በሪፖርት እና በመረጃ ሂደት ውስጥ ለተሳተፉ የኤክሴል ህይወት ጠለፋዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-13 00:32

በዚህ ልኡክ ጽሁፍ ላይ፣ የማን፣ ኢቫኖቭ እና ፌርበር ማተሚያ ቤት ረዳት ዋና ዳይሬክተር ሬናት ሻጋቡዲኖቭ አንዳንድ አሪፍ የኤክሴል ህይወት ጠለፋዎችን አካፍለዋል። እነዚህ ምክሮች በተለያዩ ዘገባዎች፣ መረጃዎችን በማቀናበር እና አቀራረቦችን በመፍጠር ላይ ለሚሳተፍ ለማንኛውም ሰው ጠቃሚ ይሆናሉ።

ይህ ጽሑፍ በ Excel ውስጥ ስራዎን ለማቃለል ቀላል ዘዴዎችን ይዟል. በተለይም በአስተዳደር ሪፖርት ላይ ለተሰማሩ ፣ ከ 1C እና ሌሎች ሪፖርቶች ማውረዶችን መሠረት በማድረግ የተለያዩ የትንታኔ ዘገባዎችን ያዘጋጃሉ ፣ የዝግጅት አቀራረቦችን እና ሥዕላዊ መግለጫዎችን ለማስተዳደር ይጠቅማሉ ። ፍፁም አዲስ ነገር አስመስላለሁ አይደለም - በአንድም ሆነ በሌላ መልኩ እነዚህ ቴክኒኮች ምናልባት በመድረኮች ላይ ተብራርተው ወይም በጽሁፎች ውስጥ ተጠቅሰዋል።

የሚፈለጉት እሴቶች በሰንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ከሌሉ ለ VLOOKUP እና HLOOKUP ቀላል አማራጮች: LOOKUP, INDEX + SEARCH

የ VLOOKUP እና HLOOKUP ተግባራት የሚፈለጉት የሚፈለጉት እሴቶች መረጃ ለማግኘት ባቀዱበት በሰንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ ወይም ረድፍ ላይ ካሉ ብቻ ነው።

ያለበለዚያ ሁለት አማራጮች አሉ-

1. የLOOKUP ተግባርን ተጠቀም።

   የሚከተለው አገባብ አለው፡ LOOKUP (lookup_value፣ lookup_vector፣ result_vector)። ግን በትክክል እንዲሰራ የእይታ_vector ክልል እሴቶች በከፍታ ቅደም ተከተል መደርደር አለባቸው፡-

   

2. የMATCH እና INDEX ተግባራት ጥምረት ተጠቀም።

   የ MATCH ተግባር በድርድሩ ውስጥ ያለውን የአንድን አባል ተራ ቁጥር ይመልሳል (በእሱ እርዳታ የተፈለገው የሠንጠረዡን ክፍል በየትኛው ረድፍ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ) እና የ INDEX ተግባር ከተሰጠው ቁጥር ጋር የድርድር ኤለመንት ይመልሳል (ይህም እናገኘዋለን) የ MATCH ተግባርን በመጠቀም)።

   

   የተግባር አገባብ፡

   • ፍለጋ (የፍለጋ_እሴት፤ ፍለጋ_አረራይ፤ ግጥሚያ_አይነት) - ለጉዳያችን፣ “ትክክለኛ ተዛማጅ” የሚል ተዛማጅ አይነት እንፈልጋለን፣ እሱ ከቁጥር 0 ጋር ይዛመዳል።

   • INDEX (ድርድር፣ መስመር_ቁጥር፣ [የአምድ_ቁጥር])። በዚህ ሁኔታ, ድርድር አንድ ረድፍ ስለሚይዝ የአምድ ቁጥሩን መግለፅ አያስፈልግዎትም.

በዝርዝሩ ውስጥ ባዶ ሴሎችን በፍጥነት እንዴት መሙላት እንደሚቻል

ተግባሩ በአምዱ ውስጥ ያሉትን ህዋሶች ከላይ ባሉት እሴቶች መሙላት ነው (ርዕሱ በእያንዳንዱ ረድፍ በሰንጠረዡ ውስጥ እንዲገኝ እና በርዕሱ ላይ ባለው የመፃህፍት የመጀመሪያ ረድፍ ላይ ብቻ ሳይሆን)

"ርዕሰ ጉዳይ" የሚለውን አምድ ይምረጡ ፣ በ "ቤት" ቡድን ውስጥ ባለው ሪባን ላይ ፣ "ፈልግ እና ምረጥ" ቁልፍ → "የሴሎች ቡድን ምረጥ" → "ባዶ ህዋሶች" እና ቀመሩን ማስገባት ጀምር (ይህም እኩል አስቀምጥ። ምልክት ያድርጉ) እና ከላይ ያለውን ሕዋስ ይመልከቱ ፣ በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ቀስት ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ Ctrl + Enter ን ይጫኑ. ከዚያ በኋላ ቀመሮቹ ከአሁን በኋላ ስለሌሉ የተቀበለውን ውሂብ እንደ እሴቶች ማስቀመጥ ይችላሉ፡

በቀመር ውስጥ ስህተቶችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

የአንድ ቀመር የተለየ ክፍል ስሌት

ውስብስብ ቀመርን ለመረዳት (ሌሎች ተግባራት እንደ የተግባር ነጋሪ እሴቶች ጥቅም ላይ የሚውሉበት ፣ ማለትም ፣ አንዳንድ ተግባራት በሌሎች ውስጥ የተቀመጡ ናቸው) ወይም በውስጡ የስህተቶችን ምንጭ ለማግኘት ብዙውን ጊዜ የተወሰነውን ክፍል ማስላት ያስፈልግዎታል። ሁለት ቀላል መንገዶች አሉ:

1. የቀመርውን ክፍል በቀመር አሞሌው ውስጥ ለማስላት፣ ያንን ክፍል ይምረጡ እና F9 ን ይጫኑ፡-

   

   በዚህ ምሳሌ፣ በ SEARCH ተግባር ላይ ችግር ነበር - ክርክሮች በእሱ ውስጥ ተለዋወጡ። የተግባሩን ክፍል ስሌት ካልሰረዙ እና አስገባን ከተጫኑ, የተሰላው ክፍል ቁጥር እንደሚቆይ ማስታወስ አስፈላጊ ነው.

2. በሪባን ላይ ባለው የፎርሙላስ ቡድን ውስጥ ያለውን የቀመር አስላ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ፡

   

   በሚታየው መስኮት ውስጥ ቀመሩን ደረጃ በደረጃ ማስላት እና በየትኛው ደረጃ እና በየትኛው ተግባር ላይ ስህተት እንደሚፈጠር መወሰን ይችላሉ (ካለ)

   

ቀመር በምን ላይ እንደሚመረኮዝ ወይም እንደሚያመለክት እንዴት እንደሚወሰን

ቀመር በየትኞቹ ሕዋሶች ላይ እንደሚመረኮዝ ለማወቅ፣ ሪባን ላይ ባለው የፎርሙላዎች ቡድን ውስጥ፣ ተፅዕኖ የሚፈጥሩ ሴሎችን አዝራር ጠቅ ያድርጉ፡-

የስሌቱ ውጤት በምን ላይ እንደሚመረኮዝ የሚያመለክቱ ቀስቶች ይታያሉ.

በሥዕሉ ላይ በቀይ የደመቀው ምልክት ከታየ ቀመሩ በሌሎች ሉሆች ወይም በሌሎች መጻሕፍት ላይ ባሉት ሕዋሳት ላይ የተመሠረተ ነው-

እሱን ጠቅ በማድረግ፣ ተጽዕኖ ፈጣሪ ሴሎች ወይም ክልሎች የት እንደሚገኙ በትክክል እናያለን።

ከ "ሴሎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ" ቁልፍ ቀጥሎ በተመሳሳይ መንገድ የሚሰራው "ጥገኛ ሕዋሶች" አዝራር አለ: እሱ በእሱ ላይ ለሚመሰረቱ ህዋሶች ቀመሩን ከንቁ ሕዋስ ቀስቶችን ያሳያል.

በተመሳሳይ ብሎክ ውስጥ የሚገኘው “ቀስቶችን አስወግድ” የሚለው ቁልፍ በሴሎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ቀስቶችን ፣ ጥገኛ ህዋሶችን ወይም ሁለቱንም አይነት ቀስቶችን በአንድ ጊዜ እንዲያስወግዱ ይፈቅድልዎታል ።

የሕዋስ እሴቶችን ድምር (ቁጥር ፣ አማካኝ) ከብዙ ሉሆች እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

በሌላ መንገድ ለመጨመር፣ ለመቁጠር ወይም ለማስኬድ የምትፈልጋቸው ብዙ ተመሳሳይ አይነት ሉሆች አሉህ እንበል፡

ይህንን ለማድረግ ውጤቱን ለማየት በሚፈልጉት ሕዋስ ውስጥ መደበኛ ፎርሙላ ያስገቡ ለምሳሌ SUM (SUM) እና ከእነዚያ ሉሆች ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያውን እና የመጨረሻውን የሉሆች ስም ይጥቀሱ። በኮሎን የሚለየው ክርክር፡-

የሕዋሶች ድምር በአድራሻ B3 ከሉሆች "Data1" "Data2", "Data3" ይቀበላሉ:

ይህ አድራሻ ላሉ ሉሆች ይሰራል ያለማቋረጥ … አገባቡ እንደሚከተለው ነው፡ = FUNCTION (የመጀመሪያው_ዝርዝር፡ የመጨረሻ_ዝርዝር! ክልል ማጣቀሻ)።

የአብነት ሀረጎችን እንዴት በራስ ሰር መገንባት እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ ከጽሑፍ ጋር ለመስራት መሰረታዊ መርሆችን እና ጥቂት ቀላል ተግባራትን በመጠቀም ለሪፖርቶች የአብነት ሀረጎችን ማዘጋጀት ይችላሉ። ከጽሑፍ ጋር ለመስራት ብዙ መርሆዎች

• ጽሑፉን እና ምልክቱን በመጠቀም እናስተካክላለን (በCONCATENATE ተግባር መተካት ይችላሉ ፣ ግን ያ ብዙ ትርጉም አይሰጥም)።
• ጽሑፉ ሁል ጊዜ በጥቅሶች ውስጥ ይጻፋል ፣ ጽሑፍ ያላቸው የሕዋስ ማጣቀሻዎች ሁል ጊዜም የሉም።
• የአገልግሎት ቁምፊውን "የጥቅስ ምልክቶች" ለማግኘት የCHAR ተግባርን ከመከራከሪያ 32 ጋር ይጠቀሙ።

ቀመሮችን በመጠቀም የአብነት ሀረግ የመፍጠር ምሳሌ፡-

ውጤት፡

በዚህ ሁኔታ, ከ CHAR ተግባር (ጥቅሶችን ለማሳየት) በተጨማሪ የ IF ተግባር ጥቅም ላይ ይውላል, ይህም አዎንታዊ የሽያጭ አዝማሚያ ካለ ላይ በመመስረት ጽሑፉን እንዲቀይሩ ያስችልዎታል, እና የ TEXT ተግባርን እንዲያሳዩ ያስችልዎታል. ቁጥር በማንኛውም ቅርጸት. የእሱ አገባብ ከዚህ በታች ተብራርቷል፡-

TEXT (እሴት፣ ቅርጸት)

ቅርጸቱ በትዕምርተ ጥቅስ ውስጥ ተገልጿል, ልክ በሴሎች ቅርጸት መስኮት ውስጥ ብጁ ፎርማት እያስገቡ ነበር.

በጣም የተወሳሰቡ ጽሑፎች እንዲሁ በራስ-ሰር ሊሠሩ ይችላሉ። በእኔ ልምምድ የረጅም ጊዜ አውቶሜሽን ነበር ፣ ግን ለአስተዳደር ሪፖርት መደበኛ አስተያየቶች በቅርጸት “አመልካች ከዕቅዱ አንፃር በXX ወደቀ/ጨምሯል ፣ በዋነኝነት በ FACTOR1 XX እድገት / ማሽቆልቆል ፣ በ FACTOR2 እድገት / ውድቀት አአ…” ከተለዋዋጭ የምክንያቶች ዝርዝር ጋር። እንደዚህ አይነት አስተያየቶችን ብዙ ጊዜ ከፃፉ እና እነሱን የመፃፍ ሂደት ስልተ-ቀመር (algorithmራይዝድ) ሊሆን ይችላል, ቢያንስ አንዳንድ ስራዎችን የሚያድንዎትን ቀመር ወይም ማክሮ መፍጠር አንድ ጊዜ እንቆቅልሽ ነው.

ከእያንዳንዱ ሕዋስ በኋላ መረጃን እንዴት ማከማቸት እንደሚቻል

ሴሎችን ሲያዋህዱ አንድ እሴት ብቻ ነው የሚቆየው። ኤክሴል ሴሎችን ለማዋሃድ ሲሞክሩ ስለዚህ ጉዳይ ያስጠነቅቃል፡-

በዚህ መሠረት በእያንዳንዱ ሕዋስ ላይ የሚመረኮዝ ቀመር ከነበራችሁ እነርሱን ካዋሃደ በኋላ ሥራውን ያቆማል (# N / A ስህተት በምሳሌ 3-4)፡-

ህዋሶችን ለማዋሃድ እና አሁንም በእያንዳንዳቸው ውስጥ ያለውን መረጃ ለማቆየት (ምናልባት በዚህ ረቂቅ ምሳሌ ውስጥ እንደዚህ ያለ ቀመር ሊኖርዎት ይችላል ፣ ምናልባት ህዋሶችን ማዋሃድ ይፈልጋሉ ፣ ግን ለወደፊቱ ሁሉንም ውሂብ ያስቀምጡ ወይም ሆን ብለው ይደብቁት) ፣ በሉሁ ላይ ያሉትን ህዋሶች ያዋህዱ።, እነሱን ምረጥ እና በመቀጠል የቅርጸት ሰዓሊ ትዕዛዙን ተጠቀም ማዋሃድ ወደ ሚፈልጓቸው ህዋሶች ቅርጸት ለማስተላለፍ፡

ከበርካታ የመረጃ ምንጮች ምሰሶ እንዴት እንደሚገነባ

በአንድ ጊዜ ከበርካታ የመረጃ ምንጮች ምሶሶ መገንባት ካስፈለገዎት "PivotTable and Chart Wizard" ወደ ሪባን ወይም ፈጣን መዳረሻ ፓኔል ማከል አለቦት፣ ይህ አማራጭ አለው።

ይህንን በሚከተለው መልኩ ማድረግ ይችላሉ፡ "ፋይል" → "አማራጮች" → "ፈጣን የመዳረሻ መሣሪያ አሞሌ" → "ሁሉም ትዕዛዞች" → "Pivottable and Chart Wizard" → "አክል"፡

ከዚያ በኋላ ፣ ተመሳሳዩን ጠንቋይ የሚጠራውን ጠቅ በማድረግ ተጓዳኝ አዶ በሬቦኑ ላይ ይታያል።

እሱን ጠቅ ሲያደርጉ የንግግር ሳጥን ይመጣል-

በእሱ ውስጥ "በብዙ የማጠናከሪያ ክልሎች" የሚለውን ንጥል መምረጥ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. በሚቀጥለው ደረጃ "የአንድ ገጽ መስክ ፍጠር" ወይም "የገጽ መስኮችን ፍጠር" የሚለውን መምረጥ ትችላለህ. ለእያንዳንዱ የውሂብ ምንጮቹ ስም ለብቻዎ ማምጣት ከፈለጉ ሁለተኛውን ንጥል ይምረጡ።

በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ ምስሶው የሚገነባበትን መሠረት ሁሉንም ክልሎች ይጨምሩ እና ስሞችን ይስጧቸው-

ከዚያ በኋላ፣ በመጨረሻው የንግግር ሳጥን ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ ሪፖርት የት እንደሚቀመጥ ይግለጹ - በነባር ወይም አዲስ ሉህ ላይ፡

የምሰሶ ሠንጠረዥ ዘገባ ዝግጁ ነው። በ "ገጽ 1" ማጣሪያ ውስጥ አስፈላጊ ከሆነ ከውሂብ ምንጮች ውስጥ አንዱን ብቻ መምረጥ ይችላሉ.

በጽሑፍ B ውስጥ የጽሑፍ A ክስተቶችን ብዛት እንዴት ማስላት እንደሚቻል ("MTS SuperMTS ታሪፍ" - የ MTS ምህጻረ ቃል ሁለት ክስተቶች)

በዚህ ምሳሌ ውስጥ፣ ዓምድ A በርካታ የጽሑፍ መስመሮችን ይዟል፣ እና የእኛ ተግባር እያንዳንዳቸው በሴል ኢ1 ውስጥ የሚገኘውን የፍለጋ ጽሑፍ ስንት ጊዜ እንደያዙ ማወቅ ነው።

ይህንን ችግር ለመፍታት የሚከተሉትን ተግባራት ያካተተ ውስብስብ ቀመር መጠቀም ይችላሉ.

1. DLSTR (LEN) - የጽሑፉን ርዝመት ያሰላል, ብቸኛው መከራከሪያ ጽሑፍ ነው. ምሳሌ፡ DLSTR ("ማሽን") = 6.
2. ተተኪ - በጽሑፍ ሕብረቁምፊ ውስጥ የተወሰነ ጽሑፍን በሌላ ይተካል። አገባብ፡ SUBSTITUTE (ጽሑፍ፤ old_text፤ new_text)። ምሳሌ፡ ተተኪ (“መኪና”፤ “አውቶ”፤ “”) = “ሞባይል”።
3. የላይኛው - በአንድ ሕብረቁምፊ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቁምፊዎች በአቢይ ሆሄ ይተካል። ብቸኛው መከራከሪያ ጽሑፍ ነው። ምሳሌ፡ የላይኛው (“ማሽን”) = “መኪና”። ግድ የለሽ ፍለጋዎችን ለማድረግ ይህንን ተግባር እንፈልጋለን። ከሁሉም በላይ, UPPER ("መኪና") = የላይኛው ("ማሽን")

የአንድ የተወሰነ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ መከሰትን በሌላ ውስጥ ለማግኘት ፣በመጀመሪያው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ክስተቶች መሰረዝ እና የተገኘውን ሕብረቁምፊ ርዝመት ከመጀመሪያው ጋር ማወዳደር ያስፈልግዎታል።

DLSTR ("ታሪፍ MTS ሱፐር MTS") - DLSTR ("ታሪፍ ሱፐር") = 6

እና ከዚያ ይህን ልዩነት በምንፈልገው ሕብረቁምፊ ርዝመት ይከፋፍሉት፡

6 / DLSTR ("MTS") = 2

በትክክል ሁለት ጊዜ ነው "MTS" መስመር በዋናው ውስጥ የተካተተ.

ይህንን ስልተ ቀመር በቀመር ቋንቋ ለመፃፍ ይቀራል (ክስተቶችን የምንፈልግበትን ጽሑፍ “በጽሑፍ” እና በ “የተፈለግን” - የክስተቶችን ብዛት የምንፈልገውን እንጥቀስ)

= (DLSTR (ጽሑፍ) -LSTR (ተተኪ (የላይኛው ጽሑፍ)፤ የላይኛው (ፍለጋ)፣ ""))) / DLSTR (ፍለጋ)

በእኛ ምሳሌ ውስጥ ቀመሩ ይህንን ይመስላል።

= (DLSTR (A2) -LSTR (ተለዋጭ (የላይኛው (A2))፣ የላይ ($ E $ 1)፣ “”))) / DLSTR ($ E $ 1)