ከኮምፒዩተር ጋር ለሚሰሩ ሁሉ 6 የብረት ደህንነት ደንቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የዲጂታል ንፅህናን መጠበቅ መጽሃፎቹን እንደመከታተል ወይም ከምሳ በፊት እጅን መታጠብ አስፈላጊ ነው። ከማይክሮሶፍት ጋር በመሆን የሳይበር ስጋቶችን ለመከላከል የድርጊት መርሃ ግብር አዘጋጅተናል።

እራስዎን ከዲጂታል ስጋቶች እንዴት እንደሚከላከሉ ላይ ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮችን ያግኙ።

1. የመለያዎችን ሚናዎች እና ፈቃዶችን ያረጋግጡ

በስርዓቱ ላይ የተጠቃሚዎች ኃይል ያልተገደበ መሆን የለበትም. ለሠራተኞች የሥራ ፕሮግራሞችን ማግኘት በቂ ነው. እና የሶፍትዌር ጭነት እና የስርዓት ፋይሎች ቁጥጥርን ለ IT-ስፔሻሊስቶች መተው ይሻላል። ስለዚህ አንድ ሰራተኛ በአስተዳዳሪው ምትክ ተንኮል አዘል ፋይል ሲሰራ እና ሁሉንም ነገር ያለምንም ገደብ እንዲፈጽም በሚፈቅድበት ጊዜ እራስዎን ከሁኔታዎች ይከላከላሉ-በቫይረሶች መበከል ፣ መረጃ መሰብሰብ ፣ መሰለል ወይም ኮምፒተርን በመጠቀም ምስጢራዊ ምንዛሬዎችን ማውጣት ።

ነገር ግን በስርዓቱ ውስጥ ያሉትን መብቶች መገደብ በቂ አይደለም. መለያዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ መፈተሽ እና መዘመን አለባቸው። ለምሳሌ አዳዲስ ሰራተኞች የተራዘመ መዳረሻ እንዳያገኙ ያረጋግጡ። ተጋላጭነቶች ሲታወቁ ቅንብሮችን ይቀይሩ። እና ከአሁን በኋላ ለኩባንያው የማይሰሩ የሰራተኞች መለያዎችን ያረጋግጡ - ማቦዘን ወይም መሰረዝ አለባቸው።

2. የይለፍ ቃሎችዎን ደህንነት ይጠብቁ

አንዳንድ ኩባንያዎች ሰራተኞች በየ90 ቀኑ የይለፍ ቃሎችን እንዲቀይሩ መመሪያ ይሰጣሉ። ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ የደህንነትን ደረጃ ሊቀንስ ይችላል. በመጀመሪያ፣ አዲስ የመዳረሻ ኮድ ብዙውን ጊዜ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይጻፋል፣ የስልክ ማስታወሻዎች ወይም የይለፍ ቃል ያለው ተለጣፊ በተቆጣጣሪው ላይ ይቀራል። በሁለተኛ ደረጃ, ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ የመጨረሻውን አሃዝ ብቻ ይቀይራሉ ወይም ሁለት የታወቁ የይለፍ ቃሎችን ሁልጊዜ ይቀይራሉ. የመዳረሻ ኮዱ ከተጣሰ መቀየር አለበት፣ ለምሳሌ፣ ወደ ወጣ ዳታቤዝ ውስጥ ያበቃል። በሌሎች ሁኔታዎች, የይለፍ ቃሉን በተደጋጋሚ መለወጥ አስፈላጊ አይደለም.

የይለፍ ቃልዎን ደህንነት መስፈርቶች በተሻለ ሁኔታ ያሻሽሉ፡ ረጅም እና ውስብስብ መሆን አለባቸው፣ የተለያዩ አይነት መረጃዎችን (ፊደሎች፣ ቁጥሮች፣ ምልክቶች) ይይዛሉ። እንዲሁም፣ ተለዋጭ የተባዙ ጥምረቶችን ለማስቀረት የይለፍ ቃል ታሪክ መፈተሻን አንቃ። እንደ የጣት አሻራ ማንሸራተት ወይም የፊት መታወቂያ ፊት ስካን ባሉ ባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫ የይለፍ ቃሉን ማሟላት የተሻለ ነው።

3. የአይቲ መመሪያዎችን ወቅታዊ ያድርጉ

አንዳንድ የአይቲ ተግዳሮቶች ሰራተኞች እራሳቸውን መፍታት ይችላሉ። ተጠቃሚዎች በማናቸውም ጥቃቅን ነገሮች ላይ sysadminsን እንዳይገናኙ ለመከላከል ኩባንያዎች የዊኪ መመሪያዎችን ከማብራሪያ ጋር ያዘጋጃሉ፡ የደብዳቤ ደንበኞችን እንዴት ማዋቀር፣ ከቪፒኤን ጋር መገናኘት፣ የቢሮ አታሚ መጠቀም እና የመሳሰሉት። ከሁሉም በላይ እነዚህ መመሪያዎች በተጠቃሚው እይታ ደረጃ በደረጃ ሂደት በቪዲዮ ቅርጸት ይሰራሉ. የእነዚህ መመሪያዎች መደበኛ ዝመናዎችን ከተከተሉ ሰራተኞች ሁሉንም ነገር በትክክል ይሰራሉ እና sysadmins በተጣለ ሥራ አይሞቱም. በተለይ በድርጅትዎ ውስጥ አዲስ የንግድ ሂደቶች ወይም መሳሪያዎች ሲኖሩዎት።

እንዲሁም ችግሮች እና ውድቀቶች በሚፈጠሩበት ጊዜ መመሪያዎቹን ከሥነ ምግባር ደንቦች ጋር ወቅታዊ ያድርጉ። ሰራተኞቹ ሁሉንም ነገር በራሳቸው ለመጠገን የማይሞክሩበትን ጊዜ መረዳት አለባቸው, እና ኮምፒዩተሩ በቁም ነገር ከተቋረጠ የት እንደሚሰራ ማወቅ አለባቸው. የእርስዎ የአይቲ ማጭበርበር ሉሆች ሁል ጊዜ የዘመኑን የዘመኑ ስሞችን እና ኃላፊነት ያለባቸውን ሲሳድሚኖች አድራሻዎች መያዙን ያረጋግጡ። ይህንን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ነው, ስለዚህ ለቡድኑ አዲስ ህትመቶችን በእያንዳንዱ ጊዜ መስጠት የለብዎትም.

4. የሥራውን ሶፍትዌር ፍቃዶች ያረጋግጡ

ቫይረሶች፣ ጠቃሚ ተግባራትን መገደብ፣ መረጃዎን ማፍሰስ ከኢንተርኔት የተዘረፉ ፕሮግራሞችን መጠቀም ከሚያስከትላቸው መዘዞች መካከል ጥቂቶቹ ናቸው። ሶፍትዌሮችን በመግዛት ገንዘብ ይቆጥባሉ ነገርግን በየቀኑ ንግድዎን አደጋ ላይ ይጥላሉ።የቢሮውን አጠቃላይ የአይቲ ስርዓት ከመጠገን ወይም በናንተ ምክኒያት የግል መረጃቸው ወደ አውታረ መረቡ የወጣላቸውን ደንበኞች ከማካካስ ይልቅ ፍቃድ ላለው ፕሮግራም መክፈል የበለጠ ትርፋማ ነው።

ሰራተኞችዎ ያልተረጋገጡ ሶፍትዌሮችን ከበይነመረቡ እንዳላወረዱ እርግጠኛ ይሁኑ፣ ይልቁንም የስራ ችግሮችን ለመፍታት ምን አይነት ፕሮግራሞች እንደጎደላቸው ይንገሯቸው። የፈቃዱን ትክክለኛ ጊዜ መፈተሽ አይርሱ እና አስፈላጊም ከሆነ የኩባንያው ስራ በጣም ተገቢ ባልሆነ ጊዜ ላይ እንዳይቆም ያድሱት።

አስተማማኝ እና ለሁሉም የንግድ ሶፍትዌሮች የታወቀ ብዙ ችግሮችን ለማስወገድ ይረዳል. ከመጀመሪያው ጀምሮ የሳይበር መከላከያ ዘዴዎች በምርቱ ውስጥ እንዲዋሃዱ ማድረጉ አስፈላጊ ነው. ከዚያ ለመስራት ምቹ ይሆናል እና በዲጂታል ደህንነት ጉዳዮች ላይ ስምምነት ማድረግ አያስፈልግዎትም።

የማይክሮሶፍት 365 የሶፍትዌር ስብስብ የተለያዩ የማሰብ ችሎታ ያላቸው የሳይበር ደህንነት መሳሪያዎችን ያካትታል። ለምሳሌ፣ አብሮ የተሰራ የአደጋ ግምገማ ሞዴል፣ የይለፍ ቃል አልባ ወይም ባለብዙ ፋክተር ማረጋገጫ በመጠቀም መለያዎችን እና የመግባት ሂደቶችን ከስምምነት መጠበቅ፣ ለዚህም ተጨማሪ ፍቃዶችን መግዛት አያስፈልግዎትም። አገልግሎቱም ተለዋዋጭ የመዳረሻ ቁጥጥርን ከአደጋ ግምገማ ጋር እና በርካታ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት ያቀርባል። በተጨማሪም ማይክሮሶፍት 365 አብሮ የተሰራ አውቶሜሽን እና ዳታ ትንታኔ አለው፣ እንዲሁም መሳሪያዎችን ለመቆጣጠር እና መረጃን ከመልቀቂያ ለመጠበቅ ያስችላል።

5. ሰራተኞችን የሳይበር ደህንነትን አስፈላጊነት አስታውስ

የዲጂታል ማስፈራሪያዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ አደገኛ እየሆኑ መጥተዋል፣ ስለዚህ ማንኛውም ኩባንያ መደበኛ የአይቲ ትምህርታዊ ፕሮግራሞችን ማካሄድ አለበት። ለመላው ቡድን የሳይበር ደህንነት ትምህርቶችን ያዘጋጁ ወይም ወቅታዊ መልዕክቶችን ይላኩ። ለሰራተኞች ለቡና በማይሄዱበት ጊዜ ኮምፒውተሩን እንደተከፈተ መተው እንደማይችሉ ወይም ባልደረቦቻቸው በአካውንታቸው እንዲሰሩ ያድርጉ። ጠቃሚ የሆኑ የስራ ፋይሎችን በግል ስልክህ ላይ ማስቀመጥ የሚያስከትለውን ጉዳት አስረዳ። በሌሎች ኩባንያዎች ላይ የማህበራዊ ምህንድስና እና የማስገር የሳይበር ጥቃት ምሳሌዎችን አቅርብ።

አሌክሳንደር ቡራቭሌቭ የአኳሪየስ ኩባንያ ቴክኒካል ዳይሬክተር.

ሰራተኛዎ ለምን በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ የስራ ፋይሎችን እርስ በርስ መወርወር እንደማትችሉ ወይም የኩባንያውን የአይቲ ስርዓቶችን በማለፍ አንድ ነገር ማድረግ እንደማይችሉ መረዳት አለባቸው። ግብረ መልስ ያብጁ፡ ቡድንዎ በዲጂታል ዳታ መሳሪያዎች ምን ያህል ደስተኛ እንደሆነ ይመልከቱ። ለሰራተኞች ከባድ ከሆነ, የንግድ ሂደቶችን ለማመቻቸት ይሞክሩ.

6. ሶፍትዌሮችን በጊዜው ያዘምኑ

በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች፣ ፈቃድ ካለው ሶፍትዌር ጋር ነጻ ማሻሻያዎችን ያገኛሉ። በአዲስ ስሪቶች ውስጥ፣ ገንቢዎች ስህተቶችን ያስተካክላሉ፣ በይነገጾችን የበለጠ ምቹ ያደርጋሉ፣ እና እንዲሁም የደህንነት ክፍተቶችን ያስወግዳሉ እና የመረጃ ፍንጣቂዎችን ለማግኘት መንገዶችን ያግዳሉ።

ሶፍትዌሩን ለማዘመን ጊዜ እና ኮምፒውተሩን እንደገና ማስጀመር ያስፈልጋል። በስራ መብዛት ምክንያት ሰራተኞቻችሁ የማሻሻያውን አስፈላጊነት አቅልለው በመመልከት በብቅ ባዩ መስኮት ላይ ለወራት "በኋላ አስታውሰኝ" የሚለውን ንኩ። ጣትዎን በ pulse ላይ ያድርጉት እና እንደዚህ አይነት ሁኔታዎችን ያስወግዱ፡ ጊዜው ያለፈበት ሶፍትዌር ሁልጊዜ የንግድ ሂደቶችዎን የበለጠ ተጋላጭ ያደርገዋል። ለአስተማማኝነት ፣ እንደገና መጀመር እና ዝመናዎች መጫን የሚገደድበትን የመጨረሻ ቀን ያስገቡ።

በቢሮ ውስጥ የዲጂታል ደህንነትን መቆጣጠር በማይክሮሶፍት 365 ምቹ ነው። የይለፍ ቃሉን ለመለወጥ ጊዜው ሲደርስ ሰራተኞችን በራስ-ሰር እንዲያሳውቁ ያስችልዎታል። ጥቅሉ የታወቁ ፕሮግራሞችን Word፣ Excel፣Point and Outlook mail ብቻ ሳይሆን ደህንነቱ የተጠበቀ ጥሪ ለማድረግ ሶፍትዌር፣የድርጅት መልእክተኛ፣ ፋይሎችን በአስተማማኝ አውታረ መረብ ላይ ለማጋራት ፕሮግራምን ያካትታል። በማይክሮሶፍት ስነ-ምህዳር፣ የእርስዎ ሰራተኞች መፍትሄ መፈለግ እና አስተማማኝ ያልሆኑ ፕሮግራሞችን ከኢንተርኔት ማውረድ አያስፈልጋቸውም።