ለምን ሁልጊዜ በሥራ ላይ እንጨነቃለን እና ምን ማድረግ እንዳለብን

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አንዳንድ ጊዜ ምሳ ዘልለን ያለማቋረጥ እንሰራለን፣ ነገር ግን አሁንም ሁሉንም ስራዎች ለማጠናቀቅ ጊዜ የለንም. እንደገና ወደዚህ ሁኔታ እንዳትገቡ ነገሮችን እንዲሰሩ ለማገዝ እነዚህን ምክሮች ይጠቀሙ።

ምክንያቱ ምንድነው?

ለአንዳንድ ንግዶች ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድብን ለመወሰን መጥፎ ስለሆንን ነው። የ"Planning Fallacy"ን ማሰስ ብዙ ጊዜ አቅማችንን በጣም እንገምታለን። በተጨማሪም አዎ ማለት እንወዳለን። የአንድን ሰው እቅድ ለመከተል በመስማማት፣ ከዚያ ሰው ጋር ግንኙነት እንፈጥራለን ወይም እናጠናክራለን።

ጊዜን ወደ ኋላ መመለስ እና ከ"አዎ" ይልቅ "አይ" ማለት አይሰራም። የተጠራቀሙ ጉዳዮችን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል?

ምን ይደረግ

1. ስንዴውን ከገለባው ለይ

በጣም አስቸኳይ ተግባራትን አድምቅ። በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ዛሬ ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን ሊዘገይ እንደሚችል ያስቡ?

አእምሯችን እውነተኛ አስፈላጊ ስራን እና እንደ ደብዳቤ መተንተን ያሉ ጥቃቅን አስተዳደራዊ ስራዎችን ግራ ያጋባል። አነስ ያሉ አስቸኳይ ጉዳዮችን በማስወገድ ሁሉንም ትኩረትዎን እና ጉልበትዎን በዋና ዋና ነገሮች ላይ ማዋል ይችላሉ።

2. አንዳንድ ተግባራትን ውክልና መስጠት

ምናልባት አንዱን ተግባር ለመስራት ቀጥተኛ ሪፖርት ይኖርዎታል? ወይም ደግሞ ወደፊት ተመሳሳይ ሁኔታ ሲያጋጥመው እንደሚረዱት ቃል በመግባት ከባልደረባዎ እርዳታ ለመጠየቅ ይሞክሩ። በጣም አስፈላጊው ነገር, ስራውን ለማከናወን የሚፈልጉትን ሁሉንም መረጃ ማስተላለፍ አይርሱ.

ብቻህን እየሠራህ ከሆነ፣ ሥራህን በሆነ መንገድ በራስ ሰር መሥራት እንደምትችል አስብ። አውቶሜሽን አብዛኛውን ጊዜ ብዙ ጊዜ ለሚወስዱ ተደጋጋሚ ስራዎች ተስማሚ ነው። ለምሳሌ ፋይሎችን እና ዓባሪዎችን ከኢሜይሎች ወደ Google Drive በራስ ሰር ማስቀመጥ ወይም በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ልጥፎችን ማቀድ ይችላሉ።

3. ቀነ-ገደቡን እንደገና ያውጡ

በእርግጥ, ይህ በትክክል ለማስወገድ የፈለጉት ነው. ነገር ግን በተቻለ መጠን ዝርዝርዎን ከቀነሱ እና ሁሉንም እድሎችዎን ካሟሉ በኋላ አንዳንድ የግዜ ገደቦች መንቀሳቀስ እንዳለባቸው እና አንድ ሰው መተው እንዳለበት ለመቀበል ጊዜው አሁን ነው። ዋናው ነገር በተቻለ ፍጥነት ማድረግ ነው.

እሱ ከመምጣቱ በፊት ቀነ-ገደቡን ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ መጠየቅ የበለጠ ባለሙያ ነው ፣ እና ከዚያ በኋላ አይደለም።

ከዚህ ዜና ጋር ለባልደረባዎ ደብዳቤ ሲጽፉ, ሁለት ነገሮችን ያስታውሱ. በመጀመሪያ፣ ብዙ ጊዜ ይቅርታ አትጠይቅ። እርግጥ ነው፣ ሽንፈትን አምኖ መቀበል አይመችዎትም፣ ነገር ግን ደጋግመው ይቅርታ መጠየቅ የበለጠ የጥፋተኝነት ስሜት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል። ከዚህ ምንም ጥቅም የለም. ስለዚህ ግልጽ እና አጭር ይሁኑ.

በሁለተኛ ደረጃ, በእርግጠኝነት ስራውን የሚያጠናቅቁበትን አዲስ የጊዜ ገደብ መሰየምዎን ያረጋግጡ. አንድ ጊዜ እንዲራዘም መጠየቅ ይችላሉ። ነገር ግን ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ስራዎን እየሰሩ እንዳልሆኑ ያሳያሉ።

እንዴት እንደገና በዚህ ሁኔታ ውስጥ ላለመሆን

በመጀመሪያ በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ለመከታተል ይሞክሩ። ይህ ችሎታዎችዎን በብሩህነት የመገምገም ልምድን ያቋርጣል እና ጊዜውን በአእምሮ ማስላት ይችላል።

እንደ ሴሚናሮች ማሰልጠኛ እና ኔትወርክ ባሉ ሁሉም አይነት እንቅስቃሴዎች የቀን መቁጠሪያዎን መጨናነቅ ከተለማመዱ ለእራስዎ አዲስ ካላንደር ይፍጠሩ "አማራጭ" እና ለመሳተፍ የማይፈልጉትን ሁሉ ይጨምሩ. በተበጣጠሱበት ቀናት አላስፈላጊ የሆኑትን በማጥፋት ጉዳዮችን ይለያዩ ።