GTD ምንድን ነው እና እንዴት እንደሚሰራ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከመንገድ ውጪ ስለ GTD ለሰሙ ሰዎች ትንሽ መመሪያ፣ ነገር ግን ይህን ምርታማነትን የሚያሻሽል ዘዴ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ አያውቁም።

GTD ምንድን ነው?

GTD (ነገሮችን ማጠናቀቅ) ውጤታማ ስራ የሚሰራበት እና ተመሳሳይ ስም ያለው የቢዝነስ አሰልጣኝ ዴቪድ አለን መጽሐፍ ነው። ዋናው ግቡ አስፈላጊውን ነገር ለማድረግ ጊዜ ማግኘት ነው, ነገር ግን በሚያስደስትዎ ላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፉ.

ነገሮችን መፈጸም ብዙውን ጊዜ ወደ ሩሲያኛ "ነገሮችን በቅደም ተከተል አስቀምጡ" ተብሎ ይተረጎማል, ምንም እንኳን "ነገሮችን ወደ መጨረሻው ማምጣት" የበለጠ ትክክል ይሆናል. እስማማለሁ ፣ ተግባሮችን ወደ ዝርዝሮች አለመጨናነቅ ፣ ግን እነሱን ለማጠናቀቅ የበለጠ አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ, ዝርዝሮችን ማዘጋጀት, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት እና መርሃ ግብር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

እና ለምን ያስፈልጋል?

በጂቲዲ መርሆዎች ላይ በመስራት ጉዳዮችዎን ማስተዳደር ቀላል ይሆንልዎታል። ከሁሉም በላይ የዚህ ዘዴ ዋነኛው ጠቀሜታ ስለ ሁሉም ስራዎችዎ መረጃ በአንድ ቦታ ላይ በማተኮር ከአንድ ጉዳይ ወደ ሌላ ያለምንም ማመንታት እንዲንቀሳቀሱ ነው.

በጂቲዲ እና በተግባራዊ ዝርዝር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

በዝርዝሩ ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ብቻ እንመዘግባለን, እና ትንሽ ጉልህ የሆኑ ጥቃቅን ስራዎችን አንጽፍም. እና በከንቱ. በጭንቅላታችሁ ውስጥ ይሸብልሉ, ከስራዎ ይረብሹዎታል, እና ቅልጥፍናዎ ይቀንሳል. ከጂቲዲ ዋና መርሆዎች አንዱ ሁሉንም ነገር በፍፁም መያዝ ነው። ስለዚህ አንጎልህን አውርደህ ሁሉንም ሀብቱን ለስራ ልትጠቀምበት ትችላለህ።

ይህ ስርዓት ለእኔ ትክክል ነው?

GTD ለተለያዩ ሙያዎች፣ እድሜ እና ማህበራዊ ደረጃ ላሉ ሰዎች ጠቃሚ ነው። የስርዓቱን መርሆች ያዘጋጀው ዴቪድ አለን ለአይኤስኤስ የጠፈር ተመራማሪዎች፣ የሮክ ሙዚቀኞች እና የትላልቅ ኩባንያዎች ስራ አስፈፃሚዎች ኮርሶችን አካሂዷል።

ዴቪድ አለን ከ Lifehacker ጋር ባደረገው ቃለ ምልልስ እንደተናገረው፣ ስርዓቱ ለሁለቱም ጎረምሶች እና የአንድ ትልቅ ኩባንያ ዋና ስራ አስፈፃሚ እኩል ውጤታማ ወይም እኩል ጥቅም የሌለው ሊሆን ይችላል። የተወሰነ አስተሳሰብ ሊኖሮት ይገባል፣ ስልታዊ አሰራርን እና እቅድ ማውጣትን ይወዳሉ።

ደህና ፣ በትክክል ምን ማድረግ ያስፈልግዎታል?

በጂቲዲ ስርዓት ውስጥ ምንም ጥብቅ ደንቦች የሉም. ግን መሠረታዊ የሥራ መርሆዎች አሉ-

1. መረጃ ይሰብስቡ እና ሁሉንም ነገር ይመዝግቡ። ተግባሮችን፣ ሃሳቦችን፣ ተደጋጋሚ ስራዎችን በማስታወሻ ደብተር ወይም መተግበሪያ ውስጥ ይፃፉ። በዚህ አጋጣሚ ዝርዝሩ ሁል ጊዜ በጣቶችዎ ጫፍ ላይ መሆን አለበት ስለዚህ "ይህን በኋላ ላይ እጨምራለሁ." በጣም ትንሽ እና በጣም ትንሽ ነገር እንኳን አሁን ካላደረጉት መፃፍ አለበት.
2. ማብራሪያዎችን ጻፍ. እንደ "ለዕረፍት ተዘጋጁ" ያሉ ተግባራት ሊኖሩ አይገባም። ትላልቅ ጉዳዮችን ወደ ተወሰኑ ተግባራዊ እርምጃዎች ይከፋፍሉ (እንዲህ ያሉ እና እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ለቪዛ ማእከል ያስገቡ ፣ ፎጣ እና የፀሐይ መነፅር ይግዙ ፣ ካርታዎችን ወደ ስልክዎ ያውርዱ)። በመደበኛ የስራ ዝርዝር፣ ከማጠናቀቅ ይልቅ ምስጠራን ለማውጣት ብዙ ጊዜ እናጠፋለን። እና አዎ፣ ውክልና መስጠት ከቻሉ ውክልና ይስጡ።
3. ቅድሚያ ስጥ። በዝርዝሩ ውስጥ ላለው እያንዳንዱ ንጥል የተወሰነ ቀን እና የማለቂያ ቀን ይግለጹ። አስፈላጊ ከሆነ አስታዋሾችን ያክሉ። በእውነቱ, ይህ ከሁለቱም ዝርዝር እና የቀን መቁጠሪያ ጋር እየሰራ ነው. በዚህ ደረጃ, በእርግጠኝነት ስለ ምንም ነገር እንደማይረሱ እርግጠኛ መሆን አለብዎት.
4. ዝርዝሮችዎን ያዘምኑ። የተግባር ዝርዝሮች በፍጥነት ጊዜ ያለፈባቸው ይሆናሉ፡ አንድ ነገር ጠቀሜታውን ያጣል፣ የሆነ ነገር ወደፊት ይተላለፋል። ስርዓቱ ለእርስዎ መስራት አለበት. ስለዚህ, ሳይዘገዩ ወደ ሥራ እንዲገቡ ሁልጊዜ የተወሰኑ ድርጊቶች ዝርዝር እንዳለዎት ያረጋግጡ.
5. እርምጃ ውሰድ. ሁሉም ነገር ሲደራጅ, እቅዶችዎን ለመፈጸም መጀመር ይችላሉ. ከሚፈልጉት ምድብ ውስጥ አንድ ጉዳይ ይምረጡ፣ ምን አይነት የተወሰኑ እርምጃዎች እንደሚያስፈልጉዎት ይመልከቱ እና ይሂዱ። በዚህ መንገድ ትላልቅ ፕሮጀክቶችን መተግበር ይችላሉ.

ሁሉም ነገሮች በአንድ ዝርዝር ውስጥ መመዝገብ አለባቸው?

አይ ፣ ብዙዎችን ማቀናበር ይሻላል ፣ ግን በአንድ ቦታ ያቆዩዋቸው። ለምሳሌ, ለእያንዳንዱ የስራ ፕሮጀክት ጥቂት ዝርዝሮችን, የተግባር ዝርዝሮችን, የስራ ዝርዝሮችን, የስራ ዝርዝሮችን, የስራ ዝርዝሮችን, የሃሳቦችን ዝርዝሮች እና ወደፊት ሊሆኑ የሚችሉ ፕሮጀክቶች - እርስዎ ሊገምቱት የሚችሉትን ሁሉ ያስቀምጡ.

ልዩ መሣሪያዎች አሉ?

ከመተግበሪያዎች እና ከድር አገልግሎቶች፣ Wunderlist፣ Trello፣ Any.do፣ MyLifeOrganized፣ በGoogle ሰነዶች ውስጥ ያለ ማንኛውም ማስታወሻ ደብተር ወይም መደበኛ ፋይል ይሰራል። በወረቀት ላይ ማስታወሻ መውሰድን ከለመዱ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

የፋይል ስርዓት ደጋፊዎች አሉ። በዴስክቶፕ ላይ አንድ የተጋራ አቃፊ ተፈጥሯል ፣ በውስጡ ብዙ ጭብጥ አቃፊዎች ተፈጥረዋል ፣ እና እያንዳንዳቸው ተጓዳኝ ዝርዝሮችን እና አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ይይዛሉ።

በአጠቃላይ, ለእርስዎ የሚስማማውን ይምረጡ.

ዋናው መስፈርት: መሳሪያውን ከጭንቅላቱ ወደ ወረቀት ወይም ወደ ማመልከቻ እንዲያስተላልፉ መሳሪያው ሁልጊዜ በጣቶችዎ ጫፍ ላይ መሆን አለበት. ለምሳሌ, አለቃዎ ወደ እርስዎ ሲመጣ እና አዲስ ስራ ሲመድቡ, እና በዚህ ጊዜ ሌላ ነገር ላይ እየሰሩ ነው.

ከጂቲዲ የበለጠ ዋጋ እንዴት ማግኘት ይችላሉ?

ማንኛውም የምርታማነት ስርዓት በጭፍን ከተተገበረ አይሰራም. ከሱ የበለጠ ጥቅም ለማግኘት, ወደ እርስዎ ፍላጎት ያብጁ, እና ከዚያ ሁሉም ነገር ይከናወናል.

እና አዎ፣ የትኛውም ስርዓት ለእርስዎ ሁሉንም ነገር ሊያደርግልዎት አይችልም፣ ስለዚህ ዝርዝሮችን በመስራት ብዙ አይወሰዱ፣ እርምጃ መውሰድዎን አይርሱ። GTD ጭንቀትን ለማስወገድ እና ምንም ነገር ላለመርሳት የሚረዳ መሳሪያ ነው. ግን ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት የእርስዎ ምርጫ ነው.

መሞከር ያስፈልጋል። በዚህ ርዕስ ላይ ሌላ ምን ማንበብ አለበት?

እርግጥ ነው, የዴቪድ አለን መጽሐፍት: ለጀማሪዎች እና ልምድ ያላቸው ተጠቃሚዎች የጂቲዲ ፍልስፍና እንዲሰማቸው, በስራ እና በግል ህይወት ውስጥ እንዲተገበሩ, በተግባር እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይረዱ.

• "ነገሮችን እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እንደሚቻል. ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ።
• "ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል። የተሟላ እና ከጭንቀት ነፃ የሆነ ሕይወት መርሆዎች።
• "ነገሮችን በፍጥነት እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል። 52 ከጭንቀት-ነጻ የውጤታማነት መርሆዎች።

በመጨረሻም፣ በዴቪድ አለን የተናገረውን በጣም ትክክለኛ አባባል ለመጥቀስ፡-

አእምሮህ ሀሳቦችን ለመፍጠር እንጂ ለማጠራቀም አይደለም።

ስለዚህ GTD ተጠቀም፣ ምርጥ ሀሳቦችን አምጡ እና ወደ ህይወት ማምጣትህን እርግጠኛ ሁን።