የ ALPEN ዘዴን በመጠቀም ነገሮችን እንዴት ማቀድ እና ሁሉንም ነገር መከታተል እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የጊዜ አያያዝ ከጀርመን ትክክለኛነት ጋር።

የ ALPEN ዘዴ ምንድነው?

ይህ ለሁሉም ነገር ጊዜ እንዲኖርዎት እና በተመሳሳይ ጊዜ በጭነቱ እንዳያበድሉ ነገሮችን ለማቀድ ሌላ መንገድ ነው። የፈለሰፈው በጀርመናዊው የኢኮኖሚክስ ፕሮፌሰር እና የጊዜ አስተዳደር ኤክስፐርት ሎታር ሴቨርት ነው።

ዘዴው ደራሲው በአምስት ክፍሎች ተከፍሏል. በደረጃዎቹ ስሞች ውስጥ የመጀመሪያዎቹ ፊደላት በመጨረሻ ወደ ጀርመን ቃል ALPEN (በሩሲያ “አልፕስ”) ተፈጠሩ።

ሀ - የተግባር ዝርዝር ማዘጋጀት (ሀuufgaben);

ኤል - የሚፈለገው ጊዜ ግምት (ኤል änge schätzen);

ፒ - የመጠባበቂያ ጊዜን ማቀድ (ፒufferzeiten einplanen);

ኢ - ተግባር ቅድሚያ መስጠት (ኢntscheidungen treffen);

ኤን - ማጠቃለያ (ኤንachkontrolle)።

የስልቱ ይዘት የትኞቹ ተግባራት ጊዜ መውሰድ እንዳለባቸው እና የትኞቹ ደግሞ ለበለጠ ጊዜ ሊተዉ እንደሚችሉ መረዳት ነው. በተጨማሪም፣ ስለምታሳልፈው ጊዜ ተጨባጭ ሁን፣ እና ያለማቋረጥ መስራት የማቃጠል መንገድ መሆኑን አስታውስ።

በመሠረቱ፣ የ ALPEN ዘዴ ከጥንታዊ ጊዜ አስተዳደር ከአይዘንሃወር ማትሪክስ ጋር የማገጃ መርሐግብር ጥምረት ነው።

የ ALPEN ዘዴን በመጠቀም ጉዳዮችን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል

ዝርዝር ይስሩ

ሁሉንም ነገር ይፃፉ - ዛሬ ማድረግ የሚፈልጓቸውን ነገሮች በሙሉ። በቀላሉ ይፃፉ: በወረቀት ማስታወሻ ደብተር, ማስታወሻ ደብተር ወይም እቅድ አውጪ በስልክዎ ላይ.

አእምሯዊ ዝርዝር ለማውጣት ያለው ፈተና በእርግጥ በጣም ጥሩ ነው, ነገር ግን የሰው "የመሥራት" ትውስታ ሀብቶች ያልተገደበ አይደለም. አንዳንድ ሪፖርቶች እንደሚያሳዩት, በአንድ ጊዜ እስከ አራት ስራዎችን ወይም እቃዎችን ማከማቸት ይችላል.

መጀመሪያ ነገሮችን በማስቀደም ጊዜ አያባክን - ወደ አእምሮ የሚመጣውን ብቻ ይፃፉ። ዝርዝሩ በሚያስደነግጥ ሁኔታ እንደሚታይ እርግጠኛ ነው። ምንም አይደለም, እንደዚያ መሆን አለበት.

ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ገምት።

ቢያንስ አንድ ጊዜ ነገሮችን ለማቀድ የሞከረ ማንኛውም ሰው በጊዜ አስተዳደር ውስጥ አዲስ መጤዎች የሚወደውን መሰቅሰቂያ ላይ ረግጦ ወጣ: 15 ተግባራትን ዘርዝሯል, ነገር ግን በመጨረሻ ግማሹን እንኳን አላደረገም, ምክንያቱም እነሱ, በአካል ይገለጣሉ. ከስራ ቀን ጋር አይጣጣሙም. በውጤቱም ተበሳጨሁ እና እነዚህን ሁሉ አዳዲስ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን ትቼዋለሁ።

ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል የጊዜ ወጪዎችን መረዳት ያስፈልግዎታል. በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር ምን ያህል ደቂቃዎች ወይም ሰዓቶች እንደሚወስድ ያስቡ። በተቻለ መጠን ምክንያታዊ ይሁኑ። ካለፈው ልምድ ጋር ይገንቡ እና ለምሳሌ በፍጥነት ከደከሙ ወይም ከዘገዩ የባህሪ ባህሪያትን አይርሱ። እነዚህ ሁሉ ጉዳዮች ለእርስዎ እንጂ ለምናባዊ ሱፐርማን እንዳልሆኑ መታወስ አለበት።

ማስላት ሲጨርሱ ከእያንዳንዱ ንጥል ቀጥሎ ያለውን የተገመተውን ጊዜ ይፃፉ።

የማጠራቀሚያ ጊዜዎን ያቅዱ

ሌላው የተለመደ ስህተት ነገሮችን አንድ በአንድ ማቀድ ነው። እንዲህ ዓይነቱ ስልት, በመጀመሪያ, አንድ ሰው እረፍት መውሰድ እንዳለበት ግምት ውስጥ አያስገባም, ሁለተኛም, ሁሉም እቅዶች በአንድ ትንሽ መዘግየት ወይም ከአቅም በላይ በሆነ ኃይል ምክንያት የመውደቅ አደጋን ያመጣሉ.

ስብሰባው ከተያዘለት ጊዜ ትንሽ ረዘም ያለ ጊዜ ወሰደ, ኮንትራክተሩ ትንሽ ቆይቶ ትዕዛዙን ሰጠ, አንዳንድ ባልደረቦች ዘግይተዋል, በትራፊክ መጨናነቅ ውስጥ ተጣብቀዋል, ህጻኑ በመዋለ ህፃናት ውስጥ ለረጅም ጊዜ ይለብሳል - እና ያ ብቻ ነው. የሚከተሉት ነገሮች ለሌላ ጊዜ መተላለፍ አለባቸው፣ ወይም እንዲያውም መሰረዝ እና ቀኑን ሙሉ እንደገና መሳል አለባቸው። ይህ ብዙውን ጊዜ በጣም የተናደደ እና የሚያበሳጭ ነው።

ስለዚህ, ከእያንዳንዱ ተግባር በኋላ, በእቅዱ ውስጥ የመጠባበቂያ ጊዜ ተብሎ የሚጠራውን, ማለትም, በምንም ነገር የማይያዙትን ማካተት አስፈላጊ ነው.

የሆነ ችግር ከተፈጠረ፣ እነዚህ ባዶ ቦታዎች የቀረውን የንግድ ስራ ለመቋቋም ይረዱዎታል። እና ሃይል ማጅዩር ካልተከሰተ፣ ለእረፍት ጊዜውን ይጠቀሙ፡ ቡና ይጠጡ፣ ይራመዱ፣ መጽሐፍ ያንብቡ ወይም ዝም ብለው ይቀመጡ። በመጨረሻም, ይህንን ጊዜ ለተጨማሪ ስራዎች ወይም የግል ፕሮጀክቶች ማዋል ይችላሉ.

አንተ ራስህ ቋት ብሎኮች መጠን መወሰን አለብህ. በሐሳብ ደረጃ, በ ALPEN ዘዴ መሰረት, እስከ 40% የስራ ጊዜ ድረስ መያዝ አለባቸው.

ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ስራዎች

በዚህ ደረጃ፣ ብዙውን ጊዜ የሚፈለገውን ጊዜ እና የመጠባበቂያ እገዳዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ሰውዬው በመጀመሪያ ያጠናቀረው የሥራ ዝርዝር በአንድ ቀን ውስጥ በአካል ማሸነፍ የማይቻል መሆኑን ግልጽ ይሆናል። ስለዚህ, ቅድሚያ መስጠት እና የትኞቹን ስራዎች እንደሚቀጥሉ እና የትኛውን እንደሚሰርዝ ወይም ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል.

ለዚህም, ክላሲክ መሳሪያ ተስማሚ ነው - የአይዘንሃወር ማትሪክስ. በእሱ መሠረት ፣ ከዝርዝሩ ውስጥ ያሉት ሁሉም ተግባራት በሁኔታዊ ሁኔታ በአራት ምድቦች ይከፈላሉ ።

1. አስፈላጊ እና አስቸኳይ. በመጀመሪያ መፍትሄ ያስፈልጋቸዋል.
2. አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም. ከመጀመሪያው ቡድን ጋር ከተገናኙ በኋላ ለእነዚህ ጥቂት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ.
3. አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም … ቀኑን ሙሉ እንዳያሳልፉ እና በአስቸኳይ ወጥመድ ውስጥ ላለመግባት እነሱን በውክልና መስጠት ወይም ከአስፈላጊዎቹ በኋላ በሦስተኛ ደረጃ እንዲቀመጡ ማድረግ የተሻለ ነው.
4. አስቸኳይ እና አስፈላጊ አይደለም … እነዚህ መሰረዝ፣ ለአንድ ሰው መተላለፍ ወይም የጀርባ ማቃጠያ ላይ መቀመጥ አለባቸው።

ስለዚህ, ዝርዝርዎ በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል እና ወደ እውነታ በጣም ቅርብ ይሆናል.

ማጠቃለል

በቀኑ መገባደጃ ላይ የቀን እቅድ አውጪዎን ይክፈቱ እና እራስዎን ጥቂት ጥያቄዎችን ይጠይቁ፡

• ምን አሳካህ እና ምን አደረግክ?
• ለታቀዱት ተግባራት በሙሉ በቂ ጊዜ አልዎት?
• የሚፈለገውን ጊዜ በትክክል ገምቻለሁ ወይስ በሚቀጥለው ጊዜ ተጨማሪ ማስገባት አለብኝ?
• ከአቅም በላይ የሆነውን ሃይል ለማካካስ እና ለማረፍ ጊዜ ለማግኘት በእቅዴ ውስጥ በቂ የመጠባበቂያ ጊዜ ነበረ?
• የግዜ ገደቦችን ላለማስተጓጎል ሁለቱንም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን ለመቋቋም ጊዜ አለኝ ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ በመደበኛ ሁኔታ ውስጥ ላለመግባት?
• በሚቀጥለው ጊዜ እቅዱን የበለጠ ምቹ ለማድረግ ምን ማድረግ ይችላሉ?

ሲመልሱ፣ ያልጨረሷቸውን ተግባራት በሚቀጥለው ቀን ለሌላ ጊዜ ያውጡ። እና "የማስተካከያ ስህተቶች" ግምት ውስጥ በማስገባት አዲስ እቅድ አውጡ.