የጂሜል መልእክት ሳጥንዎን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት ማፅዳት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ በየጊዜው እየጨመረ የሚሄደው ያልተነበቡ መልዕክቶች ችግር እጅግ ብዙ ተጠቃሚዎችን እያስቸገረ ነው። እሱን ለመፍታት በደርዘን የሚቆጠሩ ቅጥያዎች ተፈጥረዋል እና በጂሜይል አጠቃቀም ዘዴ ላይ ብዙ መጣጥፎች ተጽፈዋል። ሆኖም ግን, የተረጋገጡ የስራ መሳሪያዎች ካሉ አዲስ ነገር መፈልሰፍ አስፈላጊ አይደለም. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የጂሜይል አቋራጭ ዘዴን በመጠቀም የኢሜል ትራፊክን እንዴት እንደሚይዙ አሳይዎታለሁ።

የጂሜይል መለያዎች ኢሜይሎችን ለመመደብ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ብጁ መለያዎች ናቸው። በተመሳሳይ ጊዜ, ከአቃፊዎች በተለየ, አንድ ፊደል ብዙ መለያዎች ሊኖረው ይችላል, ማለትም, ደብዳቤ በአንድ ጊዜ በበርካታ ምድቦች ውስጥ ሊሆን ይችላል.

የገቢ መልእክት ሳጥኑ ቀስ በቀስ እንዲሞላ ከሚያደርጉት ምክንያቶች አንዱ ብዙ ተጠቃሚዎች በገቢ መልእክት ሳጥናቸው ውስጥ የሚገቡትን ሁሉንም ደብዳቤዎች ለማከማቸት መጠቀማቸው ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የፖስታ መተንተን የሚጀምረው በአዲሶቹ ፊደላት ነው, ስለዚህ በመልዕክት ሳጥንዎ ግርጌ ላይ ያሉት መልእክቶች በጭራሽ አይኖችዎ ላይ ሊደርሱ አይችሉም.

እኔ የምጠቀምበት የመለያዎች ስርዓት ፊደሎችን እንደ መድረሻ ሰዓታቸው ሳይሆን እንደ አስፈላጊነታቸው እንድሰራ ያስችለኛል። ሁሉንም ኢሜይሎች በቀላሉ ወደ የታቀዱ ድርጊቶች ምድቦች መደርደር እና ጊዜዎን በእውነት አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ማዋል ይችላሉ እንጂ ለቆሻሻ ማስታወቅያ አይደለም። ይህንን ለማድረግ አምስት አዲስ መለያዎችን ብቻ መፍጠር ያስፈልግዎታል.

• "! በአስቸኳይ!" አስቸኳይ እርምጃ የሚያስፈልጋቸው ደብዳቤዎች በዚህ ምድብ ውስጥ ይገባሉ። በእሱ ምልክት የተደረገባቸው ኢሜይሎች ወዲያውኑ መደረግ ስላለባቸው ይህ መለያ በመጀመሪያ ትኩረትን ይፈልጋል።
• "ታቅዷል." ወደፊት እንድትሠራ የሚጠይቁትን ፊደሎች በዚህ ምልክት ምልክት አድርግባቸው እና የተወሰነ ቀን ይኑሩ። ለምሳሌ፣ በቅርቡ ለማስተናገድ ለመክፈል አስታዋሽ ወይም ስለወደፊቱ ስብሰባ ማሳወቂያ።
• "መመለስ". ይህ ምድብ ምላሽ ሊሰጧቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በሙሉ ይሰበስባል፣ ነገር ግን ለመልስዎ የጊዜ ገደብ የለም። ጊዜ ሲገኝ ይህ ደብዳቤ እንደሚሠራ ግልጽ ነው።
• "መጠበቅ". አንዳንድ ጊዜ በደብዳቤ ደብዳቤዎ ላይ የተወያዩት ንግድ ወይም ፕሮጀክት ሲቀዘቅዝ ሁኔታዎች አሉ። ያም ማለት በእርስዎ በኩል በእርስዎ ላይ የተመካውን ሁሉንም ነገር አከናውነዋል, እና አሁን ምላሽን ወይም የሚቀጥለውን ትዕዛዝ ብቻ እየጠበቁ ነው. በአሁኑ ጊዜ ከእርስዎ ምንም ንቁ ተሳትፎ የማይጠይቁ፣ ነገር ግን አሁንም አስፈላጊ የሆኑ ደብዳቤዎች በዚህ መለያ ምልክት እናደርጋለን።
• "የተሰራ". ይህ ለተጠናቀቁ ጉዳዮች እና ለተፈቱ ጉዳዮች መለያ ነው። በመርህ ደረጃ, እንደዚህ አይነት ደብዳቤዎችን ወዲያውኑ በማህደር ማስቀመጥ ይቻላል, ነገር ግን ለጊዜው በተለየ አባት ውስጥ ማስቀመጥ የተሻለ ነው. ይህ በስራ ሳምንት መጨረሻ ላይ ለራስህ ያለህን ግምት እንድታሳስብ ይፈቅድልሃል፣ እና ምርታማነትህን ለመተንተን እንደ ቁሳቁስም ያገለግላል።

ስለዚህ፣ በጂሜይል ውስጥ ያለው የደብዳቤ ልውውጥ የመጀመሪያ መተንተን ወደ ራስጌዎች ወይም ይዘቶች ፈጣን እይታ እና ሁሉንም ኢሜይሎች በመከፋፈል ይመጣል። የእያንዳንዱን ፊደል ቅደም ተከተል ከማቀናበር ያነሰ ጊዜ ይወስድብሃል፣ ስለዚህ በቅርቡ የመልዕክት ሳጥንህ ሙሉ በሙሉ ባዶ ይሆናል።

አንዴ ይህ ከሆነ፣ ወደ "! አስቸኳይ!" መሄድ ትችላለህ። እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን እነዚያን ፊደሎች ይፍቱ። ይህንን የቅድሚያ ምድብ ከተነጋገርን, ከዚያም ቀደም ሲል የታቀዱ ተግባራት ምድብ ውስጥ ገብተን ጊዜው የሚያበቃውን እንፈጽማለን. ከዚያ በኋላ አሁንም የሚቀረው ጊዜ ካለህ ምላሹን በመጠባበቅ ማህደሩን ከሁለተኛ ደረጃ ፊደላት ጋር ክፈት። ይህ ሂደት, እንደ አንድ ደንብ, ብዙ ጥረት እና ልዩ ትኩረት አይጠይቅም, ስለዚህ በስራ ቀን መጨረሻ ላይ ሊከናወን ይችላል. ደህና፣ "ተከናውኗል" የሚል ምልክት የተደረገባቸው ፊደሎች በሳምንት አንድ ጊዜ ውጤቱን ሲጠቃለሉ ሊደነቁ ይችላሉ።

ስለዚህ በነዚህ ቀላል እርምጃዎች እገዛ ሁል ጊዜ ለአስፈላጊ ነገሮች በቂ ትኩረት መስጠት እና በባዶ ደብዳቤ ላይ እንዳያባክኑት ይችላሉ።የመልእክት ሳጥንዎ ሁል ጊዜ ባዶ ይሆናል፣ እና በሺዎች በሚቆጠሩ የማይታዩ ፊደሎች ግራ መጋባት ውስጥ አንድም ፊደል በጭራሽ አይጠፉም።

ደብዳቤዎን ለመደርደር የጂሜይል መለያዎችን ይጠቀማሉ?