ነገሮችን እንዴት ማቀናጀት እና ሁሉንም ነገር ማቆየት እንደሚቻል፡ ለጂቲዲ ስርዓት የተሟላ መመሪያ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ማንኛውንም ፕሮጀክት ለማቀድ እንዲረዳ ከንድፈ ሃሳብ እስከ አብነት።

GTD ለምን ጥሩ ነው?

የምርታማነት አገልግሎቶች ችግር ሁሉም ሰው ሁሉንም ችግሮች የሚፈታበት፣ መረጃ የሚያከማችበት፣ የሚግባባበት ቦታ አድርጎ ያስቀምጣል። አብዛኛዎቹ አገልግሎቶች ቅድሚያ እንዲሰጡ እና በእነሱ ላይ እንዲሰሩ ይጠይቃሉ።

ነገር ግን ጥቂቶች ጠቃሚ ተግባራትን በመፈጸም ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ እና ለሁሉም አይነት ጥቃቅን ነገሮች ትኩረት አይሰጡም: አስቸኳይ ስራዎች, የስራ ባልደረቦች, ጓደኞች ወይም ጓደኞች ጥያቄዎች. ብዙ ስራዎች ሲኖሩ, እነሱን ለመቋቋም አስቸጋሪ ነው. ስለዚህ, በተግባር, ጉዳዮችን ለማስተዳደር ብዙ አገልግሎቶችን መጠቀም አለብዎት. ብዙ የሚደረጉ ነገሮች ሲኖሩ በእነዚህ አገልግሎቶች እና ዝርዝሮች ውስጥ ግራ መጋባት እንጀምራለን እና በመጨረሻም መጠቀማችንን እናቆማለን።

የነገሮች ተከናውኗል (GTD) ዘዴ ማንኛውንም ችግር የሚፈቱበት ነጠላ ሥርዓት ለመገንባት ሁለንተናዊ ንድፍ ያቀርባል። ምንም ነገር እንደማትረሳው እርግጠኛ ስለሚሆን ዘና ለማለት እና ላለመጨነቅ ይችላሉ. በትክክለኛው ጊዜ ስርዓቱ ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን ላይ ማተኮር እንዳለበት ይጠይቃል.

ታዲያ ለምንድነው ብዙዎች ውጤታማ ሳይሆኑ የሚሠሩት?

ብዙ ፕሮጀክቶች፣ ጉዳዮች እና ተግባራት ሲኖሩ ሰዎች ውጤታማ ሳይሆኑ መሥራት ይጀምራሉ። ቅድሚያ መስጠት ይቅርና ይህን ሁሉ ጭንቅላታቸው ውስጥ ማስቀመጥ ይከብዳቸዋል። ስለዚህ, ምንም ነገር በጭራሽ አልተሰራም, ወይም በጣም ቀላል የሆነው ተከናውኗል, እና አስፈላጊ ጉዳዮች እስከ በኋላ ይዘገያሉ. ሌላ ችግር ይታያል፡ አስቸኳይ ተግባራት ትናንት መፈታት ሲገባቸው።

በተጨማሪም ሰውዬው በፍጥነት መድከም ይጀምራል, ይናደዳል. እሱ በመደበኛነት በሚሽከረከርበት ጊዜ እንደ ሽኮኮ እየሮጠ ነው ፣ እና በእውነቱ አስፈላጊ ፣ የገንዘብ እና ስልታዊ ፕሮጄክቶች በጎን በኩል ይቀራሉ።

እ.ኤ.አ. በ2001 በታተመው እና የዓለም ምርጥ ሽያጭ በተባለው በዴቪድ አለን የተገለፀው የነገሮች ተከናውኗል የሚለው ስርዓት ይህንን ሁኔታ ለመቋቋም ይረዳል ።

ማወቅ ያለብዎትን ስለ መሰረታዊ የጂቲዲ ጽንሰ-ሀሳቦች ይንገሩኝ።

መደበኛ - እነዚህ የሚረብሹ ፣ የሚያዘናጉ እና ጉልበት የሚያባክኑ ተግባራት ፣ ሀሳቦች እና አሳሳቢ ጉዳዮች ናቸው። የዕለት ተዕለት ተግባር ወደ ተግባራት እስኪተረጎም ድረስ መቆጣጠር አይቻልም። ለተመሳሳይ ችግሮች ብዙ ጊዜ ማሰብ ብስጭት እና ጭንቀትን የሚፈጥር የፈጠራ ኃይልን ውጤታማ ያልሆነ አጠቃቀም ነው።

የጂቲዲ አላማ ጭንቅላትዎን ከመደበኛነት ማላቀቅ እና ውስጣዊ ጭንቀትን ማስወገድ ነው።

የሰው ኦፕሬቲቭ ማህደረ ትውስታ- የአጭር ጊዜ ማህደረ ትውስታ የሚገኝበት የአንጎል አካባቢ። ብዙ ጊዜ አሁን ያላለቁ ስራዎችን፣ ለሌሎች ሰዎች የተገባልን ቃል ኪዳን እና ሌሎች የሚረብሹን ሃሳቦች የምናስቀምጥበት ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ፣ አንጎልዎ በትክክል እንዲሠራ ማከማቸት የሚችሉት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ መጠን ገደብ አለው። ራምዎ ከሞላ በትናንሽ ስራዎች ይከፋፈላሉ እና ግቦችዎን ይረሳሉ ይህም ወደ ጭንቀት ይመራል.

የመረጃ መሰብሰቢያ መሳሪያዎች- መረጃው የት እንደሚሄድ እና ምን መደረግ እንዳለበት እንደሚመዘግቡ. ለምሳሌ:

• አዘጋጆች;
• ማስታወሻ ደብተሮች;
• ኢሜል;
• የቀን መቁጠሪያ;
• የድምጽ መቅጃ.

ቅርጫት "የገቢ መልእክት ሳጥን"- ወደ ተግባራት እና ተግባራት የሚቀይሩት ለተለመደው አንድ ነጠላ ማከማቻ። ከእርስዎ የገቢ መልእክት ሳጥን ጋር ለመስራት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ህጎች ውስጥ አንዱ በመደበኛነት ማጽዳት ነው።

ቀላል ድርጊቶች - ለመጨረስ ከሁለት ደቂቃ ባነሰ ጊዜ የሚፈጅ የአንድ-ደረጃ እርምጃዎች። በተግባር, ለእንደዚህ አይነት ጉዳዮች አምስት ደቂቃዎችን ለመመደብ የበለጠ አመቺ ነው.

ፕሮጀክት - ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ እርምጃ የሚፈልግ ተግባር። ስለ ፕሮጀክቱ ማስታወሻ መተው እና ለትግበራው የመጀመሪያ ደረጃዎችን መግለጽ አስፈላጊ ነው. በውጤቱም, ፕሮጀክቱ በሚቀጥሉት አምስት ደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቅ እና የመጨረሻውን ውጤት ማግኘት ወደሚችል ቀላል ተግባር ይቀየራል.

ፕሮጀክቱ ወደ ካርድ ወይም ፋይል አገናኝ ሊኖረው ይገባል, እሱም ዝርዝሮችን ይገልፃል-ኃላፊነት, የግዜ ገደቦች, ምድብ (ለምሳሌ, "ማርኬቲንግ", "ህጋዊ", "ልማት"), ከተግባሮች ጋር ወደ ትናንሽ ካርዶች ያገናኛል. ይህ መዋቅር በ Trello ውስጥ ለማደራጀት ምቹ ነው.

የአውድ ዝርዝር - በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ለማከናወን ምቹ የሆኑ ተግባራት ዝርዝር. ለምሳሌ, በአውድ ዝርዝር ውስጥ "ግዢዎች" በመደብሩ ውስጥ መግዛት የሚያስፈልጋቸው ነገሮች እና ምርቶች ዝርዝር ይኖራል. የጥሪዎች ዝርዝር ነጻ ሲሆኑ የሚደረጉ ጥሪዎች ዝርዝር ሊይዝ ይችላል።

እርስዎ ለሚሰሩት እና ለሚግባቡባቸው ሰዎች ግለሰባዊ የአውድ ዝርዝሮችን ለመስራት ምቹ ነው። ከአንድ የተወሰነ ሰው ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ዝርዝሩን በፍጥነት መክፈት እና አስፈላጊ የሆኑትን ጉዳዮች መፍታት ይችላሉ.

የቀን መቁጠሪያን እንዴት እጠቀማለሁ?

የሚከተለው በቀን መቁጠሪያ ውስጥ መግባት አለበት.

• በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መከናወን ያለባቸው ድርጊቶች (ስብሰባዎች, የንግድ ስብሰባዎች, ሴሚናሮች);
• በአንድ የተወሰነ ቀን ውስጥ መደረግ ያለባቸው ድርጊቶች (ፕሮጀክቱን በተወሰነ ቀን ጨርስ, በጉባኤው ውስጥ መሳተፍ);
• ስለ ተወሰኑ ቀናት (ዓመታዊ ክብረ በዓላት, የልደት ቀናት, በዓላት) መረጃ.

እነዚህን ሁሉ ነገሮች ለመከታተል Google Calendarን እጠቀማለሁ። ይህ አገልግሎት ምቹ ነው ምክንያቱም

• ከስልክ እና ከኮምፒዩተር ሁለቱም ተደራሽ;
• ብዙ የቀን መቁጠሪያዎች በአንድ ማያ ገጽ ላይ በአንድ ጊዜ ሊታዩ ይችላሉ;
• በስማርትፎን ላይ አስታዋሾች አሉ.

በቀን መቁጠሪያው ላይ የሆነ ነገር ካከሉ፣ ያደርጉታል ወይም ለሌላ ቀን ለሌላ ጊዜ አስተላልፈዋል። የቀን መቁጠሪያውን በመደበኛነት ከቀን ወደ ቀን በሚቀየረው የስራ ዝርዝር መጨናነቅ አያስፈልግም። ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ዝርዝሮች የተለየ መፍትሄዎች አሉ.

በመደበኛነት ደንበኞችን ፣ አቅራቢዎችን ወይም ኮንትራክተሮችን በተወሰነ ጊዜ መደወል ከፈለጉ ለዚህ የ CRM ስርዓት መጠቀም የተሻለ ነው።

ምን ዝርዝሮች መፍጠር አለብዎት?

ቅድሚያ የሚሰጣቸው የድርጊት ዝርዝሮች

ሳምንታዊ ሪፖርት ማጠናቀር፣ የተፎካካሪውን ድረ-ገጽ መመርመር፣ በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ያለውን የገቢ መልእክት ሳጥን ማጽዳት፣ ለዲዛይነሮች የቴክኒክ ስራ መሳል - እነዚህ ሁሉ ድርጊቶች ከሁለት ደቂቃ በላይ የሚወስዱ ቢሆንም ለማንም ውክልና ሊሰጡ አይችሉም። እንደነዚህ ያሉ ነገሮችን ቅድሚያ በሚሰጣቸው ድርጊቶች ዝርዝር ውስጥ እናስቀምጣለን እና በቀን ውስጥ እናከናውናለን.

ከእንደዚህ ዓይነት ዝርዝሮች ጋር ለመስራት ህጎች

• ብዙ ዝርዝሮች ሊኖሩ አይገባም, ሁለት ወይም ሶስት በቂ ናቸው. ለምሳሌ, የግል, ሥራ, ቤተሰብ. ለተወሰነ ቀን ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ ተግባር ካለዎት በቀን መቁጠሪያዎ ላይ አስታዋሽ ያዘጋጁ።
• በዚህ ዝርዝር ውስጥ ተግባራትን በዐውደ-ጽሑፉ ላይ ምልክት ለማድረግ ምቹ ነው: "በመንገድ ላይ", "በኮምፒዩተር", "አንብብ", "ግዛ", "ተስፋዎች". ተግባራት አንድ ወይም ከዚያ በላይ መለያዎች ሊኖራቸው ይችላል። ለምሳሌ, "ውሻውን ይራመዱ" የሚለው ተግባር "የግል" ፕሮጀክት እና "ተስፋዎች" መለያን ያመለክታል.
• አንድ ተግባር ወደ ዝርዝሩ ከማከልዎ በፊት፣ ጨርሶ ማድረግ ያስፈልግዎት እንደሆነ ያስቡበት። መልሱ አዎ ከሆነ ጉዳዩን በግል ማጠናቀቅ ያስፈልግዎት እንደሆነ ይወስኑ። ከሁሉም በኋላ, ለበታች የድምፅ መልእክት መላክ እና ለእሱ ውክልና መስጠት ይችላሉ. የመደብካቸው ተግባራት "የተመደበ" የሚል ምልክት ይደረግባቸዋል። ከሁለቱም ከስራ ዝርዝር እና ከግል ዝርዝር ውስጥ ጉዳዮችን ይይዛል።
• ዝርዝሮቹን በየጊዜው ይከልሱ. ነፃ ደቂቃ ሲኖርዎት ይህንን ያድርጉ። በመጀመሪያ መከናወን ያለባቸውን ተግባራት ወደ ላይ ከፍ ያድርጉ.
• ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ የስራ ዝርዝሮችዎን ያፅዱ።

ዝርዝር "አንድ ቀን"

ይህ ዝርዝር ንቁ እርምጃ የማይፈልጉትን ያካትታል። ሊሆን ይችላል:

• መግዛት የሚፈልጓቸው መጻሕፍት, መዝገቦች, የቪዲዮ ስልጠናዎች;
• ሊያውቁት የሚፈልጓቸው ጠቃሚ ክህሎቶች;
• ለመጎብኘት የሚፈልጓቸው ቦታዎች;
• መግዛት የሚፈልጓቸው ነገሮች.

ይህንን ዝርዝር በየጊዜው መመርመር ፣ ማስታወሻ ደብተር መውሰድ እና በየትኛው ሥራ ወደ ሚከናወኑ ግቦች መለወጥ ያስፈልግዎታል ።

ለወደፊት ጠቃሚ የሆኑ የማጣቀሻ መረጃዎችን እንዴት ማከማቸት ይቻላል?

ይህ መረጃ ምንም አይነት እርምጃ አይፈልግም። የዚህ መረጃ ማከማቻ ዋና መመዘኛዎች፡-

• በአርእስቶች ፣ መለያዎች ፣ አጭር መግለጫዎች ምቹ ፍለጋ።
• መረጃን በማከማቻው ውስጥ የማስቀመጥ ቀላልነት።
• የመረጃ ማከማቻ ሊታወቅ የሚችል መዋቅር። አዲስ መረጃ ሲመጣ፣ የት እንደሚያስቀምጡ ምድብ እና ንዑስ ምድብ በፍጥነት መምረጥ አለቦት።
• ከማንኛውም መሳሪያ ማከማቻ መገኘት።

የግዴታ የጂቲዲ የአምልኮ ሥርዓቶች አሉ?

አዎን, ብዙዎቹ አሉ.

በ "Inbox" ቅርጫት ውስጥ ያሉ ሁሉንም መረጃዎች መሰብሰብ

መረጃን ለመሰብሰብ ብዙ መሣሪያዎች አሉ። ነገር ግን ይህ ሁሉ ወደ አንድ ቦታ መፍሰስ አለበት, ከእሱ ጋር መስራትዎን ይቀጥላሉ.

የገቢ መልእክት ሳጥን መጣያውን ባዶ ማድረግ

በሳምንት አንድ ወይም ሁለት ጊዜ፣ የገቢ መልእክት ሳጥን ዝርዝሩን መገምገም እና የተከማቸውን በአቃፊዎች ወይም አቋራጮች መደርደር አለቦት። ይህ የአምልኮ ሥርዓት ልማድ መሆን አለበት, ይህም ለመረዳት በሚያስችል የድርጊቶች ስልተ-ቀመር እና ስልታዊ መደጋገማቸው ነው.

በየሳምንቱ የእርስዎን የስራ ስርዓት እንዴት እንደሚያጸዱ ቀላል የሆነ ደረጃ-በደረጃ እቅድ ሊኖርዎት ይገባል። ጉዳዮቹ የተስተናገዱበትን ቀናት የሚያመለክቱበትን የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ። ለምሳሌ በ 30 ቀናት ውስጥ ቢያንስ 20 የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ባዶ ካደረጉ እና በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ከተሻገሩ ለራስዎ ሽልማት ይስጡ።

ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ድርጊቶች ዝርዝር እና ዝርዝር "አንድ ቀን" ማሻሻያ, ቅድሚያ

ዝርዝሮችን በሚከልሱበት ጊዜ, በትክክል ቅድሚያ መስጠት እና ስለ ጥንካሬዎችዎ ተጨባጭ መሆን አስፈላጊ ነው. እራስዎን ከአቅም በላይ በሆኑ ስራዎች ላይ ላለመጫን እና ቅልጥፍናዎን በመገንዘብ እንዳይሰቃዩ ይህ አስፈላጊ ነው.

አላስፈላጊ ቅርጫቶችን ማጥፋት

ብዙውን ጊዜ ከሥራ ባልደረቦች እና አጋሮች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ, አዲስ የመልዕክት ሳጥኖች, ሰነዶች እና ዝርዝሮች ይታያሉ.

የእርስዎ ተግባር ውሂቡ ወደ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ እንዲገባ በተቻለ መጠን ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ማድረግ ነው።

እሱ የመልእክት ሳጥን ወይም የኤሌክትሮኒክስ እቅድ አውጪ ሊሆን ይችላል። ለአውቶሜሽን እና ለመረጃ አቅጣጫ መቀየር፣ IFTTT እና Zapier አገልግሎቶች ተስማሚ ናቸው። መረጃ ለመሰብሰብ ጥቂት ቅርጫቶች ሊኖሩ ይገባል.

ከኢንቦክስ ቅርጫት ጋር እንዴት እንደሚሰራ እና የተጠራቀሙ ጉዳዮችን መደርደር?

መጀመሪያ ስራውን፣ ጉዳዩን ወይም መረጃውን ከገቢ መልእክት ሳጥንህ አውጣና “ይህ ምንድን ነው? በእርግጥ አንድ ነገር ማድረግ ያስፈልግዎታል?

ምንም ነገር ማድረግ ከሌለዎት, ሁለት አማራጮች አሉዎት. ከአሁን በኋላ የማይጠቅም ቆሻሻ ከሆነ ይጥሉት። ጠቃሚ መረጃ ከሆነ በማህደሩ ውስጥ ያስቀምጡት። በምድብ እና መለያ መዋቀር አለበት፣ስለዚህ የሚፈልጉትን ለማግኘት ቀላል ነው።

በመረጃው አንድ ነገር ማድረግ ከፈለጉ ሶስት አማራጮች አሉ፡-

1. አስፈላጊውን ይሙሉ.ድርጊቱ አስፈላጊ ከሆነ እና ከ2-5 ደቂቃዎች በላይ የማይወስድ ከሆነ.

2. ለአንድ ሰው ውክልና ይስጡ.ድርጊቱ ከሁለት ደቂቃ በላይ ከወሰደ፣ ለአንድ ሰው ውክልና መስጠት ይችሉ እንደሆነ ያስቡበት።

ለአንድ ሰው ውክልና በሚሰጥበት ጊዜ የሚከተለው መፃፍ አለበት፡-

• የመጨረሻ ውጤት;
• የሥራ ዕቅድ (ወደ ግብ የሚወስደው መንገድ);
• ተግባሩን የማጠናቀቅ የመጨረሻ ቀን;
• የመቆጣጠሪያው ቀን እና ለእሱ ዝግጁ መሆን ያለበት ውጤት (መካከለኛ ወይም የመጨረሻ).

3. ለወደፊቱ ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ። ይህን ሲያደርጉ፡-

• የተፈለገውን ውጤት;
• በቅርቡ የሚወሰደው እርምጃ. ያስታውሱ: ፕሮጀክቱን በአጠቃላይ ማጠናቀቅ የማይቻል ነው, ወደ መጨረሻው ውጤት የሚያቀርቡዎትን ልዩ ቀላል እርምጃዎችን ብቻ መውሰድ ይችላሉ;
• ማለቂያ ሰአት. ትክክለኛው የጊዜ ገደብ ከሌለ, እርምጃውን ወደ "የአንድ ቀን" ዝርዝር ያክሉት.

በተቀጠረበት ቀን ለመቀበል መልእክቶችን ወደ ራስህ መላክ ትችላለህ። ለዚህም ሁለቱም በትክክለኛው ቀን አስታዋሽ ያለው "Google Calendar" እና የ Boomerang mail መተግበሪያ በተወሰነ ጊዜ ኢሜል የሚልክልዎት ተስማሚ ናቸው።

ስራዎን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል?

ሁሉም ስራዎች በሶስት ደረጃዎች ሊከፈሉ ይችላሉ.

1. አስቀድሞ የታቀደውን ትግበራ. ወደ ግብህ የሚያቀራርቡህ ሁለቱም ስትራቴጂያዊ አስፈላጊ ነገሮች ወይም መደረግ ያለባቸው ተራ ነገሮች ሊሆኑ ይችላሉ።
2. ሳይታሰብ እንደታየ ሥራን በማከናወን ላይ። ይህ ከሥራ ባልደረቦች ፣ ከአስተዳዳሪዎች ፣ ከደንበኞች የሚመጡ ደብዳቤዎች በቀን ውስጥ ሲደርሱ ነው።
3. ለቀጣይ ሥራ ማቀድ: ዝርዝሮችን ማውጣት እና ማሻሻል, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት. ይህ ነጥብ ለእቅድ ለማቀድ እቅድ ለማውጣት ብዙ ጊዜ ሊወስድብህ አይገባም።

ጉዳዮችን እና ተግባራትን የማቀድ ልምምድ (የማስታወሻ መጽሐፍ) በዴቪድ አለን መጽሐፍ ውስጥ ተገልጿል.

ዴቪድ አለን የግል አፈጻጸም እና የጊዜ አስተዳደር አማካሪ፣ የጂቲዲ ምርታማነት ዘዴ ደራሲ

ለመታሰቢያ መጽሐፍ, 43 አቃፊዎች ያስፈልግዎታል: 31 ከ 1 እስከ 31 ቁጥሮች, ሌላ 12 በወራት ስም. ዕለታዊ ማህደሮች ከነገ ጀምሮ ፊት ለፊት ይቀመጣሉ። ከአቃፊው ጀርባ ቁጥር 31 የሚቀጥለው ወር አቃፊ አለ ፣ እና ከኋላው የተቀሩት ወራቶች ያሉት አቃፊዎች አሉ።

ለቀጣዩ ቀን የአቃፊው ይዘቶች በየቀኑ ወደ መጣያ ይዛወራሉ, ከዚያም ማህደሩ ከዕለታዊ ማህደሮች የመጨረሻው ጀርባ (ወደ ሚቀጥለው ወር እንደተላለፈ) ይቀመጣል. ፎልደር 31ን ለአሁኑ ወር ነፃ ስታወጡ ከኋላው የአዲሱ ወር ስም ያለው ማህደር ከዚያም ከአዲሱ ወር ቀናት ጋር ማህደር ይኖረዋል። እንደዚሁም፣ ካለፈው ወር ጋር ያለው ማህደር ወደሚቀጥለው ዓመት ይተላለፋል።

በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ የተወሰኑ ድርጊቶችን የሚጠይቁ ሰነዶችን ማከማቸት ያስፈልግዎታል (መሞላት ያለበት ቅጽ, ለመላክ ደብዳቤ).

ስርዓቱ እንዲሰራ በየቀኑ መዘመን አለበት። የነገውን አቃፊ ማዘመን ከረሱ ስርዓቱን ማመን አይችሉም። ጠቃሚ መረጃ ይጎድላል, ይህም በሌሎች መንገዶች መታከም አለበት.

ለብዙ ቀናት ከሄዱ ፣ ከዚያ ከመሄድዎ በፊት እርስዎ በማይኖሩበት ቀናት አቃፊዎቹን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

ዘመናዊ የዕቅድ ሥርዓቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በተግባር እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል-

1. ከሚታወስ መጽሐፍ ይልቅ፣ ለእያንዳንዱ ቀን የሥራ ዝርዝሮችን የያዘ አዘጋጅ ተጠቀም እና ለአሁኑ ቀን ተግባሮችን አስገባ። ከግዜ ጋር የተያያዙ ስብሰባዎች እና ጉዳዮች በቅድሚያ መመዝገብ አለባቸው እና ስርዓቱ አስቀድሞ እንዲያሳውቅ አስታዋሾች መዘጋጀት አለባቸው.
2. ለአንድ ወር የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር የያዘ ፋይል ይፍጠሩ። በዚህ ጊዜ ውስጥ ሊከናወኑ የሚፈልጓቸው ነገሮች ዝርዝር ይህ ነው። በወሩ ውስጥ ጉዳዮችን ይጨምራሉ። የተግባር ክለሳ በሳምንት አንድ ጊዜ መከሰት አለበት. በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባሮችዎን ሲያቅዱ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለመረዳት በየሳምንቱ በየሳምንቱ ይበትኑ። በመጀመሪያ ደረጃ እነሱን ትፈጽማቸዋለህ, አለበለዚያ ሁሉም ጊዜ ወደ ጥቃቅን እና አስቸኳይ ጉዳዮች ይሄዳል.
3. ለዓመቱ ዕቅዶች ያለው ፋይል ይፍጠሩ። በወር አንድ ጊዜ መከለስ አለበት. ከዚህ ፋይል የተገኙ ጉዳዮች ወደ ወርሃዊ እቅዶች ተላልፈዋል።
4. ለ 3-5 ዓመታት የረጅም ጊዜ ግቦችን መሰረት በማድረግ ለዓመቱ እቅድ ያውጡ. በዓመቱ መጨረሻ, ወይም በእረፍት ጊዜ, ጭንቅላቱ በዕለት ተዕለት ተግባራት ላይ በማይጫኑበት ጊዜ እነዚህን ነገሮች ማዘዝ ይሻላል.

እነዚህ አራት ነጥቦች ዴቪድ አለን የተፈጥሮ ዕቅድ ሥርዓት ብሎ የሚጠራቸው ናቸው። ይህ ስርዓት ለእርስዎ አስፈላጊ ወደሆኑ ግቦች እንዲሄዱ እና በመደበኛነት ጊዜ እንዳያባክኑ ያስችልዎታል።

ማንኛውንም ፕሮጀክት ለማቀድ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል አንድ-መጠን-ሁሉም እቅድ አለ?

አቤት እርግጠኛ። ዴቪድ አለን የተፈጥሮ ፕላኒንግ ሞዴል ብሎታል። በርካታ ደረጃዎችን ያካትታል.

ደረጃ 1. ትክክለኛው ውጤት ግብ እና ምስል

አንድ ግብ ወይም ትክክለኛ የመጨረሻ ውጤት ይግለጹ, እርስዎ እንዳሳካዎት ያስቡ.

በሁሉም የስኬት መመዘኛዎች (ገንዘብ, ሰዎች, እውቅና) ይግለጹ. የመጨረሻውን ውጤት በበለጠ ዝርዝር ሲገልጹ, ተነሳሽነቱ የበለጠ ጠንካራ ይሆናል, በተለይም የተወሰኑ ድርጊቶችን ማከናወን በሚፈልጉበት ጊዜ, ነገር ግን ለዚህ ምንም ጊዜ የለም.

ደረጃ 2. መርሆዎች

ግባችሁ ላይ ስትደርሱ የምትከተሏቸውን መርሆች ግለጽ። ለምሳሌ: "ለሰዎች ሙሉ የመተግበር ነፃነት እሰጣለሁ … (በበጀት ውስጥ ቢቆዩ, ፕሮጀክቱን ከተወሰነ የጊዜ ገደብ በፊት ያጠናቅቁ)." ራስህን እንዲህ ብለህ ጠይቅ:- “በእንቅስቃሴዎቼ ላይ ምን ዓይነት ድርጊቶች ጣልቃ ሊገቡ ይችላሉ? እንዴት ልከላከልላቸው እችላለሁ?

መርሆዎቹ ግልጽ ናቸው እና ለድርጊቶች አስተዳደር አስተማማኝ መመሪያ ይሰጣሉ.

ደረጃ 3. የአዕምሮ መጨናነቅ

ወደ አእምሯችን የሚመጡትን ሁሉንም የተለያዩ ሀሳቦች በሚጽፉበት ጊዜ የአዕምሮ ማዕበል።

የአእምሮ ማጎልበት ዋና መርሆዎች-

• አትፍረድ;
• አትከራከር;
• አትገምግሙ;
• አትነቅፉ;
• ስለ ጥራቱ ሳይሆን ስለ ብዛት አስቡ;
• የጎን ትንተና እና አደረጃጀት.

ደረጃ 4. የፕሮጀክት እቅድ በዝርዝሩ መልክ

የአስተሳሰብ ማጎልበቻ ውጤቶችን ወደ የተግባር ዝርዝር ያደራጁ። በመጨረሻ ማቀድ ይጀምሩ እና ወደ ኋላ ይመለሱ። ይህ ወደ ግብዎ ለመድረስ የመጀመሪያውን እርምጃ ለማቀድ እና ለመለየት ቀላል ያደርግልዎታል። ከመጨረሻው የማቀድ ምሳሌ፡-

ዓላማ (ጥሩ ውጤት) ስፓኒሽ መናገር እና ሰዎችን መረዳት እችላለሁ።

ይህ ለምን ሆነ ከስፔን አጋሮች ጋር በሚደረግ የንግድ ድርድር ወቅት ያለ ተርጓሚዎች ተሳትፎ እና በስፔን በእረፍት ጊዜ ከሌሎች ጋር በነፃነት መገናኘት እፈልጋለሁ።

ወደ ግብ የሚወስዱ እርምጃዎች፡-

• ግቡ ላይ ከመድረሱ አንድ እርምጃ በፊት፡ አንድ ስፓኒሽ ተናጋሪ አግኝቼ በሳምንት ሁለት ጊዜ አነጋግረው ነበር።
• አንድ እርምጃ በፊት፡ B1 የቋንቋ ብቃት ፈተናን አልፌያለሁ።
• አንድ እርምጃ በፊት፡ የA1 የብቃት ፈተናን አልፌያለሁ።
• ከዚያ በፊት አንድ እርምጃ፡ በወር ውስጥ ስምንት ጊዜ የስፓኒሽ ትምህርት ወስጄ ሁሉንም የቤት ስራዬን አጠናቅቄያለሁ።
• ከዚያ በፊት አንድ እርምጃ፡ ለስፔን ኮርስ ተመዝግቤ ለአንድ ወር ትምህርት ከፍዬ ነበር።
• አንድ እርምጃ በፊት፡ ስለ ስፓኒሽ ኮርሶች መረጃ ሰብስቤ የማነጻጸሪያ ሠንጠረዥ ሠራሁ።
• የመጀመሪያ ደረጃ፡ ስለ ስፓኒሽ ኮርሶች መረጃ የምሰበስብበት ጊዜ በቀን መቁጠሪያ ላይ እቅድ አውጥቻለሁ።

አንድ ቡድን በአንድ ተግባር ላይ ሲሰራ እና አጠቃላይ እቅዱን በአንድ ቦታ ማደራጀት ሲኖርበት የጋንት ቻርት ለመጠቀም ምቹ ነው። በእሱ ውስጥ ያለው የመጀመሪያው አምድ ወደ ግቡ በሚወስደው መንገድ ላይ ያሉት ደረጃዎች ናቸው, ሁለተኛው ዓምድ ተጠያቂዎች ናቸው. ተጨማሪ የጊዜ ወቅት ያላቸው ዓምዶች ይኖራሉ. ሴሎቹ የአንድ የተወሰነ ደረጃ ሁኔታን ይይዛሉ፣ ለምሳሌ፡- “ታቅዷል”፣ “በሂደት ላይ”፣ “የተጠናቀቀ”፣ “የተራዘመ”።

ጂቲዲ እና የተፈጥሮ የዕቅድ አወጣጥ ስርዓት አስቸጋሪ ሊመስሉ ይችላሉ። ነገር ግን ለራስዎ ሲያበጁ እና በመደበኛነት መጠቀም ሲጀምሩ, ሁሉም ነገር በመጀመሪያ በጨረፍታ ከሚታየው የበለጠ ቀላል እንደሆነ ይሰማዎታል.