ውስብስብ ዘመናዊ ህይወትን ለማደራጀት ቀላል ስርዓት

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ዛሬ ሁሉንም የሥራ ፕሮጄክቶችዎን ፣ ተግባሮችዎን እና ጉዳዮችዎን ለማዋቀር ስለሚረዳዎት ስርዓት ልንነግርዎ እንፈልጋለን። በእሱ እርዳታ ግቦችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚችሉ እና እነሱን ለማሳካት እቅዶችን ማዘጋጀት ይማራሉ.

በዘመናዊው ዓለም አንድ ሰው ብዙ ተግባራትን ማከናወን አለበት. ፕሮጀክቶች, ስብሰባዎች, ጉዳዮች, ተግባራት, የመጨረሻው ጊዜ በማይታለፍ መልኩ እየቀረበ ነው … ብዙውን ጊዜ ህይወታችንን በስራ ጉዳዮች ላይ ለመቋቋም ጊዜ እንዲኖረን በሚያስችል መንገድ ማደራጀት አስቸጋሪ ይሆንብናል.

ዛሬ ሁሉንም ግቦችዎን, ጉዳዮችዎን እና ተግባሮችዎን ለማደራጀት የሚረዳዎትን ስርዓት ልናስተዋውቅዎ እንፈልጋለን. ይህ ሥርዓት የተገነባው በኒው ዮርክ ከተማ ሥራ ፈጣሪ በሆነው ክሪስ ዊንፊልድ ነው።

ሕይወት አስቸጋሪ ነው።

በሳምንት ከ40 በላይ ሰአታት መስራት ያስደስተናል፣ እንኮራለን እናም ምን ያህል ስራ እንደበዛብን ለሁሉም እና ለሁሉም መንገር እንወዳለን፣ ምክንያቱም አስፈላጊ እና የማይተካ ሆኖ እንዲሰማን ያደርገናል። ደህና፣ ወይም በሌላ መንገድ፣ እንደዚያ መሆን አለበት ብለን እናስባለን።

እኔ ጋርም እንዲሁ ነበር። ሁሉንም ነገር ለመለወጥ እስክወስን ድረስ.

በዚህ ሁኔታ መቀጠል አልቻለም, እንደገና መጀመር እና ሁሉንም ነገር መለወጥ ነበረብኝ. ሕይወትን በተሟላ ሁኔታ መኖር ፈለግሁ እና አንድም ጊዜ እንዳያመልጠኝ አልፈለግሁም።

ግን አንድ ችግር ነበር። ይህን እንዴት ማድረግ እንዳለብኝ አላውቅም ነበር. ብዙ ጊዜ እያባከንኩ ነበር እና ውጤታማ ባልሆነ መንገድ እሰራ ነበር። ስለዚህ ችግሩን ለመፍታት የሚረዱኝን መንገዶች መፈለግ ጀመርኩ.

ስለ ምርታማነት ብዙ መጽሃፎችን እና ብሎጎችን አነበብኩ እና በመጨረሻ ባለ አራት ክፍል ስርዓት ፈጠርኩኝ።

በኋላ ላይ የሚብራራው ይህ ቀላል አሰራር ምርታማነቴን እንዳሻሽል ረድቶኛል፣ በእሱ እርዳታ ቀናትን፣ ሳምንታትን፣ ወራትን እና ሰዓታትን እንኳን ማደራጀት ችያለሁ። ለእርሷ አመሰግናለሁ፣ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ መስራት እችላለሁ።

ወደዚህ ስርዓት በቀላሉ እና በፍጥነት እንደመጣሁ በእውነት መናገር እፈልጋለሁ ፣ ግን ይህ እንደዚያ አይደለም ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ ሙከራዎችን አሳልፌያለሁ ፣ ብዙ ውድቀቶችን ፣ ስህተቶችን እና ብስጭቶችን ማለፍ ነበረብኝ።

ዛሬ ካለፉት 40 ሰአታት የበለጠ በ17 ሰአታት ውስጥ መስራት ችያለሁ። ይህ እንኳን አይደለም። ካለፉት በርካታ ወራት የበለጠ በአንድ ሳምንት ውስጥ ማሳካት ችያለሁ።

ከበርካታ ፕሮጀክቶች, ደንበኞች, ኩባንያዎች ጋር በአንድ ጊዜ መስራት እና በተመሳሳይ ጊዜ በስራ እና በግል ህይወት መካከል ሚዛን መጠበቅ እችላለሁ.

እሰራለሁ፣ ከቤተሰቤ ጋር ጊዜ አሳልፋለሁ፣ በእግር እጓዛለሁ፣ ከሰዎች ጋር እገናኛለሁ፣ ራሴን የማውቀውን ለሌሎች አስተምራለሁ፣ እና ብዙ ነገሮችን አደርጋለሁ። በየቀኑ. እና ይሄ ሁሉ እኔ የሚስማማኝን ስርዓት በማዘጋጀቴ ብቻ ነው, ያለማቋረጥ እከተላለሁ. ይህ ስርዓት በጣም ቀላል ነው, ነገር ግን ያንን ፈጽሞ መርሳት የለብዎትም:

ሁልጊዜ ቀላል ማለት አይደለም።

ከተገነዘብኳቸው ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ቀንዎን ለማቀድ ጊዜ ከወሰዱ እና ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ግልጽ ሀሳብ ካሎት (የእርስዎን ቀናት የተወሰነ ምስል ይፍጠሩ) ፣ ከዚያ ሁሉም ነገር ቀላል ይሆናል። ትንሽ ትሰራለህ እና የበለጠ ስኬታማ ትሆናለህ, ምክንያቱም በስሜት ስለምትሰራ, ከፊትህ ግብ ታያለህ.

የእኔ ስርዓት አራት ዋና ዋና ነገሮች አሉት

1. ህልም እና ግቦችን አውጣ.ከህይወት ምን ትፈልጋለህ? የእርስዎ ህልሞች, ግቦች, ምኞቶች ምንድን ናቸው? ለእነዚህ ጥያቄዎች መልሱን ካላወቁ, በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉት የተቀሩት ክፍሎች ምንም አይጠቅሙዎትም.
2. አንጎልዎን ያውርዱ። ሃሳቦችን ከጭንቅላቱ ወደ ወረቀት ያስተላልፉ. ምርታማ ለመሆን በእውነት ከፈለጉ ስለ ውጫዊ ዝርዝሮች ማሰብ የለብዎትም።
3. የአዕምሮ ካርታዎችን ይስሩ.ለዋና ግቦችዎ ክፍተቶችን እንዲያገኙ ይረዱዎታል። በሌላ አገላለጽ, የሚፈልጉትን እንዴት በፍጥነት ማግኘት ወይም ማግኘት እንደሚችሉ ይረዱዎታል.
4. ጊዜዎን ያስተዳድሩ እና ውስብስብ ስራዎችን ወደ ተካፋይ አካላት ይከፋፍሏቸው። ይህ በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ዋና ግቦችዎን ለማሳካት ይረዳዎታል።

ሁሉም ሰዎች በቀን 24 ሰዓት እንዳላቸው ግልጽ በሆነ እውነታ ማንም አይከራከርም። ስኬታማ ሰዎች ሁለት ባህሪያት አሏቸው.

• ምን እንደሚፈልጉ በትክክል ያውቃሉ.
• የሚፈልጉትን ለማግኘት ጥረት ያደርጋሉ።

አደጋውን ለመውሰድ እና ስኬታማ ለመሆን ጥረት ለማድረግ ዝግጁ ነዎት? ከዚያ አንብብ።

1. ህልም. አላማ ይኑርህ. እርምጃ ውሰድ

የመጨረሻውን ግብ በዓይነ ሕሊናህ በመሳል ጀምር።

እስጢፋኖስ ኮቪ

የመጀመሪያው እርምጃ የህይወትዎ ትልቅ ምስል መፍጠር ነው. ምን ማግኘት እንደምትፈልግ፣ ምን አይነት ሰው መሆን እንደምትፈልግ መረዳት አለብህ፣ በሌላ አገላለጽ፣ ጥሩ ህይወትህ ምን መምሰል እንዳለበት አስብ።

ይህን ሳደርግ በሕይወቴ ውስጥ ብዙ ነገር መለወጥ ፈልጌ ነበር። ምናልባት ፣ እንደ እኔ ፣ ብዙ ነገሮች ሊለወጡ የማይችሉ ይመስላሉ ፣ ግን ተስፋ አይቁረጡ እና ተስፋ አይቁረጡ ፣ ምክንያቱም ይህ ስሜት ሙሉ በሙሉ የተለመደ ነው።

የማርክ አለንን ምክር በመከተል፣ ለእያንዳንዱ ግቦቼ አንድ ገጽ ወሰንኩ። እያንዳንዱን ግብ በዝርዝር ለመሳል ፣ በመሠረታዊ አካላት ለመከፋፈል ፣ ይህንን ግብ ለማሳካት ዝርዝር እቅድ ለመፍጠር እድሉን ለማግኘት እንዲህ ዓይነቱ የቦታ ውስንነት አስፈላጊ ነው ፣ ግን የግቡ ዝርዝር ውሃ ከሌለ መሆን አለበት።

ማስታወስ ያለብዎት አንድ አስፈላጊ ነገር አለ-እቅድዎን በደም ውስጥ አይያዙም, ግቦችዎ በማንኛውም ጊዜ ሊለወጡ ይችላሉ. በአንድ ሰዓት ውስጥ ምን እንደሚደርስብን በእርግጠኝነት መናገር አንችልም, እና ከዚህም በበለጠ ማንም ሰው የእሱ ግቦች እና የህይወት እቅዶች በሚቀጥለው ወር ወይም በሚቀጥለው ዓመት አይለወጡም ሊል አይችልም.

ግን እንዲህ ዓይነቱ እቅድ ማውጣት ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ፣ ምን ዓይነት ሰው የመሆን ህልም እንዳለዎት ግልፅ ሀሳብ ስላሎት ጠቃሚ ነው።

እንዲሁም ለእያንዳንዱ ግብ የስኬት እቅድ ለማውጣት ካልቻሉ አይጨነቁ። ምንም አይደለም፣ ዋናው ነገር ግብ አለህ፣ እና ጊዜው ሲደርስ፣ እሱን ለማሳካት የሚረዱህ መንገዶችን ታገኛለህ።

2. አንጎልዎን ያውርዱ

እንደ ሰፊው ሰማይ ፣ ታላቁ ውቅያኖስ እና ከፍተኛው ተራራ ጫፍ አእምሮዎ ሁል ጊዜ ብሩህ እና ግልፅ ይሁን።

ሞሪሄይ ዩሺባ

የማስታወስ ችሎታችን በብዙ መልኩ የመዳን መሳሪያ ነው። ለእኛ አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በቀላሉ እናስታውሳለን. የማስታወስ ችሎታ በጣም አስደናቂ ነገር ነው: በኃይል ከአቅም በላይ በሆነ ሁኔታ, ለምሳሌ, የት / ቤት የህይወት ደህንነት ትምህርቶችን ማስታወስ እና ለአንድ ሰው የመጀመሪያ እርዳታ መስጠት እንችላለን.

በአዕምሮዎ ውስጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ ሀሳቦች, ጥቃቅን ዝርዝሮች, አላስፈላጊ ዝርዝሮች አሉዎት. ለምሳሌ, እያደረጉት ያለውን የፕሮጀክቱን ትንሽ ዝርዝሮች እንኳን ሁሉንም ጥቃቅን ነገሮች ለማስታወስ ይሞክራሉ. እንዲህ ዓይነቱ ግንዛቤ የተከበረ ቢሆንም ብዙውን ጊዜ ጭንቀትና ጭንቀት ነው. ማጠቃለያ፡- ይህን ቆሻሻ አስወግዱ፣ አንጎልዎን ያውርዱ።

እነዚህን ሁሉ ዝርዝሮች በጭንቅላታችሁ ውስጥ አታስቀምጡ - በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ይፃፉ ፣ ሁሉም በኮምፒተርዎ ሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም በሌላ ቦታ ይያዙ ። ይህ በአሁኑ ጊዜ አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ በተሻለ ሁኔታ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል, ስለ ወቅታዊ ጉዳዮች ሳይረሱ.

ያደራጁ፣ ይከፋፈሉ እና ያሸንፉ

አሁን እራስዎን ከብዙ አላስፈላጊ ወይም በጣም አስፈላጊ ካልሆኑ አስተሳሰቦች ስላዳኑ፣ ጉዳዮችዎን ማደራጀት ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው። የእራስዎን እቅድ ይመልከቱ. ምናልባት ሰነፍ አልነበርክም እና ለሚቀጥሉት ሳምንታት እና ወራት ብቻ ሳይሆን ለዓመታትም እቅድ አውጥተህ ይሆናል።

ማድረግ ያለብዎትን ሁሉንም ነገር ማዋቀር አለብዎት. ሁሉንም ፕሮጄክቶችዎን ፣ ተግባሮችዎን እና ሌሎች ጉዳዮችዎን እርስ በእርሳቸው እንዳያደናቅፉ ለማቀድ ይሞክሩ-ለእያንዳንዱ ተግባር የተለየ ጊዜ ይውሰዱ ፣ ሁለት ወፎችን በአንድ ድንጋይ አያሳድዱ ፣ ግን ይከፋፍሉ እና ያሸንፉ ።

ያቀዱትን ሁሉ ለመፈጸም የሚያስችል ተጨባጭ እቅድ ከሌለዎት አይጨነቁ። ዋናው ነገር ግቦች እንዳሉዎት ነው, እና ንዑስ አእምሮዎ በቀሪው ውስጥ ይረዳዎታል.

በዚህ አጋጣሚ የአንተ ንኡስ አእምሮ ከጂፒኤስ ናቪጌተር ጋር ሊመሳሰል ይችላል። መድረሻዎን አዘጋጅተው ወደዚያ እንዴት እንደሚደርሱ ይወቁ.

3. የአዕምሮ ካርታ ይፍጠሩ

የሚያስፈልግህ ነገር ወደ መድረሻህ ለመድረስ እቅድ፣ ፍኖተ ካርታ እና ድፍረት ነው።

ኤርል ናይቲንጌል

የአእምሮ ካርታ መረጃን በዓይነ ሕሊናህ ለማየት እና ለማደራጀት የሚረዳህ ሥዕላዊ መግለጫ ነው። የአዕምሮ ካርታዎች ማስታወሻ ከመያዝ እስከ ከባድ ስትራቴጂ ማዘጋጀት ድረስ ለሁሉም ማለት ይቻላል ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ውስብስብ ነገርን ወደ ክፍሎቹ እንዲበሰብሱ ይረዱዎታል.

በአእምሮ ካርታ በመታገዝ የፕሮጀክቶች፣ የውጤት እና የተግባር ተዋረድ መገንባት ይችላሉ። አስፈላጊ ወይም አጣዳፊ የሆነውን ለማጉላት የቅርጸ-ቁምፊ መጠን እና ቀለም ይጠቀሙ። እንዲሁም በኮምፒዩተርዎ ላይ ወደ አስፈላጊ የበይነመረብ ምንጮች ወይም ሰነዶች አገናኞችን ማካተት ይችላሉ።

ይህ ካርታ የትኛው ፕሮጀክት ከእርስዎ ብዙ ጊዜ እንደሚወስድ ወይም ከፍተኛ ትኩረት እንደሚፈልግ በጨረፍታ እንዲያዩ ይረዳዎታል (ተግባራት እና ቀነ-ገደቦች በቀይ የተገለጹት አጣዳፊነታቸውን እና አስፈላጊነታቸውን ይጮኻሉ)።

በየሳምንቱ የአዕምሮ ካርታዎን በመገምገም የትኞቹ ፕሮጀክቶች ለመጠናቀቅ እንደተቃረቡ ያስተውላሉ, እና ይህ እርስዎ እንዲቀጥሉ ያነሳሳዎታል. የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶችን ሰርዝ እና በአዲሶቹ ሙላ።

4. ጊዜዎን ይቆጣጠሩ እና ከባድ ስራዎችን ወደ መሰረታዊ አካላት ይከፋፍሉ

ጊዜዎን እና የእራስዎን አፈፃፀም በማስተዳደር ረገድ ባለሙያ እንደሚሆኑ ዛሬ ይወስኑ።

ብሪያን ትሬሲ

አሁን እቅድ እንዳለህ እርግጠኛ መሆን አለብህ ወደፊት ያሉትን ሁሉንም ተግባራት በጊዜ መወጣት ትችላለህ። በዚህ ረገድ እርስዎን ለመርዳት የተነደፉ የተለያዩ ቴክኒኮች እና ስርዓቶች አሉ። ለምሳሌ:

• ካንባን ስራዎችን በብቃት ለመቋቋም የሚረዳዎ ስርዓት ነው። ምቹ የመስመር ላይ መሳሪያ አለ KanbanFlow, እሱም ለብቻው ብቻ ሳይሆን ለቡድን ስራም የተሰራ ነው.
• ነገሮችን እስከመጨረሻው እንዲጨርሱ የሚረዳዎት የታወቀ የጂቲዲ የግል ውጤታማነት ዘዴ።

ስለ ዛሬው አትርሳ

የአዕምሮ ካርታዎች፣ ጂቲዲ፣ ካንባን ግቦችዎን ለማሳካት ሁሉም በጣም ጥሩ እና የማያከራክር አስፈላጊ ናቸው። ግን ይህ ስልታዊ እቅድ መሆኑን አይርሱ። አንዳንድ ጊዜ ለቀኑ ቀላል, ተግባራዊ እቅድ ያስፈልግዎታል. ለነገ አይደለም። ለአንድ ወር ወይም ለአንድ ዓመት አይደለም. ለዛሬ።

ህልም አላማ የሚሆነው ግቡን ለማሳካት እርምጃ ሲወሰድ ነው።

ቦ በኔት

ጊዜዎን በብቃት ለማቀድ የሚረዳ የፖሞዶሮ ዘዴ አለ። ስለእሱ የበለጠ እዚህ ማግኘት ይችላሉ።

ሁል ጊዜ ግቦችዎ ላይ መድረስ ፣ ተግባሮችን በሰዓቱ ማጠናቀቅ ፣ ስኬትን ማሳካት - ይህ ሁሉም ሰው መጣር ያለበት ነው። ነገር ግን የስቲቨን ኮቪን ሰባተኛ ክህሎት - መጋዙን መሳል ፈጽሞ አይርሱ።

ለአምስት ሰዓታት ያህል ዛፍ ሲመለከት አንድ ሰው በዓይነ ሕሊናህ ይታይህ፤ ነገር ግን መጋዙን ለመሳል ለሁለት ደቂቃ ያህል ቆም ብለህ ስትነግረው “መጋዙን ለመሳል ጊዜ የለኝም! መቁረጥ አለብኝ!"

ለጤንነትህ፣ ለቤተሰብህ እና ለጓደኞችህ ጊዜ ወስደህ ሁልጊዜ እንደሚያስፈልግህ ሲሰማህ ለማረፍ ሞክር።