ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም 15 Google Calendar ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ትኩስ ቁልፎችን ይተግብሩ ፣ የመሰብሰቢያ ቦታዎችን ያክሉ እና የግል ክስተቶችን ይደብቁ።

1. ለተለያዩ ፍላጎቶች የተለየ የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ

በነባሪ Google ሁሉንም ክስተቶችዎን የሚያከማች አንድ የቀን መቁጠሪያ ብቻ ይሰጥዎታል። በንቃት ከተጠቀሙበት, የስራ ተግባራት እና ስብሰባዎች, የቤት ውስጥ ስራዎች እና የግል ክስተቶች ይደባለቃሉ እና ወደ እውነተኛ ቆሻሻ ይለውጣሉ.

ስለዚህ, ለተለያዩ የክስተቶች ዓይነቶች በርካታ የቀን መቁጠሪያዎችን መፍጠር የተሻለ ነው. ይህንን ለማድረግ, ከላይ ባለው የማርሽ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ቅንጅቶች ይሂዱ. እዚያ, "ቀን መቁጠሪያ አክል" → "ቀን መቁጠሪያ ፍጠር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ርዕስ ያቅርቡ እና አስፈላጊ ከሆነ መግለጫ ይስጡ። በዚህ መንገድ፣ በአንድ የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ለመስራት፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ መርሃ ግብርዎን በሌላ፣ የልደት ቀኖችን በሦስተኛ ጊዜ እና የመሳሰሉትን መቀጠል ይችላሉ።

2. ለባልደረባዎች የቀን መቁጠሪያ ይመዝገቡ

አንዳንድ ጊዜ ጓደኞቻችን ወይም የስራ ባልደረቦቻችን የሚያደርጉትን መከታተል አለብን። Google Calendar የሚጠቀሙ ከሆኑ የቀን መቁጠሪያዎቻቸውን ወደ እራስዎ ማከል እና እዚያ የሚታዩትን ክስተቶች መከታተል ይችላሉ።

በግራ በኩል ባለው የጎን አሞሌ ውስጥ "ሰዎችን ፈልግ" የሚለውን መስመር አግኝ. እዚያ የጓደኛዎን ስም ወይም የኢሜል አድራሻ ያስገቡ። በሚመጣው ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ "መዳረሻን ይጠይቁ" የሚለውን ይጫኑ እና ሰውዬው የቀን መቁጠሪያቸውን እንዲያዩ የሚጠይቅ መልእክት ይደርሳቸዋል. መዳረሻዎን ሲያረጋግጥ፣ የፈጠራቸው ክስተቶች በ«ሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች» ክፍልዎ ውስጥ ይታያሉ።

3. ለሁሉም ሰው የሚስማማውን ለስብሰባ ጊዜ ይምረጡ።

ከሥራ ባልደረቦችህ ጋር ስብሰባ ማደራጀት ወይም ከጓደኞችህ ጋር መሰባሰብ አለብህ፣ ነገር ግን ሁሉም ሰው ነፃ የሚሆንበት ጊዜ አላገኘህም? ግብዣዎችን ከመላክ ይልቅ፣ “ጊዜውን ፈልግ” የሚለውን ባህሪ ተጠቀም።

አዲስ ክስተት ይፍጠሩ እና "ተጨማሪ አማራጮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው ገጽ ላይ "ሰዓቱን ፈልግ" የሚለውን ትር ይምረጡ. በቀኝ በኩል ባለው የአክል እንግዶች ሳጥን ውስጥ ለመጋበዝ የምትፈልጋቸውን ሰዎች ስም አስገባ - ጎግል እስከ 20 ሰዎች እንድትጨምር ይፈቅድልሃል። ክስተታቸው በፊትህ ይታያል። አንድ ሰው ያቀደ ነገር ካለው፣ “ስራ በዝቶበታል” የሚል ምልክት ይደረግበታል። ሁሉም ሰው ነፃ ሲሆን ለስብሰባው ጊዜ ለማግኘት ብቻ ይቀራል።

4. የግል ክስተቶችን ደብቅ

ሚስጥራዊ ስብሰባ ማካሄድ አለብህ እንበል። እና መላው ቢሮ ወዴት እንደምትሄድ እንዲያይ አትፈልግም። ይህንን ለማድረግ, ስብሰባውን እንደ "የግል" ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. ከዚያ የቀን መቁጠሪያዎን እንዲያርትዑ የፈቀዱት (እና ለማየት ብቻ ሳይሆን) ብቻ ስለሱ መረጃ ያያሉ።

አንድ ክስተት ይፍጠሩ እና ወደ "ተጨማሪ አማራጮች" ይሂዱ. "ነባሪ የግላዊነት ቅንብሮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና "የግል" አማራጭን ይምረጡ። ያ ነው፣ አሁን የውጭ ሰዎች የት፣ ከማን ጋር እና በምን ሰዓት እንደተገናኙ አያዩም። የቀን መቁጠሪያዎ ለሌሎች ክፍት ከሆነ ፣በግል ክስተት ወቅት ፣ በቀላሉ “የተጨናነቀ” ምልክትን ያሳያል ፣ ምንም ዝርዝር የለም።

5. የቪዲዮ ስብሰባዎችን አክል

የእርስዎን የስካይፕ ወይም የጎግል Hangouts መግቢያ ለሁሉም ባልደረቦችዎ ከማሰራጨት ይልቅ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማገናኛን በቀን መቁጠሪያዎ ክስተት ላይ ማስገባት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በ "ሌሎች መለኪያዎች" ውስጥ አንድ ክስተት ሲፈጥሩ "የቪዲዮ ኮንፈረንስ አክል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. የስብሰባው ጊዜ ሲደርስ ተጋባዦቹ ወደ Google Hangouts እንዲደውሉ ይጠየቃሉ።

6. አባሪዎችን ያያይዙ

ብዙውን ጊዜ፣ በስብሰባዎች ወይም በኮንፈረንስ፣ ሁሉም ሰው ለተሰበሰበበት ጥናት አንዳንድ ሰነዶችን ማግኘት ያስፈልግዎታል። Google Calendar ፋይሎችን እና ሰነዶችን በቀጥታ ከዝግጅቱ ጋር እንዲያያይዙ ይፈቅድልዎታል። በዚህ መንገድ ሁሉም የተጋበዙ ተሳታፊዎች ቀላል እና ፈጣን መዳረሻ ይኖራቸዋል።

አስፈላጊውን ክስተት ይምረጡ እና ለማርትዕ በእርሳስ አዶው ላይ ያለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። በ "መግለጫ" ንጥል ውስጥ, የወረቀት ክሊፕ አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና ሁሉንም አስፈላጊ ፋይሎች ይስቀሉ. ከኮምፒዩተርዎ ሊወሰዱ ወይም ከGoogle Drive ደመና ሊጨመሩ ይችላሉ።

7. የአለም ሰዓትን ያብሩ

በአለም ዙሪያ ካሉ የርቀት ሰራተኞች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ በGoogle Calendar ውስጥ ያለው የአለም ሰዓት ባህሪ በጣም ጠቃሚ ነው። በእሱ እርዳታ ከበይነገጽ ላይ ምን ጊዜ እንዳላቸው በቀላሉ ማወቅ ይችላሉ.

ከላይ ካለው ማርሽ ጋር በምናሌው ውስጥ ተገቢውን ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ "ቅንጅቶችን" ይክፈቱ። በጎን በኩል "የዓለም ሰዓት" ያግኙ. የዓለም ሰዓትን አሳይ የሚለውን አማራጭ ያብሩ እና ከዚያ ባልደረቦችዎ የሚኖሩባቸውን ከተሞች ያክሉ። እና የአካባቢያቸው ጊዜ በጎን አሞሌው ውስጥ ይታያል።

8. ግብዣዎችን በኢሜል ያሳውቁ

አንዳንድ ጊዜ ወደ ስብሰባ የተጋበዙትን አንድ ነገር እንዲያደርጉ ማሳወቅ ያስፈልግዎታል - ለምሳሌ ላፕቶፕዎቻቸውን ይዘው ይምጡ ወይም አንዳንድ ቁሳቁሶችን አስቀድመው ያንብቡ። በመርህ ደረጃ, ስለዚህ ጉዳይ በአስተያየቶች ውስጥ በዝግጅቱ ውስጥ መጻፍ ይችላሉ, ነገር ግን የሰዎችን ትኩረት በኢሜል ለመሳብ የበለጠ አስተማማኝ ነው.

ይህንን ለማድረግ መጪውን ክስተት ይክፈቱ እና በፖስታ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ። እና ለሁሉም የተጋበዙ ተሳታፊዎች የሚላክ መልእክት እንዲጽፉ ይጠየቃሉ።

9. የተወሰኑ የመሰብሰቢያ ነጥቦችን ይጨምሩ

በ "Google Calendar" ውስጥ የታቀዱ የክስተቶች ጥቅም ከ "Google ካርታዎች" ጋር አገናኞችን ማያያዝ ይችላሉ። ስለዚህ ለስብሰባው ተሳታፊዎች መደወል ወይም መፃፍ እና ለረጅም ጊዜ እና አሰልቺ በሆነ መንገድ እዚያ እና እዚያ እንዴት እንደሚደርሱ ማስረዳት የለብዎትም።

ወደ የስብሰባ አማራጮች ይሂዱ እና "የት" የሚለውን መስክ ያግኙ. አድራሻውን እዚያ ያስገቡ እና ጎግል ያገኝዋል። አሁን፣ ግብዣው ዝግጅቱን ሲከፍት አድራሻውን ጠቅ በማድረግ የስብሰባ ቦታውን በካርታው ላይ ማየት ይችላል።

10. አስደሳች የቀን መቁጠሪያዎችን ያክሉ

ጉግል አስደሳች የሚባሉ የቀን መቁጠሪያዎች እንዲመዘገቡ ይፈቅድልዎታል። በእነሱ ውስጥ ለምሳሌ በአካባቢዎ ያሉ የበዓላት መርሃ ግብር, ከስፖርት ዓለም ወይም ከጨረቃ ደረጃዎች የመጡ ክስተቶችን ማየት ይችላሉ.

በግራ ክፍል ውስጥ "ሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች" የሚለውን ክፍል ይፈልጉ እና "+" የሚለውን ምልክት ጠቅ ያድርጉ. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ ሳቢ የቀን መቁጠሪያዎችን ይምረጡ። ለመመዝገብ የሚፈልጓቸውን ሳጥኖች ምልክት ያድርጉ እና በፕሮግራምዎ ውስጥ ይታያሉ።

11. የቀን መቁጠሪያዎችዎን ያካፍሉ

አስፈላጊ ከሆነ፣ ሌሎች ተጠቃሚዎች የቀን መቁጠሪያዎችዎን እንዲያዩ (እንዲያውም አርትዕ ማድረግ) እንዲችሉ ማድረግ ይችላሉ። ይህ የስራ ባልደረቦች ቡድን እያስተዳደሩ ከሆነ እና ሁሉንም መጪ ክስተቶች እንዲያውቁ ከፈለጉ ጠቃሚ ነው። ወይም እርስዎ ተማሪ ነዎት እና ለክፍል ጓደኞች የንግግር መርሃ ግብር ፈጥረዋል.

በግራ መቃን ውስጥ በሚፈለገው የቀን መቁጠሪያ ላይ ያንዣብቡ እና ellipsis ላይ ጠቅ ያድርጉ። ቅንብሮችን እና ማጋራትን ይምረጡ። በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ “የመዳረሻ ፈቃዶች” ክፍል ውስጥ የቀን መቁጠሪያውን ይፋዊ ማድረግ ይችላሉ (ለሁሉም የበይነመረብ ተጠቃሚዎች) ፣ የሚያውቃቸውን ግለሰብ ማከል (ለዚህ የኢሜል አድራሻቸውን ያስፈልግዎታል) ወይም ወደ የቀን መቁጠሪያው አገናኙን መቅዳት ይችላሉ ፣ ይህም መሆን አለበት ። ከዚያ በማንኛውም ምቹ መንገድ ይላኩ.

12. ትኩስ ቁልፎችን ተጠቀም

የቁልፍ ሰሌዳን መጠቀም የመዳፊት ጠቋሚን ከማንቀሳቀስ የበለጠ ፈጣን እና ቀልጣፋ ሊሆን ይችላል። ጎግል ካላንደር ትክክለኛ መጠን ያላቸው ሆትኪዎች አሉት፣ ሙሉ ዝርዝርቸው ሊገኙ ይችላሉ። በጣም ጠቃሚ ከሆኑት መካከል ጥቂቶቹ እነሆ፡-

• ሐ - አዲስ ክስተት ይፍጠሩ.
• የኋላ ቦታ ወይም ሰርዝ - ክስተት ሰርዝ.
• / - ወደ የፍለጋ አሞሌ ይሂዱ.
• ቁጥሮች ከ 1 እስከ 6 - የቀን መቁጠሪያ እይታን ይቀይሩ: ቀን, ሳምንት, ወር, ዓመት, አጀንዳ.
• ቲ - ዛሬ ይሂዱ.
• ክ ወይም ገጽ - የቀን መቁጠሪያውን ወደ ቀዳሚው የቀን ክልል ያሸብልሉ ። ማለትም፣ በወር እይታ የቀን መቁጠሪያ ካላችሁ፣ ወደ ቀዳሚው ወር ይሸብልላል። በቀን ሁነታ ከሆነ - በቀድሞው ቀን እና ወዘተ.
• ጄ ወይም - የቀን መቁጠሪያውን ወደሚቀጥለው የቀን ክልል ያሸብልሉ።

13. ክስተቶችን ጎትት እና አኑር

አንድ ክስተት ከፈጠሩ, ግን ቀኑን ወይም ሰዓቱን ካመለጡ, ወደ የዝግጅቱ መቼቶች መሄድ እና ቁጥሮቹን በእጅ ማስገባት አስፈላጊ አይደለም. ክስተቱን ይያዙ እና ወደሚፈለገው ቀን ወይም ሰዓት ይጎትቱት - በዚህ መንገድ ፈጣን ይሆናል.

14. ጎግል ተግባራትን ተጠቀም

Google Tasks በGoogle Calendar ውስጥ የተዋሃደ ቀላል ሥራ አስኪያጅ ነው። እነሱን ለመክፈት በቀኝ በኩል ባለው ፓነል ላይ ባለው ሰማያዊ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የተግባርዎን ዝርዝር ያያሉ። እንደ አንዳንድ Wunderlist ያሉ ብዙ ባህሪያት የሉም፣ ግን Google Tasks ሁልጊዜ በዓይንህ ፊት ነው።

አዳዲስ ጉዳዮችን ማከል ፣ ማረም ፣ የማለቂያ ቀን መመደብ እና በፓነል በድር በይነገጽ ወይም በ Google በኩል ድግግሞሽ መድገም ይችላሉ ።

15. አላስፈላጊ ድርጊቶችን ይቀልብሱ

በመጨረሻም, ትንሽ ብልሃት. አንድ ክስተት ፈጠርክ፣ በትጋት መግለጫ ሰጥተህ፣ ብዙ ፋይሎችን አያይዘህ፣ ከሁሉም ባልደረቦችህ ጋር አስተባብረህ እና ከዚያም ሳታስበው ሰርዘኸው እንበል።

ተረጋጋ! እሱን እንደገና መፍጠር የለብዎትም። የቁልፍ ጥምርን ብቻ ይጫኑ Ctrl + Z, እና የተሰረዘው ክስተት ወደነበረበት ይመለሳል. በዚህ መንገድ ማንኛውንም ያልታሰበ የቀን መቁጠሪያ እንቅስቃሴ መቀልበስ ይችላሉ። ይህ ትንሽ ግልጽ ያልሆነ ነው ምክንያቱም በይነገጹ "ቀልብስ" አዝራር የለውም, ግን በጣም ጠቃሚ ነው.