ምርታማነትን ለመጨመር 7 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሁላችንም ብዙውን ጊዜ አንድ አስፈላጊ ተግባር ለመጨረስ ተነሳሽነት ይጎድለናል. ብዙውን ጊዜ እኛ ራሳችን ይህንን ወይም ያንን ሥራ መሥራት ስላልፈለግን ብቻ ወደ መጠናቀቅ እናዘገያለን። በውጤቱም, የእኛ ቅልጥፍና እና ምርታማነት ይቀንሳል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን እንዴት መቋቋም እንደሚችሉ እናነግርዎታለን.

እ.ኤ.አ. በ 1915 አልበርት አንስታይን አስደናቂ እና አብዮታዊ አንፃራዊነት ጽንሰ-ሀሳቡን አቀረበ። ከዚህ በፊት በነበሩት ሶስት አመታት ውስጥ ምንም ነገር ሳይዘናጋ እራሱን ሙሉ በሙሉ ለዚህ ፅንሰ-ሀሳብ አፈጣጠር አድርጓል።

አንድ ፕሮጀክት በመፍጠር ሶስት አመት እንድታሳልፉ እያበረታታሁህ አይደለም፣ ነገር ግን ይህ የትኩረት ዘዴ በእርግጥ ውጤታማ ነው።

ወደ ቀድሞው ትንሽ ሽርሽር ነበር, እና አሁን ወደ ዘመናዊ እውነታዎች እንሸጋገር: ዛሬ "ትንሽ የማድረግ" ዝንባሌ በጣም ተወዳጅ ሆኗል. ስሙ እንደሚያመለክተው ይህ አካባቢ በትንሽ ጥረት ከፍተኛ ውጤት ለማምጣት የሚረዱ ቴክኒኮችን ያጠቃልላል።

ዛሬ ከእነዚህ ዘዴዎች ውስጥ አንዳንዶቹን ላካፍላችሁ እፈልጋለሁ. በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ምርጡን ውጤት እንድታገኙ እንደሚረዱዎት ተስፋ ያድርጉ።

1. የፓሬቶ ህግ፣ ወይም የ20/80 መርህ

በአጠቃላይ ይህ መርህ እንደሚከተለው ተዘጋጅቷል-20% ጥረቶች 80% ውጤቱን ይሰጣሉ, የተቀሩት 80% ጥረቶች - ውጤቱ 20% ብቻ ነው. ህግ 20/80 በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ማለት ይቻላል ተፈጻሚ ነው። ለምሳሌ በዚህ ህግ መሰረት 20% ወንጀለኞች 80% ወንጀሎችን ይፈጽማሉ።

የፓሬቶ ህግን እንዴት በትክክል መጠቀም እንደሚችሉ ማወቅ በሙያዊ ህይወትዎ ውስጥ ብቻ ሳይሆን በዕለት ተዕለት ኑሮዎ ውስጥም ይረዳዎታል. ይህ ውጤቱን ለመተንበይ የሚረዳ ትንሽ ዘዴ ነው. ለምሳሌ፣ ተላላኪ ከሆንክ ብዙ ጓደኞች ሊኖሩህ ይችላሉ። ከእነዚህ ሰዎች መካከል በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ የትኛውን እርዳታ እንደሚያገኙ አስቡ. ምናልባት, ጥቂቶቹ ሊኖሩ ይችላሉ, በጣም በሚታወቀው 20% ዙሪያ የሆነ ነገር ብቻ ነው. ከምናባዊ ጓደኞች ጋር ጊዜ ከማጥፋት ይልቅ ይህንን ልብ ልንል እና ከእነዚህ 20% ጋር ለመገናኘት መሞከር ጠቃሚ ነው።

እንዴት እንደሚሰራ

እንደ ፓሬቶ ህግ፣ ምርታማነትዎ ዝቅተኛ ሲሆን ሁሉንም አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራትን ማከናወን አለብዎት። ለምሳሌ, ብዙ ሰዎች በጠዋት ወደ ሥራ እንደመጡ ወዲያውኑ በሥራ ሂደት ውስጥ መሳተፍ አይችሉም. ከሥራ ባልደረቦቻቸው ጋር መወያየት፣ ቡና መጠጣት ወይም ሌላ ሥራ ለመሥራት የሚያግዝ ነገር ማድረግ አለባቸው።

ያኔ ብቻ ነው በምርታማነት መስራት የሚችሉት። ለሥራ ተግባራት ቅድሚያ መስጠት አስፈላጊ ነው. አፈጻጸምዎ ከፍተኛ ደረጃ ላይ በሚገኝበት ቀን አስፈላጊ ስራዎችን ለማጠናቀቅ ይሞክሩ.

2. ሶስት አስፈላጊ ተግባራት

ብዙ ሰዎች የስራ ሂደታቸውን በተደራጀ መልኩ ለማቆየት እንዲረዳቸው የተግባር ዝርዝር ይፈጥራሉ። እርግጥ ነው, በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን መጪውን ጉዳዮች በወረቀት ላይ ከመጻፍ ተንቀሳቅሰናል, ለዚህም ስማርትፎኖች እና ኮምፒተሮች አሉን.

አንድ ቀላል ህግ እንድትከተሉ እመክራችኋለሁ: በየማለዳው, ለቀኑ ሶስት በጣም አስፈላጊ ተግባሮችዎን በመጻፍ አምስት ደቂቃዎችን ያሳልፉ. ከዚያም ይህን አጭር ዝርዝር ለማጠናቀቅ ሁሉንም ጥረቶችዎን ያተኩሩ.

ብዙ ጊዜ ለመጻፍ ከምንወዳቸው ማለቂያ ከሌላቸው ረጅም የስራ ዝርዝሮች ጋር ጥሩ አማራጭ ነው። ማንን እየቀለድን ነው አንድ ቀን ይቅርና ሳምንት እንኳን አይበቃቸውም። በእነዚህ ሶስት ዋና ዋና ተግባራት ላይ ያተኩሩ, እና እነሱን አስቀድመው ካጠናቀቁ, ሌላ ነገር ማድረግ መጀመር ይችላሉ.

ይህ ቀላል ግን ኃይለኛ ልማድ ምርታማነትዎን ሊጨምር ይችላል።

3. ያነሰ ፍልስፍና ያድርጉ

ዶ ሌስ ፍልስፍና በዘመናዊ ሕይወት ውስጥ በጣም ታዋቂ ነው። የተለያዩ ደራሲዎች የተለያዩ መንገዶችን ይጠቁማሉ. ለምሳሌ፣ ማርክ ሌዘር በዜን ቡድሂዝም ላይ በመመስረት አክሼቭ ሞር ዊዝ ሌስ ጽፏል።

የእሱ “ትንሽ አድርግ” ማኒፌስቶው የሚጀምረው የስራ ጫናን መቀነስ ሰራተኞችን ሰነፍ እና ምርታማነታቸው ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል የሚለውን ጥያቄ በመቃወም ነው። ጥቂት ስራዎችን ስንሰራ፣ ስኬቶቻችንን መደሰት እንችላለን።

ማርክ ሌዘር ለማሰላሰል በስራ ቀንዎ ውስጥ ጥቂት ደቂቃዎችን እንዲወስድ ይመክራል። ይህ አተነፋፈስዎን ያስተካክላል, ወደ አእምሮዎ ይመጣሉ, ውጥረትን ያስወግዱ እና በተያዘው ተግባር ላይ በተሻለ ሁኔታ ማተኮር ይችላሉ.

ቅድሚያ መስጠትን አትርሳ. መጀመሪያ አስፈላጊ ተግባራትን ያከናውኑ እና ከዚያ ወደ ዝቅተኛ ቅድሚያ ወደሚሰጡት ይሂዱ። በብዙ ስራዎች እራስዎን ከመጠን በላይ አይጫኑ: ትንሽ መስራት ይሻላል, ነገር ግን በከፍተኛ ጥራት እና በደስታ, ከብዙ, ግን ያለ ጉጉት.

4. የቲማቲም ቴክኒክ

የቲማቲም ቴክኒክ በፍራንቸስኮ ሲሪሎ ተጠቁሟል። ቴክኒኩ ቲማቲም ተብሎ የሚጠራው ደራሲው በመጀመሪያ ጊዜን ለመለካት የቲማቲም ቅርጽ ያለው የኩሽና ሰዓት ቆጣሪ ስለተጠቀመ ነው።

ቴክኒኩ የተመሰረተው በአንድ የተወሰነ ስራ ላይ ያለማቋረጥ ለ 25 ደቂቃዎች በመስራት ላይ ነው, ነገር ግን ከዚያ በኋላ እረፍት መውሰድ አስፈላጊ ነው.

እንዴት እንደሚሰራ

1. የእርስዎን የተግባር ዝርዝር ይመልከቱ እና ከሱ ውስጥ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ይምረጡ።
2. ከዚያም የሰዓት ቆጣሪውን ለ 25 ደቂቃዎች ያቀናብሩ እና የሰዓት ቆጣሪውን ድምጽ እስኪሰሙ ድረስ ያለምንም ትኩረት መስራት ይጀምሩ። እያንዳንዱ የ25 ደቂቃ ጊዜ “ቲማቲም” ይባላል።
3. ከዚያ የአምስት ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ እና የሰዓት ቆጣሪውን እንደገና ያብሩት።
4. ከአራት "ቲማቲም" በኋላ (ይህም በየሁለት ሰዓቱ) ከ15-20 ደቂቃዎች ረዘም ያለ እረፍት ይውሰዱ.
5. የእርስዎ ተግባር ከአምስት በላይ "ቲማቲም" ከወሰደ በበርካታ ክፍሎች ሊከፈል ይችላል.

ይህ ዘዴ ከፍተኛ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ተግባራት ላይ እንዲሰሩ፣ ትኩረትን ለማሻሻል እና በተሻለ ሁኔታ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

5. የብዝሃ ተግባር አፈ ታሪክ

ብዙ ስራ መስራት የበለጠ ውጤታማ አያደርገንም፤ ተረት ነው። እንዲያውም በአንድ ጊዜ በብዙ ተግባራት ላይ ስናተኩር ምርታማነታችን እና ትኩረታችን ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ያሳድራል።

ብዙ ስራን የቱንም ያህል ቢለምዱ፣ በአንድ ተግባር ላይ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ላይ ለማተኮር ከመረጡ ምርታማነትዎ በጣም ያነሰ ይሆናል።

ዴቪድ ሜየር, በሚቺጋን ዩኒቨርሲቲ ፕሮፌሰር

በአንዳንድ ልዩ ሁኔታዎች ውስጥ ብዙ ተግባራትን በአንድ ጊዜ በብቃት ማከናወን ብቻ ይቻላል. አንድ ነገር በራስ-ሰር ሲያደርጉ፣ ለምሳሌ በእግር መራመድ እና በተመሳሳይ ጊዜ ማውራት እንበል። መራመድ ራስ-ሰር እንቅስቃሴ ነው እና በእሱ ላይ እንዲያተኩሩ አይፈልግም. አንድ የታወቀ ምሳሌ ይህንን በሚገባ ያሳያል፡-

አንድ ጊዜ ጉንዳን መቶ በመቶ የሚሆነውን የጫካ መንገድ አገኘው፣ እሱም በደስታ እና በመረጋጋት ወደ እሱ ሮጠ። ጉንዳኑ መቶ መቶውን “እንዴት 40 እግሮችህን ሁሉ በዘዴ ታንቀሳቅሳለህ? እንዴት በቀላሉ እና በፍጥነት መንቀሳቀስ ቻሉ? መቶ በመቶው ለደቂቃ አሰበ እና … መቀልበስ አልቻለም!

ተግባራትን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ማከናወን ከፈለጉ በአንድ ተግባር ላይ ማተኮር ይሻላል, ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ያጠናቅቁ እና ከዚያ ወደ ሌሎች ብቻ ይሂዱ.

6. የመረጃ አመጋገብ

በአሁኑ ጊዜ አእምሮዎን በመረጃ መጫን ልክ በሰሃራ በረሃ ውስጥ እንደ ሙቀት መጨመር ቀላል ነው። እና ምልክቶቹ እንኳን ተመሳሳይ ናቸው-የእንቅልፍ መረበሽ, ትኩረትን የሚከፋፍል እና የዘገየ ምላሽ. አንጎላችን በመረጃ ጫጫታ ተጭኗል። በዘመናዊው ዓለም ሰዎች ሁል ጊዜ ዜናን ይፈልጋሉ ፣ ምንም እንኳን እነሱ በሁሉም ቦታ ቢከቡንም።

በዚህ ጉዳይ ላይ ቲሞቲ ፌሪስ ፣ በሳምንት ለአራት ሰዓታት እንዴት መሥራት እንደሚቻል የተሰኘው መጽሐፍ ደራሲ እና በተመሳሳይ ጊዜ በቢሮ ውስጥ “ከጥሪ ጥሪ” ውስጥ ላለመቆየት ፣ በየትኛውም ቦታ ለመኖር እና ሀብታም ለመሆን “ሰዎች እንዲሄዱ ይመክራል” የመረጃ አመጋገብ. ያነበብካቸው ኢሜይሎች፣ ጦማሮች፣ ጋዜጦች እና መጽሔቶች በእርግጥ ለእርስዎ አስፈላጊ ናቸው ብለው ያስባሉ? በማህበራዊ ሚዲያ እና ቲቪ ላይ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ በእርግጥ ያስፈልግዎታል?

ቢያንስ ለአንድ ሳምንት ያህል ለእርስዎ አስፈላጊ ያልሆነን ትንሽ መረጃ ለማግኘት ይሞክሩ እና ይህ በምርታማነትዎ ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ይመልከቱ።

7. በጊዜ መርሐግብር ይኑሩ

ማንኛውም የተሳካለት ሰው ከእንቅልፉ ሲነቃ ጠይቅ፣ እና ምናልባት ያ ሰው ቀደም ብሎ ሲነሳ ትሰማለህ። በጣም ቀላል ነው፡ በጠዋት ብዙ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች የሉም፣ ስለዚህ ቅድሚያ በምንሰጣቸው ነገሮች ላይ ማተኮር እንችላለን።

ለማረፍ ጊዜ እንዳለ እና ለመስራት ጊዜ እንዳለ አስታውስ. በአንደኛው እና በሌላው መካከል ግልጽ የሆኑ ድንበሮችን ይሳሉ. ማረፍ እንደሚያስፈልግዎ እንደተሰማዎት ወዲያውኑ ንግድዎን በማቆም ይጀምሩ።

ያለ እቅድ ከመኖር ይሻላል

የፓርኪንሰን ህግ "ስራ ለእሱ የተመደበውን ጊዜ ይሞላል" ይላል። ይህ ማለት እርስዎ ለምሳሌ በሳምንት ውስጥ ሪፖርት ለመጻፍ ከወሰኑ ሳምንቱን ሙሉ ይጽፋሉ. የፓርኪንሰን ህግ በተለይ የማንወደውን እና ለማድረግ ምንም ፍላጎት በሌላቸው ነገሮች ላይ ተፈጻሚነት ይኖረዋል። ብዙዎቻችን በተቻለ መጠን ጉዳዮችን የመዘርጋት አዝማሚያ ይኖረናል። ነገር ግን እያንዳንዱን ተግባር በጠንካራ ሳጥን ውስጥ ካስቀመጥክ ጉዳዮችን በብቃት እንድትቋቋም ይፈቅድልሃል። ቀነ-ገደብ ሲኖርዎት, ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማከናወን ይሞክራሉ, ስለዚህ ይህ በጣም ጥሩ ተነሳሽነት ነው.