ትኩረትን እና ትኩረትን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ታዋቂው ጦማሪ ጄምስ ክሌር እንዴት በግብህ ላይ ማተኮር እንደምትችል ያብራራል፣ ምንም እንኳን በዙሪያህ ያሉ ሰዎች ሁሉ ሊያዘናጉህ ቢሞክሩም።

ትኩረት: ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚሰራ

በጣም መሠረታዊ በሆነው እንጀምር-የትኩረት ትኩረት ምንድን ነው? እንደ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች ትርጓሜ, ፍላጎትን ወይም ድርጊቶችን ወደ አንድ ግብ የመምራት ተግባር ነው. አዎ, አሰልቺ ይመስላል, ነገር ግን ከጀርባው በጣም አስፈላጊ የሆነ ሀሳብ አለ.

የትኩረት ትኩረት ምንድነው?

በአንድ ነገር ላይ ለማተኮር, ሁሉንም ነገር ችላ ማለት አለብዎት.

ትኩረታችን የሚገለጠው ለአንድ አማራጭ "አዎ" ስንል እና ለሌሎች ሁሉ "አይ" ስንል ብቻ ነው። በሌላ አነጋገር፣ ማግለል ለማተኮር ቅድመ ሁኔታ ነው።

የማትሠራው በምትችለው ነገር ላይ የተመካ ነው።

ቲም ፌሪስ ጸሐፊ ፣ ተናጋሪ

እርግጥ ነው, በትኩረት መቆየት ቋሚ "አይ" አይፈልግም, አሁን "አይ" ማለት አስፈላጊ ነው, በዚህ ጊዜ. በኋላ ሌላ ነገር ማድረግ ይችላሉ, አሁን ግን ትኩረትዎን ወደ አንድ ነገር ብቻ መምራት አለብዎት.

ማተኮር ምርታማ ለመሆን ቁልፉ ነው። ሌላ አማራጭ አልቀበልም በማለት፣ አንድ ቀሪ ስራ የማጠናቀቅ ችሎታህን ከፍተሃል።

አሁን ለትልቅ ጥያቄ: አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ለማተኮር እና የማይጠቅሙ ነገሮችን ችላ ለማለት ምን ማድረግ ይጠበቅብዎታል?

ለምን ማተኮር አልቻልክም።

ብዙ ሰዎች የማተኮር ችግር የለባቸውም። ውሳኔ ለማድረግ ይቸገራሉ።

ትኩረታችንን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ከመንገድ በማራቅ በምናደርገው ነገር ላይ እንድናተኩር ራሳችንን ማሳመን እንችላለን። በሁሉም መንገድ መጠናቀቅ ያለበት ተግባር ገጥሞህ ያውቃል? ያደረጋችሁት የመጨረሻው ቀን ለእርስዎ ውሳኔ ስለሰጠ ነው። እያዘገዩ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ጉዳዩ ውሳኔ እንዲያደርጉ ሲያስገድድዎት ወዲያውኑ እርምጃ ይወስዳሉ።

ብዙውን ጊዜ, ከባድ ውሳኔ ከማድረግ እና አንድ ነገር ከመምረጥ, ብዙ ስራዎችን ማከናወን የተሻለ እንደሆነ እራሳችንን እናሳምነዋለን. ግን ይህ ውጤታማ ያልሆነ አካሄድ ነው, እና ምክንያቱ እዚህ ነው.

ለምን ብዙ ስራ አይሰራም

በቴክኒክ, በአንድ ጊዜ ሁለት ነገሮችን ማድረግ እንችላለን. ለምሳሌ፣ ቲቪ መመልከት እና እራት ማብሰል፣ ወይም ገቢ የስልክ ጥሪን መመለስ።

ነገር ግን በአንድ ጊዜ በሁለት ነገሮች ላይ ማተኮር አይቻልም. ወይ ከበስተጀርባ ፓስታ ውስጥ በድስት ውስጥ እያነቃቁ ቲቪ ይመለከታሉ ወይም ፓስታ አብስለህ ቴሌቪዥኑ የበስተጀርባ ድምጽ ይሆናል። በማንኛውም ጊዜ በአንድ ወይም በሌላ ላይ ያተኩራሉ።

ብዙ ተግባራትን ማከናወን አንጎልዎ ከአንድ ተግባር ወደ ሌላ ትኩረት በፍጥነት እንዲቀይር ያስገድደዋል. እናም የሰው አእምሮ ያለ ተጨማሪ ጥረት ከአንድ ስራ ወደ ሌላ ስራ ቢሸጋገር ምንም ችግር አይኖርም ነበር። ጭንቅላታችን ግን በዚህ መንገድ አይሰራም።

ደብዳቤ በምትጽፍበት ጊዜ አንድ ሰው ሲያቋርጥህ የነበረውን ሁኔታ አስብ። ውይይቱ ሲያልቅ፣ የጻፍከውን ነገር ለማስታወስ እና ለመቀጠል ብዙ ጊዜ ጥቂት ደቂቃዎችን ይወስዳል። ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ ሲያደርጉ ተመሳሳይ ነገር ይከሰታል።

ከአንዱ ስራ ወደ ሌላ እና እንደገና በተመለሱ ቁጥር የአእምሮ ጥረት ማድረግ አለብዎት.

በስነ-ልቦና ውስጥ, ይህ የመቀየሪያ ወጪ ውጤት ይባላል.

ወጪን መቀየር ትኩረታችንን ከአንድ እንቅስቃሴ ወደ ሌላ ስንቀይር የምናጋጥመው የምርታማነት መቆራረጥ ነው። ምርምር በሠራተኞች ላይ የኢሜል መስተጓጎል ተጽእኖን መቀነስ. እ.ኤ.አ. በ 2003 ፣ በአለም አቀፍ ጆርናል ኦፍ ኢንፎርሜሽን ማኔጅመንት ላይ ታትሟል ፣ አንድ ሰው በየአምስት ደቂቃው በመደበኛ የኢሜል ቼክ ትኩረቱ በመከፋፈል በእጁ ያለውን ተግባር ለመቀጠል በአማካይ 64 ሰከንድ እንደሚያጠፋ ተረጋግጧል።

በሌላ አነጋገር፣ ኢሜል ብቻ ከስድስቱ አንድ ደቂቃ እያጠፋ ነው።

የብዙ ተግባር አፈ ታሪክ የበለጠ ውጤታማ ያደርግዎታል። በእውነቱ ፣ የትኩረት ትኩረት ብቻ አስፈላጊ ነው።

ትኩረትን እንዴት እንደሚያሳድጉ እና ትኩረትን እንደሚጨምሩ

የባለብዙ ተግባር ዝንባሌያችንን እንዴት ማሸነፍ እንደምንችል እንነጋገር እና በአንድ ነገር ላይ እናተኩር። ከብዙ አማራጮች መካከል የትኛው ትኩረት መስጠት እንዳለብዎ እንዴት ያውቃሉ?

የዋረን ቡፌት ስልት - "ሁለት ዝርዝሮች"

በአስፈላጊው ላይ የማተኮር እና ሁሉንም ነገር የማግለል ከምወዳቸው ዘዴዎች አንዱ በታዋቂው ባለሀብት ዋረን ባፌት ነው።

ቡፌት ሰራተኞቻቸው ቅድሚያ እንዲሰጡ እና ለድርጊት እቅድ እንዲያወጡ ለመርዳት ባለ ሶስት ደረጃ የግል ምርታማነት ስትራቴጂ ተጠቅሟል።

ቡፌት በአንድ ወቅት የግል አብራሪውን ቀላል የሦስት እርከኖች ልምምድ እንዲያደርግ ጠየቀው።

• ደረጃ 1.ሲጀመር ቡፌት 25 ዋና ዋና የስራ ግቦችን እንዲጽፍ አብራሪ ማይክ ፍሊንትን ጠየቀ። ፍሊንትን አውቆ ለመጻፍ ትንሽ ጊዜ ፈጅቶበታል። ጠቃሚ ምክር: ይህንን መልመጃ ለአጭር ጊዜ ከግብ ጋር ማድረግ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ በዚህ ሳምንት ማድረግ የሚፈልጓቸውን 25 ነገሮች ዝርዝር ይዘርዝሩ።
• ደረጃ 2.ቡፌት ፍሊንትን ዝርዝሩን እንዲያሻሽል እና ምርጥ 5 ጎሎችን እንዲመርጥ ጠየቀው። ፍሊንትን እንደገና ጊዜ ወስዷል፣ ግን በመጨረሻ 5 ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ኢላማዎች መርጧል።
• ደረጃ 3.በዚህ ጊዜ ፍሊንት ሁለት ዝርዝሮች ነበሩት. አምስቱ በጣም አስፈላጊ ነገሮች ወደ ሊስት ሀ ተጣምረው የተቀሩት ሃያ ወደ ሊስት B. ፍሊንት በአምስቱ ዋና ዋና ግቦች ላይ ወዲያውኑ መስራት እንደሚጀምር ወሰነ።

በዚህ ጊዜ ቡፌት በሁለተኛው ዝርዝር ምን እንደሚያደርግ ጠየቀ።

ፍሊንት እንዲህ ሲል መለሰ፡- “አምስቱ በጣም አስፈላጊዎቹ ግቦች ዋና ትኩረቴ ናቸው፣ ነገር ግን ሌሎች ሃያዎቹም አስፈላጊዎች ናቸው፣ ስለዚህ ዕድሉ ሲፈጠር ከጊዜ ወደ ጊዜ በእነሱ ላይ እሰራለሁ። እነሱ በእርግጥ በጣም አጣዳፊ አይደሉም ፣ ግን አሁንም ለእነሱ ትኩረት ለመስጠት እቅድ አለኝ ።"

ቡፌት “አይ ማይክ፣ ሁሉንም ነገር ተሳስተሃል። ከአምስቱ ዋና ዋና ግቦች በስተቀር ሁሉም በሁሉም ወጪዎች ለማስወገድ የተግባር ዝርዝር ነው። ምንም ይሁን ምን, አምስት አስፈላጊ ግቦች ላይ እስክትደርስ ድረስ ለ ዝርዝር B ትኩረት መስጠት የለብዎትም.

የቡፌትን ዘዴ ወድጄዋለሁ ምክንያቱም ከባድ ውሳኔዎችን ስለሚያበረታታ እና ጥሩ ጊዜ ማባከን ተብለው ሊወሰዱ የሚችሉትን ነገር ግን በጣም ጥሩ አይደሉም። ስለዚህ, ትኩረትን ከሚከፋፍሉ ተግባራት ውስጥ, ጊዜ ለማሳለፍ በጣም ጠቃሚ የሆኑትን ይመርጣሉ.

ይህ ትኩረትዎን ለመምራት እና ከሁሉም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ለመምራት አንዱ መንገድ ነው። እንደ አይዘንሃወር ማትሪክስ ወይም አይቪ ሊ ዘዴ ያሉ ሌሎችም አሉ።

ነገር ግን የተጠቀሙበት ዘዴ እና ምንም ያህል ከባድ ቢሆኑም, በተወሰነ ጊዜ ትኩረቱ ይጠፋል. ረዘም ላለ ጊዜ ትኩረትን እንዴት መቆየት እንደሚቻል? ይህንን ለማድረግ ሁለት ቀላል ደረጃዎችን መከተል ያስፈልግዎታል.

ውጤቶችዎን ይለኩ

በአስተያየት እጦት ምክንያት ንቃተ-ህሊና ብዙውን ጊዜ ይጠፋል። በተፈጥሮ፣ አእምሮህ ግቦችህን እያሳካህ እንደሆነ ማወቅ ይፈልጋል።

ሁላችንም ለኛ በጣም አስፈላጊ ናቸው የምንላቸው ነገር ግን የማንከታተላቸው የህይወት ዘርፎች አሉን። ይህ በመሠረቱ የተሳሳተ አካሄድ ነው። በቁጥሮች እና ሙሉ ክትትል ብቻ አንድ ነገር ስንሻገር ወይም ሲከፋን ማድረግ እንችላለን።

• ስንት ፑሽ አፕ እንደሰራሁ መቁጠር ስጀምር በረታሁ።
• በቀን 20 ገጾችን የማንበብ ልማድ መከተል ስጀምር ብዙ መጻሕፍት አነባለሁ።
• እሴቶቼን ስጽፍ የበለጠ መርሆች ሆንኩ።

የተከታተኳቸው ተግባራት ትኩረቴ ሆነው ቀርተዋል።

እንደ አለመታደል ሆኖ ቁጥሮቹ የማያስደስቱ ይሆናሉ ብለን ስለምንፈራ ብዙ ጊዜ ውጤቶችን ከመለካት እንቆጠባለን። እራስዎን ለመፍረድ መለኪያ እንደማያስፈልግ ይረዱ.ይህ ግብረመልስ ብቻ ነው, አሁን የት እንዳሉ ለመረዳት አስፈላጊ ነው.

ለማወቅ፣ ለመማር፣ ለመረዳት ለካ። እራስዎን በደንብ ለማወቅ ይለኩ. ይለኩ ምክንያቱም ለእርስዎ አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

የእሴት እድገት እንጂ የአፈጻጸም አመልካቾች አይደሉም

ትኩረትን ረዘም ላለ ጊዜ ለመቆየት ማድረግ የሚችሉት ሁለተኛው ነገር በሂደቱ ላይ ሳይሆን በሂደቱ ላይ ማተኮር ነው. ብዙውን ጊዜ, ስኬትን እንደ አንድ ክስተት እናስባለን, ሊደረስበት እና ሊጠናቀቅ ይችላል.

አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ።

• ብዙ ሰዎች ጤናን እንደ ክስተት አድርገው ይቆጥሩታል ("10 ኪሎግራም ማጣት ከቻልኩ በጣም ጥሩ ቅርፅ እሆናለሁ")።
• ብዙ ሰዎች ሥራ ፈጠራን እንደ አንድ ክስተት ያስባሉ ("የእኛ ንግድ በኒው ዮርክ ታይምስ ውስጥ ቢጻፍ, ስኬታማ እንሆን ነበር").
• ብዙ ሰዎች ጥበብን እንደ አንድ ክስተት ያቀርባሉ ("ሥዕሎቼ በአንድ ትልቅ ጋለሪ ውስጥ ቢታዩ ታዋቂ እሆን ነበር")።

ስኬትን እንደ አንድ ክስተት የምንገልፅባቸው ከብዙዎቹ ጥቂቶቹ ምሳሌዎች ናቸው። ነገር ግን ግባቸው ላይ ያተኮሩ ሰዎችን ከተመለከቷቸው ክስተቶቹ ወይም ውጤቶቹ አይደሉም፣ ነገር ግን በሂደቱ ላይ ያለው ትኩረት ብቻ እንደሆነ ይገባዎታል። እነዚህ ሰዎች የሚያደርጉትን ይወዳሉ።

እና የሚያስቅው ነገር በሂደቱ ላይ ማተኮር ለማንኛውም ውጤቱን እንዲደሰቱ ያስችልዎታል.

• ጥሩ ጸሃፊ ለመሆን እና ምርጥ ሻጭ ለማውጣት ከፈለጉ ያ በጣም ጥሩ ነው። ግን ይህንን ውጤት ለማግኘት ብቸኛው መንገድ መጻፍ መውደድ ነው።
• ስለ ንግድዎ ዓለም ሁሉ እንዲያውቅ ከፈለጉ በፎርብስ መጽሔት ላይ ቢጻፍ ጥሩ ነበር። ግን ይህንን ለማሳካት ብቸኛው መንገድ የማስተዋወቅ ሂደቱን መውደድ ነው።
• በጥሩ ሁኔታ ላይ መሆን ከፈለጉ ምናልባት 10 ተጨማሪ ፓውንድ ማጣት ያስፈልግዎታል። ግን ይህንን ውጤት ለማግኘት ብቸኛው መንገድ ጤናማ አመጋገብ እና የአካል ብቃት እንቅስቃሴን መውደድ ነው።
• በማንኛውም ነገር በጣም የተሻሉ ለመሆን ከፈለጉ, ሂደቱን እራሱ መውደድ አለብዎት. ስለ ተፈላጊው ውጤት ማለም ብቻ ሳይሆን የንግድ ሥራ የሚሠራውን ሰው ምስል በመገንባት በፍቅር መውደቅ አለብዎት።

በዓላማዎች እና በውጤቶች ላይ ማተኮር ተፈጥሯዊ ዝንባሌያችን ነው፣ ነገር ግን በእድገት ላይ ማተኮር በረጅም ጊዜ ውስጥ ትልቅ ውጤት ያስገኛል።

ትኩረትን ለማሻሻል የህይወት ጠለፋዎች

ምንም እንኳን በሂደቱ ላይ ከልብ በሚወዱበት ጊዜ እና በግቦችዎ ላይ እንዴት ማተኮር እንደሚችሉ ሲያውቁ የእለት ተእለት ልምምድ ጥፋት ሊያበላሽ እና አእምሮዎን ሊጎዳ ይችላል። ትኩረትን ለመጨመር አንዳንድ ተጨማሪ መንገዶች እዚህ አሉ።

1. መልህቅ ተግባርን ይምረጡ

ለእያንዳንዱ የስራ ቀን አንድ (እና አንድ ብቻ) ቅድሚያ ይምረጡ። ቀኑን ሙሉ ሌሎች ስራዎችን ለመጨረስ ባቅድም፣ የእኔ ቅድሚያ የምሰጠው አንድ ለድርድር የማይቀርብ ተግባር ነው ማጠናቀቅ ያለብኝ። እኔ "መልህቅ ተግባር" እጠራለሁ.

አንድ ቅድሚያ ስንሰጥ፣ በዚህ ቁርጠኝነት ላይ ህይወታችንን መገንባት ከመጀመር ወደኋላ አንልም።

2. ጊዜን ሳይሆን ጉልበትዎን ያቀናብሩ

አንድ ተግባር ሙሉ በሙሉ እንዲያተኩር የሚፈልግ ከሆነ ለዚያ ጉልበት ሲኖርዎት ለተወሰነ ጊዜ ያቅዱት። ለምሳሌ፣ የማለዳው የፈጠራ ጉልበቴ ከፍተኛ እንደሆነ አስተውያለሁ። በማለዳ ደስተኛ ነኝ፣ በተሻለ ሁኔታ እጽፋለሁ እና ለንግድዬ የተሻሉ ስልታዊ ውሳኔዎችን አደርጋለሁ። ስለዚህ, ለጠዋት ሁሉንም የፈጠራ ስራዎች እቅድ አወጣለሁ. እና ሁሉንም ሌሎች የስራ ጉዳዮችን እስከ ከሰዓት በኋላ ለሌላ ጊዜ አስተላልፋለሁ-ስብሰባዎች ፣ ለገቢ ጥሪዎች መልሶች ፣ በስልክ ጥሪዎች እና በስካይፕ ውስጥ ቻቶች ፣ የቁጥር መረጃዎችን ትንተና እና ሂደት ።

እያንዳንዱ የምርታማነት ስትራቴጂ ማለት ይቻላል ጊዜዎን በተሻለ መንገድ ስለመቆጣጠር ምክርን ያካትታል። ነገር ግን ስራውን ለማጠናቀቅ ጥንካሬ ከሌለዎት ጊዜ ብቻ ዋጋ የለውም.

3. ጠዋት ኢሜልዎን በጭራሽ አይፈትሹ።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን በሙሉ ማስወገድ ነው. እና ኢሜል ትልቁ ማዘናጊያ ሊሆን ይችላል።

በቀኑ መጀመሪያ ላይ ፖስታዬን ካላጣራ፣ የሌላ ሰውን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ከማላመድ ይልቅ የራሴን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ መፍጠር እችላለሁ።

ለብዙ ሰዎች ከሰዓት በኋላ መጠበቅ ምንም ፋይዳ እንደሌለው ተረድቻለሁ፣ ግን እንደዚህ ልሞግትህ እፈልጋለሁ። እስከ 10 ሰዓት ድረስ መጠበቅ ይችላሉ? ወይስ እስከ 9? እስከ 8፡30 ድረስ? ትክክለኛው የጊዜ ገደብ ያን ያህል አስፈላጊ አይደለም. ዋናው ነገር ጠዋት ላይ ለራስዎ በጣም አስፈላጊ በሆኑት ላይ ለማተኮር ጊዜ መስጠት ነው.

4. ስልክዎን በሌላ ክፍል ውስጥ ይተውት

ብዙውን ጊዜ ጠዋት ላይ ስልኬን አስቀምጫለሁ. የጽሑፍ መልእክቶች፣ የስልክ ጥሪዎች ወይም ማሳወቂያዎች ትኩረት የሚከፋፍሉ ካልሆኑ ወደ ሥራ መቃኘት በጣም ቀላል ነው።

5. በሙሉ ስክሪን ሁነታ ይስሩ

በኮምፒውተሬ ላይ ፕሮግራም ባሄድኩ ቁጥር በሙሉ ስክሪን ሁነታ እጠቀማለሁ። በይነመረብ ላይ አንድ ጽሑፍ ካነበብኩ, አሳሹ ሙሉውን ማያ ገጽ ይይዛል. በ Evernote ላይ ማስታወሻ ስወስድ፣ የሙሉ ስክሪን ሁነታን እጠቀማለሁ። በፎቶሾፕ ውስጥ ምስሎችን ካስተካከልኩ የፕሮግራሙ መስኮት ብቻ ነው የማየው. የማውጫ አሞሌው በራስ-ሰር እንዲጠፋ ዴስክቶፕን አዋቅርኩት። ስሰራ ሰዓቱን፣ የመተግበሪያ አዶዎችን እና ሌሎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማየት አልችልም።

ልክ እንደ ትንሽ ነገር ይመስላል, ነገር ግን ከትኩረት አንፃር, ይህ በጣም አስፈላጊ እርምጃ ነው. የመተግበሪያ አዶን ካዩ, እሱን ጠቅ ለማድረግ ከጊዜ ወደ ጊዜ ይፈተናሉ. ሆኖም የእይታ ምልክቱን ከእይታ መስክ ካስወገዱ ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ የመበታተን ፍላጎት ይጠፋል።

6. ጠዋት ላይ ትኩረትዎን የሚረብሹትን ማንኛውንም ስራዎች ያስወግዱ

ጠዋት ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ማድረግ እወዳለሁ, ምክንያቱም በዚህ ጊዜ አሁንም ምንም ጥድፊያ የለም. እናም ጧት ከማብሰል ይልቅ ለስራ የሚሆን ተጨማሪ ጊዜ ለማስለቀቅ የመጀመሪያ ቁርሴን እስከ እኩለ ቀን ድረስ ቀጠልኩ።

የትኛውንም ስልት ብትከተል፣ አለም ሲያዘናጋህ፣ ማድረግ ያለብህ አንድ ነገር ላይ መጣበቅ መሆኑን አስታውስ። መጀመሪያ ላይ ስኬታማ ላይሆን ይችላል። ግን መጀመር ብቻ ያስፈልግዎታል።