ምርታማነትዎን የሚያደናቅፉ 7 የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

እንደ ባለሙያዎች ገለጻ ከሆነ ከስራ ዝርዝር ውስጥ ምርጡን ለማግኘት እነዚህ ተግባራት መወገድ አለባቸው.

1. ጠዋት ላይ ዝርዝር ይጻፉ

የቀኑን እቅድ በመጀመሪያ ጠዋት ላይ መፃፍ ተፈጥሯዊ ይመስላል። ይሁን እንጂ ቀድሞውንም ዘግይቷል. የዴምሚዎች ድርጅት ደራሲ ኢሊን ሮት እንዲህ ትላለች። "ጠዋት ላይ የስራ ዝርዝር ከሰራህ እና 8:00 ላይ ከከተማው ማዶ ቀጠሮ ከያዝክ ለዚያ ጊዜ የማግኘት እድል የለህም" ትላለች።

በቀኑ መጨረሻ ላይ ዝርዝር ያዘጋጁ. ይህም የስራ ጉዳይዎን ወደ ኋላ እንዲተው እና በሰላም እንዲያርፉ ያስችልዎታል. ከስራ ወደ ቤት ትመለሳለህ እና ስለስራው ዝርዝር አታስብም፤ ምክንያቱም አስቀድመህ ወስነሃል እና ነገ ለማከናወን ምን እንደሚያስፈልግህ ታውቃለህ። አእምሮህ በመጨረሻ ማረፍ ይችላል” ትላለች ኢሊን።

2. ለመዘርዘር በጣም ብዙ ተግባራት

የተግባር ዝርዝርዎ ለመጨረስ ሳምንታት ወይም ወራትን የሚወስድ ከሆነ እራስዎን ለውድቀት አስቀድመው እያዘጋጁ ነው። ይህ ከመጠን በላይ የመጨናነቅ ስሜት እንዲሰማዎት ያደርጋል.

‹Living Well Organised› የተሰኘው ደራሲ ኪራ ቦቢኔት እንደሚለው፡ 10 የእውቀት (ኮግኒቲቭ ሳይኮሎጂ) እና የንድፍ አስተሳሰብ ለንቃተ-ህሊና፣ ጤናማ እና ትርጉም ያለው ህይወት ውስጥ ያሉ ትምህርቶች፣ ሶስት ተግባራት ለዝርዝር ተስማሚ ቁጥር ናቸው። "አእምሯችን በሶስት ክፍሎች የተከፋፈሉ መረጃዎችን ይገነዘባል" ትላለች. "ስለዚህ ማድረግ ያለብዎትን ሶስት ዋና ዋና ነገሮች በመዘርዘር ይጀምሩ።"

ብዙ ሰዎች በአንድ ቀን ውስጥ ምን ያህል እውነተኛ ውጤታማ ሰዓቶች እንዳሉ እንኳን አያውቁም።

የእኛ አእምሯዊ ጥንካሬ ከጊዜ ወደ ጊዜ የበለጠ ውስን ሀብት ነው። ጠንክረን መሥራት ስንችል በቀን ከ3-6 ሰአታት ብቻ ነው ያለን” ስትል የአስደናቂው ማርቪን ስራዎች ዝርዝር፣ ምርታማነት መተግበሪያዎች ፈጣሪ ክሪስቲና ዊልነር ተናግራለች።

በተጨማሪም, ብዙዎች አንዳንድ ስራዎችን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ አይገነዘቡም. ለዚህም ነው በጣም ረጅም የስራ ዝርዝሮች ውጤታማ ያልሆኑት። ቪልነር ከእያንዳንዱ ተግባር ቀጥሎ ለማጠናቀቅ የተገመተውን ጊዜ ለመጻፍ ይመክራል. ለወደፊቱ የበለጠ ትክክለኛ ስሌት ለማድረግ ይህንን ጊዜ ይከታተሉ።

3. ህልሞችን ወይም በጣም ትልቅ ግቦችን በእርስዎ የስራ ዝርዝር ውስጥ ያካትቱ

እንደ መጽሐፍ መጻፍ ወይም የኤቨረስት ተራራን መውጣት ያሉ ታላላቅ ግቦች በእርስዎ የሥራ ዝርዝር ውስጥ መሆን የለባቸውም። በምትኩ, በተለየ የምኞት ዝርዝር ውስጥ ያስቀምጧቸው.

የተግባር ዝርዝር ግልጽ እቅዶችን መያዝ አለበት.

አንድ ትልቅ ፕሮጀክት መጨረስ ከፈለጉ ወደ ብዙ ትናንሽ እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ተግባራት መከፋፈል እና ከዚያ በኋላ ብቻ በዝርዝሩ ላይ ይፃፉ. ይህ የዝርዝር አስተሳሰብ ደራሲ በሆነው በፓውላ ሪዞ ምክር ተሰጥቶታል፡ ዝርዝሮችን የበለጠ ውጤታማ፣ ስኬታማ እና ያነሰ ጭንቀትን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል።

የሁሉንም ግቦችዎ ዝርዝር ሰፋ ያለ መመልከቱ ከመጠን በላይ የመጨናነቅ ስሜት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል። በተጨማሪም, ሁሉንም የተፃፉ እቅዶች ማጠናቀቅ ባለመቻሉ እርካታ አይኖርዎትም. በእርግጥ አንዳንዶቹ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይፈልጋሉ።

4. እያንዳንዱን ተግባር እኩል ገምግም።

የምርታማነት አሰልጣኝ ናንሲ ጋይንስ የሚደረጉት ስራዎች ዝርዝር ቅድሚያ የሚሰጠው ዝርዝር መሆን አለበት ሲሉ ይከራከራሉ። "ስራህን ወይም ንግድህን ወደፊት የሚያራምዱ ነገሮችን ብቻ አምጣቸው" ይላል ጌይንስ። - ይህ ቅድሚያ የሚሰጠው ካልሆነ በዝርዝሩ ውስጥ መሆን የለበትም. ትኩረታችሁን ብቻ ነው የሚያዘናጋችሁ።"

ዝርዝሩን በምታወጣበት ጊዜ "3-3-3" የሚለውን ስርዓት እንድትከተል ትመክራለች፡ ከዝርዝሩ ውስጥ ሦስቱን በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን ውጣ፣ ለጊዜህ የማይጠቅሙ ሶስት ስራዎችን ውክልና እና ሶስት ዋና ዋና ተግባራትን አጠናቅቅ።

5. ግልጽ ያልሆኑ ግቦችን አውጣ

በዝርዝሩ ላይ ያሉት ተግባራት ግልጽ በሆነ መንገድ ከተዘጋጁ ለወደፊቱ እንዴት እነሱን ማከናወን እንደሚችሉ ማሰብ እና ምን ማለት እንደሆነ እንኳን ማስታወስ አለብዎት ።ስለዚህ ዝርዝሩን ማዘጋጀት ተገቢ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል.

የግል ምርታማነት ሚስጥሮች ደራሲ የሆኑት ማውራ ቶማስ “ትንሽ ተጨማሪ የዕቅድ ጊዜ አሳልፉ እና የተግባር ዝርዝርዎን በተቻለ መጠን ለይተው ያቅርቡ” ሲል ይመክራል። ለምሳሌ “የወጪ ሪፖርት” ከመጻፍ ይልቅ “ዳታ ወደ የተመን ሉህ አስገባ” ብለው ይፃፉ።

እንደ “እቅድ”፣ “መተግበር” ወይም “ማዳበር” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ ቃላትን ያስወግዱ። "በጊዜ አጭር ከሆንክ በዝርዝሩ ላይ" ማዳበር የሚለውን ቃል ስትመለከት ምናልባት ይህን ነጥብ መዝለል ትፈልግ ይሆናል" ሲል ሞራ ይናገራል። "እነዚያን ቃላት ለትልቅ የፕሮጀክት ዝርዝርህ አስቀምጥ።"

6. ሁሉም ተግባራት እስኪጠናቀቁ ድረስ ተመሳሳይ ዝርዝር ይጠቀሙ

ችግሩ በየቀኑ አዲስ ነገር ያመጣል. ስለዚህ ዛሬ ስትሰሩት የነበረው ነገር ነገ መደረግ የለበትም። እና የነገ እቅድህ ይህ ከማብቃቱ በፊት እንኳን ሊለወጥ ይችላል” ስትል ኢሊን ሮት ተናግራለች። ስለዚህ በየቀኑ አዲስ የተግባር ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

7. ዝርዝሩን ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር አያይዘው

ዝርዝሩ እና የቀን መቁጠሪያው እርስ በርስ ካልተሳሰሩ እና የተለያዩ ስራዎችን ከያዙ ሁሉንም ማጠናቀቅ አይችሉም. በዚህ ሁኔታ ከዝርዝሩ ውስጥ ተግባራቶቹን ለማጠናቀቅ ጊዜ አይኖርዎትም. እንቅልፍን፣ ቅዳሜና እሁድን፣ የዕረፍት ጊዜን፣ ወይም ከቤተሰብዎ ጋር ለማሳለፍ የምትፈልገውን ጊዜ መስዋዕት ማድረግ እስካልፈለግክ ድረስ፣” የአብዮታዊ ምርታማነት ፀሀፊ ካቲ ማዞኮ፣ አነስተኛ ንግድ በሚካሄድበት ጊዜ ጊዜን፣ ተፅእኖን እና ገቢን እንዴት እንደሚጨምር አስጠንቅቃለች።

ከዝርዝሩ ውስጥ ተግባሮችን ለማጠናቀቅ ሁልጊዜ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ጊዜ ለመመደብ ይሞክሩ።