በንግድ ልውውጥ ውስጥ ያሉ 13 ነገሮች የሚያናድዱ ናቸው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የሌላውን ሰው ማናደድ ካልፈለክ ይህን አታድርግ።

1. ሰላምታ ማጣት

ለደስታ ሲባል የንግድ ደብዳቤ እየጻፉ አይደለም, ከአድራሻው የሆነ ነገር ያስፈልግዎታል. ስለዚህ በጨዋነት መጀመሩ ትክክል ነው - ሰላምታ። ያለሱ ማድረግ በእግርህ የሌላውን ቢሮ በር እንደ መክፈት ነው።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

2. "መልካም ቀን" የሚለው ሐረግ

ከ2000ዎቹ በቀጥታ የንግድ ደብዳቤ ካልጻፉ፣ ከዚያ የበለጠ ዘመናዊ የቃላት አጻጻፍን ይምረጡ። ሌላው ሰው መልእክቱን መቼ እንደሚያነብ በትክክል መተንበይ አለመቻል ችግር የለውም። "ደህና ከሰአት" የሚለው አማራጭ በጣም ገለልተኛ ነው, ነገር ግን ደብዳቤውን በሚልኩበት ጊዜ ጊዜውን መጠቀም ይችላሉ. እና "የቀኑን ጥሩ ጊዜ" ካለፈው ወደ ግማሽ-ሙት መድረኮች ይተዉት.

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

3. ስህተቶችን ማስተናገድ

በጣም የሚገርመው በዚህ አጭር ጽሑፍ ውስጥ ስንት ስህተቶች ሊፈጠሩ ይችላሉ። አንደኛ፣ ብዙዎች በነጠላ ሰረዝ መለያየት ያለውን ህግ ቃል በቃል ወስደዋል። ይህ እንደ "ውድ አንቶን ሚካሂሎቪች" ያሉ ድንቅ ስራዎችን ይፈጥራል. ይግባኝ ማለት ስም ብቻ ሳይሆን በእሱ ላይ የተመሰረቱ ቃላትም ጭምር ነው.

በሁለተኛ ደረጃ የአድራሻውን ስም በጥንቃቄ ያረጋግጡ. አሌክሴቭ አሌክሳንድራስን ፣ ማሪን ማሪያን አትጥራ እና የመጀመሪያ ፊደላትን ግለጽ።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

4. አህጽሮተ ቃላት እና ሞኖሲላቢክ መልሶች

የንግድ ሥራ መፃፍ ሙሉ ዓረፍተ ነገር ውስጥ እንዲግባቡ ይጠይቃል። ይህ አካሄድ ተግባራዊ ጠቀሜታ አለው፡ ኢንተርሎኩተሩ ምን ለማለት እንደፈለክ መገመት አይኖርበትም ምክንያቱም ሁሉንም ልዩነቶች ስለምትገልጥ እና ቃላትን በተሳሳተ መንገድ ለመተርጎም እድሉን አትሰጥም። እና የእርስዎ "እሺ" ምንም ማለት ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም ፣ መቁረጥ ብዙ ጊዜ አይቆጥብም።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

5. ቀልድ እና ዘይቤዎች

የንግድ ደብዳቤ ለትርጉም ቦታ መተው የለበትም. ሁሉም ቃላቶች በቀጥታ ትርጉማቸው ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ እና የተለያዩ ትርጓሜዎችን አያመለክቱም። ያለበለዚያ ፣ ማን እንዳሰበው የሚያውቁበት ተጨማሪ የደብዳቤ ልውውጥ ይጠብቁ ። እና ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል.

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

6. የቃለ አጋኖ ምልክቶች

የቃለ አጋኖ ምልክቶች በጽሑፋዊ ጽሑፎች ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ አይውሉም, ምክንያቱም ጠንካራ ስሜቶችን ለመግለጽ የተነደፉ ናቸው. ምንም እንኳን እርስዎ ስለ እሱ የሚያስቡትን ለቃለ-ምልልሱ መግለጽ ቢፈልጉም የንግድ ደብዳቤ የመግለፅ መድረክ አይደለም ።

የተለየ ነገር ማለትዎ ላይሆን ይችላል፣ነገር ግን ለቃለ ምልልሱ፣የቃለ አጋኖ ምልክቱ ምናልባት ስህተት እየሰራ መሆኑን የሚያሳይ ምልክት ይሆናል። ስለዚህ ሁለቱንም ስሜቶችዎን እና የ Shift + 1 የቁልፍ ጥምርን በቁጥጥር ስር ያቆዩ። ቃለ አጋኖ በስርጭት ውስጥ ብቻ ተገቢ ነው።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

7. የተትረፈረፈ የቢሮክራሲዎች

እራስዎን በመደበኛነት የመግለጽ ፍላጎት ብዙውን ጊዜ ትርጉሙን ለመለየት እጅግ በጣም ከባድ የሆኑ ግዙፍ ግንባታዎችን ይፈጥራል። ውስብስብ ሀረጎችን ከመጠን በላይ አይጠቀሙ እና ቀላል ይጻፉ።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

8. Caps Lock

መስመሮችን በትላልቅ ፊደላት ማጉላት ዋጋ የለውም. በበይነመረቡ ላይ, አሁንም ጩኸትን ያመለክታል. ማንም ሰው መጮህ አይወድም። መልእክቱን ግልጽ ለማድረግ, ግልጽ ማድረግ ብቻ ነው.

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

9. ሐረግ "በቅድሚያ አመሰግናለሁ"

አመሰግናለው፣በእርግጥ፣ ወደ ኪስህ ማስገባት አትችልም፣ ነገር ግን ቀደምት ምስጋናዎች ጠያቂውን በማይመች ቦታ ላይ ያደርገዋል። ጥሩ ምግባር ያለው ሰው ምንም ማድረግ እንደሌለበት ቢገባውም ጥያቄህን የመፈፀም ግዴታ እንዳለበት ይሰማዋል። እና ችግሮችን በመወርወርዎ ይታወሳሉ.

ኢንተርሎኩተሩ አሁንም መነሳሳት ካለበት ለጥያቄዎ ምላሽ መስጠቱ ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆነ መግለጽ የተሻለ ነው።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

10. እንግዳ የሆነ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ምንም ርዕሰ ጉዳይ የለም

ለመረዳት የማይቻሉ ፊደላትን መክፈት አስተማማኝ አይደለም, ስለዚህ ያለ ርዕሰ ጉዳይ መልእክት ወደ አይፈለጌ መልእክት የመሄድ አደጋ አለው.በተፈጥሮ አንድ ሰው "ዚና, ላስቲክ" በሚለው ቃል ውስጥ ከጎማ ፋብሪካው ሥራ አስኪያጅ ከዚናይዳ የተደበቀ አንድ ጠቃሚ ሰነድ እንዳለ ሲያውቅ በጣም ይናደዳል.

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

11. መተዋወቅ

አድራሹ የቅርብ ጓደኛህ ቢሆንም እንኳ ከንግድ ዘይቤህ ማፈንገጥ የለብህም። በመጀመሪያ፣ ለአለቃው ወይም ለኮንትራክተሮች ደብዳቤ ማስተላለፍ ያስፈልገው ይሆናል። በሁለተኛ ደረጃ, ደብዳቤው በአጋጣሚ በሶስተኛ እጅ ውስጥ ሊወድቅ እና ሊያሳጣው ይችላል, እና በተመሳሳይ ጊዜ እርስዎ.

በሶስተኛ ደረጃ, በግል እና በስራ መካከል ያለውን ልዩነት መለየት ያስፈልግዎታል. የድርጅት ፍላጎቶች ሁልጊዜ ከግል ፍላጎቶች ጋር አይጣጣሙም። በድርድር ላይ ስምምነት ሳያደርጉ ወዳጃዊ ግንኙነቶችን ለመጠበቅ እራስዎን ለማንቀሳቀስ ቦታ መተው ጠቃሚ ነው።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

12. የደብዳቤ ታሪክ እጥረት

ከአንድ ሰው ጋር በንቃት እየተወያዩ ከሆነ, አድራሻው ውይይቱ ስለ ምን እንደሆነ ያውቃል, እና የመዳፊት ጎማውን በማዞር በቀላሉ ወደ ንግግሩ መጀመሪያ መመለስ ይችላል. ነገር ግን አልፎ አልፎ ደብዳቤዎችን በኢሜል ስትለዋወጡ፣ interlocutor ማን እንደሆንክ እና ከእሱ የምትፈልገውን ሊረሳው ይችላል።

ሰውዬው እንዲሰራው ቀላል ያድርጉት፡ በአንድ አንቀጽ ውስጥ ሰውዬው የሚናገረውን አስታውስ።

እንዴት አይደለም

በዚህ መንገድ ይሻላል

13. የመልዕክት ክሮች ተገቢ ያልሆነ አያያዝ

የደብዳቤ አገልግሎቶች እና ወኪሎች ከመልእክት ክሮች ጋር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። በትክክል ከተያዘ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው. ግን ሁሉም ሰው አይሳካለትም.

ምናልባት እርስዎ የጅምላ መልእክት ሰለባ ሆነዋል ፣ ተሳታፊዎች ለጸሐፊው በቀጥታ ምላሽ አይሰጡም ፣ ግን ለሁሉም። በውጤቱም, አስደሳች ያልሆነ ውይይት የመልዕክት ሳጥንዎን ይሞላል, እና ትክክለኛውን አዝራር ማግኘት ለማይችሉ ሰዎች ቅጣቶችን ታመጣላችሁ. በተመሳሳይ ጊዜ, ለዓይን የማይታዩ መረጃዎች ብዙውን ጊዜ ወደ አጠቃላይ የመረጃ መስክ ውስጥ ይገባሉ.

ሜዳልያውም አሉታዊ ጎን አለው፡ በአስፈላጊ ውይይት ውስጥ ከተሳታፊዎቹ አንዱ ለሁሉም መልስ አይሰጥም ነገር ግን ለአንድ ሰው። እና ተቀባዩ ስራውን ከማከናወን ይልቅ ደብዳቤዎችን በመላክ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ አለበት.