ለምን የአንድ-ለአንድ ስብሰባዎችን ችላ ማለት የለብዎትም

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከእያንዳንዱ የቡድንህ አባል ጋር ፊት ለፊት መገናኘት ብዙ ጊዜህን እንደሚወስድ ጥርጥር የለውም። ነገር ግን እነዚህን ስብሰባዎች ችላ ካልዎት, ያኔ የስራ ቀናትዎ ወደ ትርምስ ይቀየራሉ.

ሕይወታችን በብዙ ትርጉም በሌላቸው ስብሰባዎች የተሞላ ከሆነ፣ እንደ ተጨመቀ ሎሚ ሊሰማን እንጀምራለን። ስብሰባዎችን እንዴት ፈጣን፣ የበለጠ ውጤታማ እና አሰልቺ ማድረግ እንደምንችል በማሰብ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን።

አስተዳዳሪዎች በቋሚ ስብሰባዎች ጫና ውስጥ ሲሆኑ፣ ብዙዎቹ ወጥመድ ውስጥ ይወድቃሉ እና ከበታቾቻቸው ጋር አንድ ለአንድ ስብሰባ ለማድረግ በጣም የተጠመዱ መሆናቸውን ማመን ይጀምራሉ።

ኤልዛቤት ግሬስ ሳውንደርደር ጊዜ አስተዳደር ስፔሻሊስት

የአንድ ለአንድ ስብሰባ ቅድሚያ የሚሰጣቸው አንዳንድ አሳማኝ ምክንያቶች እዚህ አሉ። ስለዚህ ከእያንዳንዱ የቡድንህ አባል ጋር ፊት ለፊት ካልተነጋገርክ ምን እንደሚሆን እንገምታለን።

ጊዜ አይቆጥቡም - የእርስዎ እና የእርስዎ ሰራተኞች

ከቀጥታ ሪፖርቶችዎ ጋር በአካል ለመነጋገር ጊዜ መውሰዱን ካቆሙ (ወይም በአስጊ ሁኔታ ስካይፕን በመጠቀም) ይህ በቡድንዎ ስራ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል እና አባላቱ ስለ ስራ ስራዎች ግራ መጋባት ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ.

በጉዳዩ ላይ የግማሽ ሰዓት ውይይት ብዙ ችግሮችን ሊፈታ ይችላል. ይህ ውይይት ካልተካሄደ ሰራተኞቻችሁ የሚጠበቅባቸውን በትክክል ስላልተረዱ ብቻ ቀናቶችን እና ሳምንታትን በተሳሳተ አቅጣጫ በመስራት ሊያሳልፉ ይችላሉ። ይህ ጊዜህን እና የበታችህን ጊዜ ማባከን ነው።

እርግጥ ነው፣ አንዳንድ ሠራተኞች ያለአለቆቻቸው ቁጥጥር የበለጠ ውጤታማ ሆነው ይሠራሉ፣ ነገር ግን አብዛኞቹ አሁንም የውጭ እርዳታ ያስፈልጋቸዋል።

ቢሮዎ ወደ ተዘዋዋሪ በሮች ይለወጣል

ከሰራተኞቻችሁ ጋር መደበኛ የአንድ ለአንድ ስብሰባ ለማድረግ ካልፈለጋችሁ እና በምትኩ "ክፍት በር" ፖሊሲ (ሰራተኞች ወደ ቢሮዎ መጥተው ጥያቄዎችን ሊጠይቁ ይችላሉ) ካስተዋወቁ ጊዜውን የሚያቅድ እና የሚያዘጋጅ ውጤታማ መሪ። ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ወደ የእርዳታ ማዕከልነት ይቀየራሉ. በመጨረሻም፣ ባልታቀደ ውይይት ላይ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠፋችሁ ስታሰሉ፣ ከበታቾቹ ጋር መደበኛ ስብሰባዎችን ማዘጋጀት የበለጠ ውጤታማ ሆኖ ታገኛላችሁ።

በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ዜሮ ቁጥርን የማየት ህልም ቢያዩ ይሰናበታሉ

ስለዚህ ከሰራተኞችዎ ጋር የሚያደርጉትን መደበኛ የአንድ ለአንድ ስብሰባ ለመሰረዝ ወስነዋል። አሁን በቀን ጥቂት ነፃ ሰዓቶች አሉዎት። ምን ላይ ታጠፋቸዋለህ? በእርግጥ በኢሜልዎ ውስጥ ያሉትን ፍርስራሾች ለማስተካከል። ደብዳቤዎ በሠራተኞች ደብዳቤዎች ይሞላል, እያንዳንዳቸው በእንደዚህ አይነት እና በመሳሰሉት ጉዳዮች ላይ የእርስዎን አስተያየት ማወቅ አለባቸው. እና ከወርሃዊ አጠቃላይ ስብሰባ በፊት ብዙ ጊዜ ከቀረው እና ለሥራ ተግባራት ቀነ-ገደቦች ካለቀ ሌላ ምን ማድረግ ይችላሉ?

የጋራ የፈጠራ ሥራ ደስታን አታውቁም

ሁላችንም ባልደረባዎች እርስ በርስ በሚደጋገፉበት አካባቢ ውስጥ ለመስራት እናልማለን, እና ሁሉም 30 የቡድንዎ አባላት ተራ በተራ ሲናገሩ, ሀሳባቸውን እና ስኬቶቻቸውን በሚካፈሉበት ጊዜ ወርሃዊ ስብሰባዎች ይካሄዳሉ. ግን ብዙውን ጊዜ ይህ ህልም ብቻ ነው, እና በእውነተኛ ህይወት ሁሉም ነገር ለስላሳ አይደለም. አንዳንድ ሰራተኞች የቱንም ያህል ዘና ያለ ሁኔታ ቢፈጥሩ እውነተኛ ሃሳባቸውን መግለጽ እና በአጠቃላይ ስብሰባ ላይ ሃሳባቸውን ማካፈል አይችሉም።

ከእያንዳንዱ የቡድንዎ አባል ጋር አንድ ለአንድ ከተገናኙ፣ ዓይናፋር ሰራተኛው ስለ ስራ ፕሮጀክቶች እና ተግባሮች ሀሳቡን ከእርስዎ ጋር ለመካፈል የማያቅማማበት የተሻለ እድል አለ። ይህ ሰራተኞችዎን እንዲወደዱ ብቻ ሳይሆን ጠቃሚ ሀሳቦችን እንዳይጠፉ ይከላከላል.