በ Word ውስጥ በፍጥነት እንዲሰሩ የሚረዱዎት 9 ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ምንም እንኳን በ MS Word ውስጥ ለረጅም ጊዜ ሲሰሩ እና እራስዎን እንደ ባለሙያ ቢቆጥሩም, ሁልጊዜም የበለጠ ውጤታማ መሆን ይችላሉ.

አንዳንድ ቴክኒኮችን አስቀድመው ያውቁ ይሆናል። ግን ብዙውን ጊዜ እውነተኛ ባለሙያዎች እንኳን ረጅም መንገድ እንደሚሄዱ እና ብዙ ጠቃሚ ዘዴዎችን አያውቁም።

1. ራስ-ጽሑፍ

ብዙ ጊዜ በመቆጠብ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላትን እና ሀረጎችን በፍጥነት ለማስገባት ይህንን ባህሪ መጠቀም ይችላሉ። ይህን ምክር ከስራ ባልደረቦችህ ጋር መጋራት እና ህይወትን ቀላል ማድረግ ትችላለህ።

ብዙ ጊዜ በሰነዶች ውስጥ የሚጠቀሙበትን ጽሑፍ መጻፍ (ወይም ግራፊክስ መስራት) እና አስፈላጊ ከሆነ ቅርጸት ማድረግ ያስፈልግዎታል። ከዚያ ጽሑፉን ይምረጡ እና Alt + F3 ን ይጫኑ። አጭር ስም ስጥ (ለምሳሌ ምህጻረ ቃል) እና አስቀምጥ። ወደፊት ከጠቅላላው ሀረግ ይልቅ የመረጥከውን ስም ተይብ እና F3 ን ተጫን። የተቀመጠ ጽሁፍ ወይም ምስል በራስ ሰር በሰነዱ ውስጥ ይታያል።

2. ራስ-አስተካክል

አውቶቴክስት ተደጋጋሚ ጽሁፍ በመጻፍ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል፣ ነገር ግን የትየባ እና ስህተቶችን ችግር አይፈታም። Autocorrect አንዳንድ የተለመዱ ሳንካዎችን ያስተካክላል። ሲተይቡ ቃሉ በራሱ ይህን ያደርጋል። እና በጣም የተሻለው ፣ እርስዎ እራስዎ ብዙ ጊዜ የትየባዎች ያሉባቸውን ቃላት ካከሉ ።

ለምሳሌ “ኤጀንሲ” በሚለው ቃል ውስጥ ሁል ጊዜ “t” እንደሚጎድልዎት ያውቃሉ። ምርጫዎችን ክፈት (ፋይል → አማራጮች → ሆሄያት → ራስ-አስተካከሉ አማራጮች በ 2010 ፣ 2013 ፣ 2016) እና መተካት የሚፈልጉትን ይሙሉ። በሚቀጥለው ጊዜ "ኤጀንሲ" ያለ "t" ቃል ስትጽፍ ስህተቱን እራሱ ያስተካክላል. በተመሳሳዩ ቦታ ፣ የትዕምርተ ጥቅስ ምልክቶች-ፓውስ በጥቅስ ምልክቶች - የገና ዛፎች ፣ በኤም ሰረዝ ያለው ሰረዝ እና የመሳሰሉትን መተካት ወይም ማስወገድ ይችላሉ።

3. አማራጮችን ለጥፍ

ከበይነመረቡ ወይም ከሌሎች ፋይሎች ጽሑፍ ሲለጥፉ ከሰነድዎ ዘይቤ ጋር እንዲዛመድ ቅርጸት ማድረግ አለብዎት። እርግጥ ነው, በእያንዳንዱ ጊዜ "ጽሑፍ ብቻ" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ, ግን ስለዚህ ጉዳይ ብዙ ጊዜ ሊረሱት ይችላሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, መደበኛ ያልሆነውን አማራጭ መለጠፍ ይችላሉ.

ወደ "ፋይል" → "አማራጮች" → "የላቀ" → "ቅዳ፣ ቁረጥ እና ለጥፍ" ይሂዱ እና "ከሌሎች ፕሮግራሞች ለጥፍ" በሚለው ንጥል ውስጥ "ጽሑፍ ብቻ አስቀምጥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። አሁን፣ በሚሰሩባቸው ማናቸውም ሰነዶች፣ ይዘቶችን ከፋይሎች ወይም ድረ-ገጾች መቅዳት ከጽሁፍዎ ጋር እንዲመሳሰል ይቀርፀዋል።

4. ቅጥን መሰረዝ

የጽሑፍ ቅርጸትን ለማስወገድ ሌላኛው መንገድ የቅጥ አስተዳደር ነው። የሚፈልጉትን ይዘት ይምረጡ እና Ctrl + Space ን ይጫኑ ወይም በስታይል ቡድን ውስጥ በመነሻ ትር ላይ መደበኛ የሚለውን ይምረጡ።

5. በእውነተኛ ጊዜ ውስጥ ትብብር

Office Online በ Office 365 2013 ተጀመረ። የ 2016 ስሪት እንደ የእውነተኛ ጊዜ ትብብር ያሉ ተጨማሪ ባህሪያትን ያቀርባል. ምናልባት አብዛኛው ተጠቃሚዎች ይህን የGoogle ሰነዶች መርሆ ያውቃሉ።

ሰነዱን በOneDrive ወይም SharePoint Online ላይ ያስቀምጡ። አጋራን ጠቅ ያድርጉ እና በዚህ ፋይል ላይ ከማን ጋር መስራት እንደሚፈልጉ ይምረጡ። የተመረጡት ሰዎች እርስዎን እንዲቀላቀሉ ግብዣ ለጋራ ደራሲ ይላኩ። ሰነዱን የማግኘት መብት ያለው ማንኛውም ሰው ማን ምን ለውጦችን እንደሚያደርግ ያያል። ስለዚህ በፕሮጀክቶች ላይ መስራት የበለጠ ቀልጣፋ ይሆናል፡ ማንም ሰው ከአርትዖት እና አዲስ መረጃ በፖስታ ምላሾችን መጠበቅ የለበትም።

6. አብነቶች

በድሩ ላይ እጅግ በጣም ብዙ አብነቶችን ማግኘት እና ማውረድ ይችላሉ። ከእነሱ ጋር መጀመር እና እንደ አስፈላጊነቱ ማርትዕ ይችላሉ - ፕሮጀክቱን እንደገና ከመገንባት የበለጠ ፈጣን።

7. አባሪ

በአንድሮይድ እና አይኦኤስ የሞባይል መተግበሪያ ውስጥ ሰነዶችን ከስማርትፎንዎ ወይም ታብሌቱ ላይ መፍጠር እና ማርትዕ እና ፋይሎችን ከደመና ማከማቻ ማየት ይችላሉ። ከሌሎች የሞባይል አርታዒዎች ይልቅ የ Word መተግበሪያን መጠቀም የተሻለ ነው-በዚህ መንገድ በተመሳሳይ ቅርጸት እርግጠኛ መሆን እና ሁልጊዜ የቅርብ ጊዜውን የሰነዱን ስሪት ማግኘት ይችላሉ - በዴስክቶፕ ፕሮግራም ፣ በአሳሽ የ Word ስሪት ፣ በስማርትፎን ላይ። ወይም ጡባዊ.

ለመስራት ወደ መለያዎ መግባት አለብዎት። እርስዎ ወይም ድርጅትዎ የOffice 365 ምዝገባ ካለዎት በመተግበሪያው ውስጥ ምንም ነገር መክፈል የለብዎትም።

8. ብጁ የጠረጴዛ ቅርጸት

ብዙ ጊዜ ሠንጠረዦችን ወደ እርስዎ ፍላጎት የሚቀርጹ ከሆነ የሥራውን መጠን መቀነስ ይችላሉ. ዘይቤ ይፍጠሩ እና ወደ የጠረጴዛ ቅጦች ቡድን ያክሉት።ከዚያ, በዚህ ቡድን ውስጥ, በሚፈለገው ዘይቤ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ነባሪውን ቅርጸት ያድርጉት.

9. በማንኛውም ቦታ ያትሙ

ይህ ለአንዳንዶች እንግዳ ሊመስል ይችላል ነገርግን አብዛኛዎቹ የዎርድ ተጠቃሚዎች ጠቋሚውን ማንቀሳቀስ እና በሰነዱ ውስጥ በአዲስ ቦታ መፃፍ ሲፈልጉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያሉትን ቀስቶች ይጠቀማሉ። ግን ይህ በጣም በፍጥነት ሊከናወን ይችላል - በድርብ ጠቅታ። ባዶ ሉህ ይክፈቱ እና እዚያ መተየብ ለመጀመር በማንኛውም ቦታ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

በ Word ውስጥ በተቻለ መጠን ውጤታማ ለመሆን አሁን ዝግጁ ነዎት!