በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እንዴት እንደሚከታተሉ እና ጊዜዎን እንዳያባክኑ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ለአብዛኞቻችን, በየቀኑ በአስቸኳይ ነገር ግን ባዶ ተግባራት የተሞላ ነው. በሳምንቱ መጨረሻ፣ ድካም ይሰማናል እናም ምንም አስፈላጊ ነገር አላደረግንም።

አስፈላጊ ጉዳዮች የረጅም ጊዜ ፕሮጄክቶቻችን እና ግቦቻችን ናቸው። ለምሳሌ, ለመጻፍ የምንፈልገው መጽሐፍ ወይም ኩባንያ ለመጀመር ህልም አለን. በዚህ አስቸኳይ ጉዳዮች በየጊዜው ትኩረታችንን እንሰርጣለን-ጥሪዎች, ስብሰባዎች, ስብሰባዎች, ኢሜል - ሁሉም ነገር ወዲያውኑ ምላሽ ሊሰጠው ይገባል. በእንደዚህ አይነት ነገሮች ጊዜህን ሁሉ ማባከን እንዴት ማቆም ትችላለህ?

ለእርስዎ አስፈላጊ የሆነውን ይወስኑ

አስፈላጊው አልፎ አልፎ አስቸኳይ ነው, እና አስቸኳይ አስፈላጊነቱ በጣም አልፎ አልፎ ነው.

ድዋይት ዲ አይዘንሃወር 34ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዝዳንት

ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ለመወሰን የአይዘንሃወር ማትሪክስ ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ የእርስዎን ተግባራት በአራት ምድቦች ይከፍላል.

• የላይኛው ግራ አራት ማዕዘን አስፈላጊ እና አስቸኳይ ነው. ይህ ሁሉንም አይነት ችግሮች፣ ድንገተኛ ሁኔታዎች እና የግዜ ገደቦች ያካትታል።
• የላይኛው ቀኝ ሩብ አስፈላጊ ነው ነገር ግን አጣዳፊ አይደለም. ይህ ግንኙነቶችን፣ የረጅም ጊዜ የፕሮጀክት እቅድ ማውጣትን እና መዝናኛን ሊያካትት ይችላል።
• የታችኛው ግራ ኳድመንት አስፈላጊ አይደለም፣ ግን አስቸኳይ ነው። እነዚህ ስብሰባዎች, ጥሪዎች እና ሌሎች ተመሳሳይ እንቅስቃሴዎች ናቸው.
• የታችኛው ቀኝ ኳድራንት አስፈላጊ ያልሆነ እና አስቸኳይ አይደለም. ይህ ምድብ ጊዜን፣ መዝናኛን እና ሌሎች ትናንሽ ነገሮችን የሚወስዱ የማይጠቅሙ ተግባራትን ያጠቃልላል።

አስፈላጊ የሆኑ አስቸኳይ ጉዳዮችን በቅድሚያ ማስተናገድ እንደሚያስፈልግ ግልጽ ነው። ከዚያ - አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮችን ቁጥር ለመቀነስ. ጉዳዮችን ከቀሩት ሁለት ምድቦች ለመመደብ ስንሞክር ችግሮች ይከሰታሉ።

ብዙ ሰዎች መጀመሪያ አስቸኳይ ሁኔታን ለማስወገድ ሁልጊዜ ይሞክራሉ። ነገር ግን ዘወትር በሥራ የተጠመድን ከሆንን በጣም አስፈላጊ ወደሆነው ጉዳይ ፈጽሞ አንደርስም።

ላኦ ትዙ በአንድ ወቅት እንዲህ ሲል ተናግሯል:- “‘ጊዜ የለኝም’ ማለት ‘ይህን ማድረግ አልፈልግም’ ከማለት ጋር ተመሳሳይ ነው። እና ፒካሶ "እስከ ህይወትህ ፍጻሜ ድረስ ማጠናቀቅ የማትፈልገውን ነገር ብቻ እስከ ነገ እንድታራዝም" መክሯል።

አስፈላጊ ነገሮችን ወደ አጣዳፊነት ይለውጡ

ቀነ ገደብ ያዘጋጁ

አስቸኳይ ጉዳዮችን አስቸኳይ የሚያደርጉት እነሱ ናቸው። አንድ አስፈላጊ ተግባር የማለቂያ ቀን ከሌለው ሁል ጊዜ እስከ በኋላ ያቆማሉ። ስለዚህ, አስፈላጊ ንግድዎን ወደ ትናንሽ ደረጃዎች ለመከፋፈል ይሞክሩ እና ለእያንዳንዱ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ.

ውጤቱን ይወስኑ

ግን የመጨረሻው ጊዜ ብቻውን በቂ አይደለም. ደግሞም በዚህ ሳምንት ወደ ጂምናዚየም ለመሄድ ለራስህ ቃል ከገባህ ነገር ግን ቃልህን ካልጠበቅክ ምንም መጥፎ ነገር አይከሰትም እና በቀላሉ ለሚቀጥለው ሳምንት ቀኑን ለሌላ ጊዜ አስተላልፋለህ። የጠፋው የግዜ ገደቦች ለእርስዎ ለመነሳሳት አንዳንድ ከባድ ውጤቶች ሊኖሩት ይገባል።

የጊዜ ገደብዎን የበለጠ በቁም ነገር እንዲመለከቱት የሚረዱዎት አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ።

1. ፍላጎትዎን ይግለጹ

ስለዚህ በእርግጠኝነት የገቡትን ቃል ማጥፋት አይችሉም። ነገር ግን እውነተኛ የጊዜ መስመር ብቻ ያዘጋጁ።

2. ሽልማቶችን እና ቅጣቶችን አስገባ

የሽልማት እና የቅጣትን ስርዓት አስቀድመው ያስቡ. በጊዜው ማብቂያ ላይ እራስዎን ማበረታታት ወይም መቅጣት ያለብዎት እርስዎ እራስዎ እንዳልሆኑ ብቻ ያስታውሱ, ከጓደኞችዎ አንዱን መጠየቅ የተሻለ ነው.

3. እራስዎን አስታዋሾች ይተዉ

ምንም ነገር ካላስታውስዎ ስለ ቀነ-ገደቦች በቀላሉ ሊረሱ ይችላሉ. ስለዚህ, ይህንን አስቀድመው ይንከባከቡ. ቀኑን በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ያስቀምጡ, በጠረጴዛዎ ላይ ተለጣፊዎችን ያስቀምጡ, በመታጠቢያ ቤት ወይም በኩሽና ውስጥ አንዱን እንኳን መስቀል ይችላሉ.

ሁልጊዜ አስቸኳይ ጉዳዮች ይኖራሉ, ለአንድ ሙሉ ቀን, ለአንድ ሳምንት, ለአንድ አመት, ወይም ለሙሉ ህይወት በቂ ይሆናሉ. ነገር ግን በኋላ ላይ ይህን ለማድረግ ጊዜ ስላላገኘህ እንዳትጸጸትህ ጊዜንና ጉልበትን በእውነት ትርጉም ባላቸው ነገሮች ላይ ማዋል የበለጠ አስፈላጊ ነው።