ለምን የማረጋገጫ ዝርዝር በስራ ላይ ለእርስዎ አስፈላጊ ነው

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብዙ ዘመናዊ ቴክኒኮች ስላሉ የማረጋገጫ ዝርዝር የስራ ሂደትዎን ለማደራጀት በጣም ያረጀ መንገድ ይመስላል። እኛ ግን አንድ ሳይንሳዊ ሙከራን፣ የፒኤችዲ አስተያየትን እና የቡድኑን የቫን ሄለንን ድምጻዊ ልምድ እንደ መከራከሪያ በመጠቀም ልናሳምንዎት ዝግጁ ነን።

በዘመናዊው ዓለም፣ ከዚህ በፊት ታይቶ የማያውቅ የመረጃ ተደራሽነት ይሰጠናል። ትክክለኛውን የፍለጋ ቃል በመጠየቅ ወይም የመስመር ላይ ኢንሳይክሎፔዲያዎችን በመክፈት በቀላሉ ብዙ መማር እንችላለን። ቢሆንም፣ በዚህ የመረጃ መብዛት፣ እኛም ብዙ ችግሮች ያጋጥሙናል።

አሁን ከምንጊዜውም በላይ እናውቃለን፣ነገር ግን ንድፈ ሃሳቡን ወደ ተግባር በመቀየር ዋጋ እና ጥቅም በመስጠት ላይ ችግር አለ።

በብዙ መልኩ የመረጃ ዘመን በጣም ተግባራዊ እና ጥበበኞች እንድንሆን አድርጎናል። ብዙ እንወቅ, ነገር ግን በቀላሉ ትኩረትን እናጣለን, ከዋናው ነገር እንከፋፈላለን, ትኩረትን ለመበተን እንፈቅዳለን. ከዚህም በላይ፣ መሠረታዊ የሆኑትን፣ አስፈላጊ የጀርባ መረጃዎችን በቀላሉ እናጣለን እና በራሳችን ብቃት ስሜት እንሳሳታለን።

የቀዶ ጥገና ሀኪም እና የህዝብ ጤና ተመራማሪ የሆኑት አትል ጋዋንዴ, ኤም.ዲ., ሰዎች እውቀታቸውን በአግባቡ መጠቀም አለባቸው.

Atul Gawande አሜሪካዊ የቀዶ ጥገና ሐኪም, ጋዜጠኛ, ጸሐፊ

ካለማወቅ የተነሳ ውድቀቶችን ይቅር ማለት እንችላለን። አንድ ሰው በተወሰነ ሁኔታ ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለበት ካላወቀ, ችግሩን ለመፍታት የተቻለውን ሁሉ ጥረት በማድረግ ደስተኞች ነን. ነገር ግን እንዴት እንደሚቀጥል ቢያውቅ, ነገር ግን ይህንን መረጃ በትክክለኛው መንገድ ካልተተገበረ, ላለመበሳጨት አስቸጋሪ ነው.

"ምን ማድረግ እንዳለብኝ አውቃለሁ" በሚለው ጽኑ እምነት ምክንያት የተደረጉ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ በጣም የሚያሠቃዩ ናቸው. የቻልከውን ያህል አልሞከርክም አልተሳካልህም ነገር ግን ሆን ብለህ ከልክ ያለፈ በራስ የመተማመን መንፈስ ተከትለህ ከሽፏል። አቱል ጋዋንዴ ይህ አንድ ልምድ ያለው የቀዶ ጥገና ሀኪም ቀላል ስህተት ወደ ታካሚ ሞት እንዴት እንደሚመራው ያምናል.

ይህን የመረጃ ውቅያኖስ እንዴት እንይዛለን? እውቀትን በተሻለ መንገድ እንዴት መጠቀም እና ለተአምራት ቦታ መተው እንደሚቻል? ዶ/ር ጋዋንዴ እንዳሉት፣ የማረጋገጫ ዝርዝር በመጠቀም የእራስዎን ኃይል እና ብቃት ሊሰማዎት ይችላል።

ዶ / ር ጋዋንዴ በቀዶ ጥገና ሐኪሞች ላይ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን ወይም ይልቁንም በቀዶ ጥገና ወቅት በበሽተኞች የተያዙ ጉዳዮች ላይ ያለውን ውጤት በጥንቃቄ አጥንተዋል። ምንም እንኳን ሙከራው የተከበሩ እና ብቃት ያላቸው የቀዶ ጥገና ሐኪሞችን ያካተተ ቢሆንም, ሁሉም, በአንድ ወይም በሌላ መንገድ, በቀዶ ጥገናው ወቅት ስህተት የመሥራት አደጋ ተጋርጦባቸዋል.

ለቀዶ ጥገና ሐኪሞች የቀረበው የማረጋገጫ ዝርዝር አጭር እና ቀላል ነበር። እንዲህ ይነበባል፡-

• እጅዎን በሳሙና እና በውሃ ይታጠቡ።
• የታካሚውን ቆዳ በፀረ-ተባይ መድሃኒት ይጥረጉ.
• በታካሚው አካል ላይ የጸዳ ልብሶችን ያስቀምጡ.
• ኮፍያ፣ ጭንብል፣ የማይጸዳ ቀሚስ እና ጓንት ያድርጉ።

የሕክምና ተማሪዎች እነዚህን ደረጃዎች በልባቸው ይማራሉ, ግልጽ, ቀላል እና አስፈላጊ ናቸው. ነገር ግን አንድ ሰው ማሽን አይደለም, እና ስለ አንዱ ድርጊት ሊረሳው ይችላል. አንድ እርምጃ መዝለል ወደ ኢንፌክሽን ሊያመራ ይችላል, ይህም ማለት ተጨማሪ ህክምና, የገንዘብ ወጪዎች እና በጣም በከፋ ሁኔታ, የታካሚው ሞት ማለት ነው.

የሚገርመው ነገር ይህ የፍተሻ መዝገብ በሀኪሞች አይን ፊት እንደታየ ትንሽ ስህተቶች መስራት ጀመሩ። የኢንፌክሽኑ ቁጥር በ66 በመቶ ቀንሷል። ብዙ ገንዘብ ቆጥቧል ነገር ግን ከሁሉም በላይ ግን ከአንድ ሺህ በላይ ህይወትን አድኗል።

እርግጥ ነው, የማረጋገጫ ዝርዝር እንደ ሃሳቦችን ለማዋቀር, ድርጊቶችን ለማመቻቸት እና አስፈላጊውን መረጃ ለማስታወስ ለዶክተሮች ብቻ ሳይሆን ለእያንዳንዳችንም ጠቃሚ ነው.

ምንም ነገር ላለመርሳት የማረጋገጫ ዝርዝር መጻፍ ሊያስከፋዎት ይችላል። ከሁሉም በላይ, በቂ ብልህ ነዎት እና በራስዎ ማህደረ ትውስታ ላይ ሊተማመኑ ይችላሉ.ነገር ግን የማረጋገጫ ዝርዝር ዋና ግብ የታሰበውን መንገድ ለመከተል እና ስህተቶችን ለማስወገድ የሚረዳዎ ተግሣጽ ነው።

ለምን የማረጋገጫ ዝርዝር አዘጋጁ

1. የማረጋገጫ ዝርዝሩ መሰረታዊ እና ቀላል መረጃን እንዳይረሱ ያግዝዎታል። ዶ / ር ጋዋንዴ የማረጋገጫ ዝርዝሩ ከራሳችን ድክመቶች የሚጠብቀን "የግንዛቤ አውታር" አይነት ይፈጥራል ብለው ያምናሉ - የማስታወስ እና ትኩረትን ወሰን. የፍተሻ ዝርዝሩ ድካም ወይም ስንፍና በሚቃረብበት ጊዜ ስለ የተለመዱ እውነቶች እንዳትረሱ ያረጋግጣል።
2. የማረጋገጫ ዝርዝሩ አእምሮዎን ነጻ ያወጣል, በእውነቱ አስቸጋሪ በሆኑ ስራዎች ላይ ለመስራት እድል ይሰጣል. አንዴ ስለ ቀላል እና ጥቃቅን ነገሮች መጨነቅ ካቆምክ በኋላ፣ በጠንካራ ምርጫዎች ላይ የማተኮር እድል ታገኛለህ። ይህ በተለይ ያልተጠበቁ ወይም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች በየጊዜው በሚፈጠሩ እና እራስዎን ለመቆጣጠር በጣም አስቸጋሪ በሆኑ ጉዳዮች ላይ በደንብ ይሰራል.
3. የማረጋገጫ ዝርዝሩ ተግሣጽ ለመስጠት ይረዳል. ወደ መደበኛ ተግባራት ሲመጣ ይህ አስፈላጊ ነው. አንድን ነገር ከቀን ወደ ቀን ስንለማመድ በቀላሉ ጉጉት እና ትኩረት እናጣለን ፣ስህተት እና የተሳሳተ ስሌት እንሰራለን። በስራ ቦታዎ ላይ በጣም ምቾት ከተሰማዎት, ዘና ይበሉ እና ትኩረትዎ ይከፋፈላል, የፍተሻ ዝርዝሩ በየደቂቃው በንቃት እንዲቆዩ ይረዳዎታል.
4. የማረጋገጫ ዝርዝሩ ጊዜ ይቆጥባል. ከአሁን በኋላ ስለ እያንዳንዱ እርምጃዎ ማሰብ አያስፈልግዎትም: ሁሉንም ነገር በወረቀት ላይ አስቀድመው ገልጸዋል. አሁን ውሳኔ ማድረግ ካስፈለገ ጊዜ በጣም ጠቃሚው ሀብት ነው። የማረጋገጫ ዝርዝር ውድ ሰከንዶችን ለማሸነፍ ይረዳዎታል።

አዎ፣ የፍተሻ ዝርዝር የስራ ሂደትዎን ለመቆጣጠር ዋናው መንገድ አይደለም። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ቀላል መሣሪያ ስህተቶችን ለመቀነስ እና የሥራቸውን ጥራት ለማሻሻል ለሚፈልጉ ሰዎች በሚያስደንቅ ሁኔታ ዋጋ ያለው ሆኖ ተገኝቷል።

ውጤታማ የፍተሻ ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

ጥሩ የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና መጥፎ ዝርዝሮች አሉ. ስለዚህ ለመጀመር የሚረዳዎትን የማረጋገጫ ዝርዝር እንዴት መፍጠር ይቻላል?

1. በቀላል ነገሮች ላይ ብቻ አተኩር። የጥሩ ማመሳከሪያ ዓላማ አስፈላጊውን መረጃ ማስተላለፍ ነው. ዝርዝር መረጃ የለም። የማረጋገጫ ዝርዝሩ መመሪያ ሳይሆን የስራ ሂደትዎን መጎብኘት አይደለም። ይህ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ለማስታወስ የሚረዳው ንድፍ ነው. ጥሩ የማረጋገጫ ዝርዝር ከአምስት እስከ አስር ነጥቦች ሊኖረው ይገባል.
2. የማረጋገጫ ዝርዝሩ ቀላል እና ተግባራዊ መሆን አለበት. ተግባሩን በትክክል የሚገልጹ ግልጽ ቃላትን ተጠቀም. እያንዳንዱ ንጥል ምን ማለት እንደሆነ በትክክል ለማስታወስ ተጨማሪ ጊዜ ከፈለጉ፣ የማረጋገጫ ዝርዝርዎ መጥፎ ነው።
3. ለአፍታ ማቆም እንዳለበት ይወስኑ። የማረጋገጫ ዝርዝርዎን መቼ ይጠቀማሉ? ወደ ቀጣዩ ንጥል መቼ ነው የምትሄደው? እቃው መጠናቀቁን እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል? በማረጋገጫ ዝርዝሩ ውስጥ የሚሄዱበት ጊዜ ይምረጡ እና ሁሉም ነገር መደረጉን ያረጋግጡ እና ወደሚቀጥለው ስራ መቀጠል ይችላሉ።
4. የማረጋገጫ ዝርዝርዎን አይነት ይግለጹ። ለምሳሌ, ይህ የምግብ አሰራር ከሆነ, እያንዳንዱን እርምጃ ያንብቡ እና መመሪያዎቹን ይከተሉ. ይህ የተነበበ-አድርግ አይነት ነው። እና የማረጋገጫ ዝርዝርዎ ለዛሬ የስራ ስራዎችን ከያዘ እና በቀላሉ የተጠናቀቁ ስራዎችን ከእሱ ካቋረጡ, ይህ "የተሰራ - የተረጋገጠ" አይነት ነው. ይህ እርምጃ በፍተሻ ዝርዝርዎ ስራዎን ለማቀላጠፍ እና እራስዎን በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠር ይረዳል።
5. የማረጋገጫ ዝርዝርዎን ለማሻሻል እና ለማዘመን ዝግጁ ይሁኑ። እሱን ለመከለስ እና አዲስ ስራዎችን ለመስራት ወይም ለማረም ነፃነት ይሰማህ። የማረጋገጫ ዝርዝርዎ በእውነት ውጤታማ እንዲሆን ሙከራ ማድረግ ያስፈልግዎታል።

የመጨረሻው ደረጃ በተለይ አስፈላጊ ነው. የማረጋገጫ ዝርዝርዎ በድንጋይ ላይ አልተዘጋጀም, ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ይቀበላል.

ቡናማ M እና M የለም

የቫን ሄለን መሪ ዘፋኝ ዴቪድ ሊ ሮት የማወቅ ጉጉት ያለው ልማድ አለው። የሮከር ጋላቢው በቂ ይመስላል: ለመሳሪያው ቴክኒካዊ መስፈርቶች ይዘረዝራል. ነገር ግን አንደኛው ነጥብ የኮንሰርት አዳራሾችን፣ ስታዲየሞችን እና የሙዚቃ ክለቦችን ሰራተኞችን አዘውትሮ ያስደነግጣል፡ በዝርዝሩ መካከል የሆነ ቦታ M & M's ሳህን ነው፣ አንድ ነጠላ ቡናማ ከረሜላ መያዝ የለበትም።

እነዚህ አሽከርካሪዎች እንደ ማመሳከሪያዎች ይሠራሉ፡ ሰራተኞቹ ከነጥብ ወደ ነጥብ ይንቀሳቀሳሉ፣ የሙዚቀኛውን ፍላጎት ያሟላሉ።ዴቪድ ሊ ሮት ሥራ ሲቀበል እሱ በዋነኝነት የሚስበው በአንድ ሳህን ከረሜላ ነው። ለምን እንደሆነ መገመት ትችላለህ?

ሁሉንም ቡናማ ኤም እና ኤም ለማስወገድ ሲጠይቅ፣ ዴቪድ ሊ ሮት ሊያብራራው ይችላል። የስታዲየሙ ሰራተኞች ቡኒ ከረሜላ በሳህኑ ውስጥ ቢተዉት ለአሽከርካሪው ትኩረት አልሰጡም ማለት ነው። ዴቪድ ከእንደዚህ አይነት ድራጊ ጋር በተገናኘ ጊዜ ሁሉንም ነገር ለማጣራት ሄዷል: መሳሪያዎቹ በደንብ የተገናኙ መሆናቸውን, መሳሪያው በትክክል መቀመጡን, ለግቢው እና ለመሳሪያው የሚያስፈልጉት ነገሮች ግምት ውስጥ ገብተዋል. እና ምንም ቡናማ ከረሜላዎች ከሌሉ እና የጣቢያው ሰራተኞች እንደዚህ አይነት እንግዳ ምኞት እንኳን ያከብራሉ, ሙዚቀኛው እርግጠኛ ሊሆን ይችላል-ሌላው ሁሉ እንዲሁ ተከናውኗል.