7 የጂሜይል ምክሮች ከቀድሞ የጎግል ሰራተኛ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በመቶዎች የሚቆጠሩ ገቢ ኢሜይሎች እና ደብዳቤዎን ለመፈተሽ የማያቋርጥ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች በዋና እንቅስቃሴዎ ላይ እንዲያተኩሩ ካልፈቀዱ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው። የቀድሞ የጎግል ሰራተኛ የነበረው ሩዶልፍ ዱቴል ከጂሜይል ጋር ከራስ ምታት ጋር እንዴት በትክክል መስራት እንደሚቻል አብራርቷል።

እ.ኤ.አ. በ 2011 ሩዶልፍ ዱቴል በጎግል ውስጥ ሥራ ጀመሩ ። ሩዶልፍ "በጉግል ቢሮ የጀመርኩበት የመጀመሪያ ቀን እንደ ሃሪ ፖተር በሆግዋርትስ እንደደረሰ ነበር፡ አንተ በጣም ትጨነቃለህ፣ ልክ እንደ የመጀመሪያ ቀጠሮ የትምህርት ቤት ልጅ፣ እና ምን ማድረግ እንዳለብህ ግልፅ አይደለም" ሲል ሩዶልፍ ያስታውሳል። "ስለዚህ በአደራ የተሰጠኝ ማንኛውም ስራ እና በሂደቱ ውስጥ አዲስ ነገር የማወቅ እድል በማግኘቴ ደስተኛ ነኝ።"

በሚቀጥሉት ሁለት አመታት የኩባንያው ሰራተኞች ከደብዳቤ አገልግሎት ጂሜይል እና ከድርጅታዊ ሽያጮች ጋር እንዲሰሩ በማሰልጠን ላይ ለመሳተፍ ቆርጦ ነበር።

ዱቴል ከአሁን በኋላ የጎግል አባል አይደለም፤ እሱ አሁን የቡፈር ሰራተኛ እና የርቀት ሰራተኞች ሳምንታዊ የኤሌክትሮኒክስ መጽሄት Remotive ፕሮጀክት መስራች ነው። ይሁን እንጂ አሁንም ለቀድሞ ባልደረቦቹ ያስተማራቸውን አንዳንድ ዘዴዎች ይጠቀማል.

ኢሜልዎን እንዴት ማሰልጠን እንደሚቻል፡ ከጂሜይል ጋር ለመስራት 7 ገዳይ ምክሮች

አንዳንድ ጊዜ ሰኞ ጠዋት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን መክፈት ራዕይ ነው። ማለቂያ የሌለውን የፊደላት ፍሰት ለመደርደር በአካል የማይቻል ይመስላል።

ኢ-ሜል ዛሬ የኤሌክትሪክ ወይም የሕዋስ ማማ በሌለበት ራቅ ካሉ መንደሮች በስተቀር ጥቅም ላይ አይውልም። ከማክኪንሴይ ግሎባል ኢንስቲትዩት በተገኘው ጥናት መሰረት፣ ከስራ ቀናችን በአማካይ አንድ ሶስተኛውን ኢሜይሎችን በመመለስ እናሳልፋለን።

አማካኝ ችሎታ ያለው ሠራተኛ ኢሜልን በመተንተን እስከ 28% ጠቃሚ ጊዜያቸውን ያሳልፋል። ይህም በሳምንት 13 ሰዓት ያህል ነው።

እርግጥ ነው, እንደዚህ ባሉ አሳዛኝ ስታቲስቲክስ መስማማት አልፈልግም. ከዚህም በላይ ሁሉም ሰው የበለጠ ጠቃሚ በሆነ ነገር ላይ ጊዜውን ማሳለፍ ይፈልጋል. ለዚህም, ዱቴል የጂሜይልን, የመገልገያ መሳሪያዎችን እና አገልግሎቶችን አቅም ለመፈተሽ ብዙ ጊዜ አሳልፏል, በእሱ አስተያየት ለዕለት ተዕለት ጥቅም በጣም ጠቃሚ የሆኑትን ሰባት ጎላ አድርጎ ያሳያል. ምናልባት, የደብዳቤ ልውውጥ መስራት ረጅም ንግድ አይደለም.

1. "መላክን ሰርዝ" የሚለውን ቁልፍ ተጠቀም

"ላክ"ን ጠቅ ካደረጉ በኋላ በደብዳቤዎ ላይ ጥቂት የሚያበሳጩ የትየባ ምልክቶችን አስተውለው ያውቃሉ? እርግጠኛ ነኝ አዎ።

ከአሁን ጀምሮ, ምንም ተጨማሪ መፍራት የለም: አንተ በቁም ውድ የሥራ ጊዜ አስተዳደር ለመውሰድ ወሰንን ሰዎች የሚሆን ጥብቅ ቅድመ ሁኔታ የሆነውን በመጠቀም, መላክ የመሰረዝ ተግባር አለህ.

ወደ ምናሌው በመሄድ እና ከተዛማጅ ተግባር ፊት ለፊት ምልክት በማድረግ ተግባሩን ማግበር ይችላሉ-"ቅንጅቶች" → "አጠቃላይ" → "መላክን ይሰርዙ". እንደ አማራጭ፣ የስረዛው ጊዜ ወደ 10፣ 20 ወይም 30 ሰከንድ ሊዋቀር ይችላል።

እራስዎን ይሞክሩት, እኔ በግሌ ወድጄዋለሁ!

2. ጊዜን ለመቆጠብ አብነቶችን ይተግብሩ

እንደ ሁለት የውሃ ጠብታዎች እርስ በርስ የሚመሳሰሉ በጣም ብዙ ተመሳሳይ ፊደሎችን እንጽፋለን. አንዳንድ ጊዜ ለሌሎች ሰዎች ቀደም ብለን የጻፍናቸውን ለአዲስ ደብዳቤዎች መሠረት አድርገን እንወስዳለን። ለምሳሌ, ለሽያጭ ሰዎች, ይህ ምቹ እና ጊዜን በእጅጉ ሊቆጥብ ይችላል.

ታዲያ ለምንድነው ለዚህ አይነት መልእክት ጥቂት አብነቶችን አታዘጋጅም ያንኑ ነገር ደጋግሞ ከመፃፍ ይልቅ? ደግሞም ፣ ሁለት ቃላትን እና ሀረጎችን መተካት አዲስ ከመፃፍ የበለጠ ቀላል ነው። ዋናው ነገር በኋላ እንደገና ለማንበብ መርሳት የለበትም.

አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸውን አንዳንድ የአብነት ምላሾች ያዘጋጁ እና ያስቀምጡ።

"የምላሽ አብነቶች" ተግባርን ለማንቃት በቅንብሮች ምናሌ ውስጥ ወደ "ላቦራቶሪ" ትር ይሂዱ.

ለዚህ እጅግ ጠቃሚ ባህሪ ምስጋና ይግባውና ሩዶልፍ እና ወንድሙ የዕውቂያ ዝርዝራቸውን ለመጀመሪያዎቹ 1,500 የሬሞቲቭ ተመዝጋቢዎች በመደበኛ የፖስታ ደብዳቤ መላክ ችለዋል።

3. ከመስመር ውጭ የመዳረሻ ተግባርን ይጠቀሙ

ሌላው ከዱቴል የተማርነው ብልሃት ኢንተርኔት ሳይጠቀሙ ከጂሜይል ጋር እንዴት መስራት እንዳለብን ነው።

ምናልባት አንዳንዶቻችሁ እራሳችሁን ለፈጠራ ስራዎች ሙሉ በሙሉ ለማቅረብ ለተወሰነ ጊዜ ከሌሎች ጋር ያለውን ግንኙነት ማቋረጥ ትወዳላችሁ።ሆኖም ግን, በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ያለ "ኢንቦክስ" አቃፊ, ለምሳሌ ቴክኒካዊ ተግባሩን የጣሉበት በቀላሉ ማድረግ አይችሉም. እንዴት መሆን ይቻላል?

በባቡር ለሚጓዙ ሁሉም ጉዳዮች፣ የሚከፈልባቸው ወይም የተገደበ የWi-Fi አውታረ መረብ መዳረሻ እና ሌሎች ያልተጠበቁ ሁኔታዎች "ከመስመር ውጭ" ተግባርን መጠቀም ይችላሉ። ኢሜይሎችን ያለበይነመረብ መዳረሻ እንዲያነቡ፣ እንዲመልሱ፣ እንዲፈልጉ እና እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።

ይህ ሁነታ በፖስታ ብቻ ሳይሆን በ Google Drive እና በ Google ሰነዶች እንዲሰሩ ስለሚያስችል ይህ በእውነት በጣም ምቹ ነው.

4. ጊዜ የለህም? ለአፍታ አቁም

አንዳንድ ጊዜ፣ ገቢ መልእክቶች አንድ በአንድ ወደ ሳጥን ውስጥ ይወድቃሉ፣ ትኩረታችንን ከሰጠንበት ሥራ የሚያናድዱ እና የሚረብሹ ናቸው። አንድ፣ ሁለት፣ አራት፣ አስር አዲስ ፊደላት … ጠቃሚ ነገር ካለስ?

ለዚህ ችግር በጣም ጥሩው መፍትሄ፣ በዱቴል መሰረት፣ የ Inbox Pause ተግባር ነው። የዚህ ተግባር ትርጉም በጣም ቀላል ነው፡ በአስፈላጊ ነገር ከተጠመድክ የመልእክት ልውውጥን ፍሰት ታቋርጣለህ፣ እና ከጭንቀት ሸክም እና ከክስተቶች የተሞላ የቀን መቁጠሪያ ስትላቀቅ፣ የተቀበልካቸው ይመስል ወደ እነርሱ ትመለሳለህ። በተመሳሳይ ሰከንድ ከደብዳቤ ትር ጋር ወደ ገጹ በመሄድ.

5. ከማያስፈልጉ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ

ወደ የስራ ኢሜይል ሳጥንዎ የሚገቡትን ሁሉንም አይነት የፖስታ መላኪያዎች ሙሉ በሙሉ ማስወገድ አስቸጋሪ ስለሆነ ልክ እንደዚህ ነው። ለእርስዎ የማይስቡትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል?

ኢሜይሎችዎን በተሻለ መንገድ በደቂቃዎች ውስጥ እንዲያደራጁ የሚያግዝዎትን Unroll.meን ይመልከቱ። አንዴ ለአገልግሎቱ ከተመዘገቡ በኋላ የተመዘገቡበትን የፖስታ ዝርዝር ይክፈቱ። ከዚያ ከማያስፈልጉት ደንበኝነት ይውጡ።

6. ባለ2-ደረጃ ማረጋገጫን ያብሩ

ጂሜይል ስለእኛ ሁሉንም ነገር የሚያውቅ ይመስላል፡ ከማን ጋር እንደምንገናኝ፣ በፍለጋ ውስጥ ምን አይነት ምስሎችን እንደምንፈልግ፣ በ"ሰነዶች" ውስጥ የምናከማቸው። ይህ የበረራ መቆጣጠሪያ ማእከል እና ዋናው የትእዛዝ ዋና መሥሪያ ቤት አይነት ነው ማለት እንችላለን - ሁሉም አገናኞች ወደ ሮም እንደሚሄዱ መንገዶች እዚህ ይመራሉ. ይህ ማለት በመጀመሪያ ደህንነትን መጠበቅ አለበት.

ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫ ለዚህ ተግባር ምርጡ መፍትሄ ነው። "ሁለት-", ምክንያቱም መረጃዎን ለመጠበቅ ለመልዕክት ሳጥን የይለፍ ቃልዎን ብቻ ሳይሆን ልዩ ኮድም ያስፈልግዎታል, ይህም የመልዕክት ሳጥንዎን ከሞባይል መተግበሪያ ወይም ከኤስኤምኤስ-መልእክት ለመድረስ በሞከሩ ቁጥር ያገኛሉ.

ሩዶልፍ ለ 1 የይለፍ ቃል አገልግሎት ትኩረት መስጠትንም ይመክራል።

እንደ Dropbox፣ Facebook እና Twitter ያሉ ሌሎች ብዙ ታዋቂ አገልግሎቶች እንዲሁም ባለ2-ደረጃ ማረጋገጫን ለመጠቀም ይጠቀማሉ።

በነገራችን ላይ ለመረጃዎ ደህንነት ሲባል የጂሜይል መለያዎ በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ በአንድ ጊዜ ጥቅም ላይ እንዳይውል ማድረግ አስፈላጊ ነው, ለምሳሌ, በሁለት ኮምፒዩተሮች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ.

7. ተጨማሪ መረጃ ሰጭ ማሳወቂያዎችን ተጠቀም

ብዙ መልእክተኞች በአንድ ጊዜ ለመልእክቶች በርካታ ሁኔታዎችን ይጠቀማሉ፡ "የተላከ"፣ "የደረሰው"፣ "አንብብ"። በአንዳንድ ቦታዎች፣ ለምሳሌ ፌስቡክ፣ እነዚህን ማሳወቂያዎች ለመወከል አዶዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ለጂሜይል አገልግሎት, ተመሳሳይ መፍትሄ አለ - Sidekick. ይህ ሥራ ለሚፈልጉ ወይም ተግባራቸው ከሽያጭ ጋር ለተያያዙ ሰዎች ጥሩ መተግበሪያ ነው፡ የተላኩ ኢሜይሎችዎን ሁኔታ ለማግኘት በጣም ምቹ ነው።

አሁን ከጂሜይል ጋር ሲሰሩ ስለ ደህንነት እና ጊዜ ቁጠባ ትንሽ ተጨማሪ ያውቃሉ። ልምድ ያለው ልዩ ባለሙያተኛ ምክር የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ ይረዳዎታል ብለን ተስፋ እናደርጋለን.