ስራዎን ቀላል ለማድረግ 20 የቃላት ሚስጥሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የማይክሮሶፍት ዎርድ ልምድን ቀላል ለማድረግ 20 ጠቃሚ ምክሮችን መርጠናል ። ብዙውን ጊዜ ይህን ፕሮግራም በሥራ ላይ ከተጠቀሙ, ይህ ቁሳቁስ ለእርስዎ ብቻ የተፈጠረ ነው!

ማይክሮሶፍት ዎርድ ለማንኛውም የቢሮ ስራ በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ መሳሪያ ነው. እና በውስጡ የያዘው የተግባር ብዛት ማንኛውንም ሰው ያስደነግጣል። የWord ልምድዎን ለማቃለል እና አንዳንድ የቤት ውስጥ ስራዎችን በራስ ሰር ለመስራት የሚረዱ 20 ምክሮችን መርጠናል ። ለ Excel ተመሳሳይ ቁሳቁሶችን ማየት ይችላሉ.

ቀን እና ሰዓት ያስገቡ

የ Shift + Alt + D የቁልፍ ጥምርን በመጠቀም ቀኑን በፍጥነት ማስገባት ይችላሉ ቀኑ በDD. MM. YY ቅርጸት ይገባል ። የ Shift + Alt + T ጥምርን በመጠቀም ተመሳሳይ ክዋኔ በጊዜ ሂደት ሊከናወን ይችላል.

ፈጣን የጉዳይ ለውጥ

የዓይነ ስውራን የትየባ ዘዴን አስቀድመው ካላወቁ፣ CAPS LOCK ከእርስዎ ጋር የጭካኔ ቀልድ ሊጫወት ይችላል። በአጋጣሚ እሱን በማብራት እና ስክሪኑን ባለማየት በአንድ በተጫኑ ቁልፍ ምክንያት ተሰርዞ ከባዶ መፃፍ ያለበትን ተራራ መፃፍ ይችላሉ። ነገር ግን የተፈለገውን ጽሑፍ በመምረጥ Shift + F3 ን በመጫን ጉዳዩን ከአቢይ ሆሄ ወደ ንዑስ ሆሄ ይቀይራሉ.

የጠቋሚ ማጣደፍ

ብዙውን ጊዜ ጠቋሚውን በቀስቶቹ ካንቀሳቅሱት አንድ ፊደል በአንድ ጊዜ ያንቀሳቅሳል። እንቅስቃሴውን ለማፋጠን የCtrl ቁልፉን ከቀስት ጋር አንድ ላይ ይያዙ።

በተለያዩ ቦታዎች የሚገኙ የጽሑፍ ቁርጥራጮችን ያድምቁ

የማይጣጣሙ የጽሑፍ ክፍሎችን ለማጉላት የሚያስችልዎ በጣም ጠቃሚ ባህሪ. Ctrl ን ይያዙ እና የሚፈልጉትን የጽሑፍ ቁርጥራጮች ይምረጡ።

ክሊፕቦርድ

ኮፒ እና መለጠፍ ከተጠቀሙ (እና እርስዎም ሊያደርጉት ይችላሉ) ምናልባት በ Word ውስጥ ስላለው የተሻሻለ ክሊፕቦርድ ያውቁ ይሆናል። ካልሆነ ከዚያ የሚጠራው በተመሳሳዩ ስም ቁልፍ ላይ ጠቅ በማድረግ ነው እና በስራው ወቅት ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው የገለበጡትን ሁሉ ያሳያል ።

ፈጣን ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች

መመሪያ እየሰሩ ከሆነ የአገልግሎት ግምገማ ወይም ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ወደ Word መለጠፍ ብቻ ከፈለጉ ይህ በቀላሉ ተገቢውን መሳሪያ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። የ "Snapshot" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና Word ሁሉንም ንቁ መስኮቶችን ያሳያል. ማንኛቸውም ላይ ጠቅ በማድረግ የዚህ መስኮት ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ያገኛሉ።

ሰረዝ

ሰረዝን ማንቃት የጽሑፍዎን ተነባቢነት ለማሻሻል እና በቃላት መካከል ከረዥም ነጭ ክፍተት ያድንዎታል። እነሱን እራስዎ ማዘጋጀት ወይም ለኮምፒዩተር አደራ መስጠት ይችላሉ. አዝራሩ በ "ገጽ አቀማመጥ" - "ሃይፊኔሽን" ምናሌ ውስጥ ይገኛል.

የውሃ ምልክት

ለተጨማሪ ጥበቃ የውሃ ምልክት ወደ ሰነድዎ ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ወደ "ንድፍ" ምናሌ ይሂዱ እና "ከታች" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. በ Word ውስጥ አራት መደበኛ አብነቶች አሉ ፣ እና እርስዎም የራስዎን መፍጠር ይችላሉ።

የቀደመውን ትዕዛዝ ይድገሙት

የመጨረሻውን ትዕዛዝ ለማባዛት የሚያስችልዎ በጣም ጠቃሚ ባህሪ. F4 ን ከተጫኑ ዎርድ እርስዎ የሰሩትን የመጨረሻ ትዕዛዝ ይደግማል። ይህ ጽሑፍን ማስገባት፣ ብዙ መስመሮችን በቅደም ተከተል መሰረዝ፣ ለተለያዩ የጽሑፍ ክፍሎች ዘይቤዎችን መተግበር እና ሌሎችም ሊሆን ይችላል።

ውጥረት

በ Word ውስጥ መጨነቅ ልክ እንደ እንክብሎችን መጨፍጨፍ ቀላል ነው። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን ከደብዳቤው በኋላ ጭንቀትን ያስቀምጡ እና የ Alt + 769 የቁልፍ ጥምርን ተጭነው ይያዙ አስፈላጊ: ቁጥሮች በቀኝ በኩል ባለው የቁጥር ቁልፍ ሰሌዳ ላይ መጫን አለባቸው.

ሪባንን ማበጀት

አዝራሮች ያሉት የላይኛው ሪባን በጣም በተለዋዋጭ ሊበጅ ይችላል። ይህንን ለማድረግ ወደ ምናሌው ይሂዱ "ፋይል" - "አማራጮች" - "ሪባንን ያብጁ". እዚህ ከዚህ በፊት ያልነበሩ ባህሪያትን ማከል እና የማያስፈልጉትን ማስወገድ ይችላሉ. በተጨማሪም ፣ ከተግባሮች ጋር የራስዎን ትሮች መሰረዝ ወይም መፍጠር ይችላሉ።

የአንድ ትልቅ ቁራጭ ፈጣን ምርጫ

አንድ ትልቅ ጽሑፍ በፍጥነት ለመምረጥ ጠቋሚውን መጀመሪያ ላይ ያስቀምጡት እና በፍርስራሹ መጨረሻ ላይ Shiftን በመያዝ በመዳፊት ጠቅ ያድርጉ። ብዙ አንሶላዎችን በአንድ ጊዜ መምረጥ በሚኖርብዎት ሁኔታዎች ጊዜን እና ነርቮችን ይቆጥባል.

በሰነዱ ውስጥ በፍጥነት ይሂዱ

የሰነድ አሰሳን በእጅጉ የሚያፋጥኑ በርካታ ውህዶች አሉ፡

1. Ctrl + Alt + ገጽ ወደታች - ቀጣይ ገጽ;
2. Ctrl + Alt + ገጽ ወደ ላይ - ያለፈው ገጽ;
3. Ctrl + መነሻ - ወደ ሰነዱ አናት ይሂዱ;
4. Ctrl + End - እራስዎን ይገምቱ።:)

አዲስ ገጽ አስገባ

ከዚህ በፊት ይህን ጥምረት ስለማላውቅ ራሴን እንዴት እንደምጠላው. Ctrl + Enter በአንድ እጅ ግባን በሌላኛው እጅ ከመያዝ ይልቅ አዲስ ቅጠል እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል።

ነባሪውን የማዳን አቃፊ በመቀየር ላይ

በነባሪ, Word ሁሉንም ፋይሎች ወደ ሰነዶች አቃፊ ያስቀምጣቸዋል. ይህንን ለመለወጥ ወደ ምናሌው ይሂዱ "ፋይል" - "አማራጮች" - "አስቀምጥ". በ "ነባሪ የአካባቢ ፋይል ቦታ" መስመር ውስጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ. በተመሳሳዩ ምናሌ ውስጥ, ነባሪውን የሰነድ ቅርጸት, ራስ-አስቀምጥ እና ሌሎችንም ማዋቀር ይችላሉ.

ኦሪጅናል ቅርጸት

ጽሑፉን ወደ መጀመሪያው ቅርጸት ለመመለስ Ctrl + Spacebar የቁልፍ ጥምርን ይጫኑ።

ቃል እንደ ተግባር አስተዳዳሪ

በተለይ የማይክሮሶፍት እና ዎርድ ትልቅ አድናቂ ከሆኑ እንደ ተግባር አስተዳዳሪ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ሆኖም ግን, በመጀመሪያ ትንሽ መሞከር አለብዎት. ከላይ በባህሪው ሪባን ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ሪባንን አብጅ የሚለውን ይምረጡ። በቀኝ አምድ ውስጥ ብቸኛውን የተሰናከለ ትር "ገንቢ" ያንቁ።

ወደሚታየው "ገንቢ" ትር ይሂዱ እና "Checkbox" የሚለውን ንጥል ያግኙ, ምልክት ያለው (ለምን አይሆንም). አሁን, አመልካች ሳጥኑ ላይ ጠቅ በማድረግ የተግባር ዝርዝሮችን መፍጠር እና እንደተጠናቀቁ ምልክት ማድረግ ይችላሉ.

አቀባዊ የጽሑፍ ምርጫ

በአጋጣሚ ዝርዝርዎን ካበላሹ, ጽሑፉን በአቀባዊ መምረጥ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ Altን ይያዙ እና ለመምረጥ የመዳፊት ጠቋሚውን ይጠቀሙ።

የይለፍ ቃል ጥበቃ ሰነድ

ለምን አስፈላጊ እንደሆነ መጥቀስ እንኳን ዋጋ የለውም. በእኛ ዘመን፣ መረጃ ዋና መሣሪያ ሆኖ ሳለ፣ ተጨማሪ ጥበቃ ማግኘት ፈጽሞ አይጎዳም። ሰነድ በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና "ሰነዱን ይጠብቁ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. አሁን የይለፍ ቃል ለመፍጠር ነፃነት ይሰማዎ, ነገር ግን ከረሱት, መልሰው ማግኘት እንደማይችሉ ያስታውሱ.

ቃሉን ለመክፈት ፈጣኑ መንገድ

ዝርዝራችንን ማሸጋገር የማይታመን የሃኪንግ ዘዴ ነው። ከዚህ በፊት ዎርድን ለመክፈት አዲስ ሰነድ ከፈጠሩ ወይም በጀምር ሜኑ ውስጥ ፈልገው ከነበረ አሁን ይህ ያለፈው ነው። የዊንዶውስ + R የቁልፍ ጥምርን ተጫን እና በሚታየው መስኮት ውስጥ የዊንወርድ ቃል አስገባ. የትእዛዝ መስመርን ለሌሎች ትዕዛዞች ካልተጠቀምክ በሚቀጥለው ጊዜ ዊንዶውስ + አርን ስትጫን ዎርድን ለመጀመር የሚለው ትእዛዝ በራስ-ሰር ይጫናል እና የሚያስፈልግህ አስገባን ብቻ ነው።