20 ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አንድ ደቂቃ እንዳታባክን ህይወቶን አደራጅ።

1. ደንብ 1-3-5

በቀን ውስጥ የሚሰሩት የስራ ሰአቶች የተገደቡ ናቸው, እና 1-3-5 ደንቡ በጣም በጥበብ እንዲያሳልፉ ይፈቅድልዎታል. ዋናው ነገር የሚከተለው ነው-በአንድ ቀን ውስጥ አንድ ትልቅ ተግባር ብቻ, ሶስት መካከለኛ እና አምስት ትናንሽ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ. በአጠቃላይ ዘጠኝ ጉዳዮች አሉ, ምንም ተጨማሪ እና ያነሰ አይደሉም. ደንቡ ቀስ በቀስ የቆሻሻ መጣያዎችን ለማጽዳት ይረዳል, በጊዜ ውስጥ መሆን እና ከመጠን በላይ ስራ አይሰራም.

2. የሶስት ህግ

ከቁጥሮች ጋር የማይጣጣሙ ወይም በቀን ዘጠኝ ነገሮችን ማድረግ ለማይችሉ፣ የእኔ የምርት አመት ደራሲ ክሪስ ቤይሊ የሶስት ህግን አወጣ። ፍሬያማ ለመሆን በየቀኑ ሶስቱን ዋና ዋና ነገሮች ማድረግ በቂ ነው ይላል።

ጉልበትዎን እና ትኩረትዎን በቼክ ዝርዝሩ ላይ በሁለት ደርዘን እቃዎች ላይ ከመበተን ይልቅ ለቀኑ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሶስት ተግባራት ብቻ ይምረጡ እና በእነሱ ላይ ያተኩሩ. በሚቀጥለው ቀን ሶስት ተጨማሪ ይምረጡ እና ወዘተ. ይህ ትኩረት እንድትሰጥ ያደርግሃል። ለሳምንቱ፣ ለወሩ ወይም ለዓመት ግቦችን ለማውጣት ተመሳሳይ ህግ ሊተገበር ይችላል።

3. ዘዴ 10 ደቂቃዎች

ለመጀመር የማትፈልገው ተግባር አለህ? "ይህን ለ 10 ደቂቃዎች ብቻ አደርጋለሁ እና ከዚያ ትንሽ እረፍት አገኛለሁ" ብለህ ለራስህ ንገር። ምናልባትም፣ በዚህ ጊዜ ውስጥ ወደ ስራ ትገባለህ እና ከአሁን በኋላ ማቆም አትችልም።

4. ፖሞዶሮ

ይህ ስርዓት ለፈተና ለመዘጋጀት ለራሱ ቀላል እንዲሆን በፍራንቸስኮ ሲሪሎ የተፈጠረ ነው። በቀላሉ የሚዘናጉ ሰዎችን እንዲያተኩር ይረዳል። በአንድ የተወሰነ ሥራ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ለመቆጣጠር ጥሩ መንገድ ነው።

ፖሞዶሮ የሚሠራው በዚህ መንገድ ነው፡ ሰዓት ቆጣሪ ወስደህ ወደ 25 ደቂቃ አዘጋጅተሃል። ከዚያ በኋላ በስራዎ ላይ ያተኩሩ. 25 ደቂቃዎች ሲጨርሱ ለ 5 ደቂቃዎች እረፍት ያድርጉ እና ከዚያ እንደገና ያድርጉት። ከአራት ዑደቶች በኋላ, ለግማሽ ሰዓት ያህል ትልቅ እረፍት ያገኛሉ.

5. ዘዴ 90/30

የ90/30 ዘዴው በጸሐፊ እና ጦማሪ ቶኒ ሽዋርትዝ፣ የቡፈር መስራች ሊዮ ዊድሪች፣ የሥነ ጽሑፍ ሐያሲ ቤንጃሚን ቼ ካይ ዋይ፣ እና ሥራ ፈጣሪው ቶማስ ኦፖንግ ይጠቀማሉ።

ዋናው ነገር የሚከተለው ነው-ለ 90 ደቂቃዎች ጠንክረህ ትሰራለህ, ከዚያም ለግማሽ ሰዓት ያህል እረፍት አድርግ እና ከዚያም ዑደቱን እንደገና መድገም. በዚህ ሁኔታ የመጀመሪያዎቹ 90 ደቂቃዎች እርስዎ በቀን ውስጥ ሊሰሩት ወደሚችሉት በጣም አስፈላጊ ተግባር ያካሂዳሉ, እና የሚቀጥሉት ክፍሎች ትንሽ አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ይሰጣሉ.

በዬል ስፔሻሊስት ፔሬዝ ላፊ ዘ ኢንቸነድ ወርልድ ኦፍ ስሊፕ ባደረገው ጥናት መሰረት አንድ ሰው በአንድ ተግባር ላይ ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲያተኩር 90 ደቂቃ ተመራጭ ነው። እና ሙሉ ለሙሉ እረፍት ግማሽ ሰዓት በቂ ነው, ይህም በእንቅልፍ እና በንቃት በኒውሮፊዚዮሎጂስት ናታን ክሌይትማን ጥናት የተረጋገጠ ነው.

6. ዘዴ 52/17

ይህ የቀደመው ዘዴ የግል ስሪት ነው። ከቁጥሮች በስተቀር ምንም ልዩነት የለውም: 52 ደቂቃዎች ይሰራሉ, እና ከዚያ ለ 17 ደቂቃዎች እረፍት ያድርጉ. በሙከራው መሰረት የ52 እና 17 ህግ፡ በዘፈቀደ ነው ግን ምርታማነትን ይጨምራል፣ በሙሴ የስራ ስምሪት አገልግሎት ዴስክ ታይም መተግበሪያን በመጠቀም፣ እነዚህ የጊዜ ወቅቶች ውጤታማ እንዲሆኑ እና ከመጠን በላይ ስራን ለማስወገድ ይረዳሉ። ስለዚህ በተከታታይ ለ 90 ደቂቃዎች ለመስራት ጥንካሬ እንደሌለዎት ከተሰማዎት የ 52/17 ዘዴን ይጠቀሙ.

7. እንቁራሪቶችን መብላት

ዘዴው የፈለሰፈው በ Eat That Frog: ብሪያን ትሬሲ ስለ እንቁራሪቶች አነቃቂ ተናጋሪ እና ራስን አገዝ ደራሲ ብሪያን ትሬሲ እውነቱን ገለጸ። ምንም እንኳን ፈቃደኛ ባይሆንም ማጠናቀቅ ያለብዎትን "እንቁራሪቶች" ደስ የማይሉ እና ከባድ ስራዎችን ይጠራቸዋል. ከቀኑ መጀመሪያ ጀምሮ አንድ ነገር ያድርጉ - እንቁራሪቱን ይበሉ። እና ከዚያ ለእርስዎ ቀላል ይሆንልዎታል-ይህን ድንጋይ ከነፍስዎ ላይ ይጣሉት እና እራስዎን ሙሉ ቀን ጥሩ ስሜት ያረጋግጣሉ.

8. የጊዜ እገዳዎች

ስለ ሥራ ዝርዝሮች አንድ ደስ የማይል ነገር አንድ ተግባር ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ሀሳብ አለመስጠቱ ነው። "ዳቦ ይግዙ" እና "ሪፖርትን ጨርስ" በዝርዝሩ ውስጥ አንድ መስመር ይይዛሉ, ነገር ግን እነዚህ ተግባራት ውስብስብ እና አስፈላጊነት ውስጥ ተወዳዳሪ አይደሉም.

የቀን መቁጠሪያ ከተግባር ዝርዝር በጣም የተሻለ ነው፡ ጊዜውን በእይታ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።አንድ ትልቅ ብሎክ ይመለከታሉ እና ስራው ቀላል እንዳልሆነ ይገነዘባሉ. ስለዚህ "የጊዜ እገዳዎች" ዘዴን ይሞክሩ: በቀን መቁጠሪያው ላይ ያስቀምጧቸው እና ለእያንዳንዱ እንደ ሥራው ውስብስብነት ጊዜ ይመድቡ. እና ይህን ወይም ያንን ተግባር በምታደርግበት ጊዜ, በሌሎች አትዘናጋ.

9. GTD

GTD (ነገሮችን ማጠናቀቅ) በንግድ ሥራ አሰልጣኝ ዴቪድ አለን የተፈጠረ የምርታማነት ስርዓት ነው። የእሱ ዋና መርሆዎች የሚከተሉት ናቸው.

1. ሁሉንም ስራዎችዎን እና ሃሳቦችዎን በአንድ ቦታ ላይ ይፃፉ, በ "ኢንቦክስ" ይባላል.
2. ቅድሚያ በመስጠት እና ተግባሮችን በጊዜ በመመደብ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በየጊዜው ደርድር። ማስታወሻዎችን በአቃፊዎች ውስጥ እንደ ይዘታቸው ያስቀምጡ - "ስራ", "ቤት", "ግዢ" እና የመሳሰሉት.
3. ክለሳዎችን ያካሂዱ - አላስፈላጊ ማስታወሻዎችን ይጣሉ ፣ የተጠናቀቁ ጉዳዮችን ያቋርጡ ፣ ከማህደሩ ጋር ያላቸውን ጠቀሜታ ያጡ ቁሳቁሶችን ይውሰዱ ።
4. ሁሉም ነገር ሲታቀድ ወደ አፈፃፀም ይቀጥሉ. በሁለት ደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቁ የሚችሉ ተግባራት, ወዲያውኑ ይፍቱ. ሌሎች በውክልና ሊሰጡ ወይም በቀን መቁጠሪያ ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ.

ሁሉንም የ GTD ውስብስብ ነገሮች በመመሪያችን ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

10. ZTD

የዜንሃብትስ ምርታማነት ብሎግ ደራሲ ሊዮ ባባውታ የዴቪድ አለን ጂቲዲ ስርዓት በጣም የተወሳሰበ እና ብዙ ጥረት የሚጠይቅ ነው ብሎ ያምናል። የዜን ወደ ተከናውኗል ስርዓቱን ያቀርባል። እሱን ለመከተል 10 ቀላል ልምዶችን ማዳበር ያስፈልግዎታል.

1. ሁሉንም መረጃ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ሰብስብ።
2. በጀርባ ማቃጠያ ላይ ሳይለቁ ሁሉንም መዝገቦች ያስኬዱ።
3. ለእያንዳንዱ ቀን ዋና ግቦችዎን እና የሳምንቱን ትላልቅ ግቦችዎን ያቅዱ።
4. ትኩረትዎን ሳይበታተኑ በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ላይ ብቻ ያተኩሩ።
5. ቀላል፣ አጭር የስራ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ።
6. ልክ እንደ መጀመሪያው GTD በይዘታቸው ላይ ተመስርተው ማስታወሻዎችዎን ወደ ምድቦች ያደራጁ።
7. ማስታወሻዎችዎን በመደበኛነት ይከልሱ እና አላስፈላጊ ነገሮችን ያስወግዱ።
8. ቀለል አድርግ። የእርስዎን ተግባራት እና ግቦች ዝርዝር ይቀንሱ, አጭር እና ግልጽ ይጻፉ.
9. ወደ ሥራ ለመግባት፣ በማንኛውም ጊዜ የተወሰነ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን አቆይ።
10. በእውነት ማድረግ የምትፈልገውን አድርግ።

11. ካንባን

ምን እየሰሩ እንደሆነ, ምን እንዳደረጉት እና ለወደፊቱ ምን መደረግ እንዳለበት ለመከታተል የሚረዳዎት የጃፓን ምርታማነት ዘዴ. ካንባን የስራ ሂደቱን በምስላዊ ሁኔታ ያሳያል።

ተለጣፊ ሰሌዳ ወስደህ (ወይም እንደ ትሬሎ ላለ የሥራ አስኪያጅ ተመዝገብ) እና በላዩ ላይ ሶስት አምዶችን ይሳሉ፡ ማድረግ፣ ማድረግ፣ ተከናውኗል። ከዚያም ጉዳዮችዎን በተጣበቀ ማስታወሻዎች ላይ ይፃፉ እና እርስዎ በሚሰሩት እና ቀደም ሲል ባደረጉት ነገር ላይ በመመስረት በተገቢው አምድ ውስጥ ያስቀምጧቸው.

12. የሁለት ደቂቃ ደንብ

ይህ ህግ የጂቲዲ ዋና አካል ነው፣ ነገር ግን የአለንን ቴክኒክ ደጋፊ ባይሆኑም መጠቀም ይቻላል። ስራው ከሁለት ደቂቃዎች ያነሰ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ, ወዲያውኑ ያድርጉት. ስለዚህ ስለዚህ ጉዳይ ከእንግዲህ ማስታወስ ስለሌለዎት አንጎልዎን ያወርዳሉ።

13. ዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥን

ዜሮ ኢንቦክስ የተፈጠረው በፀሐፊ እና የአፈጻጸም ኤክስፐርት ሜርሊን ማን ነው፣ እና ከጂቲዲ ጋር በደንብ ይሰራል። ማን ኢሜይሎች ላይ አመልክቷል, ነገር ግን ጉዳዮችን, ሰነዶችን, ማስታወሻዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን በተመሳሳይ መንገድ ማስተናገድ ይችላሉ. ስሙ እንደሚያመለክተው የዚህ ዘዴ ግብ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ባዶ ማድረግ ነው።

በመጀመሪያው የጂቲዲ ስርዓት፣ Inbox ብዙ ግቤቶችን መከመሩን ቀጠለ። እነሱን ለመፍታት ጊዜ መውሰድ አለቦት፣ እና አንድ አስፈላጊ ነገር በታሸገ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ማለፍ ቀላል ነው። ማን እንደደረሰ ይዘቱን መበተን ይመክራል። የገቢ መልእክት ሳጥንን ከፍተው በእያንዳንዱ ንጥል ላይ ምን እንደሚሰሩ ይወስናሉ፡ ይሰርዙ፣ ይውክሉ፣ ምላሽ ይስጡ፣ ያዘገዩ ወይም ያጠናቅቁ። ከተገለጹት ድርጊቶች ውስጥ አንዱን ከሁሉም አካላት ጋር እስካልፈጸሙ ድረስ አይዝጉት።

በተጨማሪም, በደብዳቤ ውስጥ አውቶማቲክ ማጣሪያዎች, ዘመናዊ አቃፊዎች እና ሰነዶችን ለመደርደር ፕሮግራሞች ጊዜን ለመቆጠብ ይረዳሉ.

14. ትኩስ ወይም የተጠበሰ

ትኩስ ወይም የተጠበሰ ወደ "ትኩስ ወይም የተጠበሰ" ይተረጎማል. ይህ ፍልስፍና የተፈጠረው በብሎገር ስቴፋኒ ሊ በ"ትኩስ ወይም የተጠበሰ" ቅድሚያ የሚሰጠውን ቀንዎን ይቆጣጠሩ። እንደ እሷ አባባል ጠዋት ከእንቅልፍህ ስትነቃ አንጎልህ "ትኩስ" ነው, ነገር ግን ቀኑ እየጨመረ ሲሄድ "ይጠበሳል". ይህ ማለት የምርታማነትዎን ከፍተኛ ጊዜ መወሰን እና በዚህ ጊዜ ውስጥ በአንድ ቀን ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ ለማድረግ ጊዜ ማግኘት አለብዎት ማለት ነው. ይህ ነው የሚሰራው።

1. በቀኑ መገባደጃ ላይ፣ አስቀድመው ሲደክሙ፣ ለነገ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ለመፍጠር 15 ደቂቃዎች ይውሰዱ።
2. በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ወደ ቀኑ መጀመሪያ, ወደ ትኩስ ክፍል ይውሰዱ. የማይወዷቸው ነገሮች ወደዚያ ይላካሉ - በጣም "እንቁራሪቶች". ጥንካሬ ሲኖርዎት መደረግ አለባቸው.
3. ያነሱ አስቸኳይ ፣ አስቸጋሪ እና የበለጠ አስደሳች ነገሮች ወደ ጥብስ ክፍል ይሂዱ - ማለትም ፣ ከሰዓት በኋላ ፣ እንደ መርሃግብሩ። አንጎልዎን በትንሹ ይጭኑታል።
4. በሚቀጥለው ቀን ጠዋት ዝርዝርዎን ይከተሉ። ከዚያም ምሽት ላይ አዲስ ያዘጋጁ.

ስቴፋኒ ቀኑን ሙሉ ቢሰሩም በየምሽቱ ፎኤፍን ትመክራለች።

15. አይስበርግ ዘዴ

ሀብታም እንድትሆኑ አስተምራችኋለሁ የሚለው ደራሲ ራሚታ ሴቲ መረጃን በኋላ ላይ ለማስቀመጥ ይህንን ዘዴ ትጠቀማለች። ልክ እንደዚህ ይሰራል፡ ሁሉንም ኢሜይሎች፣ ማስታወሻዎች፣ መጣጥፎች፣ ዝርዝሮች በአንድ ቦታ ላይ ያስቀምጣቸዋል - ለምሳሌ እንደ Evernote ወይም Notion ባሉ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ወይም እንደ ሰነዶች። ከዚያም እነዚህን ቁሳቁሶች መለያዎችን፣ ማህደሮችን እና ምድቦችን በመጠቀም ያሰራጩ - እንደፈለጉት።

ይህንን መረጃ በየ4-6 ሳምንቱ ይከልሱ እና በተግባር ሊተገበር ይችል እንደሆነ ያስቡ። አንድ ነገር የማይጠቅም ከሆነ ይጣሉት ወይም በማህደር ያስቀምጡት። ይህ የእራስዎን የእውቀት መሰረት እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል.

16. ራስ-ማተኮር

አውቶማቲክ የተፈጠረ በAutofocus Time Management System በአፈጻጸም ኤክስፐርት ማርክ ፎርስተር ነው። ይህ የእቅድ አወጣጥ ስርዓት GTD ለመከተል ለሚቸገሩ ፈጣሪዎች ተስማሚ ነው።

ያለ ምንም ትዕዛዝ ሁሉንም እንቅስቃሴዎችዎን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይፃፉ። ከዚያም ወደ ዝርዝሩ ይሂዱ, በተቻለ ፍጥነት መደረግ ያለባቸውን ይምረጡ እና ይለያዩዋቸው. አስቸኳይ ተግባራት ሲፈቱ፣ አሁን በወደዱት ይቀጥሉ። የሆነ ነገር ካላጠናቀቁ - ወደ ዝርዝሩ መጨረሻ ይውሰዱት ፣ ወደዚህ በኋላ ይመለሳሉ። እና እነዚህን እርምጃዎች በየቀኑ ይድገሙት.

17. የአይዘንሃወር ማትሪክስ

ይህ እቅድ የተፈጠረው በአሜሪካው ፕሬዝዳንት ድዋይት ዲ አይዘንሃወር ነው። ማትሪክስ ለተግባሮች አራት ክፍሎች አሉት፡ አስቸኳይ ያልሆነ እና አስፈላጊ ያልሆነ፣ አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም፣ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ፣ እና አስቸኳይ እና አስፈላጊ። ተግባሮችዎን በክፍል ይከፋፍሏቸው እና ብዙ ጊዜ ምን እንደሚያጠፉ እና የትኞቹ ተግባራት የበለጠ ትኩረት ሊሰጣቸው እንደሚገባ ማወቅ ይችላሉ.

18. 4D ዘዴ

4D የተፈለሰፈው በኤድዋርድ ሬይ፣ አነቃቂ ጸሐፊ እና አማካሪ ነው። ዘዴው በስራቸው ዝርዝር እይታ የተደናገጡ ሰዎችን ለመርዳት እና ሁሉንም የተጠራቀሙ እቃዎች እንዴት እንደሚቀርቡ አያውቁም.

ሬይ ለደብዳቤው አራት ቃላትን ብቻ ማስታወስ እንደሚያስፈልግዎ ይከራከራሉ, እና ከዚያ በስራ ተራሮች ፊት ለፊትዎ አይደክሙም. እነሆ፡-

• አድርግ - አንድ ተግባር ከተመደብክ አሁን ብታደርገው እና ከዝርዝሩ ውስጥ ብታቋርጠው ጥሩ ነው።
• ውክልና - አንድን ነገር ለማከናወን በማይችሉበት ጊዜ ወይም ከሌለዎት, ነገር ግን በአንጻራዊነት ነፃ የሆነ ረዳት አለዎት, ስራውን ወደ እሱ ያስተላልፉ.
• ሰርዝ - አንዳንድ ነገሮች ያን ያህል አስፈላጊ አይደሉም። ከስራ ዝርዝር ውስጥ በቋሚነት በማስወገድ አስወግዳቸው። በአንተ ላይ አላስፈላጊ ሀላፊነቶችን ለመጫን ከሞከሩ በትህትና "አይ" ማለትን ተማር።
• መዘግየት - አንድ ተግባር በጣም ትልቅ ከሆነ ወይም ፈጣን አፈፃፀም የማይፈልግ ከሆነ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይቻላል. ነገር ግን በእርግጠኝነት ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ለእሷ መወሰን አለብህ፣ አለበለዚያ እሷ እንደሞተች ትቆያለች።

አንድ ተግባር ምረጥ፣ አንድ ባለ 4-ል እርምጃ በሱ አድርግ፣ እና ከዚያ ወደሚቀጥለው ቀጥል።

19. ጊዜ

አብዛኛውን ጊዜ ምርታማ ለመሆን የሚጥሩ ሰዎች ጠቃሚ በሆኑ ነገሮች ላይ የሚያሳልፉትን ጊዜ ይከታተላሉ፣ እና የማይረባ ነገር የሚያደርጉባቸውን ጊዜያት ግምት ውስጥ ማስገባት ሙሉ በሙሉ ይረሳሉ። ይህ ችግር በጊዜ አስተዳደር ግሌብ አርክሃንግልስኪ በባለሙያ በተፈጠረው የ "Timing" ዘዴ ተፈትቷል. ጊዜህን የት እንዳጠፋ እንድትረዳ ያስችልሃል፣ ለምትሠራው ነገር የበለጠ በትኩረት እንድትከታተል እና ትኩረትን የሚከፋፍል እንድትሆን ያስተምርሃል።

ማስታወሻ ደብተር ይውሰዱ እና ሁሉንም ድርጊቶችዎን እና ምን ያህል እንዳደረጉት ከ5-10 ደቂቃዎች ትክክለኛነት ይፃፉ። የስራ ጊዜዎችን፣ ድርድሮችን፣ ስብሰባዎችን እና በYouTube ላይ እና በጨዋታዎች ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ እንኳን ይመዝግቡ። ለዚህ ሁለት ሳምንታት ይውሰዱ.ከዚያ በማስታወሻ ደብተሩ ውስጥ ያንሸራትቱ ፣ የእርስዎን “ክሮኖፋጅስ” በእይታ ይወቁ እና መደምደሚያዎችን ይሳሉ። ምናልባት ያነሱ አስቂኝ ቪዲዮዎችን ማየት ያስፈልግዎ ይሆናል፣ ወይም ቡና በመጠጣት ጊዜዎን ያሳልፋሉ፣ ወይም ጠላትዎ የስልክ ጥሪዎች ነው።

20. የቲም ፌሪስ ዘዴ

ቲሞቲ ፌሪስ የራሱን ሁለት-ደንብ የማደራጀት ዘዴን ያመጣ ምርታማነት ጉሩ ነው። የመጀመሪያው የ 80/20 ደንብ ወይም የፓርቶ መርህ ሲሆን 80% ስራችን በ 20% ውስጥ ሊከናወን ይችላል. ቀሪው 20% 80% ጊዜ ይወስዳል. ሁለተኛው የፓርኪንሰን ህግ ነው፡ ስራው የተመደበለትን ጊዜ ሁሉ ይሞላል።

የዚህ አንድምታ፣ ፌሪስ እንደሚለው፣ ሁሉንም ነገር ለመስራት ጠንክሮ መሥራት አያስፈልግም - በተሻለ ሁኔታ ማተኮር ያስፈልግዎታል። ሙሉ በሙሉ ቁርጠኝነትን 20% ብቻ እንዲሰሩ ይፍቀዱ, ነገር ግን ሁሉንም በጣም አስፈላጊ የሆኑትን እንደገና ማድረግ ይችላሉ. እና ቀሪው 80% ለቀላል መደበኛ ስራዎች ሊሰጥ ይችላል ስለዚህ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ስራዎች ላይ እንዲያተኩሩ እና ከመጠን በላይ ስራን ያስወግዱ.