ለምን፣ ለ2 ደቂቃ ከስራ እየተዘናጋን፣ ሁሉንም 25 እናጠፋለን።

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በስራ ቀንዎ ውስጥ ምን ያህል ጊዜ እንደሚረብሹ ያስታውሱ? አሁን ይህንን ቁጥር በ 25 ያባዙት። በቀን በጣም ብዙ ጠቃሚ ደቂቃዎችን ታጣላችሁ።

በካሊፎርኒያ ኢርቪን ዩኒቨርሲቲ ባልደረባ የሆኑት ፕሮፌሰር ግሎሪያ ማርክ ባደረጉት ጥናት አንድ ሰው ከእረፍት በፊት በሚሰራው ተግባር ላይ ለማተኮር 25 ደቂቃ ወይም ከዚያ በላይ በትክክል 23 ደቂቃ ከ15 ሰከንድ ያሳልፋል። ይህ ማለት በእያንዳንዱ ጊዜ በአንድ ነገር እየተዘናጋህ በእሱ ላይ ጊዜ ታባክናለህ፣ በተጨማሪም ሌላ 23 ደቂቃ ከ15 ሰከንድ። ትዊተርን ለሁለት ደቂቃዎች ለማንበብ ፈልገህ ነበር እንበል ነገርግን በመጨረሻ ወደ ግማሽ ሰአት የሚጠጋ ውጤታማ የስራ ጊዜ አጥተሃል።

የሚጎዳው የእርስዎ አፈጻጸም ብቻ ሳይሆን ስሜታዊ ሁኔታዎም ጭምር ነው. ፕሮፌሰር ማርክ የማያቋርጥ መዘናጋት ምርታማነትን እንደሚቀንስ፣ ወደ ጭንቀትና መጥፎ ስሜት እንደሚመራ ይከራከራሉ።

እንዴት እንደምንከፋ እና ለምን ጎጂ እንደሆነ

ምርምሩን ለማካሄድ ፕሮፌሰር ግሎሪያ ማርክ ለበርካታ የቴክኒክ እና የፋይናንስ ኩባንያዎች ያልተጠረጠሩ ሰራተኞችን ለሦስት ቀናት ተኩል ታዛቢዎችን ሾመ። የማንኛውም ሰራተኛ እንቅስቃሴ የሚቆይበትን ጊዜ ወደ ቅርብ ሰከንድ በጥንቃቄ መዝግበዋል። እናም ሰዎች በየ 3 ደቂቃው ከ5 ሰከንድ ከአንድ ስራ ወደ ሌላ ስራ ሲቀይሩ ታወቀ።

በተጨማሪም ተመራማሪዎቹ በግማሽ ጉዳዮች ውስጥ ሰራተኞቹ ለምሳሌ ፌስቡክን በመመልከት እራሳቸውን እንደሚያቋርጡ አስተውለዋል. አንድ ሠራተኛ ከሥራ ባልደረባው ጋር ስለ ሥራ ጉዳይ ለመወያየት ትኩረቱ የተከፋፈለባቸው ጉዳዮች አልተቆጠሩም።

አእምሮን እንደ ኳስ እየተጠቀምን ወደ ፊት እና ወደ ፊት እየወረወርን ቴኒስ እየተጫወትን ይመስላል። ነገር ግን ከቴኒስ ኳስ በተቃራኒ አእምሮ ወደ መጀመሪያው ቦታው ለመመለስ ትንሽ ጊዜ ይወስዳል።

በማዘናጋት፣ ሁሉንም ሀብቶቻችንን ወደ ሌላ አቅጣጫ እናዞራለን። ትኩረታችሁን የሚከፋፍሉበትን ነገር ለማወቅ የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል። ከዚያም ችግሩን እንደገና ለመፍታት ለመሳተፍ ተመሳሳይ ጊዜ ይወስዳል.

እና ችግሩ በጊዜ ወጪዎች ላይ ብቻ ሳይሆን በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ራሳችንን ወደ ሥራ ውስጥ ማስገባት አንችልም. አንድ ሰው በየ 10 ደቂቃው ከተግባር ወደ ተግባር ቢዘል, እንዴት በእሱ ላይ ሊያተኩር ይችላል? በቀላሉ ወደ ፍሰቱ ሁኔታ ለመድረስ ጊዜ የለውም.

የተለየ እንደሆንክ እንዳታስብ

እስቲ ልገምት፣ አሁን እያሰብክ ነው፡- “እሺ፣ አንድ ሰው ከተግባር ወደ ተግባር መዝለል አይችልም፣ ነገር ግን በዚህ ጥሩ ስራ እሰራለሁ። ትኩረት ሳደርግ ሁለገብ ተግባር ማከናወን እችላለሁ። እንዳትታለል።

በ20ኛው መቶ ዘመን ከነበሩት በጣም ተደማጭነት ያላቸው የአስተዳደር ንድፈ ሃሳቦች አንዱ የሆነው ፒተር ድሩከር በ1967 ውጤታማ መሪ በተባለው መጽሃፉ ላይ ስለዚህ ጉዳይ አስጠንቅቋል።

ፒተር ድሩከር ሳይንቲስት ፣ ኢኮኖሚስት ፣ የማስታወቂያ ባለሙያ

ሞዛርት በአንድ ጊዜ በበርካታ ጥንቅሮች ላይ ሊሠራ ይችላል, እና እያንዳንዳቸው ድንቅ ስራ ሆነው ቆይተዋል. አዎ፣ ሞዛርት ከህጉ የተለየ ነበር። ነገር ግን ሌሎች ምርጥ አቀናባሪዎች - ባች፣ ሃንዴል፣ ሃይድን፣ ቨርዲ - አንድ ስራ ብቻ ወሰዱ። እና ወይ ጨረሱት ወይም ለተወሰነ ጊዜ በመሳቢያ ውስጥ አስቀመጡት እና ከዚያ በኋላ ብቻ አዲስ ወሰዱ። እያንዳንዱ መሪ ሞዛርት ነበር ብሎ ማሰብ አይቻልም።

ሞዛርት አለመሆናችንን እንደ አክሱም እንውሰደው። ታዲያ እንዴት አድርገን በያዝነው ተግባር ላይ እናተኩራለን እና ትኩረታችን እንዳይከፋፈል?

ማተኮር መማር

በአንድ ተግባር ውስጥ እራስዎን ለማጥመቅ የማያቋርጥ የጊዜ እገዳዎች ያስፈልግዎታል። በአንድ ነገር ላይ ብቻ ስሩ. ድንቅ ባለሙያዎች እንኳን ሥራውን በትክክል ለማከናወን ትኩረት መስጠት አለባቸው.

በአሁኑ ጊዜ ከሥራ መበታተን ሊታቀድ እንደሚችል በእርግጠኝነት ይናገራሉ. ለምሳሌ: "በስራ ላይ አተኩራለሁ እና ከሰዓት በኋላ ሶስት ሰአት ላይ ፖስታዬን ብቻ እመለከታለሁ." ነገር ግን ነጥቡ, እራስዎን በስራዎ ውስጥ በማጥለቅ, ደብዳቤዎን ስለመፈተሽ ሙሉ በሙሉ ሊረሱ ይችላሉ. እና እቅድ ካወጣህ በኋላ ከስራ ይልቅ ቀኑን ሙሉ ደብዳቤህን በማጣራት ወጥመድ ውስጥ ልትወድቅ ትችላለህ። ይህ ደግሞ ለብዙዎች ችግር ነው።

ለምሳሌ, በ Intel ተመሳሳይ ነገር ተከስቷል. ሰራተኞቹ ለችግሩ መፍትሄ በጥልቀት ዘልቀው ለመግባት እና ሁሉንም ጥንካሬ የሚሰጡበት ጊዜ አልነበራቸውም. ከዚያም የኩባንያው ሥራ አስኪያጆች በሕጋዊ መንገድ በሳምንት አራት ሰዓት መድበው እንዲያስቡ። በእነዚህ "የአስተሳሰብ ሰአታት" ውስጥ ሰራተኞች ለኢሜይሎች ምላሽ መስጠት ወይም መጠበቅ በሚችል ማንኛውም ነገር ትኩረታቸው መከፋፈል የለባቸውም። ይህ ሀሳብ በጣም ጥሩ ስኬት ነበር, ሰራተኞች ለረጅም ጊዜ ሲያራዝሙ የነበረውን ነገር መከታተል ጀመሩ. ለምሳሌ ከመካከላቸው አንዱ የፈጠራ ባለቤትነት ማመልከቻ አዘጋጅቷል.

አሁን ትኩረትን የሚከፋፍሉ እውነተኛ ወጪዎችን ያውቃሉ እና መቆራረጦች አነስተኛ እንዲሆኑ የስራ ሰዓቶች መታቀድ እንዳለባቸው ተረድተዋል. የስራ ባልደረቦችዎ ስለ ተከታታይ የስራ ሰዓታትዎ ያሳውቁ እና በዚህ ጊዜ አያስቸግሩዎትም ፣ ግን የተሻለ - ከእርስዎ ልምድ ይማሩ።

እና ሞዛርት እንዳልሆንክ አትጨነቅ። ምናልባት እርስዎ ቀጣዩ ባች ነዎት.