ነገሮችን በሃሳብ እና በድርጊት እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በጭንቅላታችሁ ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ ሀሳቦች ሲጎርፉ፣ አንዱን ወይም ሌላውን ይያዛሉ። በውጤቱም, ለማንኛውም ነገር ጊዜ የለዎትም. የተበታተነ መረጃን ማዋቀር እና ወደ ተግባር ዝርዝሮች መለወጥ እና መደበኛ ተግባራትን ማስተላለፍ ያስፈልጋል። ጥሩ ዜናው ይህንን ለማድረግ ብዙ መተግበሪያዎችን መጫን አያስፈልግዎትም። Goalton.com ሁሉንም ነገር ለማስተካከል ይረዳዎታል።

የጎልተን ምርታማነት ምንድነው?

የህይወት ጠላፊው ከአንድ አመት በፊት ስለዚህ አስደናቂ አገልግሎት በዝርዝር ጽፏል, እና በዚህ ጊዜ ውስጥ ብዙ ነገሮች ተለውጠዋል, እና በተሻለ. አገልግሎቱ በብዙ ጠቃሚ ተግባራት ተሞልቷል እና የበለጠ ምቹ ሆኗል.

በጎልተን ውስጥ ያለው ነገር ሁሉ በራሱ መንገድ ቆንጆ እና ቀላል ነው፡ አንተ ብቻ እና አንድ ወረቀት። ግን ቀላል አይደለም ፣ ግን ከሰባት አብነቶች ውስጥ በአንዱ ፣ ይህም በአሁኑ ጊዜ እየተፈታ ካለው የችግር አይነት ጋር ይዛመዳል።

በአጭሩ, ሁሉንም ነገር እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል-ፕሮጀክቶች, ሀሳቦች, ደንበኞች. ይህ ደመናን መሰረት ያደረገ አገልግሎት የግለሰቦችን ግላዊ ምርታማነት እና የአጠቃላይ ቡድንን ምርታማነት ጥቂት ቀላል፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ እጅግ በጣም ውጤታማ የሆኑ መሳሪያዎችን በመጠቀም በከፍተኛ ደረጃ ለማሳደግ ይረዳል።

የአእምሮ ካርታዎች

የመጀመሪያው መሳሪያ የአእምሮ ካርታዎች ነው. የአዕምሮ ካርታ ስራ አንጎልዎን ለማራገፍ እና የተበታተኑ እና ሁልጊዜ የሚዘለሉ ሀሳቦችን ወደ ወረቀት ለማስተላለፍ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። የአዕምሮ ካርታ ሁነታ ዋናው ነገር ማዕከላዊ ችግርን (ወይም ግብ) ማዘጋጀት እና ከዚያም በተዘበራረቀ መልኩ ወደ አእምሮዎ የሚመጣውን እና ከተሰጠው ርዕስ ጋር የሚዛመደውን ነገር ሁሉ ይፃፉ።

በዚህ ደረጃ, ለሀሳብዎ የተወሰነ መዋቅር ለመስጠት አይሞክሩ - ይዝለሉ. በቀላሉ ሁሉንም ሃሳቦች, ችግሮች ወይም ተግባሮች ይጽፋሉ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ በዝርዝር ያቅርቡ.

ሃሳቦችዎን በወረቀት ላይ ሲያስቀምጡ, አንድ ዓይነት መዋቅር ይጀምራሉ. ኤሌክትሮኒካዊ አእምሮዎች ምቹ ናቸው, ምክንያቱም የተፈጠረውን ዑደት በመመልከት, ሙሉውን ምስል የበለጠ ግልጽ ግንዛቤ ያገኛሉ. ሁልጊዜ የሚፈለገውን ንጥረ ነገር በመዳፊት ወስደህ ወደ ትክክለኛ ቦታ ጎትተህ በምትፈልጋቸው አመክንዮአዊ ምልክቶች መሰረት ስራዎችን ማሰባሰብ ትችላለህ።

በGoalton.com ላይ በተለይ ጠቃሚ የሆነው የትኩረት ሁነታን የመጠቀም ችሎታ ነው። ወረዳዎ በጣም አስቸጋሪ ከሆነ ሁል ጊዜ ከተለየ ቁራጭ ጋር ወደ ስራ መቀየር ይችላሉ, ለጊዜው ሌሎች ቅርንጫፎችን ይደብቁ. ወደ ትኩረት ለመግባት በቀላሉ በችግሩ መጀመሪያ ላይ ሶስት ማዕዘን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ተዋረዳዊ ተግባር ዛፍ

በጎልተን ውስጥ በአንድ ጠቅታ ውሂብ የሚቀርብበትን መንገድ መቀየር ይችላሉ። በሌላ አነጋገር፣ በማንኛውም ጊዜ የአዕምሮ ንድፍዎን ወደ ግልጽ የጎጆ ዝርዝር ስራዎች መቀየር ይችላሉ፣ እና በተቃራኒው የፍተሻ ዝርዝርዎን ወደ ስዕላዊ መግለጫ ይለውጡ።

በሌሎች አገልግሎቶች ውስጥ እንዲህ ዓይነቱን መፍትሔ ስላላየን እንዲህ ዓይነቱ መፍትሔ ልዩ ተብሎ ሊጠራ ይችላል ፣ እና ይህ በእውነቱ እጅግ በጣም ምቹ ነው። እያንዳንዳችን የራሳችን የግል የአስተሳሰብ አይነት አለን: ለአንድ, ስዕላዊ መግለጫው ይበልጥ ግልጽ ሆኖ ይታያል, ለሌላው - የሠንጠረዥ ቅርጽ.

በክላሲክ አውትላይን ሁናቴ ለእያንዳንዱ ተግባር ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው መመደብ፣ የጊዜ ገደብ መመደብ እና የስራውን ወቅታዊ ሁኔታ ማመላከት ይችላሉ። የዝርዝር ሁነታ በተለይ የንግድ ችግሮችን ለሚፈቱ ሰዎች ጠቃሚ ይሆናል.

በዚህ ሁኔታ ማንኛውንም ንጥረ ነገር መበስበስ ይችላሉ ፣ ማለትም ፣ እንደ አስፈላጊነቱ ብዙ ጊዜ ወደ ዋና ንዑስ ተግባሮቹ ይከፋፍሉት። ተግባሮችዎ በጣም ቀላል እስኪሆኑ ድረስ ይህን ያድርጉ እና እነሱን ላለመፈጸም የማይቻል ነው. እንደ እድል ሆኖ፣ በጎልተን ውስጥ ላሉ የጎጆ ደረጃዎች ብዛት ምንም ገደብ የለም። እና አዎ፣ የትኩረት ሁነታን መጠቀምን አትዘንጉ፡ በትክክል እንዲያተኩሩ እና ፈጣን መፍትሄ እንዲያገኙ ይረዳዎታል።

አንዳንድ መረጃዎች በሲስተሙ ውስጥ መገንባት ካልፈለጉ አሁን ባለው ፕሮጀክት ማስታወሻዎች ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። ድንገተኛ ሀሳቦችዎን በፍጥነት ለመመዝገብ ይህንን እይታ መጠቀም ይችላሉ።እዚህ ወደ ጣቢያዎች የሚወስዱ አገናኞችን ለመቅዳት, የጽሑፍ ቁርጥራጮችን ለማስገባት እና ለግልጽነት ምስሎችን እንኳን ለማያያዝ ምቹ ነው. ለወደፊቱ, እነዚህን ማስታወሻዎች በማስታወሻ ማህደር ውስጥ ማየት ይችላሉ, ከየት ሆነው ወደ ሌሎች ክፍሎች ሊጎተቱ ይችላሉ, ሀሳቦችን ወደ ተጨባጭ ተግባራት ይለውጣሉ.

ማስታወሻ ደብተር

ምናልባት ጎልተን በታዋቂው የፕላኒንግ ሁነታ ካልሆነ ያን ያህል ተወዳጅ ላይሆን ይችላል። በማስታወሻ ደብተር ሁነታ ሁሉንም ስራዎችዎን በተወሰነ የጊዜ ገደብ ያያሉ, እና አዳዲሶችን መፍጠርም ይችላሉ. የተግባር ካርዶችን በመዳፊት በመጎተት እና በመጣል በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የተሟላ ቅደም ተከተል ማስቀመጥ እና ሁለቱንም ተግባሮችዎን እና ለቡድንዎ አባላት የተመደቡትን ተግባራት መቆጣጠር ይችላሉ።

ማስታወሻ ደብተሩ በአመቺ ሁኔታ የተተገበረ የተግባር ማጣሪያ ስርዓት አለው፡ ሁልጊዜም ከሚፈልጉት ፕሮጀክት ስራዎችን ብቻ ለማሳየት ምልክት ማድረግ ይችላሉ። ለምሳሌ, በዚህ መንገድ, የቢሮ ስራዎችን መደበቅ እና የግል ስራዎችን በአንድ ጠቅታ ብቻ መተው ይችላሉ, ወይም በተቃራኒው. ለእርስዎ ወይም በእርስዎ የተሰጡ ተግባራትን ማየት ይችላሉ. ከአድራሻ ደብተር ውስጥ ያለ እውቂያ ከተግባሩ ጋር ከተያያዘ ፣ እዚህ ጋር አብሮ ከተሰራው የ CRM ስርዓት የእሱን ካርድ ማግኘት ይችላሉ።

ደህና፣ ለታላላቅ ሥራ ዝርዝር አድናቂዎች Goalton.com ጊዜው ያለፈባቸው ጉዳዮችን፣ ጉዳዮችን ለዛሬ፣ ነገ ወይም በሚቀጥለው ሳምንት ማየት የምትችልበት ሁነታ አለው። በአጠቃላይ ፣ በጣም ቀላል እና ምቹ።

የካንባን ሰሌዳ

በሚያስደንቅ ሁኔታ ከጎልተን.ኮም የመጡ ሰዎች እንደ ካንባን ያሉ ውስብስብ መሳሪያዎችን በመድረክ ላይ መተግበር ችለዋል. በእርግጥ ካንባን ከግራ ወደ ቀኝ የሚንቀሳቀሱ፣ አስቀድሞ የተወሰነ ደረጃዎችን በማለፍ የተግባር ካርዶችን ለማያያዝ ከቦርድ ጋር ተመሳሳይ ነው።

በዚህ አገልግሎት ውስጥ ያልተገደበ የፕሮጀክቶች ብዛት መፍጠር ይችላሉ, ለእያንዳንዳቸው የራስዎን ደረጃዎች ማዘጋጀት ይችላሉ-አንደኛው ለኤጀንሲው, ሌሎች ለድርድር ኮንትራቶች, እና ሶስተኛ ለ Scrum. በጎልተን ውስጥ ያሉ ደረጃዎች ብዛት ያልተገደበ ነው።

በተለይ ምቹ የሆነው በዚህ ደረጃ (በሂደት ላይ ያለ የስራ ገደብ) ላይ ባለው የተግባር ብዛት ላይ ለእያንዳንዱ ደረጃዎች የእራስዎን ገደብ መግለጽ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ በንድፍ ደረጃ ሶስት ተግባራት ብቻ ሊኖሩ እንደሚችሉ መግለፅ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ ስርዓቱ ይህንን ሰራተኛ ከመጠን በላይ ለመጫን እየሞከሩ እንደሆነ ይጠቁማል, ይህም አራተኛውን ስራ ይሰጠዋል.

እንዲሁም አንድ ተግባር ደረጃ ላይ እንዲሆን ከፍተኛውን ጊዜ ማዘጋጀት ይችላሉ። ለምሳሌ, ለ "ሙከራ" ወይም "ማጽደቅ" ደረጃ, ለሁለት ቀናት ጊዜ ማዘጋጀት ይችላሉ, እና ስርዓቱ ጊዜው ያለፈባቸው እና ትኩረት የሚሹትን የእነዚያን ስራዎች ካርዶች በቀይ ቀለም ያደምቃል.

ቅናሾች እና አነስተኛ CRM

ጎልተን በዋናነት የንግድ ችግሮችን ለመፍታት የተነደፈ በመሆኑ አገልግሎቱ በጅምር ወይም በትናንሽ ኩባንያዎች ውስጥ የሚሰሩትን አላለፈም ፣ በአንድ ቃል ፣ ሁሉንም ግብይቶቻቸውን የሚከታተል ።

አንድ ነጋዴ ምርቱን ለመሸጥ በሚሞክርበት ጊዜ በተለይም ረጅም ዑደቶችን በተመለከተ አንድ የተወሰነ ግብይት ያለበትን ደረጃ መከታተል እንዳለበት ምስጢር አይደለም. በ Goalton.com ላይ እንደ ቀላል ስራዎች በተመሳሳይ መልኩ ስምምነቶችን መፍጠር እና በካንባን ቦርድ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ.

ብቸኛው ልዩነት, ግብይቶች የሚጠበቀው የመዘጋት መጠን እና ቀን ስላላቸው, ተጠቃሚው ለተወሰነ ጊዜ ሪፖርቶችን መቀበል ይችላል, እና በራስ ሰር የሂሳብ መጠን በካንባን ቦርድ ላይ ይጨመራል.

በግብይት ሁነታ ላይ ካንባን ወደ ሙሉ እና ምስላዊ የሽያጭ ሰርጥ ይለወጣል። ይህ እጅግ በጣም ምቹ ነው, ምክንያቱም በቦርዱ ላይ ፈጣን እይታ ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ትርፍዎች የት እንደተከማቹ ወዲያውኑ ለመወሰን ያስችልዎታል. ስለዚህ, የሽያጭ ቻናሎችን መቆጣጠር ማደራጀት ወይም የተወሰኑ አስተዳዳሪዎችን አፈፃፀም መተንተን ይችላሉ.

ስርዓቱ በሚታወቀው "አሸናፊ-አሸነፍ" ዘዴ ስምምነቶችን ለመዝጋት ይፈቅድልዎታል, እና እንዲሁም አብሮ በተሰራው የ CRM ስርዓት ውስጥ ከደንበኛ ጋር አብሮ ለመስራት ሁሉንም መረጃዎች በራስ-ሰር ይመዘግባል.

ማጠቃለያ

ጎልተን ሁሉንም በጣም ውጤታማ የሆኑ የተግባር ማኔጅመንት መሳሪያዎችን ሰብስቦ ወደ ምቹ ስነ-ምህዳር አዋህዷል።እርግጥ ነው, በሌሎች አገልግሎቶች ላይ አንዳንድ ገጽታዎች ሲተገበሩ አይተናል, ነገር ግን ማንም አንድ ላይ ማዋሃድ እና መረጃን ከአንዱ እይታ ወደ ሌላ በቀላሉ ለመለወጥ እስካሁን ድረስ አልተሳካም.

የሃሳብዎን እና የተግባርዎን ፍሰት ለመቋቋም ሙሉ ባለ ብዙ መሳሪያ ከፈለጉ Goalton.com የእርስዎ ምርጥ ረዳት ይሆናል። በአገልግሎቱ ውስጥ መመዝገብ ነፃ ነው፣ እና በወር 1 ዶላር ከሞላ ጎደል ሁሉንም ተግባራት ማግኘት ይችላሉ።