በ MS Word ውስጥ የሰነድ መጠንን ለመቀነስ 3 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-13 00:32

ፋይሉን በተቻለ መጠን ጨመቁት እና በቀስታ የበይነመረብ ግንኙነት እንኳን በፍጥነት መላክ ይችላሉ።

ጥቂት ሰዎች ስለ ማይክሮሶፍት ዎርድ ፋይሎች መጠን ይጨነቃሉ፡ ከጨዋታዎች እና ቪዲዮዎች ጋር ሲነጻጸሩ ምንም ቦታ አይወስዱም። ነገር ግን በአንዳንድ ድህረ ገጽ ላይ ሰነድ ካተሙ ወይም በፖስታ ከላኩት እና በቀስታ ኢንተርኔት እንኳን ቢሆን እያንዳንዱ ኪሎባይት ይቆጥራል። የ Word ሰነድዎን መጠን ለመቀነስ ሶስት መንገዶች እዚህ አሉ።

1. በ DOCX ቅርጸት አስቀምጥ

ከ 2007 ስሪት ጀምሮ, የአሁኑ የማይክሮሶፍት ወርድ ቅርጸት DOCX እንጂ DOC አይደለም. የመጨረሻውን ለመጠቀም ብቸኛው ምክንያት ሰነዶችን በአሮጌ የጽሑፍ አርታኢዎች ውስጥ መክፈት ነው።

የ DOCX አንዱ ጠቀሜታ አነስተኛ የሰነድ መጠን ነው። በDOCX ቅርጸት የበርካታ ሜጋባይት የDOC ፋይል መጠኑ ጥቂት መቶ ኪሎባይት ብቻ ነው።

ሰነዱን ከአሮጌው ቅርጸት ወደ አዲሱ ለመቀየር "ፋይል" የሚለውን ይጫኑ "ቀይር" የሚለውን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ ሰነዱን እንደ የተለየ ፋይል ያስቀምጡ.

2. ስዕሎችን ይጫኑ

ምስልን ወደ Word ፋይል ከማስገባትህ በፊት በተለየ የግራፊክስ አርታኢ ውስጥ ጨምቀው። አለበለዚያ, በሰነዱ ውስጥ በመጀመሪያ መልክ ይታያል እና ብዙ ቦታ ይወስዳል.

ስዕሎችን ወደ ሰነድዎ ብቻ አይቅዱ - "አስገባ" → "ስዕሎች" ተግባርን በመጠቀም በቀላል ክብደት-j.webp

ሰነድዎን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ከSave ቁልፍ ቀጥሎ ያሉትን መሳሪያዎች ጠቅ ማድረግ እና ስዕሎችን መጭመቅ መምረጥ ይችላሉ። ይህ ለሁሉም ምስሎች አንድ አይነት ጥራት እንዲገልጹ ያስችልዎታል.

3. የተከተቱ ቅርጸ ቁምፊዎችን ያስወግዱ

የዎርድ ፋይሉ በኮምፒዩተርዎ ላይ ያልተጫነ ብጁ ቅርጸ-ቁምፊ ከያዘ፣ በሚፈለገው መልኩ አይታይም። በተጨማሪም, ሰነዱ ተጨማሪ ቦታ ይወስዳል.

እንደነዚህ ያሉትን ቅርጸ-ቁምፊዎች ያስወግዱ. "ፋይል" → "አማራጮች" ን ጠቅ ያድርጉ እና በ "አስቀምጥ" ትር ውስጥ "ቅርጸ ቁምፊዎችን ወደ ፋይል ክተት" የሚለውን ምልክት ያንሱ.