የስራ ቀንዎን ለማደራጀት የሚረዱ 5 ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ያለማቋረጥ ለማንኛውም ነገር በቂ ጊዜ ከሌለዎት የሚያድኑ ቀላል ዘዴዎች።

1. ቅድሚያ ይስጡ

ጉዳዮችዎን በአስቸኳይ እና አስፈላጊነት ለመከፋፈል በጣም ቀላል ግን ውጤታማ መንገድ አለ። ይህ የአይዘንሃወር ማትሪክስ የሚባል ወረዳ ነው። የፈለሰፈው በአሜሪካ ፕሬዚደንት ፣የአሜሪካ ጦር ጄኔራል እና በጣም ውጤታማ ሰው በሆነው በድዋይት ዲ አይዘንሃወር ነው።

ሁለት አይነት ነገሮች አሉኝ፡ አስቸኳይ እና አስፈላጊ። አስፈላጊ ነገሮች እምብዛም አስቸኳይ አይደሉም, እና አስቸኳይ ጉዳዮች እምብዛም አስፈላጊ አይደሉም.

ድዋይት ዲ አይዘንሃወር

የአይዘንሃወር ማትሪክስ አራት ክፍሎች አሉት። አግድም ዘንግ የጉዳዩን አጣዳፊነት ያሳያል, እና ቋሚው ዘንግ አስፈላጊነቱን ያሳያል. ማትሪክስ ሁሉንም ስራዎችዎን በቀላሉ በምድቦች እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል-"አጣዳፊ እና አስፈላጊ አይደለም", "አጣዳፊ ግን አስፈላጊ አይደለም", "አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ", ወይም "አስቸኳይ እና አስፈላጊ".

ለአይዘንሃወር ማትሪክስ ቅድሚያ ለመስጠት ሞክር እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋህ በጣም ትገረማለህ አጣዳፊ ነገር ግን በጣም አስፈላጊ ባልሆነ ነገር ላይ። ለምሳሌ፣ ከሥራ ባልደረቦች ወይም ከስልክ ጥሪዎች የሚመጡ ማለቂያ የለሽ መልእክቶች ከአስቸኳይ ተግባራት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው።

ለትክክለኛዎቹ ነገሮች ጊዜ ስጥ. አንድ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ነገር ካለ, ወዲያውኑ ያድርጉት. አስፈላጊ የሆኑትን ነገር ግን አስቸኳይ ስራዎችን ያቅዱ፣ የሚጠናቀቁበትን ግምታዊ ጊዜ ይገምቱ እና መቼ እንደሚሰሩ ይወስኑ። አስፈላጊ ያልሆኑ ግን አስቸኳይ ጉዳዮች ለሌላ ሰው ሊሰጡ ይችላሉ። አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ስራዎችን በኋላ ላይ ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ ወይም ሙሉ በሙሉ እምቢ ይበሉ።

2. ለጥልቅ ሥራ ጊዜ ይፍጠሩ

የቬንቸር ካፒታሊስት ሳም አልትማን በአንድ ወቅት “ዲጂታል ዲስትሪክት በጊዜያችን ካሉት ትልቅ የስነ ልቦና ችግሮች አንዱ ነው” ብሏል። እስቲ አስበው፡ ስማርት ስልኮቻችንን በቀን በአማካይ 50 ጊዜ እንፈትሻለን። እና፣ እንደ ሳይንቲስቱ እና ጸሃፊው ካል ኒውፖርት፣ ይህ በግልፅ የማሰብ እና የመፍጠር ችሎታችንን በእጅጉ ይጎዳል።

በእሱ ውስጥ "ከጭንቅላቱ ጋር ለመስራት. ከ IT ስፔሻሊስት የስኬት ምሳሌዎች "የጥልቅ ሥራ" ጽንሰ-ሐሳብ ያስተዋውቃል. ይህ ዓይነቱ ሥራ ሙሉ በሙሉ ትኩረትን እና በአንድ የተወሰነ ተግባር ውስጥ ማጥለቅን ያመለክታል. ምንም ትኩረትን የሚከፋፍሉ - ከፍተኛ ጥረት እና ትኩረት. በትክክለኛው የጥራት ደረጃ በጣም ከባድ ስራዎችን ማከናወን የምትችልበት ብቸኛው መንገድ ይህ ነው።

ኒውፖርት የስራ ባልደረባው የፔንስልቬንያ ዩኒቨርሲቲ ፕሮፌሰር አደም ግራንት የተጠቀመባቸውን ዘዴዎች ጠቅሷል። የበልግ ሴሚስተርን ለማስተማር፣ ፀደይንና ክረምትን ደግሞ ለምርምር ይሰጣል፣ ሁለቱን ፈጽሞ አይቀላቀልም። በከፍተኛ ጥናት ወቅት ፕሮፌሰሩ ተማሪዎቹ ጣልቃ እንዳይገቡበት ራሱን ሙሉ ለሙሉ ማግለል ያጋልጣል።

በተመሳሳይ መንገድ ለመሄድ እና ለብዙ ወራት ከቁጣ ምንጮች ለመደበቅ እድሉ ላይኖርዎት ይችላል። ተስፋ አትቁረጥ፡ ለአንድ ሙሉ ሴሚስተር እራስህን ወደ "ጥልቅ ስራ" ውስጥ ማስገባት የለብህም። ኒውፖርት በግል ምርጫዎ መሰረት የራስዎን መርሐግብር ይፍጠሩ።

በጣም የነቃህ እና የነቃህ በምን ሰአት ላይ እንዳለህ ወስን እና በጣም ከባድ የሆነውን ስራ በትክክል ሰራ፣ ስማርት ፎንህን በማጥፋት እና ኢሜል ለመፈተሽ እምቢ ማለት። ለምሳሌ, ኒውፖርት ራሱ በማለዳ ሥራ መሥራት ይጀምራል, ነገር ግን ከምሽቱ 5:30 በኋላ ፈጽሞ አይሰራም.

3. የመሰብሰቢያ ጊዜን ይገምቱ

የጀማሪ ኢንኩቤተር Y Combinator ተባባሪ መስራች ፖል ግራሃም ሁለት አይነት የስራ መርሃ ግብሮች እንዳሉት የ"አስተዳዳሪ" መርሃ ግብር እና "ፈጣሪ" መርሃ ግብር።

የመጀመሪያው አማራጭ ለአደራጆች እና ለአለቃዎች ነው. በእነሱ አስተያየት, የስራ ጊዜን ለማስተዳደር ቀላል ነው. ቀኑን በየሰዓቱ ክፍተቶች መከፋፈል ያስፈልግዎታል. እና አዲስ ተግባር ሲመጣ፣ ለእሱ ሁለት ሰአታት ብቻ መድበው በአዘጋጁ ውስጥ ምልክት ያድርጉበት። ስለዚህ “ሥራ አስኪያጁ” ለንግድ ሥራ ስብሰባ ወይም ለሐሳብ ማሰባሰቢያ ጊዜ መርሐግብር ካስፈለገው የቀን መቁጠሪያውን ተመልክቶ ያልተያዘ ሰዓት አግኝቶ የሥራ ባልደረቦቹን ይሰበስባል።

ነገር ግን ለ "ፈጣሪዎች" እንደዚህ ያሉ ስብሰባዎች, አስቀድሞ የታቀደው እንኳን, አደጋ ነው. ከሁሉም በላይ, የፈጠራ ሰዎች, ፕሮግራመሮች, ጸሐፊዎች ወይም አርቲስቶች ፕሮግራማቸውን እንደ "አስተዳዳሪዎች" አይከፋፍሉም. አብዛኛውን ጊዜ ስራዎችን ለማጠናቀቅ ቢያንስ ግማሽ ቀን መጠቀም አለባቸው, እና በአንድ ሰአት ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ብቻ ይሞቃሉ. እና በጉልበት ሥራቸው መካከል "ፈጣሪዎች" መለያየት እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር ወደ ስብሰባ ሲሄዱ ከግጥማቸው ውስጥ ይወድቃሉ ከዚያም ወደ ሥራው ለመመለስ በጣም ከባድ ነው.

የአስተዳዳሪው የጊዜ ሰሌዳ እና የፈጣሪው የጊዜ ሰሌዳ በራሳቸው በትክክል ይሰራሉ. ነገር ግን ሲገናኙ ችግሮች ይጀምራሉ.

ፖል ግራሃም

ስለዚህ፣ ሥራ አስኪያጅ ከሆንክ፣ በጣም ተገቢ ባልሆኑ ጊዜያት ሰዎችን ከሥራ ላለማቋረጥ የጋራ ስብሰባዎችን ማዘጋጀቱ የተሻለ በሚሆንበት ጊዜ ከበታቾችዎ አስቀድመው ይወቁ።

4. የኃይል ፍጆታዎን ይቆጣጠሩ

ቶኒ ሽዋርትዝ እና ጂም ሎየር በህይወት ውስጥ በሙሉ ሃይል! ለአምራች ሠራተኛ ዋናው ግብአት ጊዜ ሳይሆን ጉልበት ነው ብለው ይከራከራሉ። ቀኑን ሙሉ በአስቸጋሪ ስራ ላይ ማሳለፍ ይችላሉ, ነገር ግን አካላዊ እና አእምሮአዊ ጥንካሬ ከሌለዎት, ይቆማሉ እና ምንም ጠቃሚ ነገር አይሰሩም. ነገር ግን በቂ የውስጥ ጉልበት ሲኖርህ፣ አስቸጋሪ ጉዳይን በሁለት ሰአታት ውስጥ ማስተናገድ ትችላለህ፣ እና የቀረውን ቀን ቀለል ባለ ነገር ላይ አድርግ።

ሽዋርትዝ እና ሎየር አራት የኃይል ዓይነቶችን ይለያሉ-አካላዊ ፣ ስሜታዊ ፣ አእምሮአዊ እና መንፈሳዊ። እና አንዳቸውም ቢቀሩ, ምርታማነትዎ ይቀንሳል.

• አካላዊ ጉልበት ለአካባቢው ምላሽ የመስጠት እና ትክክለኛ ውሳኔዎችን የማድረግ ችሎታዎን በቀጥታ ይነካል። የዚህ ምንጭ እጥረት ከተመጣጠነ ምግብ እጥረት, እንቅልፍ ማጣት እና ድካም ጋር የተያያዘ ነው.
• ስሜታዊ ጉልበት በአስጨናቂ ሁኔታዎች ውስጥ ስሜትዎን በትክክል የመቆጣጠር ችሎታን ይነካል።
• የአእምሮ ጉልበት በአንድ ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ እና እንዳይበታተኑ ያስችልዎታል. አንድ ትልቅ አቅርቦት ያለው ሰው በዙሪያው ያሉ ሰዎች ሁሉ እሱን ለማዘናጋት በሚሞክሩበት ጊዜ በአስጨናቂ ሁኔታ ውስጥ እንኳን ማተኮር ይችላል።
• መንፈሳዊ ጉልበት ተነሳሽነትን ለመጠበቅ በእንቅስቃሴዎ ውስጥ ግቡን እንዲመለከቱ ያስችልዎታል። እሷ ግለት ፣ ጽናት እና ቁርጠኝነትን ታቀጣጥላለች።

አራቱንም አመልካቾች በተገቢው ደረጃ ለመጠበቅ, በትክክል ይበሉ, በቂ እንቅልፍ እና የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ (የአካል ብቃት እንቅስቃሴ የአንጎል እንቅስቃሴን ያበረታታል). እና ኃይልን ለመሙላት ቀላል ዘዴዎችን ይጠቀሙ.

ህይወት የማራቶን ውድድር አይደለችም። ህይወት ተከታታይ ሩጫዎች ነች።

ቶኒ ሽዋርትዝ

ሙሉ የማጥለቅ ስራ እና አጭር እረፍት ለመቀያየር ጥሩ ዘዴ የፖሞዶሮ ቴክኒክ ነው፣ እሱም ከካል ኒውፖርት ጥልቅ ስራ ጽንሰ-ሀሳብ ጋር በትክክል ይጣጣማል። መርሆው ቀላል ነው: 25 ደቂቃዎችን በጊዜ ቆጣሪ እንለካለን እና በዚህ ጊዜ ሁሉ አንድ አስፈላጊ ተግባር ያለምንም ትኩረት እንሰራለን. ከዚያ - ለ 5 ደቂቃዎች እረፍት. በዚህ ጊዜ ኃይልን እንሞላለን. ከዚያም ዑደቱን አራት ጊዜ መድገም እና ለ 20 ደቂቃዎች ረጅም እረፍት እንወስዳለን.

5. ለቁርስ እንቁራሪቶችን ይበሉ

እንደዚህ አይነት በሁሉም ሰው ላይ ደርሶበታል፡ መጨረስ ያለብህ አንድ ስራ አጋጥሞሃል ነገርግን በእውነት መስራት አትፈልግም። ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ትጀምራለህ፣ እና ቀነ-ገደቡ ሲቃረብ፣ የበለጠ በአንተ ላይ ይንጠለጠላል፣ ከሌሎች ነገሮች ትኩረትን የሚከፋፍል እና እንደገና እንድትጨነቅ ያደርግሃል።

ታዋቂው ጸሐፊ ብራያን ትሬሲ እነዚህን ችግሮች "እንቁራሪቶች" ይላቸዋል. እና በኋላ ላይ እንዳያስቀምጡ ይመክራል, ነገር ግን በተቻለ ፍጥነት ያድርጓቸው.

ጠዋት ላይ እንቁራሪት ከበላህ የቀረው ቀን ለዛሬ በጣም መጥፎው ነገር ስላበቃ የቀረው ቀን ድንቅ እንደሚሆን ቃል ገብቷል።

ማርክ ትዌይን።

ከባድ ስራን ካስወገዱ በኋላ እርካታ ይሰማዎታል, በቀሪው ቀን ውስጥ አዎንታዊ ጉልበት ያገኛሉ, እና በንጹህ ህሊና ወደ ዝርዝርዎ ዝርዝር ውስጥ መሄድ ይችላሉ.