ለምን እረፍት መውሰድ የበለጠ እንዲሰሩ ይረዳዎታል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የተግባር ዝርዝር የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ለመቆጣጠር በጣም የተለመዱ መንገዶች አንዱ ነው። ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ ውጤታማ ያልሆነ ይሆናል. አንድ መፍትሄ አለ: ሁሉንም እረፍቶችዎን በጥንቃቄ ማቀድ ይጀምሩ. እና ይህ ዘዴ በእርግጠኝነት ይሰራል.

የእረፍት ዝርዝር ምንድን ነው

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፣ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፣ ወይም የፍተሻ ዝርዝር፣ ምንም ብለው ቢጠሩት፣ አንዳንዴ ተስፋ አስቆራጭ ሊሆኑ ይችላሉ። ደግሞም ፣ በትክክል መደረግ ያለበት የሚመስለውን ሁሉ በአንድ አምድ ውስጥ እንጽፋለን። በጣም ብዙ ስራዎች አሉ, ፍርሃት ይጀምራል. ክላሲክ የፍተሻ ዝርዝር የተዘበራረቀ የስራ ክምር ይመስላል። እና ይህን ቅጠል ከእይታ ውጭ ወደ ሩቅ ቦታ መግፋት እፈልጋለሁ።

የሚደረጉት ነገሮች ዝርዝር በመሠረቱ ማለቂያ የለውም። በአንድ ጉዳይ ላይ ብቻ ሊያልቅ ይችላል: ከሞቱ.

ችግሩ ዛሬ በጊዜ ለመጨረስ በሚያስፈልጓቸው ነገሮች ላይ እያተኮረ ነው። የማታስበው ስለ ቡና ዕረፍት፣ የእግር ጉዞ ወይም የዕለት ተዕለት ተግባራት ነው።

ምናልባት ለእነዚህ አስደሳች ነገሮች ትኩረት መስጠት አለብህ?

እረፍቶች ጥሩ ናቸው. እነሱ አስፈላጊ ናቸው, ከመቃጠል ይከላከላሉ, እንዳናብድ አይፍቀዱ. በሌላ በኩል እረፍት መውሰድ ወደ መዘግየት ክፍለ ጊዜ ሊለወጥ ይችላል. የእረፍት ጊዜዎን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ካላወቁ, የተመደቡትን ስራዎች ለማጠናቀቅ እራስዎን ማስገደድ አይችሉም.

በአጠቃላይ፣ ከተግባር ዝርዝርዎ ጋር፣ የእረፍቶችን ዝርዝር ማዘጋጀት ይጀምሩ።

የተወሰነ ጊዜ የሚቆይ ብዙ እረፍቶችን መርሐግብር ማስያዝ ያስፈልግዎታል። በጣም በሚፈልጉበት ጊዜ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ. እረፍቱ ሲያልቅ ከዝርዝሩ ውስጥ ይሻገሩት። የእረፍት ዕቅዱ ለዛሬ ከተግባር ዝርዝር ቀጥሎ ሊቀመጥ ይችላል። ከዚያ ሁልጊዜ በዓይንዎ ፊት ተግባራዊ ፣ ለመረዳት የሚቻል የተግባር ዝርዝር እና ነፃ የጊዜ ክፍተቶች ይኖሩዎታል።

ለምን ሌላ ዝርዝር ያስፈልጋል

ለዝርዝር ዝርዝር - ይህ ትንሽ እንግዳ ይመስላል። የሚመስለው፣ ለምንድነው ማጣራት እና ማድረግ? ደህና ፣ በመጀመሪያ ፣ ዝርዝሮች በጣም አስደሳች ናቸው። ሁለተኛ, ጥቂት ተጨማሪ ጥቅሞች አሉ.

ንቃተ-ህሊና = ተነሳሽነት

ጥሩውን የጥፋተኝነት ስሜት አስታውስ? ትንሽ ወይም ምንም ነገር ሲያደርጉ ይታያል.

በየእለቱ የጥፋተኝነት ስሜት ጥቂቶቹን እንዲበላ ከመፍቀድ ይልቅ እንደ ማበረታቻ መሳሪያ ይጠቀሙበት።

የእረፍት ዝርዝር መውሰድ ምን ያህል ጊዜ ከስራ እንደሚከፋፈሉ እና በትክክል ያን ጊዜ በምን ላይ እንደሚያሳልፉ ለማወቅ ይረዳዎታል። ሁሉንም የታቀዱትን እረፍቶች መጠቀም እና ከተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ ማንኛውንም ንጥል ነገር እንዳያቋርጡ ማድረግ ይችላሉ፡ ይህ በፍጥነት እንዲሰሩ ያነሳሳዎታል። በሌላ በኩል፣ ከታቀዱት እረፍቶች ውስጥ አንዳቸውም እንዳልተጠቀሙ ካወቁ፣ ያቁሙ። ይህ እውነታ እረፍት እንድትወስድ ሊያነሳሳህ ይገባል.

እርግጥ ነው, ዝርዝር ማውጣት አያስፈልግም. ይህንን ሁሉ በማስታወስዎ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ. ሆኖም ግን, ከዓይኖች ፊት ያለማቋረጥ የተቀመጠው ምስላዊ መረጃ በጣም አስደናቂ ነው.

ሁለቱንም ዝርዝሮች በማነፃፀር፣ የስራ ሂደትዎ እንዴት እንደሚሰራ እና እርስዎ ዛሬ ምን ያህል ንቁ እንደሆኑ ሙሉ ግንዛቤ ያገኛሉ።

የታቀዱ እረፍቶች ውጤታማነትን ይጨምራሉ

ፌስቡክን ለመፈተሽ፣ የዩቲዩብ ቪዲዮዎችን ለመመልከት ወይም ጨዋታዎችን ለመጫወት ትኩረትን ለመሳብ ስትወስኑ የመጨረሻ ግብ የለም። አጭር እረፍት ወደ ማለቂያ ወደሌለው የማዘግየት ክፍለ ጊዜ ይለወጣል። ሁሉም እረፍቶችዎ የታቀደ ከሆነ፣ ያሰቡትን ያህል ጊዜ የሚወስዱ የተወሰኑ ተግባራትን መምረጥ ይችላሉ።

ወደ ፌስቡክ መሄድ ትችላለህ፣ ነገር ግን ለ10 ማሳወቂያዎች ምላሽ ለመስጠት እቅድ ያዝ፣ ከእንግዲህ የለም። የኮምፒውተር ጨዋታን ማብራት ትችላላችሁ፣ ግን በአንድ ደረጃ ብቻ ለማለፍ ብቻ። የሚወዷቸው ተግባራት ቢኖሩዎት ጥሩ ነው፣ ነገር ግን የበለጠ ውጤታማ ለመሆን መገደብ አለባቸው።

ሁለት ዝርዝሮች የቁማር ውድድር ናቸው።

ጉዳዮችን ከማጣራት ዝርዝሩ ውስጥ ሲያቋርጡ፣ በእርግጥ ደስተኛ ነው፣ ግን በቂ አይደለም።ፊውዝ የለም! የጨዋታ አካል እንጨምር። ከመጀመሪያው እና ከሁለተኛው ዝርዝሮች ውስጥ እቃዎችን አንድ በአንድ በማለፍ ወደ ትንሽ ውድድር ይለውጡታል. እና በእርግጥ፣ የተጠናቀቁት ተግባራት ብዛት ከእረፍት ጊዜዎቹ ትንሽ ከፍ እያለ ሲሄድ በጣም ጥሩ ነው።

ዋናው ሽልማቱ ከፍተኛ ምርታማነትህ በሆነበት በሁለት ቡድኖች መካከል ያለውን ግጭት አስብ። የተግባር ዝርዝሩን ለማሸነፍ መቋረጦችን ብቻ አትስዋ፡ ሚዛንን ጠብቅ፣ ነርቮችህን አድን።

የታቀዱ እረፍቶች ማቃጠልን ይከላከላሉ

ያን ያህል እያዘገየክ ላይሆን ይችላል። ግን ከበቂ በላይ ትሰራለህ። ምናልባት ማቃጠል ምን እንደሆነ ያውቁ ይሆናል።

አንድ ሰው ብዙ ሲሰራ ቀላል ነገሮችን የሚያስታውስ ሰው ብቻ ይፈልጋል። ለምሳሌ በሰዓቱ ምሳ ይበሉ። አይኖችዎን ይለማመዱ. ለእግር ጉዞ ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ።

ለእረፍትም ተመሳሳይ ነው. እና ዝርዝሩ, የታቀዱበት እና የታቀዱበት, በእርግጠኝነት ከመጠን በላይ ስራን ለማስወገድ ይረዳል.

የእረፍት ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የተግባር ዝርዝሩ አስደናቂ ይመስላል እና ሊያደናግርዎት ይችላል። የእረፍቶች ዝርዝር የበለጠ አስደሳች ይሆናል: የሚደረጉ ብዙ አስደሳች ነገሮች አሉ! የሚወዷቸውን ነገሮች በእሱ ውስጥ ይጻፉ.

እረፍቱ ለምን ያህል ጊዜ ሊቆይ ይችላል

አብዛኞቻችን ከስራ የተወሰነ እረፍት ለማግኘት 15 ደቂቃ ያህል እንፈልጋለን። ይህ ዝቅተኛው የእረፍት ጊዜ ርዝመት ይሁን. እስከ ግማሽ ሰዓት ወይም እስከ አንድ ሰዓት ድረስ መጨመር ይችላሉ: የሚፈልጉትን ያህል ጊዜ ይውሰዱ.

በእረፍት ጊዜ ምን ማድረግ እንዳለበት

የሚወዱትን ያድርጉ እና እንቅስቃሴውን ከታቀደው የእረፍት ጊዜ ጋር ያዛምዱ። ለምሳሌ፣ በ15 ደቂቃ ውስጥ የቁም ሥዕል አትሳሉም፣ ነገር ግን ከመጽሐፍ አንድ ምዕራፍ ማንበብ ትችላለህ። ነገር ግን በግማሽ ሰዓት ውስጥ የአካል ብቃት እንቅስቃሴዎችን ማድረግ, ተከታታይ ሲትኮም ማየት, ምሳ ማብሰል ይችላሉ.

በእረፍት ጊዜ ልታደርጋቸው የምትፈልጋቸው ተግባራት ዝርዝር ሲኖርህ እነዚህን እንቅስቃሴዎች በአንድ አምድ ውስጥ ጻፍ።

እባክዎን ያስተውሉ: በእረፍት ጊዜ እራስዎን መገደብ አያስፈልግም, ለምሳሌ, የመጽሐፉን አንድ ምዕራፍ ለማንበብ 15 ደቂቃዎችን ይስጡ እና ተጨማሪ ሰከንድ አይደለም.

በምትኩ፣ እንቅስቃሴዎችህን በቆይታ ደርድር እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ አስተውል። ከታቀደው ጊዜ ትንሽ ቢፈጅም ያቀዱትን ሁሉ ያጠናቅቁ። ሁል ጊዜ የእረፍት ጊዜያቶች ዝርዝር ካደረጉ ፈጥኖም ይሁን ዘግይቶ ለአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ምን ያህል ደቂቃዎች እንደሚያጠፉ በትክክል ያውቃሉ።

እና ጥቂት ተጨማሪ ምክሮች:

• የተግባር ዝርዝርዎን ሲፈጥሩ እና ዝርዝርዎን ሲሰብሩ በየቀኑ አዲስ ወረቀት ይውሰዱ እና እንደገና ይፃፉ። ይህ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለምሳሌ በማመልከቻው ውስጥ ሊከናወን ይችላል.
• እንደ ኮከቦች ወይም ባንዲራዎች ያሉ የሥራውን ቅድሚያዎች ምልክት ያድርጉበት።
• ከጨረሱ በኋላ ስራዎችን እና እረፍቶችን ማቋረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
• ሁለቱንም ዝርዝሮች በቀኑ መጨረሻ ያወዳድሩ። ምን ያህል እንደሰሩ እና ከስራ በቂ እረፍት እንዳገኙ ይገምግሙ።

መታወቅ ያለባቸው መሳሪያዎች

ዝርዝሮችን በቀላል ወረቀት ወይም በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማድረግ ይችላሉ። ስለዚህ, ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ-

• የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር መተግበሪያዎች. በሺዎች የሚቆጠሩ አሉ! Wunderlist፣ Todoist ወይም Asanaን ከወደዱ እነዚህን ፕሮግራሞች ብቻ ይጠቀሙ። Trelloን ይመልከቱ። በጣም ታዋቂ ከሆኑ የተግባር መከታተያ መተግበሪያዎች አንዱ ነው። በጣም ምቹ ፣ ለመረዳት የሚቻል ፣ በዴስክቶፕ ሥሪት እና ለስማርትፎኖች ይገኛል። ግን እዚህ ምንም ግልጽ ደንቦች የሉም, ስለዚህ በሚወዱት መንገድ ያድርጉት.
• የወረቀት ማስታወሻ ደብተር. ለማብራራት የሚያስቆጭ አይመስልም: ለአንዳንዶች በወረቀት ላይ ለመጻፍ የበለጠ አመቺ ነው. ባዶ መፍጠር እና ለእያንዳንዱ ቀን ብዙ ቅጂዎችን ማተም ይችላሉ።

ቀንዎን ማቀድ ለመጀመር በእውነት ምንም ልዩ መሳሪያዎች አያስፈልጉዎትም። ሆኖም ግን, ሂደቱን የበለጠ አስደሳች እና ሳቢ ለማድረግ ይረዳሉ.