የጊዜ አያያዝ በአንተ ውስጥ የማይሰራበት ዋና ሚስጥር

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከአንድ ጊዜ በላይ ለማደራጀት ሞክረዋል, በጊዜ አያያዝ ላይ መጽሃፎችን አንብበዋል? ትተህ እንደገና ትጀምራለህ? ይህ ጽሑፍ በዚህ ጊዜ ሁሉ ያስጨነቀዎትን ዋናው ችግር ነው. እሷን ማሸነፍ ከባድ አይደለም!

ከአንድ ጊዜ በላይ ለማደራጀት ሞክረዋል, በጊዜ አያያዝ ላይ መጽሐፍትን አንብበዋል? ትተህ እንደገና ትጀምራለህ?

ይህ ጽሑፍ በዚህ ጊዜ ሁሉ ስለሚያስጨንቀው ዋናው ችግር ነው. እሷን ማሸነፍ ቀላል ነው!

የጊዜ አያያዝ ህጎች

እርስዎን ከእኩዮችዎ እና ከተፎካካሪዎቻችሁ ይለያችኋል። ምክንያቱም በተዘዋዋሪነት፣ በእለት ተዕለት እና በግርግር ዙሪያ። በጊዜ አያያዝ ጓደኛ የሚያደርግ ሰው ወዲያውኑ እንደ መድፍ ይተኮሳል።

ይህንን ከራሴ አውቀዋለሁ።

ውጤታማነቴ ቢያንስ በ10 ጊዜ እንደጨመረ አይቻለሁ። እና ይህ ማጋነን አይደለም.

ለምሳሌ፣ በ2014 በ5 ወራት ውስጥ ያደረግኩት ነገር ይኸውና፡-

• ከባለቤቴና ከልጄ ጋር ለ3 ወራት ያህል ወደ ታይላንድ ሄድኩ።
• 31 መጽሃፎችን አነበብኩ (13ቱን ገምግሜያለሁ)።
• 84 መጣጥፎችን ፃፈ (ለኔ ብሎግ እና ለ Lifehacker)።
• 3 ትላልቅ ቃለ መጠይቆችን ወስዷል (ማን፣ ሌቪታስ፣ ቴተርቫክ)።
• በጊዜ አያያዝ ላይ ትልቅ የቪዲዮ ኮርስ ቀርጃለሁ።
• ሌሎች 2 ዋና ዋና ፕሮጀክቶችን ጀምሯል።

ጉራ የለኝም። የራሴን ምርታማነት ብቻ ነው የሚገርመኝ። እና እኔ ጋር የማነፃፀር ነገር አለኝ…

ከ 16 እስከ 27 አመት እድሜዬን መለስ ብዬ ሳስበው, መትፋት እፈልጋለሁ. ምን ያህል መካከለኛ ጊዜዬን እንዳጠፋው መገንዘብ በጣም አስጸያፊ ነው። በአመት በአማካይ ተመሳሳይ መጽሃፎችን አነባለሁ … ጥሩ … 5-6 …

አስተያየቶችን እወቅ።

ግን ይህ እኔ ነኝ … ለምን በትክክል አልተረዱትም?

እስቲ እናስተውል…

የጊዜ አያያዝ አስቸጋሪ ነው?

ለምሳሌ የዴቪድ አለን ክላሲክ (ብሩህ) መጽሐፍ GTD - GettingThingsDone ይመልከቱ። በአስፈሪ የቄስ ቋንቋ ተጽፏል። ለምሳሌ በገጽ 34 ላይ፡-

የመጀመሪያው-ቅድሚያ እርምጃ ከሁለት ደቂቃዎች ያልበለጠ ከሆነ ፣ ተዛማጅ የሆነውን ነገር ከቅርጫቱ ውስጥ እንዳስወገዱ ወዲያውኑ መከናወን አለበት። ማስታወሻውን ለማንበብ ሠላሳ ሰከንድ የሚፈጅ ከሆነ እና ከዚያ በኋላ ማድረግ ያለብዎት ፈጣን አዎንታዊ / አሉታዊ ወይም ሌላ መልስ በጀርባው ላይ ተለጥፎ መመለስ አለበት ፣ ከዚያ ወዲያውኑ መሰጠት አለበት።

ምንም እንኳን ስራው ቀዳሚ ባይሆንም እንኳን, ጨርሶ ለመፍታት ከፈለጉ, ወዲያውኑ ያካሂዱት. የክፍለ ጊዜው ገደብ ሁለት ደቂቃ የሚሆንበት ምክንያት ችግሩን ወዲያውኑ ለማቆም ካልፈለጉ ሰነዱን ለማስቀመጥ እና ለመደርደር ብዙ ጊዜ ስለሚፈጅ ነው፡ በሌላ አነጋገር ይህ የጊዜ ልዩነት ከፍተኛውን የስራ ፍጥነት ያሳካል።

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እርምጃዎች በመውሰድ ሂደት ውስጥ ምንም ነገር መከታተል አያስፈልግም - እነሱ ብቻ መደረግ አለባቸው. ነገር ግን, አንድ ነገር እየሰሩ ከሆነ, እና ይህ ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው የመጨረሻው እርምጃ ካልሆነ, ቀጣዩ ደረጃ ምን እንደሆነ ማወቅ እና በተመሳሳይ መስፈርት መሰረት መገምገም ያስፈልግዎታል. ዴቪድ አለን

መጽሐፉ በሙሉ እንዲህ ተጽፏል!

የጂቲዲ ስርዓት መማር የጀመረ ሁሉ ያብዳል! አእምሮው ወደዚህ መጽሐፍ ገፆች ይፈስሳል!

ይህ አሳፋሪ ነው, ምክንያቱም በጊዜ አያያዝ ውስጥ ምንም አስቸጋሪ ነገር የለም. የዘጠነኛ ክፍል ተማሪ የማይረዳው ነገር የለም።

አዎን, ብዙዎቹ ቀድሞውኑ በዚህ ደረጃ ላይ ይወጣሉ, ግን አሁንም ይህ ዋናው ምክንያት አይደለም.

እና ዋናው ምክንያት የማይመች ነው

የማይመች?

አዎ. ይኼው ነው. የጊዜ አስተዳደርዎን በተመቻቸ ሁኔታ ማዋቀር አልቻሉም።

ሶፋ ላይ መተኛት እና እግር ኳስ መመልከት በጣም ምቹ ነው። የሚያስፈልግህ ነገር ቢኖር ለቢራ ወደ መደብሩ ሄደህ የርቀት መቆጣጠሪያውን አንስተህ አንድ ቁልፍ ተጫን። በጣም ምቹ!

ስለዚህ, የመጀመሪያው አስፈላጊ ሀሳብ-የጊዜ አስተዳደር ስርዓቱ ምቹ መሆን አለበት.

ለምን በወረቀት ላይ ማቀድ አይችሉም?

ወደ ዴቪድ አለን እና የእሱ ጂቲዲ ስንመለስ፣ እዚያ እንዴት እንደሚሰቃይ፣ ጉዳዮችን ወደ 42 ዳዲዎች (30 ቀናት + 12 ወራት) እንዴት እንደሚያደራጅ እና ወደ አንዳንድ ሳጥኖች እንደወዘወዘ እናያለን።

አለን የእሱን ስርዓት ማምጣት በጀመረበት ዘመን፣ በእርግጥ በጣም ጠማማ መሆን ነበረበት። በማይገርም ሁኔታ, የጊዜ አያያዝ የማይመች ነበር.

ምቹ ስርዓት - ምን ይመስላል?

• የእይታ.
• ፈጣን።
• አውቶማቲክ።
• ሁሉም ተግባራት በሁለት ጠቅታዎች ይገኛሉ።

አሁን የመጀመሪያ ደረጃ ነው, ጓደኞች!

ስማርት ስልኮች አሉን።ኮምፒውተሮች አሉን። ቀላል ፣ ምቹ ፣ ግን ኃይለኛ።

የእኛን ፕሮጀክቶች፣ ተግባራቶች፣ ሁሉንም-ሁሉንም መረጃዎች በሁለት መታ ማድረግ እንዲችሉ የሚያስችልዎ የደመና ቴክኖሎጂዎች አሉን።

የዘመናችን ወጣቶች፣ በዘመናዊ መሣሪያዎች ተንጠልጥለው፣ የተጨማለቀ ወረቀት፣ እርሳስ አውጥተው እነዚህን ዝርዝሮች መቀባት ሲጀምሩ በጣም ተናድጃለሁ።

ይህ በጣም አስቂኝ ነው. እና አሳፋሪ ነው።

የዛሬ 30 አመት ተለጣፊዎች ከነዚ ዳዲዎች ጋር በተሰቃዩ ሰዎች ፊት አሳፋሪ ነው።

ሁለተኛው አስፈላጊ ሀሳብ-የእቅድ አወጣጥ ስርዓቱ ኤሌክትሮኒክ መሆን አለበት.

አንዳንድ ተጨማሪ ግልጽ ምክሮችን እሰጣለሁ …

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 1፡ ከሸፈኖች ይጠንቀቁ

ምቾት - 100%! በትንሹ ሻካራነት, ትንሽ ምቾት በሚፈጠርበት ጊዜ, ወዲያውኑ ቆም ብለህ ማሰብ አለብህ.

እንዴት ማስተካከል ይቻላል? እንዴት ላዋቅረው?

ወደ ስራዎች ለመግባት የማይመችዎ ከሆነ የተግባር ግቤትን እንዴት ማቃለል እንዳለብዎ ማሰብ አለብዎት (ለምሳሌ እኔ ይህን የማደርገው በዋነኝነት ከዲክታፎን - ለእኔ የበለጠ ምቹ ነው)።

በ 0.1 ሰከንድ ውስጥ የተግባሩን ምንነት መረዳት ካልቻሉ, ስራዎችን እንዴት በግልፅ ማዘጋጀት እንዳለቦት አያውቁም ማለት ነው.

ወዘተ…

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 2፡ ከረብሻዎች ይጠንቀቁ

ያቀናብሩት "የሚመስሉት" ተግባር ጠፋ? ይህ ለምን እንደተከሰተ በእርግጠኝነት ማወቅ አለብዎት!

የዕቅድ ሥርዓቱ አስተማማኝ መሆን አለበት። እሷን ሙሉ በሙሉ እንድትተማመን።

ይህ በፍፁም አስፈላጊ ነው። የጊዜ አስተዳደር ስርዓትህን ካላመንክ ዘና ማለት አትችልም። ሁሉንም ነገር በጭንቅላቱ ውስጥ ማቆየትዎን ይቀጥላሉ!

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 3፡ ሙከራ

የእርስዎ መርሐግብር አውጪ ውጫዊን መውደድ አለበት።

ለአንድ ሰው "ቆንጆ" ለስላሳ ቀለሞች, ለስላሳ አዝራሮች ይስጡ. እና አንድ ሰው በዊንዶውስ 98 ዘይቤ (አዎ ፣ እኔ ነኝ!) ከትክክለኛ ማዕዘኖች ፣ ክላሲክ ጋር ወደ ጥብቅ መገናኛዎች ቅርብ ነው።

የጊዜ መርሐግብር ፕሮግራሞች አሁን በጅምላ ናቸው። ለመስራት የሚያስደስትዎትን ፕሮግራም ይምረጡ።

እና ለዚህም ፣ በማያ ገጹ ላይ መኖር የለበትም …

… ምንም ተጨማሪ ነገር የለም

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 4፡ እቅድ አውጪዎን ይልሱ

የኤሌክትሮኒካዊ እቅድ አውጪው እንደ ልብዎ ፍላጎት ሊበጅ እና ቀለም ሊኖረው ይችላል።

ዋና ስህተቶች:

• ከመጠን በላይ የእይታ መረጃ።
• አላስፈላጊ ተግባራት, አዝራሮች.
• ተግባሮቹ እርስ በርስ ተመሳሳይ ናቸው.
• ቀለሞች እና የተለያዩ ቅርጸ ቁምፊዎች ለተለያዩ የስራ ዓይነቶች ጥቅም ላይ አይውሉም.
• ተደጋጋሚ ድርጊቶች በብዙ ጠቅታዎች ይከናወናሉ (ትኩስ ቁልፎች, ምልክቶች, ወዘተ ጥቅም ላይ አይውሉም).

በአጠቃላይ ፣ ሀሳቡን ያገኙታል - የልብ ምትዎን እስኪያጡ ድረስ ስርዓቱን መፍጨት ያስፈልግዎታል።

ጠቅላላ

ማስታወሻ ደብተርህን በኃይል ከያዝክ፣ ፔትያ፣ ራስህን መሳብ፣ ነገሮችን መፃፍ አለብህ ይላሉ - አይሰራም። ሁሉንም ነገር ትጥላለህ። ቢፈጥንም ቢዘገይም.

እቅድ ማውጣት ልክ እንደ መተንፈስ ወይም መቀመጫዎን መቧጨር ቀላል መሆን አለበት.

ዋናው ሚስጥር ምቾት ነው.

ምቹ ስርዓት ዲጂታል ብቻ ሊሆን ይችላል. የኤሌክትሮኒክ እቅድ አውጪዎች ብቻ!

በወረቀት ላይ ማቀድ አቁም!

ለአያትህ ተውት።

በአስተያየቶቹ ውስጥ ይፃፉ

ለምን የጊዜ አስተዳደር በአንተ ውስጥ ሥር አልሰደደም? ይህ በችግር ምክንያት ነበር?