በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት የሚረዱ 7 ውጤታማ የእቅድ ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የኢነርጂ ዝርዝር፣ ጂቲዲ፣ ቡሌት ጆርናል እና ሌሎች አማራጮች፣ ከነሱ መካከል በእርግጥ ለእርስዎ ትክክለኛ የሆነው።

1. የካርድ ዘዴ

ይህ የእቅድ ዘዴ የቀረበው በታዋቂው የሩሲያ የጊዜ አስተዳደር ባለሙያ ግሌብ አርክሃንግልስኪ ነው። እሱ የንግድ ሥራ ስልጠና ይሰጣል ፣ መጽሃፎችን ይጽፋል እና የራሱን የጊዜ አስተዳደር አማካሪ ኩባንያ እንኳን ያስተዳድራል። ከአንዳንድ መርሆች ጋር፣ Gleb ካርዶችን በመጠቀም ፈጣን እቅድ ለማውጣት ዘዴን አዘጋጅቷል።

እንዴት እንደሚሰራ

በዚህ ጉዳይ ላይ ወፍራም ማስታወሻ ደብተር አያስፈልግዎትም: ጥቂት የወረቀት ወረቀቶች ብቻ በቂ ናቸው. ለተለያዩ ዓላማዎች ሶስት ካርዶችን ያግኙ. ባለብዙ ቀለም, በማስታወሻዎች ወይም በተለጣፊዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ዋናው ነገር እርስ በእርሳቸው ይለያያሉ እና በእርግጥ እርስዎ ይወዳሉ.

የመጀመሪያው ካርድ ስልታዊ ነው። የሚቻለውን ሁሉ ጥረት ማድረግ ያለብዎትን ለማሳካት ቁልፍ ግቦችዎን ይይዛል። በሁለተኛው ውስጥ, ለረጅም ጊዜ ግቦች ያተኮረ, ሁሉንም ተግባራት እና እቅዶች ለዓመቱ ወይም ከበርካታ አመታት በፊት ይጽፋሉ. ሦስተኛው ካርድ በመጪው ቀን በጣም አስፈላጊ የሆነውን ክስተት ይይዛል. እና በእርግጥ, ብዙ ጊዜ ይለወጣል.

• ደረጃ፡ አዲስ ሰው።
• ተጨማሪ፡ የማቀድ ጥበብን መረዳት አያስፈልግም. ሁሉም ነገር በተቻለ መጠን ፈጣን እና ቀላል ነው.
• መቀነስ፡- በጣም አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮች አሁንም ሳይታቀዱ ይቀራሉ. ስለዚህ ስለእነሱ ሙሉ በሙሉ ሊረሱ ይችላሉ.

2. የ Ivy Lee ዘዴ

የአሜሪካዊው ጋዜጠኛ አይቪ ሊ የአሰራር ዘዴ ውበት ቀላልነቱ እና ወጥነቱ ነው። ለመጀመር የሚደረጉት አብዛኛዎቹ ሙከራዎች በእቅድ እጦት፣ በትኩረት እጦት እና በተሳሳቱ ቅድሚያዎች ምክንያት ሳይሳኩ ቀርተዋል። እነዚህን ችግሮች ለመፍታት ሊ እራሳችንን በቀን ስድስት ስራዎችን በመገደብ እና አንድ በአንድ እንድንሰራ ይጠቁማል።

እንዴት እንደሚሰራ

በቀኑ መገባደጃ ላይ ስድስት ዋና ዋና ነገሮችን ለይተህ አስቀድመህ በጣም አስፈላጊ ከሆነው ጀምሮ። በሚቀጥለው ቀን, በማለዳ, ወዲያውኑ በዝርዝሩ ውስጥ የመጀመሪያውን ስራ ይጀምሩ, እና ሲጨርሱ, ቀጣዩን ይውሰዱ. እናም እስከ አሸናፊው ድረስ.

• ደረጃ፡ አዲስ ሰው።
• ተጨማሪ፡ እቅድ ማውጣትን በጣም ቀላል ያደርገዋል፣ ለመጀመር ቀላል ያደርገዋል፣ እና ከግብዎ ጋር ተጣብቆ ለመቆየት።
• መቀነስ፡- በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ያልታቀዱ እንቅስቃሴዎች ካሉ ዘዴው ጥሩ አይሰራም.

3. የግምት ዘዴ

ብዙ ጊዜ በእቅድ አወጣጥ ሂደት ውስጥ በጥቃቅን ተግባራት መካከል አስፈላጊ ተግባራት ይጠፋሉ. ምክንያቱም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ምልክት ስላላደረግን ነው። አንድን ተግባር ማጠናቀቅ አስፈላጊ መሆኑን ቢረዱም, በጽሁፍ መግለጽ አስፈላጊ ነው. በእርግጥ, በሥራ ቀን, የእያንዳንዱን ጉዳይ አስፈላጊነት በበቂ ሁኔታ ለመገምገም ሁልጊዜ ጊዜ የለም.

እንዴት እንደሚሰራ

እንደ አስፈላጊነቱ መጠን የታቀዱትን ተግባራት ከዜሮ ወደ ሁለት ነጥቦችን ይስጡ. ዋናው ቅድሚያ የሚሰጠው ሁለት ነጥብ ነው. የአንድ ነጥብ ተግባር በኋላ ሊጠናቀቅ ይችላል. እና ትናንሽ ኃላፊነቶች እና የዕለት ተዕለት ተግባራት ዜሮ ነጥብ ያገኛሉ.

በቀኑ መገባደጃ ላይ ስራውን ለምሳሌ በአምስት ነጥብ ሚዛን ደረጃ መስጠትዎን ያስታውሱ። 1 ወይም 2 የተቀበለው ያልተሟላ ጉዳይ በመጪው ስራ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል እና ምቾት ያመጣል. በትምህርት ቤት ውስጥ እንደ መጥፎ ውጤቶች. ይህ የራስዎን አፈፃፀም ለመረዳት እና የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተዳደር አስፈላጊ ነው።

• ደረጃ፡ አዲስ ሰው።
• ተጨማሪ፡ ዘዴው የተግባሮችን አስፈላጊነት ለመገምገም እና ውጤታማነትን ለመቆጣጠር ያስተምርዎታል.
• መቀነስ፡- ለሁሉም ሰው ተስማሚ አይደለም. ምደባዎች ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይችላል እና ወደ ሥራ ሲገቡ ቁጥሮቹ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ.

4. የኢነርጂ ዝርዝር

እያንዳንዱ ተግባር የተለየ የአዕምሮ ወይም የአካል ጥረት ይጠይቃል። በተመሳሳይ ጊዜ የአጭር ጊዜ እንቅስቃሴዎች ከረጅም ጊዜ የበለጠ ጉልበት ሊወስዱ ይችላሉ.የዚህ ዘዴ ዋናው ነገር ሁሉንም ስራዎች በሚፈለገው ጥረቶች መሰረት ማሰራጨት እና እርስዎ በሚሰማዎት ስሜት ላይ በመመስረት እነሱን መውሰድ ነው.

እንዴት እንደሚሰራ

የተግባር ዝርዝርዎን በሚሰሩበት ጊዜ ሁሉንም ስራዎች በሶስት ምድቦች ይከፋፍሏቸው: ከባድ, መካከለኛ እና ብርሃን. የመጀመሪያው ከፍተኛ ትኩረትን እና ጭንቀትን የሚፈልግ ሁሉም ነገር ነው, ሁለተኛው የተለመደ ንግድ ነው, የመጨረሻው ቀላል አሠራር ነው, ይህም በራስ-ሰር ይከናወናል. ሥራ ከመጀመርዎ በፊት የጥንካሬውን ደረጃ ይገምግሙ እና ተገቢውን ስራ ይምረጡ.

• ደረጃ፡ አማተር
• ተጨማሪ፡ ሰበብ አይሰራም ምክንያቱም ምንም ጊዜ እና ጉልበት ቢበዛ ምንጊዜም የሚሠራው ነገር አለ።
• መቀነስ፡- ራስን መግዛት ያስፈልጋል. በጉልበት ሲሞሉ፣ አስቸጋሪ ነገሮችን መውሰድ ያስፈልግዎታል፣ እና ቀላል አሰራርን ለመከተል አይተዋቸው።

5. ዘዴ 1-3-5

ብዙ ቁጥር ያላቸው ጉዳዮች በእነሱ ላይ የመውሰድ ፍላጎትን ያበረታታሉ። ስለዚህ, ብዙ የጊዜ አስተዳደር ባለሙያዎች እስከ ዘጠኝ የሚደርሱ ተግባራትን ለይተው እንዲለዩ እና እንደ አስፈላጊነቱ መጠን እንዲያከናውኑ ይመክራሉ.

ስለዚህ, የታቀዱትን ተግባራት በጣም አስፈላጊ የሆኑትን በማጠናቀቅ ጥቃቅን ግቦች ወደ ሌላ ቀን ሊተላለፉ ይችላሉ. ዘዴ 1–3–5 ለመጠቀም ቀላል ነው፣ ምንም እንኳን ተግባሮችን ለማግለል የተወሰነ ጊዜ እና ጥረት ቢወስድም።

እንዴት እንደሚሰራ

በየቀኑ ዘጠኝ ነገሮችን ለራስዎ ያቅዱ: 1 - በጣም አስፈላጊው ተግባር, ሁልጊዜ ቅድሚያ የሚሰጠው ይሆናል; 3 - በስራ ቀን ውስጥ መፍትሄ የሚያስፈልጋቸው ጉዳዮች; 5 - በተቻለ መጠን የሚከናወኑ ትናንሽ ተግባራት.

የጉዳዮቹን ቁጥር ማቆየት እና ከእሱ መብለጥ እንደሌለብዎት መርሳት የለብዎትም. አለበለዚያ ዘዴው ውጤታማ አይሆንም.

• ደረጃ፡ አማተር
• ተጨማሪ፡ ቀድሞውኑ በእቅድ ሂደቱ ውስጥ, አላስፈላጊ ስራዎች ተጥለዋል እና በዝርዝሩ ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆኑት ብቻ ይቀራሉ.
• መቀነስ፡- የአስፈላጊ ተግባራት ብዛት ከሚመከረው በላይ በሚሆንበት ጊዜ ቴክኒኩ አይሰራም።

6. GTD - ነገሮችን ማከናወን

በሩሲያኛ የቴክኒኩ ስም "ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት" ወይም "ነገሮችን እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል" ይመስላል. የተሰራው በአሜሪካው የጊዜ አስተዳደር ኤክስፐርት ዴቪድ አለን ነው።

በተመሳሳዩ ስም መጽሐፍ ውስጥ, ሥራ የሚበዛበት ሰው አእምሮን ከአሁኑ ተግባራት ነፃ ማውጣት አስፈላጊ መሆኑን ጠቁሟል. በጥራት ትግበራቸው ላይ ለማተኮር ብቸኛው መንገድ ይህ ነው። ይህ ዘዴ የጠረጴዛ እቅድ አውጪን ለመጠበቅ በጣም ጥሩ ነው.

እንዴት እንደሚሰራ

የጂቲዲ ዘዴን በልበ ሙሉነት ለመጠቀም፣ እሱን መልመድ ያስፈልግዎታል። ስራዎችን ለመገምገም አጠቃላይ ስርዓት አለ, እና ወዲያውኑ ለመቋቋም ቀላል አይደለም. ነገሮችን ይፃፉ እና በልዩ ምልክቶች ምልክት ያድርጉባቸው።

1. ባዶ ክበብ የማጠናቀቅ ተግባር ነው።
2. የተሻገረው መስመር ያለው ክበብ አሁን እየተሰራ ያለ ተግባር ነው።
3. በግማሽ የተሞላ ክበብ - ተግባሩ ሙሉ በሙሉ አልተጠናቀቀም.
4. የተሞላ ክበብ - ሥራው ተጠናቅቋል.
5. ክብ ከመስቀል ጋር - ተግባር ተሰርዟል።
6. የተሞላ ክበብ በቀስት - ሌላ ሰው ተግባሩን እየሰራ ነው።
7. የቃለ አጋኖ ነጥቡ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው ተግባር ነው።
8. ነጥብ ያለው ክበብ - ይህን ተግባር ያለማቋረጥ ማስታወስ ያስፈልግዎታል.

• ደረጃ፡ አማተር
• ተጨማሪ፡ ፈጣን እቅድ ማውጣት የላቀ አማራጭ. የተግባሮችን ቅድሚያ መከታተል አያስፈልግዎትም። ሥራ ካለህ - አድርግ.
• መቀነስ፡- ዘዴው ለረጅም ጊዜ እቅድ ለማውጣት በደንብ ያልተስተካከለ ነው. ከዋናው በተጨማሪ እንደ ተጨማሪ ተስማሚ።

7. ጥይት Jornaling

በጣም ተለዋዋጭ የሆነው የእቅድ አውጪ አማራጭ እቅድ አውጪ እና የግል ማስታወሻ ደብተር በተመሳሳይ ጊዜ ነው. በአሜሪካዊው ዲዛይነር Ryder Carroll የፈለሰፈው እና ከላይ ባለው የቪዲዮ አጋዥ ስልጠና ላይ ተብራርቷል።

ይህ ዘዴ በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ማንኛውንም የዘፈቀደ ሀሳቦችን ፣ እንዲሁም አስፈላጊ የንግድ ሥራዎችን ወይም እቅዶችን ለረጅም ጊዜ እንዲጽፉ ይፈቅድልዎታል። ይህን ለመቋቋም ቀላል አይደለም, ነገር ግን አንዴ ከተለማመዱ, እቅድ ማውጣትን በጭራሽ አያቁሙ.

እንዴት እንደሚሰራ

በመጀመሪያው ገጽ ላይ ከክፍል አርእስቶች ጋር የይዘት ሠንጠረዥ ይስሩ እና ሲሄዱ ይሙሉት። ቀጣዩ ትልቅ ግቦች እና አስፈላጊ ቀናት ያለው አመታዊ ተገላቢጦሽ ነው። ዕቅዶችዎን በአጠቃላይ እንዲገመግሙ ይረዳዎታል. ወርሃዊ ተገላቢጦሽ በሚቀጥሉት ገፆች ላይ ይገኛሉ። በግራ በኩል, የወሩን እና የሳምንቱን ቀናት ይጻፉ. ከእነሱ ተቃራኒ, ክስተቶችን ምልክት ያድርጉ, ቀኖቹ በእርግጠኝነት አይለወጡም. በቀኝ በኩል ለወሩ የተለመዱ ተግባራት ናቸው.

እንደ አማራጭ፣ ለእያንዳንዱ ሳምንት ተግባሮችን ማከል ወይም ቀኑን በሰዓት ማቀድ ይችላሉ። የተለያዩ ስራዎችን ለማጉላት ልዩ ቁምፊዎችን ይጠቀሙ. መጀመሪያ ላይ እንደነዚህ ያሉትን ማስታወሻዎች ለመጠቀም እስኪለማመዱ ድረስ በተለየ ወረቀት ላይ መጻፍ ይሻላል. ከሁሉም በላይ የወራት ገጾችን ወይም ለምሳሌ ዝርዝሮችን በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ማካተትዎን አይርሱ።

• ደረጃ፡ ፕሮፌሽናል.
• ጥቅሞች: ከተለመዱት አማራጮች በተቃራኒ ይህ ማስታወሻ ደብተር ከማንኛውም ቀን እና በመደበኛ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንኳን ሊጀመር ይችላል። የማረጋገጫ ዝርዝሮችን እና ዝርዝሮችን እዚህ ለማድረግም ምቹ ነው።
• ደቂቃዎች፡- ሁሉንም ዝርዝሮች ለመደርደር እና ይህን ዘዴ ለመለማመድ ጊዜ ይወስዳል.