የውስጥ ኦዲት ምንድን ነው እና እንዴት እንደሚሰራ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ቼኮች መከናወን ያለባቸው ለትዕይንት ሳይሆን የስራ ሂደቶችን ለማሻሻል ነው።

የውስጥ ኦዲት ምንድን ነው?

በመጀመሪያ, ይህ ቃል ምን ማለት እንደሆነ ማወቅ ያስፈልግዎታል. በጠባቡ ትርጉም, በሕግ የተፈቀደው, አስተማማኝነት ለማረጋገጥ የሂሳብ መግለጫዎችን መፈተሽ ነው. ማንኛውም ኦዲት ከሶስተኛ ወገን ኦዲተሮች ወይም ከውስጥ - በራሳችን ሃብት በመታገዝ ውጫዊ ሊሆን ይችላል።

የሂሳብ ሰነዶችን የውስጥ ኦዲት በሂሳብ አያያዝ የሚይዝ ማንኛውም ድርጅት ያስፈልጋል. ማለትም ኦዲቱ መደረግ ያለበት ከግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች በስተቀር በሁሉም ነጋዴዎች ነው።

በተግባር, አሰራሩ አስገዳጅ ይመስላል, ግን በጣም አይደለም: ለሥነ ምግባሩ ምንም ግልጽ ደንቦች የሉም, እና ለማምለጥ ምንም ሃላፊነት የለም. ስለዚህ ብዙ ሰዎች "Potemkin ኦዲት" ያዘጋጃሉ: ሁሉንም ነገር በሰነዶቹ ውስጥ ይጽፋሉ, ነገር ግን በእውነቱ ምንም ነገር አይፈትሹም (እና በከንቱ, ግን በኋላ ላይ ተጨማሪ).

በሁሉም ደንቦች መሰረት ኦዲት እንዲያካሂዱ እና ለመንግስት ሪፖርት እንዲያደርጉ የሚገደዱ በርካታ የድርጅት ምድቦች አሉ። ነገር ግን ፍተሻው ከአሁን በኋላ ሙሉ በሙሉ ውስጣዊ አይደለም፡ በኦዲት ኩባንያዎች ወይም በገንዘብ ሚኒስቴር መዝገብ ውስጥ በተካተቱት ግለሰብ ኦዲተሮች ብቻ ሊከናወን ይችላል። እንዲህ ዓይነቱ አሰራር ለስቴት ኮርፖሬሽኖች ፣ ለኢንቨስትመንት ፈንድ ፣ ለጋራ አክሲዮን ኩባንያዎች ፣ ለባንኮች እና ለማይክሮ ፋይናንስ ድርጅቶች እንዲሁም በዓመት 800 ሚሊዮን ገቢ ያላቸው ወይም በዓመቱ መጨረሻ ከ 400 ሚሊዮን በላይ የሂሣብ ሒሳብ ያላቸው ድርጅቶች ግዴታ ነው ። ሙሉው ዝርዝር ሰፊ ነው (በ ውስጥ ሊታይ ይችላል) ነገር ግን ለአብዛኞቹ ነጋዴዎች አይተገበርም.

ስለዚህ ለአብዛኞቹ ኩባንያዎች በተደነገገው ኦዲት ላይ እናተኩራለን.

ለምን የውስጥ ኦዲት ያስፈልግዎታል?

ይህ ኦዲቲንግ ሰፋ ያለ ትርጉም እንዳለው ለማስታወስ ጥሩ ጊዜ ነው።

ይህ የሂሳብ መግለጫዎችን መፈተሽ ብቻ ሳይሆን የድርጅትዎን አጠቃላይ እንቅስቃሴ መፈተሽም ጭምር ነው። በእርግጥ ቁጥሮቹ ቅድሚያ እና ቅድሚያ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል. ነገር ግን በጥልቀት ለመቆፈር, ወደ ሂደቶች ውስጥ ለመጥለቅ እድሉ ካለ, ከዚያ ይህን ማድረግ የተሻለ ነው.

የእንደዚህ አይነት ኦዲት ውጤቶች ለተቆጣጣሪ ባለስልጣናት ለማቅረብ አያስፈልግም. በርካታ ግቦችን ለማሳካት በዋናነት ለንግድ መሪዎች ምርመራዎች አስፈላጊ ናቸው-

• የሪፖርቶቹን ተዓማኒነት ያረጋግጡ እና ነገሮች ከገንዘብ ጋር እንዴት እንደሆኑ ይመልከቱ። እርግጥ ነው, ሥራው በኃላፊነት ከተሰራ, ምን እየተካሄደ እንዳለ አስቀድመው ያውቃሉ. ነገር ግን ማንም ከስህተቶች ነፃ የሆነ የለም። ኦዲት ሁሉም ነገር ከሰነዶቹ ጋር የተስተካከለ መሆኑን ያረጋግጣል።
• ኩባንያው እና ክፍሎቹ እንዴት በብቃት እንደሚሠሩ ይወስኑ።
• ድርጅቱ በሚሰራበት ጊዜ የሚያጋጥሙትን አደጋዎች መለየት እና መገምገም።
• ከአንድ ባለሀብት ወይም አበዳሪ ጋር ለመገናኘት ይዘጋጁ። የኦዲት ግኝቶች ድርጅቱ እንዴት እየሰራ እንደሆነ በግልፅ ያሳያል።
• ለመቆጠብ ጽሑፎችን ያግኙ።

በውስጥ ኦዲት ወቅት ምን ማረጋገጥ እንዳለበት

ምንም ገደቦች የሉም, ግን ለእነዚህ ነጥቦች ትኩረት ይስጡ:

• የሂሳብ መግለጫዎቹ. የሂሳብ ሰነዶችን የመፈተሽ አስፈላጊነት አስቀድመን ተወያይተናል, ሁሉም ነገር እዚህ ግልጽ ነው.
• ግብሮች። ምን እና መቼ እንደሚከፈል, ወደ ፌዴራል የግብር አገልግሎት በጊዜው የተዘዋወሩ ዋስትናዎች, ምንም አይነት እጥረት አለ, የታክስ ስርዓት በጥሩ ሁኔታ የተመረጠ ነው, ወዘተ.
• ህጎችን እና ደንቦችን ማክበር. ሁሉም ሂደቶች ከህግ እይታ አንጻር የተስተካከሉ ናቸው እና ተቆጣጣሪዎቹ ቢመጡ ጥሰቶችን አያገኙም። ከዚህም በላይ ስለ ሁሉም ተቆጣጣሪዎች - የእሳት አደጋ ተከላካዮች, የአካባቢ ጥበቃ ባለሙያዎች, ወዘተ ማስታወስ ጠቃሚ ነው.
• የመረጃ ደህንነት. ሰነዶች እና መረጃዎች እንዴት እንደሚከማቹ፣ ሰራተኞች በአጥቂዎች እንዳይጠቃ የሰለጠኑ መሆናቸውን።

የውስጥ ኦዲት እንዴት እንደሚደራጅ

በርካታ መሰረታዊ ደረጃዎች አሉ.

ማን ኦዲት እንደሚያካሂድ ይወስኑ

እዚህ ያለው ዋናው ሁኔታ ነፃነት ነው.ግልጽ በሆኑ ምክንያቶች የሂሳብ ሹም የሂሳብ መግለጫዎችን እንዲያጣራ መጠየቅ እንግዳ ነገር ነው እንበል። እሱ ራሱ አደራቸው። ገለልተኛ አመለካከት ያለው ሰው ያስፈልግዎታል። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ሰውዬው የሚመረምረውን ጉዳይ መረዳቱ አስፈላጊ ነው.

የውስጥ ኦዲት በድርጅቱ ሰራተኞች, በተለየ ክፍል, ካለ, ወይም በራሱ ሥራ አስኪያጁ ሊከናወን ይችላል. ኮንትራክተር መቅጠርም ትችላለህ።

ከጭንቅላቱ ትዕዛዝ ይስጡ

ወረቀቱ የኦዲት ምርመራውን ቀናት ማመልከት አለበት, ማን እንደሚያካሂድ እና በምን ሁኔታዎች ውስጥ.

ከምርመራው ምን እንደሚፈልጉ ይወስኑ

ከውስጥ ኦዲት በፊት ሰነዶችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ቼኩ ለምን እንደሚካሄድ, ማለትም ምን ግቦችን ማሳካት እንደሚፈልጉ ይመዘገባሉ. እንዲሁም ማን ምን እንደሚሰራ፣ እንዴት እና ምን ኦዲተሮች እንደሚፈትሹ፣ ግኝታቸውን እንዴት እንደሚያቀርቡ መግለጽ ተገቢ ነው። የተቆጣጣሪዎቹ አፈጻጸም በምን መስፈርት እንደሚገመገም መጠቆምን አይርሱ። ይህ በተለይ አንድ ኮንትራክተር ከተሳተፈ እና ከእሱ ጋር መክፈል ካለብዎት በጣም አስፈላጊ ነው.

ለመፈተሽ ይቀጥሉ

ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ሰነዶችን ይፈትሹ, ከሠራተኞች ጋር ይነጋገሩ, የሚፈለጉትን ሁሉ ያደርጋሉ.

የኦዲት ሪፖርት ይሳሉ

በሁሉም ደንቦች መሰረት ስለተዘጋጀው የሂሳብ ሰነዶችን በማጣራት ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ስለ ኦዲት ሪፖርት ከተነጋገርን, የሚከተሉትን መያዝ አለበት.

• "የኦዲተር ሪፖርት" የሚለው ስም;
• የደንበኛው ምልክት - ሪፖርቱ ለማን እንደሚሰጥ;
• የኦዲት የተደረገው ኩባንያ ዝርዝሮች;
• ስለ ተቆጣጣሪው መረጃ;
• የተረጋገጡ ሰነዶች ዝርዝር;
• በኦዲተሮች የተከናወነው ሥራ መረጃ;
• የተገኙ ጥሰቶች መረጃ;
• የመደምደሚያው ቀን.

በአጠቃላይ, በዚህ እቅድ መመራት ይችላሉ. ወይም በተለየ መንገድ ያዘጋጁት, ይህ ለውስጣዊ አገልግሎት ብቻ የተዘጋጀ ሰነድ ከሆነ.

ሪፖርቱን ይገምግሙ እና ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ይወስኑ

ኦዲቱ ለትዕይንት ካልተደረገ፣ የተቀበለው መረጃ መተንተን እና እንዴት መሆን እንዳለበት መረዳት አለበት። ለምሳሌ ሰነዶችን ከህጎች ጋር ያመጣሉ ወይም ውጤታማ ባልሆነ ክፍል ውስጥ ሂደቶችን እንደገና መገንባት።

ይሁን እንጂ ከትከሻው ላይ አለመቁረጥ አስፈላጊ ነው. ሪፖርቱን ለማጥናት ብቻ ሳይሆን በውስጡ የተገለጹት ስህተቶች እንዴት እና ለምን እንደሚታዩ ለመረዳትም ያስፈልጋል. በተጨማሪም አንዳንድ ጊዜ ኦዲተሮች ጉድለቶችን ለማግኘት በጣም እንደሚጥሩ እና በዚህም ምክንያት ምንም በሌለበት ቦታ ችግሮችን እንደሚያገኙ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. በአጠቃላይ, ሳይረዱ ለመቅጣት እና ይቅር ለማለት አይቸኩሉ.

ምን ያህል ጊዜ የውስጥ ኦዲት ማድረግ ያስፈልግዎታል?

ደንቦቹ የተቀመጡት በድርጅቱ ኃላፊ ነው. እንደ እውነቱ ከሆነ, ከኩባንያው ዝርዝር እና ፍላጎቶች መቀጠል አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, ድርጅቱ ትንሽ ከሆነ እና ጥቂት ሰነዶች ካሉ, እና ለማረጋገጫ የሰራተኞቹን ክፍል ከቀጥታ ስራቸው ማፍረስ አስፈላጊ ነው, ብዙ ጊዜ ኦዲት ማድረግ አስፈላጊ አይደለም. ጥሩ፣ ግዙፍ ኩባንያ ከሆነ፣ በዓመት ውስጥ ብዙ ጊዜ ምርመራዎችን ማድረግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።