ቡድንዎን ያለስህተት እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ፡ ከCMO 8 ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

እራስዎን ከባለሙያዎች ጋር ይከበቡ፣ ከአለቆችዎ ጋር ግንኙነት ይፍጠሩ እና አመሰግናለሁ ማለትን አይርሱ።

ለ 24 ዓመታት በማስታወቂያ ኤጀንሲዎች እና በፋይናንሺያል ተቋማት ውስጥ የተለያዩ ቡድኖችን በማስተዳደር, ለራሴ መጣስ የሌለባቸው በርካታ ደንቦችን አዘጋጅቻለሁ. እነዚህ ደንቦች በእኔ ነርቮች, በባልደረባዎቼ ነርቮች እና በእርግጥ, በሠራኋቸው ስህተቶች ተከፍለዋል.

1. ሁልጊዜ አመሰግናለሁ ይበሉ

“ቀላል ነገር ነው” ልትል ትችላለህ፣ ነገር ግን በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴህ (በመነጋገር እና በፖስታ መላክ፣ በስልክ መነጋገር እና በመሳሰሉት) ስራዎች ተዘግተዋል፣ ውጤትም ተገኝቷል፣ እንቅፋትም ተወግዷል። ምንም ነገር አይጠፋብዎትም, ስለዚህ ለባልደረባዎችዎ አመሰግናለሁ ይበሉ. ይህ ውዳሴ እንኳን ሳይሆን አንድን ሰው ለጋራ ዓላማ የሚያበረክተውን አስተዋፅዖ የምናውቅበት መንገድ ነው። ይኸውም እውቅና ሁላችንም ብዙ ጊዜ የሚጎድለን ነገር ነው። የቡድንዎ ስፔሻሊስቶች በጣም ቀላል ያልሆኑ ስኬቶችን እንኳን ይወቁ።

2. ሰራተኛው በግል ምንም ዕዳ እንደሌለበት ይገንዘቡ

ምንም እንኳን ሌላ ቢነግሩዎትም ሰራተኞች ስራን “ለስራ ይኑሩ” ከማለት ይልቅ “ለመኖር ለመስራት” ብለው እንደሚያስቡ ሁል ጊዜ ማስታወስ ጥሩ ነው። በእርግጥም, በግንኙነት ውስጥ "ሰራተኛ - ቀጣሪ" ሁሉም ነገር ቀላል ነው: አሠሪው ለገንዘብ መሠራት ያለበትን ሥራ ያመነጫል, እና ሰራተኛው ለመፍታት ችሎታውን እና ጥረቶቹን ኢንቨስት ያደርጋል.

ያስታውሱ ሰራተኛዎ በግል ምንም ዕዳ እንደሌለብዎት, እሱ ስራውን ብቻ እየሰራ ነው. ከእሱ ጋር ግንኙነቶችን መገንባት "እርስዎ ማድረግ አለብዎት, ምክንያቱም በስራ መግለጫው ውስጥ ስለተጻፈ" ወደ የትም የማይሄድ መንገድ ነው. ግለሰቡን ተስማሚ በሆነ ሥራ ላይ ፍላጎት እንዲያድርበት እና ሽርክናዎችን መገንባት የተሻለ ነው.

3. ማቃጠልን ይከላከሉ

ልዩ ባለሙያተኛን ለችሎታው እና ብቃቱ ብቻ ሳይሆን እሱ ለሚያወጣው እና ወደ ሥራ ለመግባት ዝግጁ ለሆኑት ጉልበት ጭምር ይቀጥራሉ. ይህ ጉልበት የቀረውን ኃይል ይሰጣል, እና በእርግጥ, ለሥራው መፍትሄ አስተዋጽኦ ያደርጋል. ጉልበት እስካለ ድረስ, ውጤት አለ. ጉልበት የለም - ማቃጠል ይጀምራል. በነገራችን ላይ የቃጠሎው ሲንድሮም በቅርቡ በአለም ጤና ድርጅት በአለም አቀፍ የበሽታዎች ምድብ (ICD-11) ውስጥ ተካቷል, "የህዝብ ጤና ሁኔታን የሚነኩ ምክንያቶች እና ወደ ጤና አጠባበቅ ተቋማት መላክ." ሰዎችዎ አዘውትረው እንዲያርፉ ለማበረታታት ይሞክሩ። ለእነሱ, ለእርስዎ እና ለውጤቱ አስፈላጊ ነው.

የማቃጠል ስጋትን ለመቀነስ ቡድኔ ካደረጋቸው ነገሮች ጥቂቶቹ ናቸው።

1. በሳምንት አንድ ቀን የመጫን መርሐግብርዎን ያስተዋውቁ - ምንም ስብሰባ ወይም ቀጠሮ የለም ስለዚህ በእርስዎ ዋና ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ። የቀን መቁጠሪያዎን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ካጋሩ፣ ሙሉ ቀንዎ አስቀድሞ የታቀደ ለማስመሰል በውስጡ ያሉትን “ቀጠሮዎች” ሳጥኖችን ይሙሉ።
2. ከስራ እረፍት ይውሰዱ - በቀን ብዙ ጊዜ ከ10-15 ደቂቃዎች. አግድም ባር ፣ በቤቱ አጠገብ በእግር መሄድ ፣ መጽሐፍ ወይም የ Instagram ምግብ እንኳን ይረዱዎታል።
3. በአዎንታዊ መልኩ ለማሰብ ይሞክሩ. ስራዎ ለእርስዎ እና ለቤተሰብዎ አስፈላጊ እንደሆነ ያስቡ ፣ ትርጉም ያላቸውን ነገሮች በማድረግ እና በሚቀጥለው ቅዳሜና እሁድ አስደሳች ጉዞ ለማድረግ - ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት የሚያደርግ ማንኛውንም ነገር።

4. በግጭት አፈታት ውስጥ ይሳተፉ

እንደምናውቀው፣ ከውጤቶቹ አንፃር፣ ግጭቶች ውጤታማ እና አጥፊ ተብለው ይከፋፈላሉ፡ ለችግሩ ውጤታማ መፍትሄ እና በቡድን ውስጥ ያሉ ግንኙነቶችን ምቹ እድገት የሚያደርጉ እና ይህንን የሚያደናቅፉ። አንዳንድ ጊዜ ምን ዓይነት ግጭት እንደተፈጠረ ወዲያውኑ ለመገምገም አስቸጋሪ ነው.

ደንቡ ቀላል ነው - ግጭቶችን ለመፍታት አስተዋፅኦ ያድርጉ, በጎን በኩል አይቀመጡ. እርስዎ መሪ ነዎት, እና የእርስዎ ተግባር የግጭት ሁኔታዎችን መፍታት ነው.ስለ ሁለቱም ሙያዊ ግጭቶች እና ግላዊ ጉዳዮች እየተነጋገርን ነው, ምክንያቱም በሥራ ቦታ ብዙውን ጊዜ በተግባር በመካከላቸው ምንም መስመር የለም.

በቡድንዎ ውስጥ ያለው የአየር ንብረት እርስዎ እንደ መሪ መከታተል ካለባቸው በጣም አስፈላጊ አመልካቾች ውስጥ አንዱ ነው።

5. ከሰዎች ጋር ለመለያየት አትፍሩ

በእኔ ልምምድ, በአንድ ምክንያት ወይም በሌላ, በቡድኑ ውስጥ በጣም ጥሩው ስፔሻሊስት (ጓደኛም ቢሆን) ለቡድኑ እና ለንግድ ስራው በአጠቃላይ መርዝ የሆነባቸው ከአንድ ጊዜ በላይ ጉዳዮች ነበሩ. ምክንያቶቹ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ-የግል ግጭት, መቃጠል, የቤተሰብ ችግሮች … ምናልባት እርስዎ ጥፋተኛ ነዎት, ግን ይህ ምንም አስፈላጊ አይደለም. በጣም አስፈላጊው ነገር እርስዎ የሚያጋጥሟቸው ተግባራት እና እነዚህን ተግባራት ለማከናወን ያለዎት ሀብቶች ናቸው. እና አንድ ነገር በተለመደው ምክንያት ውስጥ ጣልቃ ከገባ, ይቁረጡት.

ይህ በስሜታዊነት አስቸጋሪ ነው (ቢያንስ ለእኔ)፣ ነገር ግን በቶሎ ባደረጉት መጠን ለሁሉም ሰው የተሻለ ይሆናል።

በተመሳሳይ ጊዜ, ዋናውን ነገር አስታውሱ - ሁልጊዜ ሰው ሆኖ መቆየት አስፈላጊ ነው. በመለያየት ጊዜ ከሠራተኛው ጋር ያለዎት ግንኙነት የቱንም ያህል የከፋ ቢሆንም፣ እራስዎን ያሸንፉ እና የመውጫ ቃለ መጠይቅ ይጀምሩ። ከቃለ መጠይቅ በተለየ፣ በእንደዚህ አይነት ውይይት ውስጥ እንደ ቀጣሪ ሳይሆን እንደ እኩል የስራ ባልደረባ። የተሰናበተውን ሠራተኛ አጠቃላይ ጥያቄዎችን ይጠይቁ: "ስለ ሥራው የወደዱት እና ምን ያበሳጨዎት?" አለም ትንሽ ናት፣ስለዚህ በጥሩ ማስታወሻ ላይ ተሳተፉ እና ያለማሳየት የግንኙነቶች ዝርዝሮች ምክሮችን ለመስጠት ቃል ገብተዋል። ስለ ስምዎ ሁል ጊዜ ያስታውሱ, ለወደፊቱ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ይሆናል.

6. የላቀ ደረጃን ማድነቅ

ብዙ ጊዜ የማስተዳዳሪዎች የበታቾቻቸውን ከፍተኛ ሙያዊ ብቃት በመፍራት ምናልባትም "መጠለፍ" ወይም መተካት አለባቸው ብለው ስለሚፈሩ ነው። ነገር ግን በእኔ ልምምድ ውስጥ አንድ መሪ ከእሱ የበለጠ ልምድ ካላቸው እና የበለጠ ሙያ ባላቸው ልዩ ባለሙያዎች እራሱን ሲከብብ እያንዳንዱ በእራሱ መስክ ውስጥ ነበሩ. ይህ አካሄድ የስኬት ሚስጥር ነው ብዬ አምናለሁ።

እንደ መሪ፣ በሁሉም ነገር ከሰራተኞችዎ የሚበልጡበትን ሁኔታዎች የመፍቀድ መብት የለዎትም። ይህ ለራስህ ያለህ ግምት ጥሩ ሊሆን ይችላል ነገር ግን ምክንያቱንም ይጎዳል። እርስዎ አስተዳዳሪ ነዎት, እና የእርስዎ ተግባር ኩባንያው ከፍተኛ ውጤቶችን እንዲያገኝ የሚያግዙ ሰዎችን በዙሪያዎ መሰብሰብ ነው.

እና በእርግጥ መሪው ከቦታው ጋር ተያያዥነት በሌላቸው ተግባራት ላይ እራሱን መበተን ሲኖርበት ሁኔታዎችን ማስወገድ አስፈላጊ ነው. የመሪ ስራው መምራት ነው።

7. ከከፍተኛ አመራር ጋር ግንኙነቶችን መገንባት

ይህ በኩባንያው ውስጥ ለራስዎ ደህንነት ሳይሆን ለቡድንዎ አስፈላጊ ነው. በኬኔት ብላንቻርድ የተዘጋጀ ትንሽ ነገር ግን እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆነ "የአንድ ደቂቃ አስተዳዳሪ እና ጦጣዎች" መጽሐፍ አለ። በውስጡም ደራሲው ሶስት የጊዜ ምድቦችን ይለያሉ: "በባለሥልጣናት የተደነገገው ጊዜ", "በስርዓቱ የተደነገገው ጊዜ" (ከህግ ባለሙያዎች, ከሂሳብ አያያዝ, ከስራዎ ጋር በቀጥታ ያልተዛመዱ ሌሎች ክፍሎች) እና "የራስ ጊዜ" ናቸው. ዋናው ምድብ, እርስዎ እንደሚያውቁት, የእራስዎ ጊዜ ነው. እና ተግባራቶቹን ለማጠናቀቅ በቂ መጠን እንዲኖርዎት አስፈላጊ ነው.

በአለቆቹ ስለተደነገገው ጊዜ ከተነጋገርን ፣ ከዚያ በራስዎ ተነሳሽነት በቀን ከ5-10 ደቂቃዎችን በጊዜያዊ ሪፖርቶች እና ሁኔታዎች ላይ ማዋል ያስፈልግዎታል ፣ ለአለቃዎ አስፈላጊውን መረጃ እና ሁሉም ነገር በቁጥጥር ስር እንደሆነ በራስ መተማመን ።

ያለበለዚያ ፣ በሳምንቱ መጨረሻ ላይ አለቃው ለአንድ ሰዓት ተኩል ያህል የሪፖርት ማቅረቢያ ስብሰባ ያዘጋጃል ፣ እንዲሁም በአሉታዊ ስሜቶች ወቅታዊ። ይህ በጭራሽ አያስገርምም ፣ ምክንያቱም ለአንድ ሳምንት ያህል ስለ ተግባራቱ አላሳወቁትም ፣ እና አሁን በእርስዎ በኩል ውድቀትን ይጠብቃል ።

ከጊዜ በኋላ መተማመን እና ታላቅ ስልጣን ይመጣል። እና የአስተዳደሩ እምነት በቡድን ተነሳሽነት, የግዜ ገደቦች እና የመጨረሻ ውጤቶች የበለጠ በብቃት እንዲሰሩ ያስችልዎታል. ለምሳሌ፣ እርስዎ እና ቡድንዎ ከከፍተኛ አመራር ጋር በማስተባበር ጊዜ ሳያጠፉ በራስዎ ብዙ ውሳኔዎችን ማድረግ ይችላሉ።

8. በፍፁምነት እና በግዴለሽነት መካከል ያለውን ሚዛን ይመቱ

ጤና ይስጥልኝ ፣ ስሜ ቭላድሚር ነው እና እኔ ፍጽምና ጠበብት ነኝ። ይሁን እንጂ በ 42 ዓመቴ ለ "አራቱ" አንድ ነገር እንዴት ማድረግ እንዳለብኝ መማር ቻልኩ. አንዳንድ ጊዜ አንድ ተግባር በ "ሶስት" እንኳን ሊጠናቀቅ ይችላል እና በተመሳሳይ ጊዜ የተፈለገውን ውጤት ያግኙ - ፍጥነት ከጥራት በጣም አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ, ለምሳሌ.

በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች ፍጽምና ጠበብት ሊሆኑ አይችሉም፣ ይህም በጣም ጥሩ ነው። ቡድኑ በትክክል ውጤታማ ነው ምክንያቱም ሁሉም አባላቱ የተለያዩ ናቸው-አንድ ሰው በጣም ተግሣጽ የለውም, ነገር ግን የእሱ ሃሳቦች ብዙውን ጊዜ "ተባረሩ" እና አንድ ሰው ከፍተኛ ኃላፊነት ያለው እና የእራሳቸውን ተግባራት ብቻ ሳይሆን የስራ ባልደረቦቹን ፕሮጀክቶችም ይከተላል. በቡድኑ ውስጥ "ፍጹምነት - ግድየለሽነት" ሚዛን ለመጠበቅ ይሞክሩ.

እነዚህ ደንቦች ቡድኔ በተቀላጠፈ እና በብቃት እንዲሰራ ይረዱታል, እና "ወደ ሥራ መሄድ አልፈልግም" በሚለው ሀሳብ አልነቃም. እነዚህን ሁሉ መርሆች ማክበር በተግባር አስቸጋሪ ቢሆንም፣ ጥረት ማድረግ ተገቢ ነው። እነዚህ ህጎች በወረርሽኝ ጊዜ ጥሩ ይሰራሉ እና ቡድኔ ልብ እንዳይዝል ይረዱታል።