ደብዳቤን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል፡ ከ TED ሰራተኞች 10 ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የTED ሰራተኛ ማይክል ማክ ዋተርስ የገቢ መልእክት ሳጥኑን ንፁህ ለማድረግ 10 ምክሮችን በብሎጉ ላይ አጋርቷል።

ማን ፣ የ TED አርታኢዎች እና አስተዳዳሪዎች ካልሆነ ፣ ስለ የተጨናነቀ መልእክት አያያዝ ዘዴዎች ማውራት ይችላሉ ። እንደነሱ, በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ ደብዳቤዎች ወደ ኩባንያው ይመጣሉ, እና ለአንዳንድ ሰራተኞች የገቢ ኢሜይሎች ቆጣሪ ቀድሞውኑ ከአንድ ሺህ ጊዜ በፊት አልፏል.

ሚካኤል ማክዋተርስ፣ TED UX አርክቴክት፣ ለዚህ ችግር 10 መፍትሄዎችን ይሰጣል።

ለወደፊት አሁን ከምትኖረው የበለጠ ጊዜ አይኖርህም።

ማይክል ብዙ ሰዎች ለበኋላ የፖስታ መላክን ለሌላ ጊዜ እንደሚያራዝሙ አስተውሏል ምክንያቱም በሆነ ጊዜ ወደፊት ይህን ለማድረግ ብዙ ጊዜ እንደሚኖራቸው ስለሚያምኑ። አይሆንም። የስራዎ ደረጃ በሚቀጥለው ሳምንት፣ ወር፣ አመት ውስጥ ሊቆይ ይችላል። ስለሱ እንኳን ደስ አለዎት. ነገር ግን ለፖስታ የሚሆን ጊዜ ተመሳሳይ መጠን ይኖረዋል. ስለዚህ አሁን ከእሷ ጋር መስራት ይጀምሩ.

ከባዶ ለመጀመር ይሞክሩ

ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ-

1. ጥቂት ጊዜ ወስደህ ደብዳቤህን በተለያዩ ደረጃዎች ለማጽዳት ሂድ። ምን ያህል ኢሜይሎች እንዳሉዎት መሰረት በማድረግ እነሱን ለማጽዳት እስከ አስር ማለፊያዎች ይወስድዎታል። ይህ አስቸጋሪ ከሆነ ስራውን በበርካታ የ 15 ደቂቃ ክፍሎች ይቁረጡ.
2. ለእረፍት ይሂዱ. ሶስት ወይም አራት ሰአታት ይመድቡ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የንጽህና እና የስርዓት ተስማሚ ያድርጉት።

በየቀኑ ጥቂት ጊዜ ይውሰዱ

ለሚካኤል፣ ይህ የእቅዱ በጣም አስቸጋሪው ክፍል ነው። በየቀኑ ብዙ ጊዜ ከደብዳቤዎ ጋር መስራት ይኖርብዎታል። በየአራት ሰዓቱ 15 ደቂቃ እንዲመድቡ እና በመልዕክት ሳጥንዎ ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ ይመክራል።

ደብዳቤው በጣም አስፈላጊ ካልሆነ - ሰርዝ

በኋላ ላይ ለመቋቋም እያንዳንዱን የበለጠ ወይም ያነሰ አስፈላጊ ደብዳቤ ወደ ሌላ አቃፊ ለመላክ ፈተና አለ። ነገር ግን ደብዳቤው አሁን ትኩረት የማይሰጠው ከሆነ ይሰርዙት።

ከእያንዳንዱ አላስፈላጊ የፖስታ መላኪያ ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ

ብዙ ጊዜ ለኔ የማይስቡ ኢሜይሎችን በቀላሉ በመሰረዝ ኃጢአት እሰራለሁ። ሚካኤል የበለጠ ፈርጅ ነው፡-

ጋዜጣው ለእርስዎ የማይስብ ከሆነ, ደብዳቤውን መሰረዝ ብቻ ሳይሆን ከደንበኝነት ምዝገባው ይውጡ.

በእያንዳንዱ ፊደል ስር "ከደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ" ወይም ከደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ የሚል ቁልፍ አለ። እንደ መመሪያው ይጠቀሙበት. እና ብዙ ጊዜ የተሻለ ነው። እንዲሁም እዚህ የተነጋገርነውን የUnroll.me አገልግሎት መጠቀም ይችላሉ። ከአላስፈላጊ የደብዳቤ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባን በራስ ሰር ያስወግዳል።

መልእክቱ አሁንም በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ካለ ያንብቡት።

ደብዳቤው ከተረጋገጠ እና ከደንበኝነት ምዝገባው ካልወጡ እና ወዲያውኑ ካልሰረዙት ከዚያ ያንብቡት። አጭር ከሆነ ወዲያውኑ ያንብቡት። ረጅም ከሆነ ኢሜይሉን ከዚህ ቀደም ወደተፈጠረው የተነበበ አቃፊ ይላኩ እና ብዙ ነፃ ጊዜ ሲያገኙ ወደ እሱ ይመለሱ። ሚካኤል ለራስህ ታማኝ ከሆንክ የሁሉም ፊደሎች ዝቅተኛው መቶኛ በዚህ አቃፊ ውስጥ እንደሚወድቅ ያምናል።

አጫጭር ኢሜይሎችን ወዲያውኑ መመለስ የተሻለ ነው

የላኩት ኢሜይል ፈጣን ምላሽ የሚያስፈልገው ከሆነ፣ እባክዎን ወዲያውኑ ምላሽ ይስጡ …. አትጠብቅ። ምላሽዎን ከላኩ በኋላ ኢሜይሉን ይሰርዙ። ደብዳቤው ወደ ሌላ ተቀባይ የተላከ ቅጂ ካለው እና መልስዎን ማወቅ አያስፈልገውም, ከተቀባዮች ያስወግዱት.

ለባልደረባዎች የበለጠ በብቃት ምላሽ መስጠት ከቻሉ ኢሜይሎችን ያስተላልፉ

ኢሜይሉን በትንሹ ማብራሪያ ያዙሩት እና ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ይሰርዙት።

በመደርደር ተጠመዱ

ማንኛውም የፖስታ አገልግሎት ተጠቃሚዎች አቃፊዎችን የመፍጠር ችሎታ ይሰጣቸዋል. የተጨናነቀ ፖስታዎችን ለመቋቋም በጣም ጥሩው መሣሪያ ነው። ለስራ, ለፎቶዎች, ለጥናት እና ለሌሎች ነገሮች አቃፊ ፈጠርኩ. ማይክል ማህደሮችን "ፕሮጀክቶች"፣ "ሌላ"፣ "በኋላ ምላሽ ስጥ" እንዲሰሩ ሀሳብ አቅርቧል። ዋናው ነገር ምቾት ይሰማዎታል.

ትክክለኛውን መተግበሪያ ይምረጡ

ለእኔ, የመልዕክት ሳጥን እንደዚህ አይነት መተግበሪያ ሆኗል. ሚካኤልም መረጠው። ግን ብዙ አማራጮች አሉ. በ Lifehacker ፍለጋ ውስጥ "ሜል" የሚለውን ቃል እና ደንበኛን የሚፈልጉትን የስርዓተ ክወና ስም ማስገባት ይችላሉ. ተስማሚ የሆነ ነገር እንደሚያገኙ ቃል እገባለሁ.

ውጤት

ጽሑፉን ማንበብ ካልቻሉ (ለምን ይንገሩን) ፣ ከዚያ የሁሉም እርምጃዎች አጭር ዝርዝር ይኸውልዎ።

1. የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በጥቂት ዙሮች ውስጥ ያላቅቁት።
2. ደብዳቤው እንደደረሰ ምን እንደሚደረግ ይወስኑ።
3. ከጊዜ ወደ ጊዜ ደብዳቤዎን ያጽዱ.
4. ከአላስፈላጊ የደብዳቤ መላኪያዎች ደንበኝነት ይውጡ።