ እርምጃዎችን እንዲወስዱ ይረዳዎታል።

የእንደዚህ አይነት ፕሮጀክት ምሳሌ እዚህ አለ

ለምን ይህ የእይታ አቀራረብ ለእኔ በጣም ጥሩ ይሰራል (እና ምናልባት ለእርስዎም ይሰራል)

1. ሁል ጊዜ ቀጥሎ ምን እርምጃ መሆን እንዳለበት ያውቃሉ ፣ ስለዚህ እራስዎን ለማዘግየት እድል እንኳን አይተዉም።
2. በጨረፍታ ላይ ስለ ግቦችዎ ትልቅ እና ግልጽ የሆነ ምስል አለዎት።
3. አንድ ሙሉ ፕሮጀክት ማቀድ በወረቀት ላይ እንደመሳል ቀላል ነው (ከዚህ በፊት ያደረግኩት) እና እቅዱን መጠቀም የበለጠ ምቹ ነው።
4. በቡድን ውስጥ ከሰሩ, ምን እንደተሰራ እና አሁን ምን እየተደረገ እንዳለ ሁልጊዜ ግልጽ ይሆናል. ይህ ማለት ያነሱ ስህተቶች እና ያመለጡ የግዜ ገደቦች ይኖራሉ ማለት ነው።

እኔ መጠቀም የሚያስደስተኝ ሌሎች ታዋቂ መሳሪያዎች፣፣ Trello፣ እና ያካትታሉ።

3. ልምዶችዎን ይቀይሩ

ዛሬ ሁሉንም ንግድዎን እንዴት መከታተል እንደሚችሉ መረጃ ማግኘት ቀላል ነው ፣ ግን ስንቶቻችሁ እነዚህን ምክሮች በተግባር ላይ ያዋሉ? እኔም በዚህ ጀልባ ውስጥ ነበርኩ።

ሁላችንም ልማዶች አሉን እና በጣም እንቀይራቸዋለን። ሆኖም፣ ለዚህ ችግር አንድ ብልህ መፍትሄ በቻርልስ ዱሂግ የልማድ ሃይል ውስጥ ይገኛል። ደራሲው የልምድ ዑደት ይለዋል። ባጭሩ ልማዱ ሶስት አካላት አሉት እነሱም አነቃቂ (ከልማዱ የሚቀድመው ቀስቅሴ)፣ ልማዳዊ ባህሪ (በእውነቱ ድርጊትን መድገም) እና ሽልማት (የለመዱትን ተግባር በመፈፀም የሚያገኙት የውጭ እና የውስጥ ሽልማት)።

አሁን መጥፎው ዜና በአነቃቂዎቹ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉበት ምንም መንገድ የለም. መልካም ዜናው ያለዎትን ባህሪ መቀየር ይችላሉ.

ያደረኳቸው እና ያደረኳቸው ብዙ ፍሬያማ ያልሆኑ ነገሮች አሉ ነገር ግን በማለዳ የመጀመሪያ ነገር በማህበራዊ ድረ-ገጾች እና ሚዲያዎች ላይ መለጠፍ ስለጀመርኩ ሁል ጊዜ የጥፋተኝነት ስሜት ይሰማኛል። በብሎግዎ ላይ አዲስ ልጥፎችን የማጋራት ብስጭት ችግር የለውም። ግን በፍጥነት ለጥቂት ሰአታት በድህረ-ገፅ ላይ በማሰስ ውስጥ እንደምገባ እና ቀኔን ግራ እንደሚያጋባኝ አውቃለሁ።

መፍትሄው በኔትወርኮች እና በመገናኛ ብዙሃን ላይ መደረግ ያለበትን ማታ ማታ ማዘጋጀት ነው. መቼ እንደሚያደርጉት ትክክለኛውን ሰዓት ያዘጋጁ እና በየቀኑ ያድርጉት።

ይህ አቀራረብ ወደ አሉታዊ ባህሪ ለሚመራ ማንኛውም ማነቃቂያ ተግባራዊ ይሆናል.

አዲስ የተለመደ ድርጊት ባደረጉ ቁጥር፣ ለእሱ እራስዎን መሸለምዎን ያረጋግጡ። እንደ በግዴለሽነት ድሩን ማሰስ፣ ገንዘብ ማውጣት ወይም ጣፋጭ መብላት ያሉ አሉታዊ ባህሪያቶቻችሁን ለመገመት የሚያግዝዎትን የአምልኮ ሥርዓት ለእራስዎ ይፍጠሩ እና እሱን ማስወገድ በሚችሉበት ጊዜ ሁሉ እራስዎን ጥሩ ነገር ይሸልሙ።

አዲሱ ልማድ እስኪጣበቅ ድረስ ለ 21 ቀናት ይድገሙት.

4. የ90 ደቂቃ ህግን ተጠቀም

የዛሬ 50 ዓመት ገደማ የነርቭ ሳይንቲስት ናትናኤል ክሌይትማን ሰውነታችን ቀኑን ሙሉ በየ90 ደቂቃው ከጫፍ እስከ ጫፍ እንደሚሄድ አረጋግጠዋል። ይህ ክስተት ultradian rhythm በመባልም ይታወቃል። በቀላል አነጋገር ምርታማ መሆን የምንችለው ለ90 ደቂቃ ብቻ ነው።

ከ 90 ደቂቃዎች በኋላ ምን ይሆናል? ተጨማሪ ነዳጅ በካፌይን፣ ከረሜላ ወይም በራሳችን የጭንቀት ሆርሞኖች፡ አድሬናሊን፣ ኖሬፒንፊን እና ኮርቲሶል መልክ መፈለግ እንጀምራለን። በዚህ ጊዜ ትኩረታችንን እናጣለን, በግልጽ ማሰብ እና ሙሉውን ምስል ማየት አቁመናል.

የኔ ትላንት እንዲህ ነበር፡ ኤርፖርት ደርሼ ከመሳፈሬ 90 ደቂቃ በፊት በቡና መሸጫ ውስጥ ሰራሁ (ዋይ ፋይ አልነበረም)፣ በበረራ ወቅት ፊልም ተመልክቼ ከስዊዘርላንድ ወደ ፈረንሳይ በባቡር ወደ ስራ ተመለስኩ። ቤት ስደርስ በፍጥነት የመልዕክት ሳጥንዬን አጣራሁ፣ እራት በልቼ ሌላ 90 ደቂቃ ሰራሁ።

በውጤቱም ፣ በ 4.5 ሰዓታት ውስጥ ከዚህ በፊት ለ 8 ሰዓታት ያህል የማሳልፈውን አብዛኛውን ሥራ ሠራሁ ።

5. ለመጨረሻው ቅድሚያ ይስጡ

አንድ የፔንታጎን ሥራ አስፈፃሚ የዚህን ምክር ፍሬ ነገር በግሩም ሁኔታ አጠቃሏል፡-

በመጀመሪያ, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ዝርዝር አደርጋለሁ-አንደኛ, ሁለተኛ, ሦስተኛ, ወዘተ. እና ከዚያ በኋላ ሁሉንም ነገር ከሦስተኛው በታች አቋርጣለሁ.

ይህ ለማንኛውም ዕለታዊ የስራ ዝርዝር ወርቃማው ህግ ነው። ሁሉንም ተግባራት ከሦስተኛው በኋላ ወደ ቀጣዩ ቀን ያንቀሳቅሱ.

የትኞቹ ተግባራት የበለጠ አስፈላጊ እንደሆኑ ማወቅ አልቻሉም?

1. በተግባሮች መካከል ጥገኝነት እንዳለ አስቡበት.ደረጃ B ሳይወስዱ እርምጃ A መውሰድ ይቻላል? ካልሆነ ግን ተግባር B የበለጠ አስፈላጊ ነው። የወደፊት ስኬትዎን የሚነኩ ተግባራትን ይምረጡ።
2. የውሳኔ ማትሪክስ ይጠቀሙ።

በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለው ነገር ሁሉ "አሁን አድርግ" በሚለው መለያ ምልክት መደረግ አለበት። ከፍተኛ ተፅእኖ ያላቸው ችግሮች, ለማከናወን አስቸጋሪ የሆኑ, ከሌሎች ጋር መቀላቀል አለባቸው, ያነሰ አስቸጋሪ. ለመስራት ቀላል የሆኑ ትንሽ ተፅእኖ ያላቸው ተግባራት በውክልና ሊሰጡዋቸው የሚገቡ ናቸው።

6. "የአየር ማረፊያ ቀን" አዘጋጅ

ለእኔ እጅግ በጣም ውጤታማ የሆነ የስራ ቦታ አውሮፕላን ማረፊያዎች እና አውሮፕላኖች ናቸው.በእውነቱ ፣ በረራዎችን ከቀጥታ በረራዎች የበለጠ ብዙ ጊዜ ማገናኘት እመርጣለሁ (እነሱ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ፣ ቢያንስ በ 100 ዶላር ርካሽ ናቸው) እና በመንገድ ላይ በምሆንባቸው ቀናት በተቻለ መጠን ብዙ ተግባራትን ለማከናወን እሞክራለሁ ፣ እና አይደለም ከቤት ስሰራ.

አሁን ላብራራ።

የተወሰነ ጊዜ (ከመነሳትዎ በፊት ወይም ከመሳፈርዎ በፊት) እና የተገደበ ነፃ Wi-Fi አለዎት። ይህ ማለት ውጤታማ ለመሆን 90 ደቂቃዎችን መሮጥ ይችላሉ።

በአውሮፕላኑ ውስጥ ሲሆኑ ትኩረትን የሚከፋፍሉበት ምንም ነገር የለዎትም: ስልክዎ ጠፍቷል, እና ንፁህ እና ውጤታማ ስራ ብቻ ነው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መከናወን ያለበት. ብዙ ጊዜ እቤት ውስጥ ተመሳሳይ ሁኔታ ለመፍጠር እሞክራለሁ፡ ኢንተርኔትን አጠፋለሁ እና ለ 90 ደቂቃዎች ስራዬን በሌላ ነገር ሳልከፋፍል እሰራለሁ።

እናጠቃልለው። የበለጠ ለመስራት እና ትንሽ ለመስራት እቅድ ይኸውና፡

1. በንግድዎ ውስጥ የመጀመሪያውን እርምጃ ይውሰዱ እና የዚጋርኒክ ተፅእኖ እንዲያጠናቅቁ ይረዳዎት።
2. ምን መደረግ እንዳለበት ግልጽ ለማድረግ እና ትኩረት ለማድረግ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
3. የሚያበሳጩ ነገሮችን ይከታተሉ እና ወደ አዎንታዊ ልምዶች ይቀይሯቸው።
4. የ90 ደቂቃ ደንብ ተጠቀም።
5. ቅድሚያ ይስጡ እና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ይስሩ.
6. ትኩረትን የሚከፋፍልዎትን ማንኛውንም ነገር ያስወግዱ. ለምሳሌ ለራስህ "የአየር ማረፊያ ቀን" ስጥ።