ግላዊ ካንባን፡ ሥራውን በሰዓቱ እንዴት መሥራትን መማር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በጥያቄዎች እና መልሶች ውስጥ ሥራን የማደራጀት የጃፓን ዘዴ ዋናው ነገር.

ይህ ለመረዳት የማይቻል ቃል ምንድን ነው - "ካንባን"?

የግል ካንባን የስራዎ መስተጋብራዊ ካርታ ነው። በጣም ከተለመዱት እና ተመጣጣኝ አማራጮች አንዱ ስራውን በሰዓቱ እንዲያከናውኑ የሚያግዝ ተለጣፊ ሰሌዳ ነው.

"ካንባን" የሚለው ቃል እራሱ ከጃፓን "ቢልቦርድ" ተብሎ ተተርጉሟል. የምርት አደረጃጀት ስርዓት ተብሎ ከሚጠራው ከቶዮታ ፋብሪካ ወደ እኛ መጣ.

ተለጣፊ ሰሌዳ የግዜ ገደቦችን ለማሟላት እንዴት ሊረዳዎ ይችላል?

ዋናውን ነገር እንዲመለከቱ ይፈቅድልዎታል-የእርስዎ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች እና አስቀድመው ያገኙት. በተጨማሪም በአሁኑ ጊዜ በሁለተኛ ደረጃ, አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት ላይ እንዳይበታተኑ እና ብዙ ግዴታዎችን እንዳይወጡ ያስተምራል.

ምናልባት ይህ ሁሉ በጣም ከባድ ነው?

አይ. በካንባን ስርዓት ውስጥ ሁለት ዋና ህጎች ብቻ አሉ-

1. የስራ ሂደትህን በዓይነ ሕሊናህ መመልከት አለብህ። ይህ ትክክለኛውን ጭነትዎን እንዲያዩ እና አስፈላጊ ከሆነ እንዲቀይሩት ይረዳዎታል።
2. በንቃት እየሰሩ ያሉትን ተግባራት ብዛት መገደብ ያስፈልግዎታል. ብዙውን ጊዜ, ይህንን ህግ ለማብራራት, የጃግለርን ምሳሌ ይጠቅሳሉ-ብዙ ዕቃዎችን ያነሳል, የሆነ ነገር የመሰባበር እድሉ ከፍ ያለ ነው.

ማየት ማለት በተለጣፊዎች ሰሌዳ መትከል ማለት ነው?

አያስፈልግም. ለእርስዎ ምቹ የሆነ ማንኛውንም አማራጭ መጠቀም ይችላሉ-ነጭ ሰሌዳ, ማግኔት ያለው ማቀዝቀዣ, ማስታወሻ ደብተር, ልዩ መተግበሪያዎች, ወዘተ. ዋናው ነገር ቢያንስ ሶስት ዓምዶችን መሳል ነው: ማድረግ, ማድረግ, ተከናውኗል. በአሁኑ ጊዜ ምን ያህል ሥራ እንደበዛብህ በማንኛውም ጊዜ ለማየት በተለጣፊዎች ወይም ጽሑፎች መሞላት አለባቸው።

እንዲሁም አስቸኳይ ላልሆኑ ተግባራት በመጠባበቅ ላይ ያለ አምድ ማከል ይችላሉ። ወይም ሌላ ማንኛውም ዓምዶች፣ ለምሳሌ "እረፍት" (ከስራዎቹ ጋር "ፒዛን ማዘዝ"፣ "ስኪንግ ሂድ" እና የመሳሰሉት)።

በቀላሉ ይሰራል፡ ስራዎችን ሲጨርሱ ተለጣፊዎችን (ወይም ማስታወሻዎችን) ከአንዱ አምድ ወደ ሌላ ያንቀሳቅሳሉ።

እና ምን ይሰጠኛል?

ውጤታማ ግብረመልስ የማግኘት እድል. ተለጣፊውን ወደ "ተከናውኗል" አምድ ሲያንቀሳቅሱ አንጎልዎ ጣፋጭ ይሆናል: ስራው ተጠናቅቋል, ማረፍ ወይም አዲስ መጀመር ይችላሉ.

ከጊዜ በኋላ አዲስ ሥራ የመጀመር ልምድ ያዳብራሉ የቀድሞው ሥራ ከተጠናቀቀ በኋላ ብቻ ነው. ይህ ማለት በሐሳብ ደረጃ፣ ያልተጠናቀቀ ሥራ አይኖርም።

ምን ያህል ተግባራትን ማጠናቀቅ እንደምችል እንዴት ማወቅ እችላለሁ?

በተጨባጭ። የእርስዎን የግል ካንባን መጠቀም ይጀምሩ፣ እና ከጊዜ በኋላ የእርስዎ "ባንድዊድዝ" ምን እንደሆነ ያገኙታል። እንደ ተግባሮቹ ውስብስብነት፣ ሁኔታዎ እና ስሜትዎ ላይ በመመስረት ሊለወጥ ይችላል። ዝቅተኛውን ይምረጡ እና ከዚያ አሞሌውን ከፍ ያድርጉት።

በነገራችን ላይ ይህ በስራ ላይ ካለው ማቃጠል ጥሩ መከላከያ ነው. ስራዎን ሳያበላሹ የስራ ጫናዎን መቆጣጠር ይማራሉ.

የግል ካንባን ከመደበኛ የሥራ ዝርዝር የሚለየው እንዴት ነው?

የእይታ እይታ ፣ የመጨረሻውን ውጤት የማየት ችሎታ (በቀን ውስጥ ምን ያህል እንዳደረጉ) ትንታኔን ለማካሄድ ፣ የትኞቹ ተግባራት እርስዎን እንደሚያበረታቱ እና የትኞቹ በችግር እንደሚከናወኑ ይወስኑ (በመጀመሪያ እነሱን ማከናወን የተሻለ ነው)።

መደበኛ የሥራ ዝርዝር በይነተገናኝ አይደለም, ግብረመልስ አይሰጥም, ውጥረትን አያስታግስም, የስራ ቀንን ስለማያዋቅር.

ተለጣፊ ሰሌዳውን የሚተኩ መተግበሪያዎች የትኞቹ ናቸው?

ትሬሎ የእራስዎን ስራ ለመገንባት እና ትናንሽ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር መሳሪያ ሆኖ የሚያገለግል ነፃ መተግበሪያ ነው። እንዲሁም ለሥልጠና፣ የግቦችን እና ምኞቶችን ዝርዝር ለማየት፣ ለመጠገን፣ ለጉዞ እቅድ ለማውጣት፣ ለምርምር ወዘተ.

ካንባን ፍሎው ትሬሎ ይመስላል፣ ግን እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ከ "ካንባን" ጥንታዊ ጽንሰ-ሀሳብ የበለጠ ይስማማል። አፕሊኬሽኑ ሰሌዳዎችን እና ተግባራትን ከመፍጠር በተጨማሪ በአፈፃፀማቸው ላይ ያሳለፉትን ጊዜ ለመከታተል ያስችልዎታል (የፖሞዶሮ ዘዴ ጥቅም ላይ ይውላል)።

ካንባኖቴ የተግባር ዝርዝሮችን የሚያሳይ የታዋቂው የ Evernote መተግበሪያ ተጨማሪ ነው።

ስለዚህ ጉዳይ የበለጠ ማወቅ ከፈለግኩ ምን ማንበብ አለብኝ?

በጣም ታዋቂ ከሆኑ ህትመቶች ውስጥ አንዱ የግል ካንባን፡ የካርታ ስራ / ህይወትን በጂም ቤንሰን እና በቶኒያን ዴ ማሪያ ባሪ የሚጠቀመው የስርዓቱን መሰረታዊ እውቀት ይሰጣል።

ጂም ቤንሰን ጥያቄዎችን የሚመልስበት እና የሚያማክርበት ብሎግ ይሰራል።