ለምርታማነት የተሻለው የትኛው ነው፡ ካይዘን ከፈጣሪ ውጥንቅጥ ጋር

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

መጨናነቅን ብትወድም ሆነ ንጹህ የስራ ቦታ ብትመርጥ ምንም አይደለም። እያንዳንዳቸው እነዚህ ዘዴዎች የራሳቸው ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው።

አንተ በምቾት ለመስራት የራስህ ትንሽ፣ ምቹ እና አነቃቂ ውጥንቅጥ የሚያስፈልገው ፈጣሪ ሰው እንደሆንክ አስብ። ስለዚህ ጠቃሚ ማስታወሻዎች የማይረሳ የእረፍት ጊዜ ካሳለፉባቸው አገሮች በሚያማምሩ ፖስታ ካርዶች ወይም በአቅራቢያዎ ካለው ካፌ በራሪ ወረቀቶች ተጨምረዋል ፣ እና የሚወዱት ቆሻሻ ኩባያ ሁል ጊዜ ከተቆጣጣሪው አጠገብ ይቆማል።

ምን ማድረግ ትችላለህ, አንተ እንደዚህ አይነት ሰው ነህ. ፍጹም ቅደም ተከተል አሰልቺ ያደርግዎታል እና ሁሉንም የመፍጠር ፍላጎትን ይገድላል, እና በቀላሉ ወረቀቶችን ለመደርደር ጊዜ የለዎትም. አሁን በድንገት ወደ ውጭ አገር የጃፓን የካይዘን ሥርዓት ጥብቅ ማዕቀፍ ውስጥ እንደገባህ አስብ።

ካይዘን ምንድን ነው?

ካይዘን ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና የተሻለ ለውጥ ለማምጣት ያለመ የጃፓን ፍልስፍና ነው። ካይዘን በቀላል አነጋገር ሊን ማኑፋክቸሪንግ ብለው ሊጠሩት የሚችሉት ነው። ትክክለኛው ነገር በትክክለኛው ቦታ ላይ በትክክለኛው መጠን. ማዘዝ, መደርደር, ተቀባይነት ያላቸው ደረጃዎች, ጥገና እና ንፅህና.

ሰነዶች, ቁሳቁሶች, የማምረቻ ዘዴዎች - ይህ ሁሉ የተከማቸ, በቅደም ተከተል እና በስርዓት የተደራጀ ማንኛውም ሰራተኛ የሚፈልገውን ሁሉ በፍጥነት ማግኘት ይችላል. በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ካይዘን ስለ የምርት ሂደቶች ነው, እና ለቢሮ ሰራተኞች, በስራ አካባቢያቸው ላይ ይንጸባረቃል.

ይህ በስርዓት ዲስኮች (መደበኛ የፋይል ስሞች) እና የቢሮ አቅርቦቶች (የወረቀት ወይም የአታሚ ካርቶሪዎች ቦታዎ) እና የሰነድ ማከማቻ (አቃፊዎች በመደበኛ መንገድ የተፈረሙ) የስራ ቦታን ይመለከታል።

የካይዘን ስርዓት ጥቅሞች

ካይዘንን በድርጅት ደረጃ ካጤንነው ይህ አሰራር ጠቃሚ እና ውጤታማ ሆኖ ተገኝቷል። አንድ ቀላል ምሳሌ ልስጥህ። ካይዘን ሙሉ ለሙሉ በለመደበት ትልቅ ፋብሪካ ውስጥ ለመስራት እድለኛ ነኝ። ለምሳሌ ከሠራተኞቹ መካከል አንዱ ተጨማሪ አራት ሳጥኖችን በእቃ መጫኛዎች ላይ እንዲጭን ያቀረበው ሃሳብ በቂ የምርት ስርጭት መጋዘን ለመከራየት ከፍተኛ መጠን እንዲቆጥብ አስችሏል.

ወይም በቢሮ ውስጥ ካይዘን የመጠቀም ምሳሌ። ለወረቀቱ የማከማቻ ቦታ በመለኪያ ምልክት ተደርጎበታል. የወረቀቱ መጠን ወደ አንድ የተወሰነ ምልክት ከቀነሰ አዲስ ባች ስለማዘዝ ለማሰብ ጊዜው አሁን ነው። ይህም አንድ ነገር የሚጎድልበትን ሁኔታ አስቀድሞ ለመገመት ይረዳል.

የቢሮ ሰራተኛ የግል ቦታን በተመለከተ, ሁልጊዜ ንጹህ ጠረጴዛ ሊኖርዎት ይገባል. ሁሉም የሰነድ ማህደሮች መፈረም እና ወደ ወጥነት መምጣት አለባቸው።

በዚህ ሁኔታ, የት እና ምን ያህል የቢሮ እቃዎች እንዳሉ ያውቃሉ. በጣም ምቹ ነው.

ካይዘንን የመጠቀም የግል ልምድ

የካይዘንን ፍልስፍና ያጋጠመኝ በጃፓን ኩባንያ ውስጥ ሥራ ስጀምር ነው። በቢሮው ውስጥ, እያንዳንዱ ነገር በአረንጓዴ ተለጣፊ ምልክት በተቀመጠበት ቦታ ላይ መቆም አለበት. በጠረጴዛዬ ላይ ባዶ ዴስክ ላይ ተቀምጠው የሚኒኒተር፣ ኪቦርድ እና አይጥ ፎቶግራፍ ነበር። እና መግለጫው፡ "የእኔ ዴስክቶፕ በቀኑ መገባደጃ ላይ ይህን ይመስላል።"

ሁሉም ነገር ጥሩ ይሆናል, ነገር ግን በዚህ "sterility" ውስጥ በድንገት እራሴን ማጣት ጀመርኩ. የፈጠራ ሰው በመሆኔ ራሴን በሚወዷቸው ነገሮች እከበብ ነበር። እኔ "በስርዓት አልበኝነት ውስጥ ማዘዝ" ያስፈልገኝ ነበር፡ ጉዳዩ ከውጪ ሆኖ ጠረጴዛዎ የተዝረከረከ ቦታ ይመስላል ነገር ግን ምን እና የት እንዳሉ በትክክል ያውቃሉ።

የስራ መለዋወጫዎችን በቦታቸው ለማስቀመጥ ረጅም ጊዜ የፈጀ መስሎ ታየኝ። እናም አንድ ቀን በተከለከለው አርቲስት ነፍስ ውስጥ ተቃውሞ ተነሳ። እና አሁን በቀላሉ ለመታጠብ ጊዜ የሌለው የተወደደው ኩባያ ለግል ዕቃዎች በመሳቢያ ውስጥ ተደብቋል። እናም ነፍሴ በእንደዚህ አይነት ግርግር ደስተኛ ነች።

ከዚያ በፊት በትንሽ የማስታወቂያ ኤጀንሲ ውስጥ ዲዛይነር ሆኜ ሠርቻለሁ። በጠረጴዛዬ ላይ የፊልም በራሪ ወረቀቶች፣ ሁሉም አይነት አስቂኝ ምስሎች፣ እና የለውዝ ጎድጓዳ ሳህን እና የጭንቀት መከላከያ ኳስ በየሳምንቱ ከወረቀት የምንሰራውን አዲስ ልብስ እንለብሳለን። እና ያ ጥሩ ነበር።

ግን በጣም ጥሩ ነው? ነገሮችን በፍፁም ቅደም ተከተል ለማስቀመጥ እንዳደረገው በጣም አስፈላጊ የሆነ ወረቀት ለማግኘት ተመሳሳይ ጊዜ ወስዷል። ሆሮስኮፕ ባለው ጋዜጣ ላይ ስራ ፈትቶ መዋሸት የተለመደ ነገር ነበር፣ እና ጊዜም ወስዷል።

ከሁሉም በኋላ ምን መምረጥ አለብዎት?

የእኔ ውሳኔ ቀላል ነበር፡ ከሁለቱ አቀራረቦች ምርጡን መርጫለሁ። ካይዘን የሚያቀርበው ስርአት እና ስርዓት ከእይታዋ እና ከሚወዷቸው ነገሮች ጋር ተደምሮ።

ዋናው ህግ በካይዘን ወይም በስርዓተ-ፆታ አለመቻል ነው።

በመደርደሪያዎቼ, በመሳቢያዎቼ እና በሰነዶቼ ውስጥ ሁሉም ነገር ግልጽ በሆነ ስርዓት መሰረት ተዘርግቷል. ነገር ግን በጠረጴዛዬ ላይ ሁል ጊዜ ለተነሳሽ ነገሮች የተቀመጠ ጥግ አለ: ስዕሎች, በድስት ውስጥ ያለ አበባ እና ከታይላንድ የመጣ ዝሆን.

በራስዎ ላይ ጥረት ለማድረግ እና በመደርደሪያዎች ላይ አስፈላጊ ነገሮችን ለመለየት አይፍሩ. አንዴ ትንሽ ከተለማመዱ, በጣም ምቹ እንደሆነ ይገባዎታል. እና ለችግርዎ የተለየ ጥግ ያስቀምጡ።

ከይዘት ይልቅ በቅፅ ላይ ብዙ ጊዜ እስካላጠፉ ድረስ ካይዘን ጥሩ ነው። ወደ ዝርክርክነት እስካልተለወጠ ድረስ የፈጠራ ዝርክርክነት ጥሩ ነው።

ወደ አዲሱ የስራ ቦታዬ ሶስት ነገሮችን አመጣሁ። በመጀመሪያ, አንድ ኩባያ. በሁለተኛ ደረጃ ፣ ከማስታወሻ ደብተር ይልቅ ተንቀሳቃሽ የቼክ ቅጠሎች ያሉት ብሎክ። በሶስተኛ ደረጃ, እኔ ራሴ በፍቅር ጆርጅ የምለው በድስት ውስጥ ያለ አበባ. ለጆርጅ ሃሪሰን ክብር። በሌሎች በሁሉም ጉዳዮች - ሙሉ ካይዘን.