የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማጽዳት 5 ቀላል ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ደብዳቤህን መቃኘት ከደከመህ እና የገቢ መልእክት ሳጥንህን ያለ ፍርሃት ማየት ካልቻልክ ምናልባት እያደገ የመጣውን የደብዳቤ ፍሰት ለመዋጋት አንዳንድ መሰረታዊ ግን መደበኛ እርምጃዎችን መሞከር ይኖርብሃል?

1. በማናቸውም ግልጽ ባልሆኑ ሁኔታዎች, ደብዳቤዎን ይለዩ

በሱፐርማርኬት ፍተሻ፣ በነዳጅ ማደያ፣ ለሀኪም ወይም በአውሮፕላን ማረፊያው ላይ ባቡርን በመጠባበቅ ላይ ያለ ወረፋ በመጪው ፖስታ ለመደርደር፣ ለመደርደር እና አላስፈላጊ ፊደላትን ለመሰረዝ ጥሩ ቦታ እና ጊዜ ነው። በአንድ ነገር ላይ ፍላጎት ማሳየቱን አቁመዋል፣ለአንዳንድ ጥያቄዎች ወይም ርዕሶች ፍላጎት የለዎትም? ኢሜይሎችን እና አላስፈላጊ መልዕክቶችን ሳይከፍቱ ብቻ ይሰርዙ! ይህን ሂደት በሆነ መንገድ በራስ ሰር ማድረግ ከፈለጉ አሁንም በመዝናኛዎ ላይ ሁሉንም የቆዩ ፖስታዎችን እና የደንበኝነት ምዝገባዎችን መጠቀም ይችላሉ።

2. ከተግባራዊ ጭነት ጋር መለያዎች

የራስ ገላጭ ስሞች ያሏቸው የመለያዎች ስብስብ ይፍጠሩ - እና ሁሉንም ገቢ መልእክት በአንድ ጊዜ በእነዚህ መለያዎች ወደተለያዩ አቃፊዎች ይላኩ። በተመሳሳይ ጊዜ, መጪ ፊደሎች ያለማቋረጥ ወደ ዜሮ ይቀየራሉ. ለእያንዳንዱ ምድብ ወይም ርዕሰ ጉዳይ ተስማሚ ስሞች ያላቸው ሁለንተናዊ ማህደሮችን መፍጠር በሚችሉበት ጊዜ ሁሉንም ጉዳዮች ፣ ተግባሮች ፣ ግብዣዎች ፣ ፕሮጄክቶች ወይም ግብዣዎችን እዚያ ማዳን ምን ፋይዳ አለው።

ከዚህም በላይ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ አቃፊዎች እና አቋራጮች (እና) እንዲሁም ማስታወሻዎችን በቀን መቁጠሪያ ውስጥ መስጠት ይችላሉ - እና ከዚያ በታቀዱት ተግባራት እና አስፈላጊ ቀናት / ስብሰባዎች / ዝግጅቶች በጭራሽ አይጠፉም ።

3. የማህደር አዝራሩ የቅርብ ጓደኛዎ ነው።

ፊደል እንደተነበበ ምልክት ማድረግ በትክክል ከማንበብ ጋር አንድ አይነት አይደለም። ኢሜይሎችን ለማስቀመጥ ተመሳሳይ ነው. ያነበቡትን ሁሉ ወደ መጣያ ከሚልኩት ሰዎች አንዱ ካልሆንክ፣ ደብዳቤ የማህደር እና ማህደሮችን የመደበቅ ችሎታህን አትርሳ። ጠቃሚ ነገሮችን እና ስብሰባዎችን በማንበብ እገዛ እራስዎን ለማስታወስ ከተጠቀሙ, ነገር ግን የተደበቁ ፊደሎች አይደሉም, ምናልባት የተግባር ዝርዝሮችን ለመፍጠር መተግበሪያዎችን መሞከር የተሻለ ነው?

4. ሲከፍቱ ጊዜ እንዳያባክን ይጠንቀቁ

ቀላል ፍንጭ፡- ያልታወቀ ላኪ ወይም ያልተገለጸ የርእሰ ጉዳይ መስመር ይህ ደብዳቤ በአስተማማኝ ሁኔታ ችላ ሊባል ወይም በኋላ ሊዘገይ የሚችል የመጀመሪያው ምልክት ነው። አንድ የተወሰነ ኢሜይል ከመክፈትዎ በፊት ለማንበብ ይወስኑ። ይህ እራስዎን ብዙ ጊዜ, ነርቮች እና አላስፈላጊ ጠቅታዎችን ይቆጥባል.

5. የወሰኑ መተግበሪያዎች ለእርስዎ ሁሉንም ስራዎች እንዲሰሩ ይፍቀዱላቸው

እርስዎ እራስዎ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ሥርዓትን ማስጠበቅ እንደማትችሉ ከተሰማዎት ሁልጊዜ የመረጃ ጫጫታ ደረጃን በመቀነስ ልዩ አፕሊኬሽኖችን በመጠቀም የፖስታውን ሂደት መቋቋም ይችላሉ። ለመምረጥ ጥቂት አማራጮች እዚህ አሉ

• : ደብዳቤውን ለመደበቅ እና ስለ እሱ በትክክለኛው ጊዜ ለማስታወስ ይረዳል ፣ እና ሁሉንም አስፈላጊ ስብሰባዎች / መልሶች / ተግባሮችን በአእምሮ ውስጥ አይይዝም። እና በሚመጡት መልዕክቶች ውስጥ ሁል ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ ባዶ ይሆናሉ።
• : በንግድ ላይ ብዙ ጊዜ የሚጽፈው ማን እንደሆነ፣ እና ማን ብቻ ጫጫታ እንደሚያመነጭ፣ የትኞቹ ፊደሎች መደበቅ እንዳለባቸው ወይም ከየትኞቹ የፖስታ መልእክቶች ከደንበኝነት ምዝገባ መውጣት እንዳለባቸው እና ሌሎችንም ለማወቅ ይረዳዎታል።
• : የደመና ኢ-ሜይል አገልግሎት፣ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ከ 5 ደብዳቤዎች ያልበለጠ የሚቆጥብ።