ካይዘን ምንድን ነው እና ሰዎች እና ኩባንያዎች የተሻሉ ሰዎች እንዲሆኑ እንዴት እንደሚረዳ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ለምርታማነት እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል የጃፓን አቀራረብ።

ካይዘን ምንድን ነው?

ይህ በኩባንያው ውስጥ ሥራን ለመገንባት እና ለማደራጀት የሚያስችል የካይዘን / ኢንቨስትፔዲያ ምንድን ነው የጃፓን የንግድ ፍልስፍና ነው። "ካይዘን" የሚለው ቃል በርካታ ትርጉሞች አሉት, ዋናው ቀጣይነት ያለው መሻሻል ነው.

ካይዘን ራሱ ነገሮችን በጥሩ ሁኔታ ለማስቀጠል የሚያስችል ዝግጁ የሆነ ተራ ተኮር ስልት አይሰጥም። ለካይዘን ምንም አይነት ሁለንተናዊ መመሪያ የለም። ይልቁንም፣ ልንገነባባቸው የሚገቡ የሃሳቦች እና መርሆዎች ስብስብ ነው።

የካይዘን መሰረታዊ አቀማመጥ የሚከተለውን ይመስላል፡ በትክክለኛ አቅጣጫ የሚወሰዱ ትናንሽ እርምጃዎች ብዙ ለማግኘት ይረዳሉ።

ይህ ማለት አስደናቂ ውጤቶችን ለማግኘት መሰረታዊ ፈጠራዎች አያስፈልጉዎትም ፣ ግን ቀስ በቀስ እና ቀስ በቀስ ፣ ግን የዕለት ተዕለት ሥራ።

ካይዘን ለመጀመሪያ ጊዜ በቶዮታ ፕሮዳክሽን ሲስተም/ቶዮታ በቶዮታ ከሁለተኛው የዓለም ጦርነት በኋላ እንደተዋወቀ ይታመናል። እና ይህ ምርትን ወደነበረበት ለመመለስ, የስራ ሂደቶችን ለማረም እና ትርፍ ለመጨመር ረድቷል. ስለዚህ ይህ ስርዓት በዋናነት በኩባንያዎች እና ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ምንም እንኳን የግል ካይዘን በመርህ ደረጃ ይቻላል.

የካይዘን ንጥረ ነገሮች ምንድን ናቸው?

የካይዘን ኦፊሴላዊ “መጽሐፍ ቅዱስ” ስለሌለ፣ የዚህ አቀራረብ መግለጫዎች ላይ አንዳንድ ግራ መጋባት አለ።

ለምሳሌ በካይዘን ኢንስቲትዩት ድረ-ገጽ ላይ (አዎ፣ አንድ አለ) የ“ካይዘን” መጽሐፍ ደራሲ። የጃፓን የስኬት ስልት ቁልፍ”ማሳኪ ኢማይ የካይዘን/ካይዘን ኢንስቲትዩት የካይዘን ዋና ተብለው የሚጠሩ አምስት አካላትን ፍቺ ይሰጣል።

1. ደንበኛዎን ይወቁ። ይህ ማለት እርስዎ አገልግሎቶችን የሚያቀርቡለትን ወይም እቃዎችን የሚሸጡበትን ሰው ምስል በግልጽ መወከል ያስፈልግዎታል: እሴቶቻቸው, ፍላጎቶች, ፍላጎቶች እና ህመሞች.
2. ቆሻሻውን ያስወግዱ.ካይዘን ከዜሮ ቆሻሻ እና ዘንበል የማምረት ጽንሰ-ሀሳቦች ጋር በቅርበት የተያያዘ ነው። ሆኖም ግን, ይህ መርህ በሰፊው ሊረዳ ይችላል-በሥራ ውስጥ ከመጠን በላይ የሆነ ነገር ላለመጠቀም መጣር, በእውነት የሚያስፈልገውን ብቻ ለመውሰድ, አካላዊ እና መረጃዊ ብክነትን ለማጥፋት.
3. ወደ "ምርት" ይሂዱ.ዋናው ቃል ጌምባ የሚለውን ቃል ይጠቀማል ከጃፓንኛ "ሥራው የሚካሄድበት ቦታ" ተብሎ ሊተረጎም ይችላል. የዚህ የካይዘን ንጥረ ነገር ይዘት መሪው ስለ ሥራ ሂደቶች ጥሩ ግንዛቤ እንዲኖረው እና ጥረቱን ሁሉ እዚያው በመጀመሪያ ደረጃ ለውጦችን ለማስተዋወቅ ማዋል ነው።
4. በእውነታዎች ላይ ተመካ። በስታቲስቲክስ ላይ, ጉልህ በሆኑ ጠቋሚዎች እና በተወሰኑ ቁጥሮች ላይ ለውጦች, እና በራሳቸው ስሜት ላይ አይደሉም.
5. ቡድንዎን ያነሳሱ። በዚህ ጉዳይ ላይ, ለሰዎች የተወሰኑ ግቦችን ስለማስቀመጥ እና ወደ እነርሱ እንዲሄዱ ስለረዳቸው ነው.

በተለያዩ ምንጮች ከካይዘን ጋር የተያያዙ በርካታ ተጨማሪ መርሆች አሉ።

1. የሰራተኛ አስተያየቶችን ይሰብስቡ. ካይዘን እያንዳንዱ የቡድን አባል የሚናገረው ነገር ካለ መደመጥ እንዳለበት ይገምታል። አንድ ላይ አእምሮን መጨበጥ፣ አንድ ለአንድ ቃለ መጠይቅ ማድረግ ወይም የአስተያየት ሳጥን ማስቀመጥ ትችላለህ። ሰዎች የሚያነሷቸው ሃሳቦች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው እና ዋጋ ካላቸው ቀስ በቀስ ተግባራዊ መሆን አለባቸው.
2. ፍጽምናን ተው። ሁሉንም ነገር እንከን የለሽ ለማድረግ ከመሞከር ይልቅ የዕለት ተዕለት ሥራን መዝናናት ይሻላል።
3. የችግሩን ምንጭ ይፈልጉ። ችግሮች እና ችግሮች በቀላሉ ሊወሰዱ አይችሉም. ወደ ታችኛው ክፍል ለመድረስ እና መፍትሄ ለመፈለግ ይህ ለምን እንደ ሆነ ቢያንስ አምስት ጊዜ እራስዎን መጠየቅ ያስፈልግዎታል.
4. ያለውን ሁኔታ ያስወግዱ። ይህ ማለት ለመረጋጋት እና ሚዛናዊነት ሳይሆን ለቀጣይ እድገት መጣር አስፈላጊ ነው.
5. የግል ተግሣጽን ጠብቅ. እያንዳንዱ የቡድን አባል የጊዜ አያያዝ ደንቦችን መከተል እና በራሱ ላይ መስራት አለበት.
6. የቡድን መንፈስ ይገንቡ። በኩባንያው ውስጥ ያሉ ሰዎች የተለመዱ, ግልጽ ግቦች, እሴቶች እና መርሆዎች ሊኖራቸው ይገባል. ሁሉም ሰው ወደ አንድ አቅጣጫ እንዲሄድ እና ተስማምቶ እንዲሰራ ያነሳሳል፣ ያነሳሳል፣ ያግዛል።

በመጨረሻም፣ ሦስተኛው የካይዘን መርሆዎች ዘንበል ያለ ማምረትን ይመለከታል። እሱ አምስት S ያካትታል:

• ሴሪ (መደርደር)። የሥራ መሣሪያዎችን, አቀራረቦችን እና ተግባሮችን ደርድር, በእውነቱ የማይፈለጉትን ይለዩ.
• ሴይቶን (ስርዓተ ክወና)። የስራ ቦታዎን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ, ለእያንዳንዱ መሳሪያ እና ነገር በደንብ የተገለጸ ቦታ ያግኙ. እና በማሽኑ ውስጥ ፣ በኤዝል ወይም በጠረጴዛው ውስጥ ቢሮ ውስጥ ቢሰሩ ምንም ለውጥ የለውም።
• ሲሶ (ንፅህና)። የሥራ ቦታው ንጹህ መሆን አለበት. በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ ያስወግዱት.
• ሴይኬቱሱ (መደበኛ ደረጃ)። ወደ አውቶሜትሪነት የቀደመውን ሶስት እርምጃዎች ይውሰዱ እና ደረጃውን ያድርጓቸው።
• Shitsuke (ማሻሻያ). ስርዓቱ ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ ያረጋግጡ። ችግሮችን መፍታት እና የስራ ሂደቶችን ማሻሻል።

ካይዘንን በመጠቀም ለውጦችን እንዴት ተግባራዊ ማድረግ እንደሚቻል

ይህ ሥርዓት የካይዘን/ኢንቨስትፔዲያ አካሄድ ፒዲሲኤ (እቅድ - አድርግ - ቼክ - ሕግ) ወይም፣ ዴሚንግ - የሸዋርት አስተዳደር ዑደት ተብሎ እንደሚጠራ በጥብቅ ያበረታታል። አራት ደረጃዎችን ያቀፈ መሆኑ ከአህጽሮቱ ግልጽ ነው።

1. እቅድ. ለውጡ ድንገተኛ መሆን የለበትም, መጀመሪያ ሁኔታውን መተንተን እና ስልት መንደፍ ያስፈልግዎታል.
2. እርምጃ ውሰድ. በካይዘን ጉዳይ ላይ ይህ ማለት ትንሽ ማሻሻያዎችን ለመተግበር መሞከር ማለት ነው.
3. ተመልከተው. የቀደመው እርምጃ የኩባንያውን አፈፃፀም ወይም የግል ውጤቶችን እንዴት እንደነካ ማጥናት ፣ አመላካቾችን ማወዳደር ፣ በለውጦቹ ከተጎዱ ባልደረቦች ጋር መነጋገር አለብዎት ።
4. ትክክል. አስፈላጊ ከሆነ, የተከሰቱትን ችግሮች ማስወገድ, አቀራረቡን በትንሹ መቀየር ወይም ማሻሻያዎቹን ካልሰሩ ሙሉ ለሙሉ መተው ያስፈልግዎታል.

በካይዘን እንዴት የበለጠ ምርታማ መሆን እንደሚቻል

መጀመሪያ ላይ ይህ ፍልስፍና በኩባንያዎች እና በትላልቅ ኢንዱስትሪዎች ላይ ያተኮረ ነው, ነገር ግን መርሆቹ በደንብ ይሰራሉ M. F. Suárez-Barraza, J. Ramis-Pujol, S. Mi Dahlgaard-Park. በግል የካይዘን አቀራረብ የህይወትን ጥራት መቀየር፡- ጥራት ያለው ጥናት/አለም አቀፍ የጥራት እና የአገልግሎት ሳይንስ ጆርናል እና ለእያንዳንዱ ግለሰብ።

ደራሲ ሮበርት ሞረር፣ ወደ ስኬት ደረጃ በደረጃ የተሰኘ ደራሲ። የካይዘን ዘዴ፣”እና ጦማሪ ካይዘንን በግል ሕይወትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚተገብሩ/መካከለኛ፣ ጌይል ኩርዘር-ማየርስ፣ ካይዘንን በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ እንዴት ማስተዋወቅ እንደሚችሉ በርካታ ሃሳቦችን አቅርበዋል።

1. ትንሽ ግቦችን አውጣ

"የራስዎን ንግድ መጀመር" ወይም "ሁለት እጥፍ ገቢ ማግኘት መጀመር" አስፈሪ እና ከባድ ነገር ይመስላል። ነገር ግን እነዚያን ትልልቅ ግቦች ወደ ብዙ ትናንሽ መከፋፈል በጣም ቀላል እና ግልጽ ያደርገዋል።

ለምሳሌ: "ለንግድዎ ሀሳቦችን ይሰብስቡ", "ገበያውን እና ተፎካካሪዎችን አጥኑ", "ወጪዎችን አስሉ", "የቢዝነስ እቅድ ማውጣት". ይህንን ግዙፍ ብሎክ የበለጠ መፍጨት በቻሉ መጠን የተሻለ ይሆናል።

ይህ አካሄድ እርስዎን የሚያውቁ ሊሆኑ ይችላሉ፡ በጥንታዊ ጊዜ አያያዝ "ዝሆንን በቁራጭ መብላት" ይባላል።

2. ትንሽ ጥያቄዎችን እራስዎን ይጠይቁ

እንደ "በየቀኑ ጠዋት ዮጋ ጀምር" ያሉ አቅጣጫዎች መጥፎ ናቸው። ግን ትክክለኛዎቹ ጥያቄዎች ተነሳሽነትን ለማግኘት እና እራስዎን ለመረዳት ይረዳሉ-

• በየቀኑ ጠዋት ዮጋ ለመሥራት ምን ይጎድለኛል?
• ስራውን ቀላል እና የበለጠ አስደሳች ለማድረግ ምን መግዛት እችላለሁ, ምናልባት አዲስ ምንጣፍ እና ጥሩ ምቹ ልብሶች?
• ይህንን ልማድ ለማዳበር ምን ትናንሽ እርምጃዎች ይረዱኛል - ምሽት ላይ ልብስ እና ምንጣፍ መሰብሰብ ፣ ስለ ዮጋ ጥቅሞች ሁለት መጣጥፎችን በማንበብ ፣ ቀደም ብሎ ለመተኛት?

3. ትንሽ እርምጃዎችን ይውሰዱ

ሮበርት ሞሬር በመጽሃፉ ጥሩ ምሳሌ ሰጥቷል። ዶክተሩ በቀን ውስጥ ለ 30-60 ደቂቃዎች በመደበኛነት የአካል ብቃት እንቅስቃሴ እንዲያደርግ ለማሳመን ሞክሯል. በሽተኛው ስለ ሃሳቡ ቀናተኛ እንዳልሆነ ግልጽ ነው. ከዚያም በየምሽቱ ለ1 ደቂቃ ብቻ ከቴሌቪዥኑ ፊት ለፊት እንድትዘምት ተጠየቀች። እና በጥሩ ሁኔታ ተሳክቶላታል። እንደዚህ አይነት "ስልጠና" ልማድ ከሆነ በኋላ ህመምተኛው ቀስ በቀስ የአካል ብቃት እንቅስቃሴውን ጊዜ እና አስቸጋሪነት በመጨመር ስፖርትን የሕይወቷ አካል አድርጓታል.

ስለዚህ ትናንሽ እርምጃዎች ለትልቅ ለውጦች ቁልፍ ናቸው.

4. ቆሻሻን ያስወግዱ

እና በሁሉም የቃሉ ስሜት። አላስፈላጊ ወረቀቶችን፣ የተበላሹ ብሩሾችን እና የተሰባበሩ መቀላቀያዎችን ይጣሉ። የማይጠቀሙባቸውን ፕሮግራሞች ያስወግዱ። ጊዜ አጥፊዎችን ያስወግዱ እና አጥፊ ልማዶችን ይለውጡ። ስሜትዎን ከሚያበላሹ እና ከሚያበላሹ አስተሳሰቦች እና ሀሳቦች ጋር ይስሩ።

5. የስራ ቦታዎን ንጹህ እና ንጹህ ያድርጉት

እያንዳንዱ ነገር የራሱ ቦታ አለው. ተግሣጽ ይሰጣል፣ ወደ ሥራ ለመቃኘት እና ሀሳቦችን ለማደራጀት ይረዳል።

6. በየቀኑ የተሻለ ይሁኑ

የካይዘን ዋና ሀሳብ ለውጥ በየቀኑ መከሰት አለበት የሚለው ነው። ጥቃቅን ቢሆንም, ሁልጊዜ የማይታወቅ.

ከወትሮው 10 እርምጃ በእግር መሄድ፣ ከአንድ ይልቅ ሁለት የእንግሊዝኛ ቃላትን መማር፣ ጥቂት የመፅሃፍ ገፆችን ማንበብ፣ ከትናንት በስቲያ ከስልክዎ ላይ 5 ደቂቃ ያነሰ ጊዜ ማሳለፍ - ይህ ሁሉ ጉዳይ እና በመጨረሻም ጥሩ ውጤት ያስገኛል።

ይህ ጽሑፍ ለመጀመሪያ ጊዜ የታተመው በጥር 2013 ነው። በነሐሴ 2021 ጽሑፉን አዘምነናል።