የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ለመማር 8 ነገሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ጊዜህን ተቆጣጠር፣ አስፈላጊ የሆነውን ጎላ አድርገህ ለፍጽምና አትሞክር።

ታዋቂው ብሎገር እና ስራ ፈጣሪ የሆነው ቶማስ ኦፖንግ ምርታማ መሆን እና ስራ መጨናነቅ አንድ አይነት ነገር እንዳልሆነ ያምናል። ግቦችዎን ማሳካት ከፈለጉ መማር ምን ጥሩ እንደሆነ ይናገራል።

1. ቅድሚያ ይስጡ

ወዴት እንደምትሄድ ካላወቅክ ወደተሳሳተ ቦታ ትመጣለህ።

ዮጊ ቤራ የአሜሪካ ቤዝቦል ተጫዋች፣ ሜጀር ሊግ ተጫዋች

አንድ ነገር ለማግኘት በመጀመሪያ በትክክል ምን እንደሚፈልጉ መረዳት ያስፈልግዎታል. ስኬታማ እና ቀልጣፋ ሰዎች ምን ማድረግ እንዳለባቸው እና መቼ እና ምን አይነት መሳሪያዎችን መጠቀም እንዳለባቸው ያውቃሉ። ይህ ችሎታ በስራም ሆነ በአጠቃላይ በህይወት ውስጥ ስኬትን ይነካል.

ለተግባራቱ በትክክል ቅድሚያ ለመስጠት, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት መለየት, አጣዳፊውን ከአስፈላጊው መለየት, በአስፈላጊነት ደረጃ መስጠት እና ለእያንዳንዳቸው የሚገመተውን የእርሳስ ጊዜ ይጨምሩ. በተቻለ መጠን አጭር አድርገው ይህን ሁሉ በተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ ያስቀምጡት። የእርስዎን "የስኬት ዝርዝር" ይደውሉ.

ይህ ለምን አስፈለገ፣ የ Start with the Essentials ደራሲ ጋሪ ኬለር ያስረዳል! 1 በሚያስደንቅ ሁኔታ ቀላል የአስደናቂ ስኬት ህግ ":" ከእቅዱ ውስጥ ስራዎችን በማጠናቀቅ ረጅም ሰዓታት አሳልፈዋል, ቀኑን ሙሉ በሙሉ በቆሻሻ መጣያ ይጨርሳል, እና ፍጹም የጸዳ ዴስክቶፕ ወደ ቅልጥፍናዎ አይጨምርም እና ከስኬት ጋር ምንም ግንኙነት የለውም. ከተግባር ዝርዝር ይልቅ፣ የላቀ ውጤት ለማግኘት በመሞከር ላይ የተመሰረተ የስኬት ዝርዝር ይፈልጋሉ።

የሥራ ዝርዝሮች ብዙውን ጊዜ በጣም ረጅም ናቸው; የስኬት ዝርዝሮች አጭር ናቸው። አንዱ ወደ ሁሉም አቅጣጫዎች ይጎትታል; ሌላው በአንድ የተወሰነ ነው። የመጀመሪያው የተዘበራረቀ የድርጊት ስብስብ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ ግልጽ መመሪያ ነው። ዝርዝሩ በስኬት ላይ ካልተመሠረተ የሚፈልጉትን የማግኘት ዕድሉ ከፍተኛ ነው። ሁሉንም ነገር በእሱ ውስጥ ከፃፉ ፣ በእውነቱ ከምትፈልጉት በስተቀር ሁሉንም ነገር በተከታታይ ያደርጋሉ ።

2. ማስታወሻ ይያዙ

በማስታወስዎ ላይ ከመጠን በላይ አይተማመኑ፡ በጣም ተገቢ ባልሆነ ጊዜ ላይ ይወድቃል። ይልቁንስ ሁል ጊዜ ሁሉንም ነገር ይፃፉ።

ከመደበኛ ተለጣፊዎች እስከ እንደ Evernote፣ Any.do እና Wunderlist ያሉ በመቶዎች የሚቆጠሩ የማስታወሻ አማራጮች አሉ።

በሳምንት ውስጥ መከናወን ያለባቸውን ነገሮች ሁሉ በመያዝ በመጀመሪያ የትኞቹን ተግባራት መጀመር እንዳለቦት የበለጠ ግልጽ ሀሳብ ይኖርዎታል። ይህ ቅድሚያ ለመስጠት ቀላል ያደርገዋል.

3. አጣዳፊውን ከአስፈላጊው ይለዩ

ዛሬ አጣዳፊ የሚመስለው ነገ አስፈላጊ ላይሆን ይችላል። የእርስዎ ተግባር አፋጣኝ ምላሽ የሚያስፈልገው ምን እንደሆነ እና ምን ሊዘገይ እንደሚችል ማወቅ ነው። ከዚያ ለእያንዳንዱ ተግባር የበለጠ ትኩረት መስጠት እና ነገሮችን በፍጥነት ማከናወን ይችላሉ።

ውጤቱን ለማግኘት, ምን ላይ ማተኮር እንዳለበት መምረጥ ብቻ ሳይሆን ችላ ሊባል የሚገባውን ለመረዳትም አስፈላጊ ነው.

ፒተር ብሬግማን ጸሐፊ ፣ የግል ልማት አማካሪ

ሁሉንም ሰው ለማስደሰት ስትሞክር እራስህን ሸክም እንዳትሆን ግልፅ ህጎችን እና ድንበሮችን አዘጋጅ። ከአንዳንድ ግዴታዎች እራስዎን ነፃ ያድርጉ። ለምሳሌ፣ ለኢሜይሎች ምላሾች ጊዜዎን ይውሰዱ፣ ወይም አንድ ሰው በተግባሮችዎ ላይ እንዲያተኩሩ እንዲፈታላቸው ይጠይቁ።

አንዳንድ ስራዎችን በውክልና ይስጡ። ይህ ስራውን ይቀንሳል እና ሁሉንም ነገር በፍጥነት ያስተናግዳል.

4. በአንድ ነገር ላይ አተኩር

የማተኮር ችሎታ ዝቅተኛ ደረጃ የተሰጠው ችሎታ ነው። ነገር ግን ነጠላ-ተግባር ሁሉንም ነገር ይለውጣል፡ በስራ ላይ እንዲያተኩሩ እና በፍጥነት እንዲሰሩ ያደርግዎታል።

አንድን ተግባር ብቻ ሆን ተብሎ ከተሰራ፣ ሳይረብሽ፣ ውጤታማነቱ ከ2-5 ጊዜ ይጨምራል።

በግልጽ ቅድሚያ መስጠት እና አንድ ተግባር መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህ በትንሽ ጊዜ እና በትንሽ ጭንቀት የበለጠ ለማሳካት ይረዳዎታል።

5. የ 80/20 መርህ ተጠቀም

ምናልባት የ80/20 ህግ ተብሎ ስለሚታወቀው የፓርቶ መርህ ሰምተህ ይሆናል። በእሱ መሠረት በግምት 80% የሚሆነው ውጤት በ 20% በድርጊት ላይ የተመሰረተ ነው.ስለዚህ በጣም በሚጠቅሙህ ጥቂት ተግባራት ላይ ብቻ አተኩር።

ምናልባት ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ማድረግ ትፈልጋለህ እና ምን ማድረግ እንዳለብህ ማወቅ አትችልም። ከዚያም አንድ ደቂቃ ወስደህ ገምግም: አስፈላጊ የሆነው, ምን አጣዳፊ, ምን ውክልና መስጠት እንደምትችል እና በአጠቃላይ የኃይል ማባከን ነው.

ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ለመስራት፣ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ እና ምን እንደሆነ ይከታተሉ። የሚከተሉትን ጥያቄዎች መልስ. ወደ ግብህ ያቀረብህ ምንድን ነው? ጊዜ ማባከን ምን ነበር? ምን ሊሰጥ ይችላል?

80% ውጤቱን ከሚሰጡት ተግባራት ውስጥ 20% ይምረጡ እና እነሱን ብቻ ያድርጉ። የተቀሩትን ውክልና ይስጡ ወይም ዝም ብለው ይሰርዟቸው።

የጣት ህግን ተጠቀም። በየቀኑ ሶስት ዋና ዋና ተግባራትን ለይተህ አውጣና ለተወሰነ ጊዜ በማጠናቀቅ ላይ አተኩር።

6. ነፃ ጊዜ ይፈልጉ እና በጥበብ ያሳልፉ

ለጊዜዎ ተጠያቂው እርስዎ ብቻ ነዎት። እና እርስዎን ብቻ ወደ ስኬት የሚያቀርቡዎትን ለማሰብ፣ ለመነጋገር፣ ለትወና እና ለመዝናኛ ምን ያህል እንደሚያወጡ መወሰን ይችላሉ።

ሌሎች ሰዎች ዕቅዶችዎን እንዲወስኑ መፍቀድ አይችሉም።

ዋረን ቡፌት ባለሀብት እና ስራ ፈጣሪ

ውጤቱን 80% ለማግኘት 20% ጥረቱን ከፈለጉ ፣ እንግዲያውስ አስቡት-በስራ ላይ 20% ጊዜዎን ብቻ ማሳለፍ ያስፈልግዎታል። ስለዚህ እንደ እርስዎ በጣም ጠቃሚ ሀብት አድርገው ይጠብቁት።

እጅግ በጣም ውጤታማ ሰዎች ከእያንዳንዱ ነፃ ደቂቃ ምርጡን በማግኘት ላይ ያተኩራሉ። ነገር ግን ጊዜህን በባለቤትነት መያዝ ማለት ብዙ ማግኘት ብቻ አይደለም። በብቃት ማውጣት አለብህ እና ምን ማግኘት እንደምትፈልግ በትክክል ማወቅ አለብህ።

ያስታውሱ፣ ለህይወትዎ ቅድሚያ ካልሰጡ፣ ሌላ ሰው ያደርግልዎታል።

Greg McKeon ሳይኮሎጂስት, ጦማሪ, የግል እድገት ላይ መጻሕፍት ደራሲ

ለራስህ የምታዘጋጀው እያንዳንዱ ፈተና ሊደረስበት የሚችል፣ ተጨባጭ እና በጊዜ የተገደበ መሆን አለበት። ዋናው ነገር: ለቀኑ, ለሳምንት ወይም ለወሩ ግቦችዎ እድገትን መስጠት አለበት. ተግባሮችዎን በግልፅ በመለየት፣ ሁለት ነጻ ሰዓቶች እንዳሉዎት ሁልጊዜ ምን ላይ ማተኮር እንዳለቦት ያውቃሉ።

ጊዜዎን ይተንትኑ, እና በድንገት በህይወትዎ ግቦች ላይ ለመስራት, ለመዝናናት እና ውጥረትን ለማርገብ, ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ጋር ጊዜ ለማሳለፍ, ለማንበብ ወይም ስፖርቶችን ለመጫወት ብዙ ነፃ ደቂቃዎች አለዎት.

እና ይህ እርስዎ ሊያደርጉት ከሚችሉት በጣም አስፈላጊ ነገሮች ውስጥ አንዱ ይሆናል.

7. ፍጽምናን ያስወግዱ

ስራህ በተከታታይ የላቀ ብቃት ማሳደድ ይሰቃያል። አንዳንድ ስራዎችን ለመጨረስ ቀርፋፋ ነዎት፣ ሌሎችን በቀጣይነት ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋሉ እና በአጠቃላይ ውጤታማ ይሆናሉ።

ጠቃሚ ጊዜን እያባከኑ ነው እና ይሄ አለቃዎን ያናድዳል። እርስዎ የራስዎ አለቃ ከሆኑ በጣም የከፋ ነው ፣ ምክንያቱም ከዚያ ስራው በጭራሽ ወደ ጥሩ ሁኔታ ላይመጣ ይችላል።

ፍጽምና መጨረሻው ጠላትህ ሊሆን ይችላል። ብዙውን ጊዜ ይህ ቅዠት ብቻ ነው: ቀድሞውኑ ጥሩ በሆነ ነገር ላይ ማሻሻልዎን ይቀጥላሉ.

ላሪ ኪም የሞባይል ሞንኪ መስራች እና ዋና ሥራ አስፈፃሚ

ፍጽምናን በማሸነፍ በመጨረሻ ጊዜን ምልክት ማድረግ, ስህተቶችን መፍራት እና ስራዎችን ማዘግየት ያቆማሉ. ውድቀት ለዕድገት ምክንያት ይሆናል እንጂ ፍርሃት አይደለም። ስራው በፍጥነት ይሄዳል, እና የበለጠ በብቃት መስራት ይጀምራሉ.

8. ጥረቶችዎን እና ውጤቶችን ይተንትኑ

እራስዎን ባገኙት ውጤት ብቻ ሳይሆን በጣም ጥሩውን የአሰራር ዘዴዎችን ተጠቅመው ከሆነ ሊያገኙት በሚችሉት ነገር ጭምር ይለኩ።

እድገትዎን ያለማቋረጥ ያረጋግጡ። ወጪዎችዎን እና ውጤቶችን በጥንቃቄ ይለኩ. ምን እየተካሄደ እንዳለ ለመገምገም ጊዜ ይውሰዱ እና የበለጠ ጠቃሚ ነገሮችን እንዴት እንደሚሰሩ ይወቁ። ያለበለዚያ ወደ ብክነት ይሄዳል - በምርታማነትዎ ላይ ትንሽ ተጽዕኖ ወደሚያደርጉ ድርጊቶች።

የሚያሳዝነው እውነት ይህ ነው፤ የምንኖረው ብዙ የማይባሉ ነገሮች ጊዜያችንን በሚበሉበት ዓለም ውስጥ ነው፣ነገር ግን ትልቅ ውጤት በማይሰጡበት ዓለም ውስጥ ነው። ይሁን እንጂ በጣም ጥቂት ነገሮች እጅግ በጣም ጠቃሚ ናቸው.

የማንኛውንም ነገር ኢምንትነት መጠን ከመጠን በላይ መገመት አይቻልም.

ጆን ማክስዌል ጸሐፊ፣ የሕዝብ ተናጋሪ፣ የአመራር ባለሙያ

ሁል ጊዜ ጊዜዎ የት እንዳጠፋ እና የሚጠበቀው ውጤት እያገኙ እንደሆነ ይጻፉ። ይህ መጀመሪያ ላይ ትርጉም የለሽ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ሊመስል ይችላል። ግን ብዙም ሳይቆይ እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው ያያሉ እና በየሳምንቱ በኖሩበት መተንተን ይጀምሩ።