ከስራ ዝርዝር በተሻለ ምርታማነትን የሚያሻሽሉ 6 ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የግል ተልእኮ መግለጫ፣ የአንድ ሰዓት ትኩረት እና የትኩረት ኦዲት ይረዱዎታል።

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ነገሮችን በሂደት ለማቆየት እና ስለእነሱ ላለመርሳት ጥሩ መንገድ ነው። ሆኖም ፣ እሱ ራሱ ትኩረትን የሚከፋፍል ሊሆን ይችላል ፣ ምክንያቱም ያለማቋረጥ በትንሽ ዝርዝሮች መሙላት እና በእውነቱ አስፈላጊ ወደሆነው ነገር ላይ መድረስ አይችሉም።

ዘ ሰቨን ኻቢትስ ኦቭ ሃይሊ ኢፌክቲቭ ፒፕልስ የተባለው ታዋቂ መጽሐፍ ደራሲ ስቴፈን ኮቪ “በሥራ ዝርዝር ውስጥ ብቻ የምትኖር ከሆነ፣ የምትኖረው ቀውሶችን ብቻ ነው እንጂ ለአንተ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር ሳታደርግ ነው” ብለዋል። ዝርዝሩን ሙሉ በሙሉ ማስወገድ አስፈላጊ አይደለም - ከሚከተሉት ቴክኒኮች (ወይም ሁሉንም) ጋር በትክክል ማዋሃድ የተሻለ ነው.

1. የግል ተልዕኮ

የግል ተልእኮ የረጅም ጊዜ ግብዎ ነው። በህይወት ውስጥ ለመጓዝ የሚያስችል ቻርተር ነው. የእርስዎን እሴቶች እና ምኞቶች በተልዕኮው ውስጥ ያካትቱ። ኮቪ “ረጅም ወይም አሳቢ መሆን የለበትም” ብሏል። "የእርስዎን ማንነት እና እሴት የሚያንፀባርቁ ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ብቻ ናቸው።" ለምሳሌ፣ የእርስዎ ተልእኮ ሌሎች ሰዎችን መርዳት ወይም በአንዳንድ አካባቢዎች የተወሰነ ግብ ማሳካት ሊሆን ይችላል።

ውሳኔ ለማድረግ በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ፣ የእርስዎ የግል ተልዕኮ መመሪያ ይሆናል። በእቅድ ውስጥም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ጊዜዎን ከአንድ ቀን በፊት ሳይሆን አንድ ሳምንት ለመመደብ ይሞክሩ። በግላዊ ተልእኮዎ ላይ በመመስረት ለዚህ ጊዜ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ይምረጡ። ከዚያ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ወደ አስፈላጊ ግቦች ያቀርብዎታል።

2. ትኩረት ኦዲት

የተግባር ዝርዝር ጉዳቱ ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ስራዎችን በአንድ ላይ ማሰባሰብ ነው። እኛ ያለ ችግር በቅደም ተከተል እርስ በርስ መንቀሳቀስ የምንችል ይመስለናል, ነገር ግን "ትኩረት ማኔጅመንት" ማውራ ቶማስ (ማውራ ቶማስ) መጽሐፍ ደራሲ እንደሚለው, ትኩረታችን በዚህ መንገድ አልተዘጋጀም.

ሁሉንም ስራዎች በሁለት ምድቦች ለመከፋፈል ትመክራለች-ዝቅተኛ እና ከፍተኛ ትኩረት. እና ምን ያህል ጉልበት እንዳለዎት በመወሰን ቀኑን ሙሉ ያድርጓቸው። ለምሳሌ፣ የመጀመሪያው ምድብ ደብዳቤን መተንተን ሊሆን ይችላል፣ ሁለተኛው ደግሞ ጽሑፍ መጻፍ ወይም የበጀት ትንበያ ማድረግ ሊሆን ይችላል። የትኩረት እና የጉልበት ደረጃዎችን በማስተካከል በትንሽ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ይሰራሉ።

3. ሪፖርት ለማድረግ ጓደኛ

ይህ ዛሬ ያቀዱትን ለማጠናቀቅ ማበረታቻ ይሰጥዎታል። የሚረዳህ ጓደኛ ከሌለህ፣ የቢዝነስ አሰልጣኝ እና የምርታማነት ፀሃፊ የሆኑት ሂላሪ ሬት፣ Focusmateን ይጠቁማሉ። በእርግጠኝነት እንዳትዘናጉ፣ አብሮ ለመስራት አጋር ይመርጣል።

"Focusmate የምርታማነት ትልቁን ችግር (እና ፓራዶክስ) ለመፍታት ይረዳል" ይላል ሬቲግ። "ብዙ ስራዎች ትኩረትን ለመሰብሰብ እና ለማሰብ ብቸኝነትን ይጠይቃሉ, ግን በተመሳሳይ ጊዜ, እኛ በሚያስደንቅ ሁኔታ ማህበራዊ ፍጥረታት ነን እና በብቸኝነት ጥሩ አንሰራም." ፕሮግራሙ የፍለጋ ሂደቱን በራስ ሰር ያደርገዋል እና ጥሩ ስራ ለመስራት ለሚፈልጉ አለምአቀፍ ማህበረሰብ መዳረሻ ይሰጥዎታል።

4. የምሽት ጥያቄዎች

ጆንስ ሎፍሊን፣ አማካሪ እና የጊዜ አስተዳደር ፀሐፊ፣ እራስህን በመገምገም ተነሳሽ እንድትሆን ይመክራል። መደረግ ያለበት ነገር ላይ ማተኮርዎን ለማረጋገጥ በየእለቱ መጨረሻ ላይ ለመመለስ ጥቂት ጥያቄዎችን ይዘው ይምጡ። እና ከዚያ ምን ያህል ጥሩ እንዳደረጉ ይገምግሙ። ለምሳሌ፣ የሎውሊን ጥያቄዎች አንዱ፡- “ከአንድ ሰው ጋር ግንኙነት ለመፍጠር ቢያንስ 15 ደቂቃ ለማሳለፍ ሞከርኩ?” የሚለው ነው።

ጆንስ "ለሦስት ቁልፍ የሕይወት ዘርፎች ጥያቄዎች አሉኝ፡ ሥራ፣ ራስን ማጎልበት እና ግንኙነት። - እንደ አስፈላጊነቱ እቀይራቸዋለሁ. ሁሉንም አይነት ውድድሮች እወዳለሁ እና ምሽት ላይ ከፍተኛ ነጥብ ማግኘት እፈልጋለሁ, ስለዚህ የእኔ ጥያቄዎች ቀኑን ሙሉ በአእምሮዬ ውስጥ ናቸው."

በየትኞቹ የህይወትዎ ዘርፎች ማሻሻል እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት ጥያቄዎችዎን ይዘርዝሩ።ለምሳሌ፣ “ዛሬ ለምወዳቸው ወገኖቼ ትኩረት ሰጥቻለሁ?”፣ “ወደ ህልሜ በሚወስደው መንገድ ላይ ቢያንስ ለአንድ ሰዓት ያህል አሳልፌያለሁ?”፣ “ጤንነቴን ለማሻሻል አንድ ነገር አድርጌያለሁ?”

5. የአንድ ሰአት ትኩረት

በቀን ቢያንስ አንድ እንደዚህ ያለ ሰዓት በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ይጨምሩ እና በዚህ ጊዜ ውስጥ በጣም አስፈላጊ በሆነው ስራ ላይ ያተኩሩ። ምንም ትኩረት የሚከፋፍሉ ወይም መዝናኛዎች የሉም። ሰዓቱ እንዳለቀ ለማወቅ ሰዓት ቆጣሪ ያቀናብሩ እና ይጀምሩ።

ብዙ ጊዜ ለመስራት አንድ ሰአት በቂ ነው። እና ይህን ጊዜ ያለ ምንም ትኩረትን መርሐግብር ማስያዝ ቀኑን ሙሉ በከፍተኛ ምርታማነት ላይ ለመስራት ከመሞከር ቀላል ነው። ከቻልክ የጠቅላላ ትኩረትን ሁለት ወይም ሶስት ሰአታት ለይ።

6. ግልጽ ግቦች

ምርታማ መሆን ማለት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ግቦችዎ ጋር የተያያዙ ነገሮችን በማድረግ አብዛኛውን ጊዜዎን ማሳለፍ ማለት ነው። የቢዝነስ ስትራቴጂ አማካሪ ሃሚሽ ማኬንዚ ከሦስት ዋና ዋና አመታዊ ግቦች እንዳይኖሩ ይመክራል። እያንዳንዳቸውን ወደ ሶስት ሩብ እና ሶስት ወርሃዊ ንዑስ ግቦች እና ከዚያ ለመጨረስ ከሁለት ሰአት በማይበልጥ ጊዜ ውስጥ ወደ ሚወስዱ ደረጃዎች ይቁረጡ።

ማኬንዚ "በየሳምንቱ መጀመሪያ ላይ እነዚህን እርምጃዎች በቀን - ነገር ግን በቀን ከሶስት አይበልጥም" ይላል. - በእያንዳንዱ ምሽት ለቀጣዩ ቀን አስፈላጊ በሆነ ሥራ ላይ ለመሥራት የሚያስፈልጉዎትን ቁሳቁሶች በሙሉ ያዘጋጁ. ሌላ ማንኛውንም ነገር ከመውሰድዎ በፊት በየቀኑ ጠዋት ይህንን በጣም አስፈላጊ ተግባር ያድርጉ።