2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45
አእምሮህ መጋዘን ሳይሆን የማሰብ መሳሪያ ነው። የሊስት ቲንኪንግ ደራሲ የሆኑት ፓውላ ሪዞ "ከብዙ ስራዎች ጋር እየሰሩ ከሆነ, ዝርዝሮች ግባችሁ ላይ ለመድረስ ሊረዱዎት ይችላሉ." የበለጠ ውጤታማ፣ ስኬታማ እና ያነሰ ውጥረት ለመሆን ዝርዝሮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል። የበለጠ ውጤታማ ያደርጉዎታል ብላ የምታስበው ስድስት ዝርዝሮች እዚህ አሉ።
1. ለዛሬ የተለየ የተግባር ዝርዝር
ለቀኑ የሥራ ዝርዝር በትክክል አናስብም, ነገር ግን እንደ ሪዞ ገለጻ, የተወሰነ መሆን አለበት. በእሱ ውስጥ, ጊዜ እና ሀብቶች ያሉዎትን ጉዳዮች ብቻ ማስገባት አለብዎት. ትላልቅ ፕሮጀክቶች ወደ ተለዩ ተግባራት መከፋፈል አለባቸው.
እነዚህን ዝርዝሮች ለማዘጋጀት የመጀመሪያው እርምጃ እቅድ ማውጣት ነው. ከስራ ከመውጣታችሁ በፊት ለነገ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ይፃፉ። ዋና ዋና ተግባራትን ይግለጹ, ለደብዳቤ እና ለስልክ ጥሪዎች እቅድ ያውጡ. ጠዋት ላይ ወደ ሥራ ቦታ ስትደርሱ, ዝግጁ የሆነ ፍኖተ ካርታ ይኖርዎታል.
ፓውላ ስራዎችን ወደ ተለያዩ የምርታማነት ደረጃዎች ለመከፋፈል ይመክራል. ለምሳሌ, በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት የሚከናወኑት ምርታማነት በጣም ጥሩ በሚሆንበት ጊዜ ነው, ለምሳሌ ጠዋት. እና እንደ ኢ-ሜል መስራት ወይም ደንበኞችን መጥራት ያሉ ቀላል ስራዎች ከሰአት በኋላ ቢቀሩ ይሻላል።
በቀኑ መገባደጃ ላይ አንዳንድ ስራዎች ሳይሟሉ ከቀሩ፣ እነሱን ለማጠናቀቅ በቂ ጊዜ እና ግብዓት እንዳለዎት እራስዎን ይጠይቁ። ወይስ እነሱን ለሌላ ሰው መስጠት የተሻለ ነው? ሪዞ “ለመውደቅ ራስህን አታሸንፍ” ሲል ይመክራል። የተቀሩትን ተግባራት መወጣት ከቻሉ እስከ ነገ ድረስ ሌላ መርሐግብር ያስይዙ። ለእነሱ የሚሆን ጊዜ ወይም ሃብት ከሌለህ በውክልና ስጣቸው።
2. የተሰጡ ተግባራት ዝርዝር
ስኬታማ ሰዎች ሁል ጊዜ ናቸው። ሪዞ “ስለቻልክ ብቻ ማድረግ አለብህ ማለት አይደለም” በማለት ተናግሯል። ቆሻሻ ስራ ለመስራት ጊዜ ማሳለፍ ሁልጊዜ ውጤታማ አይደለም.
ፓውላ ሪዞ የስራ ዝርዝርዎን እንዲመለከቱ ይመክራል እና እራስዎን "ይህን ማድረግ የምችለው እኔ ብቻ ነኝ?" በውክልና የሰጡዋቸው ሁሉም ተግባራት በልዩ ዝርዝር ውስጥ መቀመጥ አለባቸው።
3. የረጅም ጊዜ ግቦች ዝርዝር
የረጅም ጊዜ ግቦች ዝርዝር የበለጠ ለማሳካት ይረዳዎታል። ፓውላ ሪዞ “ይህ ሕልም እውን ሊሆን እንደማይችል እርግጠኛ ብትሆንም እንኳ ጻፈው። ጥናቶች እንደሚያሳዩት ቋሚ ስራዎችን የማጠናቀቅ 33% ከፍ ያለ እድል አለ. እንደዚህ አይነት ዝርዝር ለራስዎ እና ለሚሰሩበት ኩባንያ ያዘጋጁ።
4. ጥቅሞች እና ጉዳቶች ዝርዝር
አንድ አስፈላጊ ውሳኔ ሲኖርዎት ሁሉንም ጥቅሞችን እና ጉዳቶችን ዝርዝር ያዘጋጁ። ይህ ዝርዝር በጥንቃቄ ሊታሰብበት ይገባል. ነገር ግን፣ በተቃዋሚዎች መብዛት ማለት አወንታዊ ውሳኔ ማድረግ አለቦት ማለት አይደለም። በሚጠራጠሩበት ጊዜ ዝርዝሩን ይተዉት እና ነገ ወደ እሱ ይመለሱ: ትኩስ መልክ ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ ይረዳዎታል.
የእንደዚህ አይነት ዝርዝር ትልቅ ተጨማሪ እሱን ለማጋራት እና የሌሎችን አስተያየት ለማወቅ እድሉ ነው። ለጓደኞችህ ወይም ለሥራ ባልደረቦችህ መላክ ትችላለህ። እንደተባለው አንድ ጭንቅላት ጥሩ ነው ሁለትም የተሻለ ነው ስለዚህ የምታምኗቸውን ሰዎች አስተያየት ለመጠየቅ አትፍራ።
5. የፕሮጀክት ዝርዝር
በቡድን ውስጥ ከአንድ ሰው ጋር እየሰሩ ከሆነ የእያንዳንዱን የቡድን አባል ሚናዎች እና ኃላፊነቶች የሚገልጽ የተለየ የፕሮጀክት ዝርዝር ማዘጋጀት ጠቃሚ ነው. እንደ ሪዞ ገለጻ ይህ በኃላፊነት ቦታዎች ላይ ጥቃቅን አለመግባባቶችን ለማስወገድ ይረዳል እና እያንዳንዱን ኃላፊነቱን የማብራራት አስፈላጊነት ያስወግዳል.
6. ለውይይት የርእሶች ዝርዝር
በቅርቡ የሚመጣ ስብሰባ ወይም የስልክ ጥሪ ካለህ፣ አስቀድመህ ዝርዝር መፍጠር አለብህ፣ ይህም የመጪውን ውይይት ርዕሶች የሚያንፀባርቅ ይሆናል። ፓውላ "እነዚህ ዝርዝሮች ድርድሩን የበለጠ ውጤታማ ያደርጉታል ምክንያቱም የውይይት ርዕሰ ጉዳዮች ሁል ጊዜ በእጃቸው ናቸው" ትላለች.
ዝርዝሮችን ለመስራት ጥሩ። በውስጡ ዝርዝሮች ወደ አቃፊዎች ሊጣመሩ ይችላሉ, ይህም በጣም ምቹ ነው.
የሚመከር:
የበለጠ ውጤታማ ለመሆን የሚረዱ 9 ቀላል የፍተሻ ዝርዝሮች
በተለመደው የሥራ ዝርዝሮች ለደከሙ ሰዎች አማራጮች። እነዚህ ዝርዝሮች ለማቀድ፣ ለማነሳሳት እና የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ ሊረዱዎት ይችላሉ።
የበለጠ ውጤታማ ለመሆን 5 ውጤታማ መንገዶች ፣ ከባድ አይደሉም
ሁሉም ሰው ትንሽ መሥራት እና ብዙ መሥራት ይፈልጋል። ይህንን ለማድረግ በጣም አስቸጋሪ አይደለም, የስራ ሰዓቱን በትክክል ማቀናጀት ያስፈልግዎታል. በሳምንቱ መጨረሻ እና በበዓል ቀናት የሚሰሩት በስራ ቦታ ወይም በቤት ውስጥ በማረፊያው ከሚቆዩ የስራ አጥቢያዎች የክብር ጎሳ አባል ከሆኑ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው ። በእሱ ውስጥ, ትንሽ ጊዜ እንዲያሳልፉ እና የበለጠ እንዲሰሩ የሚያስችሉዎትን አምስት ውጤታማ መንገዶች ይማራሉ.
ለምን የቀን መቁጠሪያ ከስራ ዝርዝሮች የበለጠ ውጤታማ የሆነው
የጊዜ እቅድ ማውጣት በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ጊዜ በጣም ጠቃሚው ሃብት ነው. ይህ የቀን መቁጠሪያ ምቹ በሆነበት ቦታ ነው, ይህም ከስራ ዝርዝሮች የበለጠ ቀልጣፋ ነው
የ1-3-5 ህግ የተግባር ዝርዝሮች፡ እንዴት የበለጠ መስራት ይቻላል?
በጣም ብዙ የተግባር ዝርዝሮች ስላሉ የተግባር ዝርዝሮች ብዙ ጊዜ ያመለጡ ናቸው። ዝርዝር ሲሰሩ ሁሉንም ነገር እንዴት እንደሚጨርሱ አያስቡም, እና መጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት አታስቡም. የ1-3-5 ደንብ እነዚህን ስህተቶች ለማረም ይረዳል የስራ ዝርዝርዎ በእርግጥ ጠቃሚ ነው። የ1-3-5 ስርዓት ምንነት እጅግ በጣም ቀላል ነው፡ በተግባራዊ ዝርዝሩ ላይ አንድ በጣም አስፈላጊ እና ከባድ የንግድ ስራ ያቀዱ, ሶስት መካከለኛ እና አምስት ትናንሽ.
ውጤታማ እንዳትሆን የሚያደርጉ 7 ልማዶች
በፈጠራ ማሽቆልቆል ላይ ከሆንክ በደንብ እየበላህ በጣም እያሰብክ ሊሆን ይችላል። ምርታማነት ምን ላይ እንደሚመረኮዝ እና እንዴት እንደሚጨምር እንገነዘባለን