ለርቀት የቡድን ስራ 15 ምቹ መሳሪያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከኮሮናቫይረስ ጋር ካለው ሁኔታ ዳራ አንጻር እነዚህ አገልግሎቶች በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

1. የሚሰራ መልእክተኛ፡ ቴሌግራም

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ ሊኑክስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Slack፣ Skype፣ መንጋ፣.

እገዳው ቢደረግም, ቴሌግራም በሩሲያ ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑ መልእክተኞች አንዱ ነው. ለዕለት ተዕለት ግንኙነት እና በሠራተኞች መካከል ለንግድ ሥራ ግንኙነት በንቃት ጥቅም ላይ ይውላል።

ቴሌግራም ፈጣን ፣ ምቹ እና ቀላል ነው። አገልግሎቱ የቪዲዮ ኮንፈረንስን እና እንደ Slack ባሉ የድርጅት መልእክተኞች ውስጥ የሚገኙ አንዳንድ ጠቃሚ ተግባራትን አይደግፍም ነገር ግን በፍጹም ነፃ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

ቴሌግራም →

2. የቢሮ ስብስብ፡ "ጎግል ሉሆች"፣ "ሰነዶች" እና "አቀራረቦች"

• መድረኮች፡ ድር፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- ቢሮ 365, Quip, Apple iWork.

ጎግል ከታዋቂ የቢሮ ፋይል ቅርጸቶች ጋር አብሮ ለመስራት መስቀል-መድረክ፣ ባህሪ-የበለጸገ እና ነፃ የአገልግሎት ስብስብ ያቀርባል። በእሱ አማካኝነት የጽሑፍ ሰነዶችን ፣ የቀመር ሉሆችን እና የዝግጅት አቀራረቦችን መፍጠር እና ማርትዕ ይችላሉ - በግል እና ከባልደረባዎች ጋር።

እያንዳንዱ ተጠቃሚ በGoogle አገልጋዮች ላይ ፋይሎችን ለማከማቸት 15 ጂቢ የዲስክ ቦታ አለው። ለተጨማሪ ማከማቻ፣ የሚከፈልበት የG Suite ደንበኝነት ምዝገባ መግዛት ይችላሉ። እንዲሁም የ24/7 የድጋፍ አገልግሎቶችን፣ የኮርፖሬት ፖስታ አገልግሎትን እና ተጨማሪ የውሂብ ጥበቃ ባህሪያትን ያካትታል። ዋጋ በወር ከ6 ዶላር በአንድ ሰው ይጀምራል።

ጎግል ሉሆች ጎግል LLC

መተግበሪያ አልተገኘም።

3. የማስታወሻ አገልግሎት፡ OneNote

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Evernote, ኖሽን.

ጎግል ሰነዶች እና ተመሳሳይ አገልግሎቶች ለአነስተኛ ማስታወሻዎች ተስማሚ አይደሉም። የኋለኞቹ እንደ OneNote ባሉ የደመና ማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ ለማከማቸት የበለጠ ምቹ ናቸው። ይህ የማይክሮሶፍት ምርት እውነተኛ የማስታወሻ ደብተርን የሚመስል ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ አለው። የአገልግሎቱ ቀላል እና ግልጽ መዋቅር እርስዎ እና ባልደረቦችዎ በመቶዎች ከሚቆጠሩት መካከል የሚፈልጉትን ማስታወሻ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

የ OneNote ሌሎች ጥቅሞች ከድምጽ አስተያየቶች እስከ ቪዲዮ ድረስ ሰፊ የጽሑፍ አርትዖት ችሎታዎች እና ለሁሉም አይነት አባሪዎች ድጋፍን ያካትታሉ። በተጨማሪም አገልግሎቱን በነጻ መጠቀም ይቻላል. በዚህ አጋጣሚ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ማስታወሻዎችን በደመና ውስጥ ለማከማቸት 5 ጂቢ ይሰጠዋል. ሁሉም ቡድን ለOneNote እና ለሌሎች የማይክሮሶፍት አገልግሎቶች የOffice 365 Business የሚከፈልበት የድርጅት ምዝገባ ሲገዙ 1 ቴባ የተጋራ ቦታ ያገኛል።

Microsoft OneNote፡ የተደራጁ ሃሳቦች እና ማስታወሻዎች ማይክሮሶፍት ኮርፖሬሽን

የማይክሮሶፍት OneNote ማይክሮሶፍት ኮርፖሬሽን

OneNote →

4. ተግባር መሪ፡ ቶዶስት

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ ሊኑክስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- TickTick፣ Notion፣ Any.do

የርቀት ቡድንን በብቃት ለማስተዳደር አንድ መሪ ተግባሮችን ለማስተላለፍ ምቹ መሳሪያ ይፈልጋል። Todoist በዚህ ምድብ ውስጥ ካሉት ምርጥ ከሚባሉት ውስጥ አንዱ ነው። ስራዎችን በፍጥነት ለመጨመር, በዝርዝሮች እና ቅድሚያዎች ለማደራጀት, ጊዜዎችን ለመመደብ እና ፈጻሚዎችን ለማያያዝ ይፈቅድልዎታል.

በመለያዎች እና ማጣሪያዎች, ብዙ ቁጥር ያላቸው ተግባራት ለማሰስ ቀላል ናቸው. እና የእንቅስቃሴ ታሪክ ስራ አስኪያጁ የስራውን ሂደት በቅርበት እንዲከታተል ይረዳል.

በነጻ ሁነታ, ለእያንዳንዳቸው እስከ 80 ፕሮጀክቶች እና እስከ 5 ሰራተኞች ድረስ ማከል ይችላሉ. ገደቦችን ለማስወገድ እንዲሁም ማሳወቂያዎችን፣ መለያዎችን እና ሌሎች የላቁ ባህሪያትን ላለማገድ ለሚከፈልበት የደንበኝነት ምዝገባ መመዝገብ ይኖርብዎታል። ዋጋው በአንድ ሰው በወር በ 229 ሩብልስ ይጀምራል.

Todoist፡ Doist የሚደረጉት ዝርዝር እና ተግባራት

Todoist: Doist Inc. ዝርዝር እና የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር

ቶዶስት →

5. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ: አሳና

• መድረኮች፡ ድር፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Bitrix24፣ Basecamp፣ ProofHub፣ Podio

የተግባር አስተዳዳሪዎች ለፈጣን ስራዎች ጥሩ ናቸው ነገርግን ውስብስብ የስራ ሂደቶችን ለመቆጣጠር ሁልጊዜ ጥሩ አይደሉም። ለንግድ ስራ የበለጠ ስትራቴጂካዊ አቀራረብ እንደ አሳና ያሉ ፕሮግራሞችን ይጠቀማሉ። ይህ አገልግሎት የተግባር ፍሰትዎን በተለያዩ መንገዶች ለማቀድ እና ለማዋቀር ያስችልዎታል። እያንዳንዱ ሠራተኛ ኃላፊነታቸውን እና የሥራ ውልን በግልጽ ይመለከታል. እና ሥራ አስኪያጁ ሂደቱን በቀላሉ መከታተል እና የፕሮጀክቱን አጠቃላይ ገጽታ መከታተል ይችላል.

የአሳና ነፃ እትም እስከ 15 ሰዎች ድረስ የተነደፈ እና አንዳንድ ባህሪያት የሉትም። ለምሳሌ, "የጊዜ መስመር" እይታ እና የላቀ የተግባር ፍለጋ በእሱ ውስጥ አይገኙም.የሚከፈልባቸው የደንበኝነት ምዝገባዎች በወር ከ$11 በተጠቃሚ ይጀምራሉ። የተመረጠው እቅድ በጣም ውድ ከሆነ, የበለጠ ባህሪያትን ይሰጣል.

አሳና፡ የስራ አስተዳዳሪዎ Asana, Inc.

መተግበሪያ አልተገኘም።

6. Kanban ሰሌዳዎች: Trello

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- MeisterTask፣ Blossom

ካንባን ታዋቂ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴ ነው። በእሱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር በተወሰኑ ደረጃዎች ውስጥ ያልፋል: ለምሳሌ "በእቅዶች", "በሂደት ላይ" እና "የተጠናቀቀ". ብዙውን ጊዜ እንደ ቦርዶች ይገለጣሉ, በመካከላቸው የተግባር ካርዶች ይንቀሳቀሳሉ. የስራ ፍሰቱ በጣም ምስላዊ ማሳያ ነው, ስለዚህ ብዙ የፕሮጀክት አስተዳደር አገልግሎቶች የካንባን ንጥረ ነገሮችን በአንድ ዲግሪ ወይም በሌላ ይጠቀማሉ.

ይህ ዘዴ በ Trello ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ተግባራዊ ሊሆን ይችላል. ገንቢዎቹ ቀላልነትን እና ግልጽነትን ወደ ፍፁምነት ከፍ አድርገዋል፣ ስለዚህ አገልግሎቱ ለተወሳሰቡ ፕሮጀክቶች በቂ ላይሆን ይችላል። ነገር ግን በውስጡ ያለው የተግባር ፍሰት በጣም ትንሽ ስለሚመስል አንድ ልጅ እንኳን ሊያውቅ ይችላል.

በተጨማሪም፣ የ Trello ነፃው ስሪት ምንም ጠንካራ ሽፋኖች የሉትም። ተጨማሪ የንድፍ አማራጮችን, ለቡድን ከ 10 በላይ ቦርዶች, እንዲሁም በራስ-ሰር ስራዎች የሚሰሩ መሳሪያዎችን ከፈለጉ ብቻ መክፈል ይኖርብዎታል. የምዝገባ ዋጋ በወር ከ10 ዶላር ይጀምራል።

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

ትሬሎ →

7. የአእምሮ ካርታ አዘጋጅ፡ MindMeister

• መድረኮች፡ ድር፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- ሚንዶሞ፣ MindMup

የአእምሮ ካርታ የመረጃ ግንዛቤን ቀላል የሚያደርግ የሂደቶች ወይም የሃሳቦች ንድፍ መግለጫ ነው። በዚህ ቅጽ ውስጥ ማንኛውንም ነገር መገመት ይችላሉ-ከፕሮጀክት ልማት ስትራቴጂ እስከ የአዕምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ውጤቶች። ከአእምሮ ካርታዎች ጋር በጋራ ለመስራት ልዩ አርታኢ ያስፈልግዎታል።

MindMeister ጥሩ ምርጫ ነው። እጅግ በጣም ብዙ አብነቶችን እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆኑ የመረጃ ማሳያ መሳሪያዎችን ያቀርባል። በእሱ እርዳታ ማንኛውንም ውስብስብነት የአዕምሮ ካርታዎችን በፍጥነት መሳል ይችላሉ.

በነጻ ሁነታ፣ MindMeister እስከ ሶስት የአዕምሮ ካርታዎችን እንዲያከማቹ ይፈቅድልዎታል። ከ PRO ታሪፍ ጋር በመገናኘት ያልተገደበ ቁጥር ያላቸውን እቃዎች መስራት, በታዋቂ የቢሮ ቅርፀቶች ማስቀመጥ እና እንዲሁም ለቡድን አስተዳደር ተግባራትን ማግኘት ይችላሉ. ወጪው በወር $ 8, 25 በተጠቃሚ ነው.

MindMeister MeisterLabs

የአእምሮ ካርታ ስራ - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. የክላውድ ማከማቻ፡ "Google Drive"

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Yandex. Disk፣ Dropbox፣ OneDrive

የጋራ ውሂብ ለማከማቸት ያለ ደመና የርቀት የቡድን ስራን መገመት ከባድ ነው። በደርዘን የሚቆጠሩ እንደዚህ ያሉ አገልግሎቶች በእርስዎ አገልግሎት ላይ ናቸው፣ ነገር ግን ከምርጦቹ አንዱ Google Drive ነው። ለጋስ 15 ጂቢ ነፃ ማከማቻ ያቀርባል፣ ከሌሎች የጎግል ምርቶች ጋር የተዋሃደ እና ለተጠቃሚ ምቹ በሆነ በይነገጽ ይገኛል።

ድምጹን ለማስፋት ከላይ ለተጠቀሰው የ G Suite ደንበኝነት መመዝገብ ወይም ለሚከፈለው የ Google Drive እቅድ ብቻ መመዝገብ ይችላሉ: በወር ለ 139 ሩብልስ ኩባንያው ለተጠቃሚው 100 ጂቢ የደመና ቦታ ይሰጣል.

ጎግል ድራይቭ ጎግል LLC

መተግበሪያ አልተገኘም።

ጎግል ድራይቭ →

9. ለቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎት፡ አጉላ

• መድረኮች፡ ድር፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- ስካይፕ ለንግድ ስራ፣ ስላክ፣ Hangouts Meet።

የቪዲዮ ስብሰባዎች በሠራተኞች መካከል የቅርብ ስሜታዊ ግንኙነትን ብቻ ሳይሆን ለግንኙነትም ውጤታማ ሁኔታዎችን ይፈጥራሉ. የስራ ባልደረቦችዎን በማየት እና በመስማት፣ በተመሳሳይ ጠረጴዛ ላይ እንዳሉ ያህል ውጤታማ በሆነ መልኩ ከእነሱ ጋር መገናኘት ይችላሉ። የቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎቶች በጣም ተወዳጅ መሆናቸው ምንም አያስደንቅም።

አጉላ ከገበያ መሪዎች አንዱ ነው። ደህንነቱ የተጠበቀ የቪዲዮ ግንኙነትን ማደራጀት ብቻ ሳይሆን ማያ ገጹን ከኮንፈረንስ ተሳታፊዎች ጋር ለመጋራት, ፋይሎችን ለማስተላለፍ እና የውይይት ቅጂዎችን ለማስቀመጥ ያስችላል.

በነጻው ስሪት እስከ 100 ሰዎች ወደ ቪዲዮ ስብሰባ መጋበዝ ይችላሉ፣ እና የሚፈጀው ጊዜ ቢበዛ 40 ደቂቃ ነው። እገዳዎቹን ለማስወገድ ለተከፈለ የደንበኝነት ምዝገባ መመዝገብ አለብዎት - ከአደራጁ በወር 15 ዶላር።

ZOOM የደመና ስብሰባዎች zoom.us

አጉላ የደመና ስብሰባዎች አጉላ

አጉላ →

10. ቅጽበታዊ ገጽ እይታ አስተዳዳሪ: LightShot

• መድረኮች፡ ዊንዶውስ ፣ ማክሮስ።
• አማራጮች፡- Gyazo, Nimbus ቀረጻ.

በርቀት ሲሰራ አንድ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ አንድ ሺህ ቃላትን ሊተካ ይችላል. ስለዚህ፣ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ለማንሳት ምቹ መሣሪያ መጠቀም ይችላሉ። የ LightShot ደመና አገልግሎት ከዚህ መግለጫ ጋር ይስማማል። በነጻ የሚገኝ ሲሆን በሁለት ጠቅታዎች የተመረጠ የማሳያ ቦታ ላይ ፎቶዎችን እንዲያነሱ ይፈቅድልዎታል.

ምስል ከፈጠሩ በኋላ ወዲያውኑ ወደ ባልደረቦችዎ መላክ ይችላሉ - በ LightShot አገልጋይ በኩል ወይም ማንኛውንም መልእክተኛ በመጠቀም።

LightShot →

11. የጊዜ መከታተያ፡ ወቅታዊ

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Toggl፣ RescueTime፣ መከር።

የጊዜ ተቆጣጣሪዎች ቡድንዎ በተወሰኑ ተግባራት ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ ለመከታተል ይረዳሉ። በጊዜው ይህንን በራስ-ሰር ያደርገዋል። በመጀመሪያ ሰራተኞች የሚሰሩባቸውን አገልግሎቶች ከእሱ ጋር ማገናኘት ያስፈልግዎታል. እነዚህ ተመሳሳይ Trello, Asana ወይም Todoist ሊሆኑ ይችላሉ. አንዴ ከተዋሃደ Timely የተግባር ተግባራትን መተንተን እና የስራ ባልደረቦችን ውጤት በጊዜ መስመር ማሳየት ይጀምራል።

አገልግሎቱ በወር ከ49 ዶላር በመመዝገብ ይሰራል።

ወቅታዊ፡ የጊዜ መከታተያ መተግበሪያ እና የሚከፈልባቸው ሰዓቶች መከታተያ ማህደረ ትውስታ AS

ወቅታዊ ራስ-ሰር ጊዜ መከታተያ ማህደረ ትውስታ AS

ወቅታዊ →

12. የዓለም ሰዓት: የዓለም ሰዓት ጓደኛ

• መድረኮች፡ ድር፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Yandex. Vremya፣ 24 የሰዓት ሰቆች።

ሰራተኞች በተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ ሲሰሩ እንደ ወርልድ ታይም ቡዲ ያሉ አገልግሎቶች ነገሮችን ቀላል ያደርጉታል። ይህ በአንድ ማያ ገጽ ላይ በሁሉም የተመረጡ ሰፈራዎች ውስጥ ያለውን ጊዜ የሚያሳይ ምቹ ሰዓት ነው.

በነጻ እስከ አራት ቦታዎች መጨመር ይችላሉ. ለበለጠ፣ አገልግሎቱ በወር 3 ዶላር ለመመዝገብ ይጠይቃል።

ጊዜ Buddy - ሰዓት እና መለወጫ Helloka, LLC

የጊዜ ጓደኛ - ቀላል የጊዜ ቀጠናዎች Helloka

የዓለም ጊዜ ጓደኛ →

13. ከፒዲኤፍ ጋር ለመስራት አገልግሎት: Acrobat Pro DC

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- ሶዳ ፒዲኤፍ፣ PhantomPDF

ቡድንዎ ከፒዲኤፍ ጋር ብዙ የሚገናኝ ከሆነ፣ የትብብር አርታኢ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይቆጥብልዎታል። አክሮባት ፕሮ ዲሲ ለዚህ ሚና በጣም ጥሩ ነው። ፋይሉ ያለው ማንኛውም ሰው የፒዲኤፍ ሰነዶችን እንዲያይ እና እንዲያብራራ የሚያስችል ደመና ላይ የተመሰረተ መሳሪያ ነው።

Acrobat Pro DC የሚከፈልበት አገልግሎት ነው። የምዝገባ ዋጋ በወር 1,610 ሩብልስ ወይም በዓመት 11,592 ሩብልስ ነው።

አዶቤ አክሮባት አንባቢ ለፒዲኤፍ አዶቤ

አዶቤ አክሮባት አንባቢ ለፒዲኤፍ አዶቤ Inc.

አክሮባት ፕሮ ዲሲ →

14. የይለፍ ቃል አስተዳዳሪ: LastPass

• መድረኮች፡ ድር፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ፣ ሊኑክስ፣ አንድሮይድ፣ አይኦኤስ።
• አማራጮች፡- Dashlane፣ Hypervault፣ Keeper፣.

የስራ ቡድኑ በደርዘን የሚቆጠሩ የተለያዩ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላል። በሐሳብ ደረጃ፣ ሁሉም ሰው ጠንካራ፣ ልዩ የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል። እንደ እድል ሆኖ, ለተጠቃሚዎች እንደዚህ አይነት ጥምረት ለመፍጠር እና ለማከማቸት ልዩ መሳሪያዎች አሉ.

በጣም ዝነኛ ከሆኑት አንዱ የ LastPass አገልግሎት ነው። ውስብስብ የይለፍ ቃሎችን ያመነጫል, ደህንነቱ በተጠበቀ የደመና ደህንነት ውስጥ ያከማቻል እና ወደ ተጓዳኝ መለያዎች ሲገቡ በራስ-ሰር ያስገባቸዋል. የ LastPass መተግበሪያን በመሳሪያዎቻቸው ላይ በመጫን ሁሉም የቡድን አባላት የጋራ የይለፍ ቃላትን ማግኘት ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ ሥራ አስኪያጁ እያንዳንዱ ተጠቃሚ የሚያየው የትኞቹን ምስክርነቶች መምረጥ ይችላል።

LastPassን ለቡድን ለመጠቀም ፍቃድ መግዛት አለቦት። ዋጋው በተሳታፊዎች ብዛት ላይ የተመሰረተ ነው.

LastPass የይለፍ ቃል አስተዳዳሪ LogMeIn, Inc.

LastPass የይለፍ ቃል አስተዳዳሪ LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. አውቶሜሽን አገልግሎት: Zapier

• መድረኮች፡ ድር.
• አማራጮች፡- የኃይል ራስ-ሰር ፣ IFTTT።

የ Zapier መድረክ መደበኛ ስራዎችን በራስ ሰር ለማድረግ ይረዳል። ለስራ ከሚጠቀሙባቸው አገልግሎቶች ጋር ይገናኛል እና የተለያዩ ሁኔታዎችን ለግንኙነታቸው እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታል። ለምሳሌ፣ ጂሜይልን እና ትሬሎን ማገናኘት ትችላለህ ስርዓቱ ገቢ ኢሜይሎችን በራስ ሰር ወደ አዲስ ተግባር እንዲቀይር።

Zapier በሺዎች የሚቆጠሩ አገልግሎቶችን ይደግፋል እና ሰፊ የተለያዩ አውቶሜሽን ሁኔታዎችን ያቀርባል። ስራዎን በከፍተኛ ሁኔታ ሊያሻሽሉ ይችላሉ, እና ስለዚህ ዋጋው ዝቅተኛው አይደለም. የቡድን ምዝገባ በወር ከ$299 ይጀምራል።

Zapier →

ይህ ጽሑፍ ለመጀመሪያ ጊዜ የታተመው በታህሳስ 2014 ነው። በማርች 2020 ጽሑፉን አዘምነናል።