በቀን 100 ተግባራትን ማጠናቀቅ ለሚፈልጉ 7 የህይወት ጠለፋዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሥራ ፈጣሪው ቶኒ ስቱብልቢን በቀን 100 ተግባራትን ስለሚያጠናቅቅ የሥራ ዝርዝር አስተዳደር ስላለው አቀራረብ ይናገራል።

በዩናይትድ ስቴትስ ያሉ ጠበቆች ለደንበኞች በየስድስት ደቂቃው ሥራቸው ደረሰኞችን ይሰጣሉ። ይህ ማለት በአጭር ጊዜ ውስጥ ምን ጠቃሚ ነገሮች እንደተደረጉ በትክክል መረዳት አለባቸው. ተግባራትን ለመከታተል ዝርዝር አቀራረብ ወደ ምርታማነት መጨመር ያመራል, እና ልንቀበለው እንችላለን.

በአብዛኛዎቹ የተግባር ዝርዝሮች ላይ ያለው ችግር ያልተጠናቀቁ ስራዎችን እንዲያከማቹ ማበረታታት ነው። ነገር ግን ያልተቋረጠ ንግድ የማያቋርጥ የጥፋተኝነት እና የማዘግየት ምንጭ ይሆናል.

በምትኩ፣ የሚሰሩትን እና ያደረጋቸውን ነገሮች በመከታተል ላይ የሚያተኩር አማራጭ ስርዓት መጠቀም ይችላሉ። በጥፋተኝነት ሳይሆን በኩራት ላይ የተመሰረተ ነው. እና የዝርዝር የተግባር ዝርዝር ጥቅሞች እዚህ አሉ

• በቀጣይ ምን አይነት ተግባር መከናወን እንዳለበት ስለሚያውቁ ለሌላ ጊዜ አይዘገዩም።
• እረፍት ሲፈልጉ በስራ ዝርዝሩ ላይ ማስታወሻ መያዝ ይችላሉ. ይህ ትኩረትን ይከፋፍልዎታል, ነገር ግን በኋላ ወደ ሥራ መመለስ ቀላል ይሆናል.
• ለራስህ ያለህ አመለካከት ይለወጣል. በቀን 100 ተግባራትን በማጠናቀቅ በምርታማነትዎ ይረካሉ።
• እንዲህ ዓይነቱ ዝርዝር ወደ ዥረቱ ሁኔታ ለመግባት ይረዳል.
• ደስታው በርቷል: በተቻለ መጠን ብዙ ስራዎችን በአንድ ሰዓት ውስጥ ለመዝጋት ፍላጎት አለ.
• በቀኑ መጨረሻ, ከ 40 እስከ 120 የተጠናቀቁ ስራዎች ይኖሩዎታል.

ይህ ስርዓት ከመደበኛ የጽሁፍ ፋይል እና አፕሊኬሽኖች፣ ወይም ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። ከTrello፣ Todoist፣ Things እና አብዛኛው ሌሎች የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር አገልግሎቶች ጋር ጥሩ አይሰራም።

1. ከደመና ማከማቻ ጋር ይስሩ

የሥራ ዝርዝሩን መጠቀም ልማድ ነው። ይህ ማለት ሁል ጊዜ እሱን ማግኘት አለብዎት ማለት ነው። ስለዚህ, ዝርዝርዎን በደመና ውስጥ ማስቀመጥ እና ማከማቸት የተሻለ ነው.

ከላይ የመከርኳቸው ሁሉም መተግበሪያዎች ይህንን በራስ-ሰር ያደርጉታል።

በ Dropbox ውስጥ ካስቀመጥኩት መደበኛ የጽሁፍ ፋይል todo.txt ጋር ለመስራት ተለማምጃለሁ፣ ስለዚህም ከእሱ ጋር በማንኛውም ጊዜ እና ቦታ መስራት እችላለሁ። በየቀኑ ከአሮጌው በላይ አዲስ ዝርዝር እጨምራለሁ. My todo.txt በርካታ ዓመታት የተጠናቀቁ ተግባራትን ያካትታል።

2. ትኩስ ቁልፎችን ይማሩ

ሁሉም ፕሮግራመሮች እጆችዎን ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ በጭራሽ ካላነሱ ስራዎ የበለጠ ውጤታማ እንደሚሆን ያውቃሉ። ይህ በተለያየ ሙያ ላይ ላሉት ሰዎች እውነት ነው, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ፕሮግራመሮች ያለማቋረጥ ትኩስ ቁልፎችን ይጠቀማሉ.

መዳፊቱን በደረስክ ቁጥር ከፍሰት ሁኔታ ትወጣለህ።

ትኩስ ቁልፎች ከተግባር ዝርዝር ጋር ሲሰሩ ጠቃሚ ናቸው. በጣም የተለመደው አማራጭ Alt + Tab ን ተጭኖ ወደ የተግባር ዝርዝሩ ይሂዱ፣ ያጠናቀቁትን ስራ ምልክት ያድርጉበት፣ አንድ ወይም ሁለት አዲስ ስራዎችን ይመዝግቡ እና ወደ ስራ ለመመለስ Alt + Tab ን ይጫኑ።

ነገር ግን በበለጠ ፍጥነት ሊያደርጉት ይችላሉ, እና በመተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ ሙቅ ቁልፎች በዚህ ላይ ያግዛሉ. እኔ የምመክረው እነኚሁና፡-

• ወተቱን አስታውስ፡ "i" ለመምረጥ፣ "ሐ" ተግባሩን ለማጠናቀቅ።
• OmniFocus: ⌘N አዲስ ተግባር ለመፍጠር እና ለማጠናቀቅ የቦታ አሞሌን ይጫኑ።
• Evernote፡ ⌘ + Shift + ቲ አዲስ ተግባር ለመፍጠር። ለማጠናቀቅ ምንም አቋራጭ ቁልፎች የሉም።
• Wunderlist፡ አዲስ ተግባር ለመምረጥ ታብ + ቀስቶች፣ ለማጠናቀቅ ⌘D።

የጽሑፍ ፋይሎች ትንሽ የተወሳሰቡ ናቸው። አንድን ተግባር ለመምረጥ "_"ን እና "×"ን እንደተጠናቀቀ ምልክት እጠቀማለሁ፣ስለዚህ የእኔ የስራ ዝርዝር አብዛኛውን ጊዜ ይህን ይመስላል።

የጽሑፍ ፋይሎች ከማክሮዎች ጋር ለመስራት ምቹ ለሆኑ የላቀ ተጠቃሚዎች ምርጥ አማራጭ ናቸው። በብዙ አርታኢዎች ለምሳሌ በሱብሊም ውስጥ ማክሮዎችን በተናጥል መግለፅ እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ማበጀት ይቻላል።

3. ሁሉንም ተግባራት, ትንሹን እንኳን ይከታተሉ

የአማራጭ አቀራረብ ዋናው ነገር ተግባራትን ወደ ትናንሽ, በቀላሉ ሊከናወኑ የሚችሉ እቃዎች መከፋፈል ነው. ይህ በጂቲዲ ውስጥ ከሚቀጥለው ደረጃ ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው።

እንደ "ብሎግ ልጥፍ ጻፍ" ያሉ ተግባራት በአንድ ጊዜ ለማጠናቀቅ በጣም ትልቅ ናቸው። ልጥፍ ለመጻፍ አንድ ሰዓት ሊወስድ ይችላል፣ ካልሆነ ተጨማሪ።በምትኩ፣ በ Open Text Editor ተግባር ይጀምሩ። ያ ብቻ ነው፣ የጽሑፍ አርታዒዎን ብቻ ይክፈቱ። ይህ ማጠናቀቅ ያለብዎት የሥራው የመጀመሪያ ደረጃ ነው።

ለምሳሌ፣ ይህን ጽሑፍ ስጽፍ የተግባር ዝርዝሬ ይህን ይመስላል፡-

× ስለ ተግባር ዝርዝር ቅርጸቶች መጻፍ ጀምር [12:31]

× የዋንደር ዝርዝር [12:48]

× ነገሮች [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

ወተቱን አስታውስ (12:48)

× ጥያቄዎችን ይመልሱ [14:26]

× ይመክራል፡ የጽሑፍ ፋይል፣ RTM፣ OmniFocus፣ Evernote [14:26]

× ወደ መፃፍ ተመለስ [14:59]

× መግቢያን እንደገና ጻፍ [14:59]

× የጥቅማጥቅሞች ዝርዝር [14:59]

ቁም ነገር አክል [14:59]

ቴክኖሎጂ ክፍል ጨምር [15:00]

× በጉዞ ላይ ስላሉ ተግባራት ክፍል ያክሉ [15:01]

_ አሁን ያለውን የተግባር ዝርዝር ሁኔታ በጂስት ውስጥ አስቀምጠው

እና አሁን 15 ዝግጁ የሆኑ ስራዎች አሉ. ማቋረጥ ነበረብኝ፣ ስለዚህ በጽሁፍ አርታኢ ውስጥ ልጥፍ ስለመክፈት በዝርዝሩ ውስጥ ሁለት ተግባራት አሉ።

የተከናወነው ሥራ መጠን ሁልጊዜም ኩራት ነው. ትንንሽ እርምጃዎችን መውሰድ ትኩረትን ለመጠበቅ እና መዘግየትን ለማስወገድ ይረዳል, ስለዚህ ሁልጊዜ ምን ማድረግ እንዳለብኝ አውቃለሁ, እና አስቸጋሪ እንደሚሆን አልፈራም.

4. በጉዞ ላይ ስራዎችን ያክሉ

የተግባር ዝርዝርን ለመጠቀም የተለመደው መንገድ በቀን ውስጥ ብዙ እና ብዙ እቃዎችን ማከል ነው ፣ ከዚያ ይመልከቱት እና በእርግጠኝነት ብዙ ነገሮችን እንደማታጠናቅቁ ያስቡ። እና በዙሪያው መበላሸት ይጀምራሉ.

በጣም ብዙ አማራጮች ሲኖሩዎት, ነርቮች ያደርግዎታል እና በምርታማነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራሉ.

በአማራጭ ስርዓቱ መሰረት፣ በቀላሉ አንድ፣ ከፍተኛ ሁለት ስራዎችን ጨምረህ ስራ ለመጀመር ስታቀድ ያለውን ግምታዊ ጊዜ ጠቁም።

5. የተጠናቀቁ ተግባራትን ምልክት ያድርጉ

የአንድን ተግባር የመጨረሻ ጊዜ ሁልጊዜ ምልክት ያድርጉ።

ያስታውሱ The Milk እና Wunderlist ይህንን በራስ-ሰር እንደሚያደርጉት ያስታውሱ። OmniFocus እየተጠቀሙ ከሆነ፣ ወደ ምርጫዎች ይሂዱ፡ ይመልከቱ → የእይታ አማራጮችን አሳይ → ብጁ አምዶች → የማጠናቀቂያ ቀን።

ከማክሮዎች ጋር እንዴት እንደሚሠሩ ካወቁ, የጊዜ ማህተም መጫንን ፕሮግራም ማድረግ ይችላሉ. አሁንም ቪም የምጠቀመው ለዚህ ነው፡ የእኔ ማክሮ በእያንዳንዱ መስመር መጨረሻ ላይ የሰዓት ማህተምን በራስ ሰር ይጨምራል።

ይህንን ለማድረግ ሌላኛው መንገድ ሰዓቱን በእጅ ማዘጋጀት ነው. ለእያንዳንዱ ተግባር አስፈላጊ አይደለም, በሰዓት አንድ ጊዜ መፈተሽ በቂ ነው.

የጊዜ ማህተሞች ነጥብ በመጨረሻው ሰዓት ውስጥ ምን ያህል ትኩረት እንደሰጡ ለማየት እንዲረዱዎት ነው።

በቀኑ መገባደጃ ላይ እንዴት እያተኮሩ እንዳሉ መገምገም ይችላሉ። በጥሩ ቀን, 80 ስራዎችን ያጠናቅቃሉ. በጣም ጥሩ - 120. በጣም በተመስጦ ቀን, 250 ማድረግ ችያለሁ.

6. ማጭበርበር

ይህ ስርዓት ትንሽ የማታለል ችሎታን ያካትታል. በቀኑ መጨረሻ ብዙ የተጠናቀቁ ስራዎችን በአእምሮ ሰላም ማየት እንዲችሉ እራስዎን በጣም ትንሽ ስራዎችን ለማዘጋጀት ይፈተናሉ.

ስራው ቀላል በሆነ መጠን እርስዎ ሊጨርሱት ይችላሉ። ነገር ግን የተጠናቀቁ ስራዎች መስራትዎን እንዲቀጥሉ ይገፋፋሉ.

7. "ፍሰቱን" ይያዙ

አንዳንድ ጊዜ ወደ የተግባር ዝርዝርዎ ሳይጽፉ ብዙ ስራዎችን ማጠናቀቅ ይችላሉ። ከዚያ በኋላ የዝርዝሩን ትር ሲከፍቱ ያክሏቸው።

ረጅም ዝርዝር ኩራትን ይፈጥራል። ከእውነታው በኋላ ብዙ ጊዜ ስራዎችን እጨምራለሁ. ዛሬ በተግባሬ ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያ ስራው ውሻውን በፓርኩ ውስጥ መራመድ ነበር። ኮምፒውተሬን ከማስነሳት ከአንድ ሰአት በፊት ሆነ፣ ግን ለመጀመር ትንሽ መንቀጥቀጥ ያስፈልገኝ ነበር።

በተገላቢጦሽ፣ እንደተቀረቀረ ሲሰማዎት ወደ የተግባር ዝርዝርዎ ይቀይሩ እና ትንሽ ቀጣይ እርምጃ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

የአማራጭ የተግባር ዝርዝር አቀራረብ ግብ ወደ ፍሰት ሁኔታ መግባት ነው፣ ይህም ተግባሮችን አንድ በአንድ ካጠናቀቀ ለማከናወን ቀላል ይሆናል።