ስብሰባን በተቻለ ፍጥነት ለማቆም እና ውጤቶችን ለማግኘት 6 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ስብሰባዎችን በደንብ እና በብቃት እንዴት ማደራጀት እንዳለቦት ማወቅ አለቦት። ይህ በመጀመሪያ በጨረፍታ እንደሚመስለው ቀላል አይደለም. ነገር ግን ትክክለኛውን ጊዜ እንዴት ማቀናጀት እንደሚችሉ መማር ከቻሉ አካባቢን መጠቀም እና ግቦችን በግልፅ ማውጣት ከቻሉ ስብሰባዎችን በፍጥነት እና በብቃት ማካሄድ ይችላሉ.

ግቡ ግልጽ መሆኑን ያረጋግጡ

"ሙሉ ቢሮውን በ11 ሰአት እንሰበስባለን" ከማለት ይልቅ "ምን ማግኘት እንፈልጋለን?"

ይህን ስብሰባ ለምን እንደሚያስተናግዱ በፍጹም ማወቅ አለቦት፡-

• ሀሳብ ለማመንጨት;
• ውሳኔ ለማድረግ;
• ስምምነትን ለማጠናቀቅ;
• ስለሚመጣው ለውጦች ጥያቄዎችን ለመመለስ.

ምናልባት እርስዎ ይስማማሉ:

• የሰራተኞችን ቅሬታ ለማዳመጥ (ይህ በቡድን ስብሰባ ቅርጸት መደረግ አለበት?);
• ቀድሞውኑ የተወሰነውን እንደገና ለመወያየት;
• በስልክ ወይም በኢሜል ሊወያይበት ወይም ሊፈታ የሚችል ነገር ለማድረግ.

ትላልቅ ስብሰባዎች አይኑሩ

ታላቁን "ሁለት የፒዛ ህግ" ተጠቀም እና ብዙ ሰዎችን ወደ ስብሰባው አትጋብዝ። እያንዳንዱ ሰው በእሱ ቦታ የሚገኝ ቡድን መፍጠር ያስፈልግዎታል። ስለዚህ, ስብሰባው ሁለት ፒዛዎችን መመገብ የምትችለውን ያህል ሰዎች መሳተፍ አለበት.

ነጥቡ ወደ ስብሰባው የመጣውን ሁሉ መመገብ ብቻ አይደለም. ብዙ የሰዎች ስብስብ ውጤታማ ውሳኔዎችን ማድረግ አይችሉም. ጽንሰ-ሐሳብ እንኳን አለ. ከባልደረቦቻቸው እና ከመሪዎች የሚደርስባቸውን ውግዘት በመፍራት ግለሰቦች የራሳቸውን አስተያየት መግለጽ በማይችሉበት ጊዜ በሰዎች ስብስብ ውስጥ ይከሰታል። ትናንሽ ቡድኖች ከዚህ አመለካከት የበለጠ ምቹ ናቸው. ስለዚህ, የበለጠ ውጤታማ ናቸው.

መጀመሪያ ጊዜ ፣ ከዚያ ሰዓት ቆጣሪ

ዘግይተው የሚመጡ ሰዎች በጣም የሚያበሳጩ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው። በሰዓቱ እንዲመጡ አስተምሯቸው።

ጊዜያቸውን ካላከበሩ የሌላውን ሰው ጊዜም ዋጋ አይሰጡም።

ይህንን እንደሚከተለው ያድርጉ.

ለ 08:48 በለው የስብሰባ ጊዜ ያዘጋጁ። የሚገርመው ነገር ይህ እርምጃ ይሰራል እና ሰዎች በሰዓቱ ለመገኘት መምጣት ይጀምራሉ። የዘገዩትን በተመለከተ, ለክፍያው እንዲከፍሉ ማስተማር ያስፈልግዎታል. እና ገንዘብ አይደለም. ለምሳሌ እንዘምር። እንደነዚህ ያሉት ቅጣቶች ከገንዘብ ቅጣቶች በጣም የተሻሉ ናቸው. በአንድ ወር ውስጥ የበታቾቹ ዝማሬ እንዴት እንደሚሰማ ትረሳዋለህ።

እና በእርግጥ ሰዓት ቆጣሪን ለማዘጋጀት እራስዎን ያሠለጥኑ። ለእያንዳንዱ ተናጋሪ, ካለ, እና ለጠቅላላው ስብሰባ በአጠቃላይ. በዚህ መንገድ ስብሰባው አይዘገይም፣ እና በየደቂቃው ምን እንዳጠፋችሁ ታውቃላችሁ።

ወንበሮች ትክክል መሆን አለባቸው

ሰዎች በአዳራሹ ውስጥ የሚቀመጡበት መንገድም ትልቅ ጠቀሜታ አለው፡-

• በክበብ ውስጥ መቀመጥ ለትብብር, ለውይይት, ለአጠቃላይ ውሳኔ ጠቃሚ ነው;
• ፉክክር እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር የመወዳደር ፍላጎትን ለማነሳሳት ከፈለጉ በመስመር ላይ መቀመጥ ጠቃሚ ነው።

ፈጣን እና በጣም ውጤታማ የሆነ ስብሰባ ማድረግ ከፈለጉ ሁሉንም ወንበሮች ከክፍሉ ያንቀሳቅሱ። ብዙ ጥናቶች እንደሚያሳዩት በቆምን ቁጥር የበለጠ እንወዛወዛለን። ወዲያውኑ መውሰድ እና በተቻለ ፍጥነት ውሳኔ ማድረግ እፈልጋለሁ. በተጨማሪም, ለተወሰነ ጊዜ መቆም ለጤንነትዎ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

ላፕቶፖችን እና ስልኮችን ያስወግዱ

አለበለዚያ, ያለማቋረጥ ይረብሹዎታል. እርስዎ እና የስራ ባልደረቦችዎ ያቀዱትን ሁሉ ማድረግ እና በተቻለ ፍጥነት ስብሰባውን ማጠናቀቅ ያስፈልግዎታል። ስለዚህ የስማርትፎን ስክሪን ላይ ማየቱን ያቁሙ። ይልቁንስ እስክሪብቶ እና ወረቀት አውጣ። መረጃ ለማስታወስ በጣም ቀላል ነው።

አጀንዳው “ለማሳየት” አልተፈጠረም።

በእርግጥ በእሱ ላይ መስራት አለብዎት. አጀንዳው ማለቂያ በሌለው ውይይት ስለሚደረግ አብዛኞቹ ስብሰባዎች ውጤታማ አይደሉም። ችግሩን ከመግለጽ ይልቅ አጀንዳውን በጥያቄ መልክ ለመቅረጽ ይሞክሩ።

"የቪዲዮ ይዘት መወያየት" ሳይሆን "የቪዲዮው ይዘት መቼ ዝግጁ ይሆናል?"

ጥያቄ ሲጠየቁ ወዲያውኑ መልስ መፈለግ ይጀምራሉ. ይህ ነው የሚሰራው።