ሌሎች በወር ውስጥ ከሚያደርጉት የበለጠ በሳምንት ውስጥ ለመስራት 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አስፈላጊ ስራዎችን ከመደበኛ ስራዎች ይለዩ፣ በጥቃቅን ነገሮች አይረበሹ እና የስራ ዝርዝሮችን በትክክል ያዘጋጁ።

የAllTopStartups መስራች እና ጦማሪ ቶማስ ኦፖንግ ሃሳቡን አጋርቷል።

1. አጣዳፊውን ከአስፈላጊው ይለዩ

የትኞቹ ድርጊቶች ወደ ሥራዎ ግቦች እንደሚቀርቡ እና የትኞቹን ዛሬ ማከናወን እንደሚችሉ ያስቡ. በእነሱ ምትክ አስፈላጊ ባልሆኑ ነገር ግን አስቸኳይ ጉዳዮች ላይ ቢሳተፉ ምን ሊፈጠር እንደሚችል አስቡት።

እንደነዚህ ያሉት ተግባራት ብዙውን ጊዜ የሌሎች ሰዎችን ጥያቄዎች ምላሽ እንዲሰጡ እና ከትላልቅ ግቦች እንዲዘናጉ ያስገድዱዎታል። በእነሱ ላይ ብዙ ጊዜ ላለማሳለፍ እና አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ለማተኮር, የሚወስዷቸውን ውሳኔዎች ያለማቋረጥ ይገምግሙ.

ያልታቀደ ስራ ሲመጣ፣ በእርግጥ አስፈላጊ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። እና ከዚያ እንዴት እና መቼ ማድረግ የተሻለ እንደሆነ ያስቡ.

የ "ፍላሽ" ተባባሪ ደራሲ አንጂ ሞርጋን "መልስ ከዘጠኝ እስከ ስድስት ለሚደርሱ ኢሜይሎች ብቻ ነው ምላሽ መስጠት የምትችለው ነገር ግን ይህ ውጤት አያመጣም ወይም ወደ ትልቅ የረጅም ጊዜ ግቦች ያቀራርብሃል" ሲል ጽፏል። እራስዎን እና ሌሎችን ወደ ስኬት እንዴት እንደሚመሩ። "ሰዎች በጣም ስራ እንደበዛባቸው ሲናገሩ እንዴት ማቀድ፣ ቅድሚያ መስጠት እና ውክልና መስጠት እንዳለባቸው እንደማያውቁ ነው የሚናገሩት።"

ምንም እንኳን ሁሉም ነገሮች እኩል አስፈላጊ ቢመስሉም, አሁንም በእነሱ መካከል ጊዜ መመደብ ያስፈልግዎታል. ብዙ ጉልበት ሲኖርዎት ጠዋት ላይ ዋናዎቹን ለመቋቋም ይሞክሩ። አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራትን ማስተዋልን ይማሩ እና ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እስካልተረዱ ድረስ በእነሱ አይረበሹ።

2. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይቀንሱ

ማሳወቂያዎች፣ ከፍተኛ ጩኸቶች፣ ማህበራዊ ሚዲያዎች፣ የአቻ ጥያቄዎች እና ተደጋጋሚ የኢሜይል ፍተሻ ከፍሰቱ ያስወጣዎታል። ከእያንዳንዱ እንደዚህ አይነት መዘናጋት በኋላ እንደገና ለመስራት መቃኘት ያስፈልግዎታል እና ይህ እስከ 25 ደቂቃዎች ድረስ ሊወስድ ይችላል።

እነዚህን ምክንያቶች ይወቁ እና ቁጥራቸውን ለመገደብ ይሞክሩ. በመጀመሪያ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ይተንትኑ-

• ጊዜዎ ወዴት እየሄደ እንደሆነ ለመረዳት በቀን ውስጥ የሚያደርጉትን ሁሉ ይከታተሉ። ስብሰባዎች፣ የስልክ ጥሪዎች፣ ማሳወቂያዎች እና ኢሜል እርስዎን ከአስፈላጊ ስራ እንደሚያዘናጉዎት ያስተውላሉ።
• የእርስዎ ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ ይመዝግቡ። ብዙውን ጊዜ በፍጥነት የሚያልፉ ይመስላሉ, ግን በእውነቱ ይህ ሁልጊዜ አይደለም. በእነሱ ላይ ምን ያህል ጊዜ ማሳለፍ እንደሚፈልጉ ያስቡ ፣ በትክክል።
• አንዳንድ የስራ ቀን ክፍለ ጊዜዎች ምክንያታዊ ባልሆነ መንገድ ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ካዩ, የእርስዎን መደበኛ ስራ እንደገና ይገንቡ.

3. ምሽት ላይ በሚቀጥለው ቀን ያቅዱ

ጊዜዎ ብዙውን ጊዜ በምን ላይ እንደሚውል አስቀድመው ሲያውቁ፣ እቅድ ማውጣት መጀመር ይችላሉ። ነገህ እንዴት እንደሚሆን አስብ በተለይ ጥዋት። በኋላ ላይ በማሽኑ ላይ እርምጃ መውሰድ እንዲችሉ የተግባር ዝርዝር ያዘጋጁ።

• ወደ ሥራ ግብዎ ለመቅረብ ነገ ምን ማድረግ እንዳለቦት ይጻፉ።
• በሚቀጥለው ቀን እኩለ ቀን በፊት እነዚህን ስራዎች ለማጠናቀቅ ይሞክሩ.
• ይህን ሂደት በየቀኑ፣ በሳምንት፣ በወር እና በዓመት ይድገሙት።

በዚህ ቀላል ልማድ ምርታማነትዎን በእጥፍ ይጨምራሉ።

4. ለስራ ዝርዝሮች ዘዴ 1-3-5 ይጠቀሙ

በአንድ ቀን ውስጥ አንድ ትልቅ ስራ, ሶስት መካከለኛ እና አምስት ትናንሽ ስራዎችን ማጠናቀቅ እንደሚችሉ ይጠብቁ. ይህ የስራ ዝርዝሩን ወደ ዘጠኝ እቃዎች ይቀንሳል. እርግጥ ነው, እንደ ሁኔታው እቅዶች ሊለወጡ ይችላሉ. ለምሳሌ, ለቀኑ በጣም አስፈላጊው ነገር በጣም ትልቅ ከሆነ.

ያም ሆነ ይህ, እንዲህ ዓይነቱ ቅድሚያ የሚሰጠው ዝርዝር ጥሩ እቅድ እና ጊዜን ይቆጥባል. ከእሷ ጋር, በቀን ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለቦት ማሰብ አያስፈልግዎትም.