የስራ ቦታን እና የቢሮ ጊዜን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሁሉም በቢሮ ውስጥ የሚሰሩ ስራዎች በራሳቸው የስራ ቦታ ይጀምራሉ, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ሰዎች ለዚህ ጊዜ በቂ ትኩረት አይሰጡም. የስራ ቦታው የቤት እቃዎች እና ኮምፒተር ብቻ ሳይሆን እቅድ, የስራ ሂደት, ተጨማሪ መሳሪያዎች ናቸው. ይህ ጽሑፍ የሥራ ቦታዎን በትክክል እንዴት ማደራጀት እንደሚችሉ ቀላል ምክሮችን ይዟል.

ሁሉም የሚጀምረው ከስራ ቦታ ነው.

ዲ ካርኔጊ

ሥራ የሚጀምረው በሥራ ቦታ እና በድርጅቱ ነው. በእርግጥ ይህ ጉዳይ በጣም አስፈላጊ ያልሆነባቸው በፈጠራ እና ልዩ ስብዕናዎች ውስጥ ልዩ ሁኔታዎች አሉ። ነገር ግን ምንም እንኳን ባይቀበሉትም የራሳቸው የሆነ የፈጠራ መታወክ ስርዓት አላቸው። ብዙ ሰዎች በመደበኛ የቢሮ ቦታዎች ውስጥ በመደበኛ ጠረጴዛዎች ውስጥ ይሰራሉ, እና የሚከተሉት ምክሮች ለእነሱ የታሰቡ ናቸው.

ዴስክቶፕ

ትክክለኛው የሥራ አካባቢ አእምሮን ወደ ትክክለኛው ሪትም ያስተካክላል። ቤትዎን በችግር ውስጥ አያስቀምጡትም እና የት እና ምን እንደሆነ በትክክል ያውቃሉ። በስራ ቦታው ተመሳሳይ ነው: ሁሉም ነገር በእሱ ቦታ መሆን አለበት, እና ከዋና ዋና ተግባራት ትኩረትን የሚከፋፍል ምንም ነገር የለም.

ወደ ሥራ ስትመጡ ሁሉም ነገር እንዴት ይጀምራል? ከዴስክቶፕ. እና አብዛኛውን ጊዜ የወረቀት ክምር፣ የተበታተኑ የጽህፈት መሳሪያዎች፣ ኩባያዎች፣ አንዳንድ የማይጠቅሙ የመታሰቢያ ዕቃዎች እና አቧራዎች በኮምፒዩተር ላይ አሉ። እና ከእንደዚህ አይነት የስራ ቦታ በስተጀርባ ያለው ውስጣዊ ሁኔታ ምን ይሆናል? ያልተሰበሰበ። እርስዎ, በእርግጥ, እንደዚህ አያስቡም, ነገር ግን ንዑስ አእምሮ ሁሉንም ነገር አስቀድሞ ወስኗል. በዙሪያው ያለው እውነታ ምንም ይሁን ምን, እርስዎም እንዲሁ ነዎት. እናም ንቃተ ህሊና ይህንን ሀሳብ አነሳ ፣ እና ስሜትዎ ጠፍቷል።

ጠረጴዛዎን ሁል ጊዜ ንጹህ ያድርጉት። ቀንዎን በአቧራ በማጽዳት ይጀምሩ፣ መብራቱን ያስተካክሉ፣ በተለጣፊዎች ላይ አጋዥ መረጃዎችን ይፃፉ፣ የቡና ስኒዎን ይታጠቡ፣ የቀን መቁጠሪያዎን ይሙሉ - እራስዎን ይነሱ እና ይሮጡ። እነዚህ ቀላል ድርጊቶች የተከተለውን ስራ ያበረታታሉ.

ተስማሚ የሥራ ቦታ ለሥራው የሚሆን መሳሪያ, ምቹ ብርሃን, አስፈላጊ የጽህፈት መሳሪያዎች እና ለሠራተኛው ቀላል የቤት እቃዎች ናቸው.

እንዴት እንደሚሰራ: መቆም ወይም መቀመጥ? አንተ ወስን. እኔ እንደማስበው, መቀመጥ የተሻለ ነው, ነገር ግን በእርግጠኝነት እረፍት መውሰድ ያስፈልግዎታል: በእግር ይራመዱ, ትንሽ ሙቀትን ያድርጉ, ንጹህ አየር ያግኙ, ከደረጃው 2-3 ፎቅ መውጣት. የእኔ የስራ መርሃ ግብር: 45 ደቂቃዎች - ያለማቋረጥ ስራ, የ 15 ደቂቃ እረፍት, ከዚያም 1 ሰአት ተከታታይ ስራ እና 15 ደቂቃ እረፍት. የስራ ቀን የሚዋቀረው በዚህ መንገድ ነው።

እያንዳንዱ ሰራተኛ ሁል ጊዜ የራሱ የግል ፋይል ወይም የወረቀት መዝገብ ስላለው ስለራስዎ መቆለፊያ ወይም መዝገብ አይርሱ። እንዲሁም ለማሳየት የማይፈልጓቸውን የግል ዕቃዎች በመቆለፊያ ውስጥ ማከማቸት ይችላሉ። እያንዳንዱ መደርደሪያ እና ካቢኔ ተግባሩን ማሟላት እና ከሌሎች አካላት ጋር መገናኘቱ የለበትም. ይህ ከሰነዶች እና ከተለያዩ መለዋወጫዎች ጋር አብሮ ለመስራት የበለጠ አመቺ ይሆናል.

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር

በስራ ኮምፒዩተርዎ ላይ የተከማቸ የስራዎን፣ የሰነዶችዎን፣ የፕሮጀክቶቻችሁን፣ የአገልግሎት መረጃዎን መጠባበቂያ ቅጂዎችን ያድርጉ እና ወደ ኩባንያው አገልጋይ ወይም የደመና ማከማቻ ይላኩ።

በጠፋው መረጃ ምክንያት ሰዎች ምን ያህል ጉልበት እና ነርቭ ያጠፋሉ! ኮምፒዩተሩ ተበላሽቷል፣ ተሰቅሏል፣ አንድ ሰው በስህተት አስፈላጊ ውሂብ ሰርዟል። ስህተታቸውን አይድገሙ እና ምትኬዎችን ያድርጉ። ሁኔታዎች እርስዎን እና ስራዎን እንዲቆጣጠሩ አይፍቀዱ.

አላስፈላጊ መተግበሪያዎችን አይጫኑ, አብዛኛዎቹ አስፈላጊ ስራዎች በመደበኛ የሶፍትዌር ፓኬጆች ውስጥ ይከናወናሉ. ለሥራ የሚሆን መሣሪያ አቀላጥፈው የሚያውቁ ከሆነ፣ ሥራ አስኪያጁን ወይም የአይቲ ዲፓርትመንትን እንዲጭኑት ይጠይቁ፣ ይህም በውስጡ ያለውን ውጤታማ ሥራ ያረጋግጣሉ።

ሌላ ቀላል ጠቃሚ ምክር: በኤሌክትሮኒክ ቦታዎ ውስጥ አንድ ነገር ላይ ለመቆየት ይሞክሩ. የ Yandex አገልግሎቶችን ከወደዱ, ይምረጡ, የ Google አገልግሎቶች ከሆነ - ከእነሱ ጋር ይስሩ.የመሳሪያዎቹን ሁሉንም ጥንካሬዎች እና ድክመቶች ያውቃሉ, እና እንዲሁም ስርዓትዎን በአዲስ ቦታ በፍጥነት ማዋቀር ይችላሉ. የትኩስ ፕሮግራሞች ውድድር ሁልጊዜ ትክክል አይደለም.

በስራ ቦታው ላይ፣ የእርስዎን የግል ቀላል ኤሌክትሮኒክ ተዋረድ ይፍጠሩ። ማንኛውንም የድሮ ሰነዶችዎን በአጭር ጊዜ ውስጥ ማግኘት አለብዎት። አንድን ነገር በአስቸኳይ መፍታት ሲፈልጉ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው, እና ይህ መረጃ የት እንደሚቀመጥ ረስተዋል.

ሁሉንም በጣም አስፈላጊ ሰነዶችን ይቃኙ. በመምሪያዎቹ መካከል ብዙ የሥራ ግጭቶች የተፈጠሩት አንዳንድ ጠቃሚ ወረቀቶች በመጥፋታቸው ነው።

እቅድ ማውጣት

ሥራ አንዳንድ ጊዜ ወደ ውዥንብር እንደሚለወጥ አስተውለሃል፡ የተግባር ስብስብ፣ ውይይቶች፣ ስብሰባዎች፣ ወረቀቶች መፈተሽ። እና በዚህ ውስጥ ያለማቋረጥ እየተሽከረከሩ ነው። እየሰሩ ያሉ ይመስላሉ፣ ግን ስራ ብሎ መጥራት ከባድ ነው። ከዚህ ሁሉ በስተጀርባ, እየተከሰተ ያለው አጠቃላይ ምስል አይታይም, እና ይህ ከዘመናዊው ምርታማነት ችግሮች አንዱ ነው: ድርጊቶች አሉ, ውጤቶችም አሉ, ነገር ግን በተለመደው ውስጥ በጣም የሚታዩ አይደሉም.

ይህንን ለማስቀረት ለቀን, ለሳምንት እና ለአንድ ወር እንኳን ተግባራትን እና ተግባራትን እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው.

አብዛኞቹ ማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር ይጠቀማሉ። አዎ, ያ ጥሩ ነው, ነገር ግን ወረቀት "የራንደም መዳረሻ ማህደረ ትውስታ" ነው, ሁሉንም ፈሳሽነት ያከማቻል, እና ዋናው መረጃ በገጾች ብዛት ውስጥ ጠፍቷል. ማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር አስቀድሞ ጥንታዊ የዕቅድ መንገድ ነው። በማስታወሻ ደብተር ውስጥ የዝግጅቱን አጠቃላይ ምስል አይመለከቱም ፣ አንድ ነገር ማድረግ መቼ የተሻለ እንደሆነ እና መቼ ሌላ ነገር ማድረግ እንዳለበት አይገነዘቡም ፣ እና አንዳንድ አስፈላጊ ክስተት ሊያመልጡዎት ይችላሉ። አስፈላጊውን መረጃ ለመሳብ እና አጠቃላይ ትንታኔ ለማካሄድ ምንም መንገድ የለም. አስፈላጊውን መረጃ ለመሰብሰብ ስንት ገፆች መገልበጥ እንዳለቦት አስቡት።

አሁን የስራ ጊዜዎን ለማደራጀት ብዙ መተግበሪያዎች እና የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ። አምናለሁ, ሁኔታው እና ስሜቱ ምንም ይሁን ምን ምርታማነት ለመስራት ከፈለጉ ይህ መደረግ አለበት. ዛሬ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ስለ ውጤታማ ተግባር እና ጊዜ አያያዝ ነው።

በግሌብ አርክሃንግልስኪ አውትሉክ አካባቢ ውስጥ የአውድ እቅድ እቅድ እጠቀማለሁ። ስለ እሱ የምወደው: የመሳሪያው ቀላልነት እና ቅልጥፍና, በጣም የታወቀ መተግበሪያ, የቀን መቁጠሪያ, ተግባራት እና ፖስታ በአንድ የመረጃ ቦታ ውስጥ, ከቢሮ መተግበሪያዎች ጋር መቀላቀል. ማንኛውም ሰራተኛ በአጭር ጊዜ ውስጥ በዚህ የእቅድ ስርዓት ውስጥ ሊሰለጥን ይችላል።

የስራ ጊዜዎን ለማደራጀት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ

• በጊዜ ውስጥ በጥብቅ ሳይሆን በተለዋዋጭ ያቅዱ።
• አስፈላጊ የሆነውን እና ያልሆነውን ለመረዳት ይማሩ።
• በቀላሉ የማይረቡ ጉዳዮችን ይከፋፍሉ.
• ጊዜውን ሳይሆን የጠፋውን ጊዜ ጥራት አድንቁ።
• አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለራስዎ እና ለሌሎች ሰዎች እምቢ ይበሉ።
• ቀንዎን በአስቸጋሪ እና ደስ በማይሰኙ ተግባራት ይጀምሩ።
• ስራዎችን እና ፕሮጀክቶችን በስራ ላይ ሲያቅዱ, ለእነሱ የመጨረሻ ጊዜ ያዘጋጁ.

ኃይለኛ የስነ-ልቦና ዘዴ የተጠናቀቀ ስራን ማቋረጥ ወይም ከፊት ለፊቱ ምልክት ማድረግ ነው. ይህ ከፍተኛ ውጤት ለማግኘት ተጨማሪ ውስጣዊ ጉልበት ይሰጥዎታል. ሁሉም ነገር በከንቱ እንዳልሆነ ታያለህ.

በፖስታ መስራት

ሥራን በፖስታ እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል?

በመጀመሪያ የማቋረጥ ብዛትን ለመቀነስ የስራ ሰዓቱን ከእሱ ጋር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ይህንን በጠዋቱ, ተግባሮች መፈጠር ሲጀምሩ እና ከሰዓት በኋላ, ነገሮች እንዴት እንደሆኑ ማረጋገጥ ሲፈልጉ ይህን ማድረግ ጥሩ ነው.

በሁለተኛ ደረጃ, አሻሚ ፊደሎችን ወዲያውኑ መመለስ የለብዎትም. ስለ ሁሉም ነገር ማሰብ አለብዎት: ይግባኝ, የምላሽ ግንባታ, ተጨማሪ መረጃ. ርዕሰ ጉዳዩን በተቻለ መጠን ዝቅተኛ ለማድረግ ይሞክሩ። ሁሉም ሰው በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ እንደሚያደርገው ፈጣን ምላሾችን እርሳ።

በሶስተኛ ደረጃ የደብዳቤውን ጽሁፍ ላኪው ብቻ ሊረዳው በሚችል መረጃ ላይ ከመጠን በላይ አትጫን። እያንዳንዱን ቃል በመመዘን አጭር እና አጭር መልስ ለመስጠት ሞክር። በእኛ የዲጂታል ዘመን, ይህ በጣም አስፈላጊ ነው: ማንም ሰው ልዩ በሆኑ ግምቶች ውስጥ ለመጓዝ ፍላጎት የለውም.

እና በመጨረሻም ስለ ኔትኪኬት አይርሱ-ተቀባዩን ማነጋገር, የአጻጻፍ ስልት, የጉዳይ መረጃ, የእውቂያ መረጃ.ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ, የጻፉትን ይተንትኑ እና እንዴት ማመልከት እንደሚችሉ ይማሩ.

ተጨማሪ መሳሪያ

ስራዎን የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ የሚረዳው ሌላው ነገር ነጭ ሰሌዳ ነው። አስፈላጊ መሳሪያ፣ በተለይም መምሪያው ሃሳቡን ሲያወጣ ወይም ከባድ ችግርን በመካከለኛ ደረጃዎች ሲፈታ።

በሙያዊ ሥራዬ፣ ቦርዱ የሥራው አካባቢ የማይፈለግ ባሕርይ ነበር። ወረቀትን ከማዳን አንፃርም ጠቃሚ ነው። ሃሳቦችዎን እና መፍትሄዎችዎን ለማስረዳት ምን ያህል ሉሆች እንደጠፉ አያምኑም።

ለእይታ አስተሳሰብ ምስጋና ይግባውና (ሁሉም ሰው አለው) ሰዎች በቦርዱ ላይ አንድ ላይ መሳል, ሀሳባቸውን ማብራራት እና ለችግሩ ምርጥ መፍትሄዎችን ሊጠቁሙ ይችላሉ. ሁሉም ሰው ሁሉንም ነገር ማየት እና መረዳት ይችላል.

ሙዚቃ በስራዬ ውስጥ እንደሚረዳኝ ማከል እፈልጋለሁ። በተለይም በኮምፒዩተር ላይ ተደጋጋሚ ስራዎችን ለመስራት ወይም ትልቅ የሰነዶች ፓኬጅ በማዘጋጀት በምርታማነቴ ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል. በአጠቃላይ ማለዳውን በአዎንታዊ ሙዚቃ መጀመር ጥሩ ነው. ግን ለሁሉም ሰው ማብራት የለብዎትም, ያስታውሱ: ብቻዎን እየሰሩ አይደለም, ለአንድ ሰው ሙዚቃው ጣልቃ መግባት ብቻ ነው.