የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ ነገሮችን በዴስክቶፕዎ ላይ እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የሥራ ቦታው የግል ኤም.ሲ.ሲ. አፈፃፀሙ በምክንያታዊነት እንዴት እንደተደራጀ ይወሰናል. ዴስክቶፕዎን እንዴት ማፅዳት እንደሚችሉ እና የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ እናሳይዎታለን።

በምዕራቡ ዓለም አንድ ልዩ "ሙያዊ አደራጅ" አለ. ደንበኞቻቸውን ክፍሎቻቸውን እና ቢሮዎቻቸውን ፣ወረቀቶችን እና ኤሌክትሮኒክስ ፋይሎችን እንዲያጸዱ እና ግላዊ የሆነ የመርሃግብር ስርዓት እንዲያዳብሩ ይረዳል።

(ሊዛ ዛስሎው) እንደዚህ አይነት ስፔሻሊስት ነች።

ጥናቶች እንደሚያሳዩት አንድ ሰው በየእለቱ ለአንድ ሰዓት ያህል አለመደራጀት ያጣል. በተመሳሳይ ጊዜ ሰዎች አንድ ነገር ማግኘት ሲያቅታቸው በጣም ይናደዳሉ። ነገር ግን ነገሮችን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ, በጣም ያነሰ ጊዜ ይወስዳል. ሊዛ ዛስላቭ

ምርታማነትን ከፍ ለማድረግ ሊዛ እና ሌሎች ባለሙያዎች የስራ ቦታዎን እንዲያደራጁ እንዴት እንደሚመክሩት እነሆ።

ደንብ 1. ሁሉንም ነገር በትክክል ያዘጋጁ

ተቆጣጣሪው በአይን ደረጃ እና ከእርስዎ 43-45 ሴ.ሜ ርቀት ላይ መሆን አለበት.

እንደ ስልክ ወይም የቢሮ ዕቃዎች ያሉ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ እቃዎችን ከዋና እጅዎ ጎን ያስቀምጡ። ምቹ ነው: ሁሉንም ነገር በዙሪያው በመጣል, መጎተት አያስፈልግዎትም.

ደንብ 2. የጽህፈት መሳሪያን በምክንያታዊነት ይጠቀሙ

በእርግጥ በየቀኑ 10 እስክሪብቶች፣ የወረቀት ቢላዋ እና ስቴፕለር ይፈልጋሉ? በየቀኑ የሚጠቀሙባቸውን የጽህፈት መሳሪያዎች በጠረጴዛዎ ላይ ብቻ ያስቀምጡ። የቀረውን በእርሳስ መያዣ ውስጥ ያስቀምጡ እና በጠረጴዛው ላይ ያስቀምጡት, ወይም የተሻለ ርቀት ላይ.

ለእርሳስ ወይም የወረቀት ክሊፕ ከጠረጴዛው ላይ በመነሳት, እየሰሩበት ካለው ፕሮጀክት ለጊዜው አንጎልዎን ያጥፉት. ይህ ሲመለሱ ከአዲስ አቅጣጫ እንዲመለከቱት ይፈቅድልዎታል. ኤሚ ትራገር በቺካጎ ላይ የተመሰረተ ፕሮፌሽናል አደራጅ ነው።

ሌላው ኤክስፐርት (አንድሪው ሜለን) ሰራተኞች የቢሮ ቁሳቁሶችን በአንድ ቦታ (የጋራ ሣጥን ወይም መደርደሪያ) ማከማቸት የተሻለ እንደሆነ አጽንዖት ይሰጣሉ, እና እያንዳንዳቸው በራሳቸው መሳቢያ ውስጥ አይደሉም.

ደንብ 3. ያለ አክራሪነት ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይጠቀሙ

ማሳያውን እንደ ማስታወቂያ ሰሌዳ ባለ ባለቀለም ወረቀቶች መሸፈን ጠቃሚ እና ፍሬያማ አይደለም።

ማሳሰቢያዎች ሲበዙ ከንቱ ናቸው። Emmy Trager

መጠነኛ ይሁኑ - አስፈላጊ የሆኑ የአጭር ጊዜ ማሳሰቢያዎችን ብቻ ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይስሩ።

ደንብ 4. ከግል ዕቃዎች ጋር ከመጠን በላይ አይውሰዱ

በሥራ ቦታ በሙያዊ እና በግል ሕይወት መካከል ያለውን ሚዛን መጠበቅ አስፈላጊ ነው. ከባድ ነው.

የቤተሰብ ፎቶዎች, የበዓል ማስታወሻዎች እና ሌሎች ደስ የሚሉ ጥቃቅን ነገሮች ነፍስን ያሞቁ እና በስራ ቀን ደስ ይላቸዋል. ነገር ግን፣ የትዝታ ማዕበልን የሚቀሰቅሱ በጣም የማይረሱ ነገሮች በጣም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው።

እይታው በእቃዎች ላይ ይንሸራተታል, እና አንጎል መረጃን ያዘጋጃል, ምንም እንኳን እኛ ባናውቀውም. ሊዛ ዛስላቭ

በዴስክቶፕዎ ላይ ከሶስት የማይበልጡ የግል ዕቃዎችን ያስቀምጡ።

ደንብ 5. "ግንኙነትን" በኢሜል መቆጣጠር

ኢሜል አሁንም አለ። ነገር ግን ያለማቋረጥ በደብዳቤዎች ከተከፋፈለ ምርታማነትን ሊመታ ይችላል።

የህይወት ጠላፊ እና ፕሮፌሽናል አዘጋጆች፡ ደብዳቤዎን በተወሰነ ጊዜ በቀን ሁለት ጊዜ ይፈትሹ። ቀሪው ጊዜ በስራ መጠመድ አለበት።

አዎ! እና የክርን ሁኔታ ላለማበላሸት ማሳወቂያዎችን ያጥፉ።

ደንብ 6. ለወረቀት ስራ ነፃ ቦታ ይተው

አንዳንድ ጊዜ ዴስክቶፕ በጣም ስራ ስለሚበዛበት በእጅ ሰነድ ለመፈረም ወይም ለመሳል ምንም ቦታ የለም.

በቀኝ ወይም በግራ ያልተያዘ ደሴት ይኑርዎት (በቀኝ ወይም በግራ እጅዎ ላይ በመመስረት)። የግድ ትልቅ አይደለም - ለወረቀት ስራ 30 × 40 ሴ.ሜ አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው በቂ ነው.

ደንብ 7. የስራ ሂደቶችዎን ያደራጁ

አሁን ካለህበት ሥራ ጋር የማይገናኙ ሰነዶችን በቅርብ አታስቀምጥ። ከመጨረሻው፣ ካለፈው፣ ከአሁን እና ከወደፊት በፊት በፕሮጀክቶች ላይ ጠረጴዛው በተሞላበት ጊዜ ትርምስ ይፈጠራል። ይህንን ለማስቀረት ባለሙያዎች ሰነዶችን ወደ አቃፊዎች ለመቧደን ይመክራሉ-

• አስፈላጊ እና አጣዳፊ;
• አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆነ;
• አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ;
• አጣዳፊ እና አስፈላጊ ያልሆነ.

የስራ ሂደትዎን ለማቃለል እነዚህን አቃፊዎች እርስ በርስ ከመደራረብ ይልቅ በልዩ አደራጅ ውስጥ ያቆዩዋቸው።

ደንብ 8. በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ማጽዳት

ውዥንብር ለመፍጠር ረድቷል እና። ግን እንደዚህ ያሉ ምሳሌዎች እምብዛም አይደሉም.

ለአብዛኛዎቹ ሰዎች ትኩረትን እና ምርታማነትን መቀነስ። ሁሉም እቃዎች በጠረጴዛዎ ላይ እንዳሉ በየጊዜው እራስዎን ይጠይቁ?

አንድ ሰው በሽታውን ባያስተውለውም, አሁንም ተጽዕኖ ያሳድራል. አንድሪው ሜለን

ግልፅ ለማድረግ፣ በግራፉ ውስጥ የተገለጹትን ጠለፋዎች ገለፅን። አትም እና በዴስክቶፕህ ላይ አንጠልጥል።

በመጨረሻም፣ የስራ ቦታዎን ለማደራጀት ጥቂት ተጨማሪ ምክሮች፡-

• .
• .
• .