ከወረቀት ውጭ ሰራተኞችን በንግድ ጉዞዎች እንዴት እንደሚልክ: የግል ልምድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በንግድ ጉዞ ላይ ስላሉት ዋና ችግሮች እንነግራችኋለን እና እንዴት እነሱን መፍታት እንደሚችሉ እንገልፃለን ።

ችግር # 1. ቀርፋፋ የማጽደቅ ስርዓት

እያንዳንዱ ጉዞ እንደ አማላጅ የምሰራበት የደብዳቤ ስብስብ ነው። በተለይም ብዙ ሰዎች በሚበሩበት ጊዜ ግራ የመጋባት እና ስህተት የመሥራት እድል ከመኖሩ በተጨማሪ መልዕክቶችን ለመላክ ብዙ ጊዜ ይወስዳል።

አንድ ጊዜ ሰራተኛን በተሳሳተ መንገድ ተረድቼ ለተሳሳተ በረራ ትኬት ተስማማሁ። ተመላሽ የማይደረግ ነበር, ስለዚህ ኩባንያው በሁለተኛው ትኬት ላይ ገንዘብ ማውጣት ነበረበት, ከትክክለኛው ቀን ጋር, እና ወደ 10 ሺህ ሮቤል ያጣል.

ችግሩን እንዴት እንደሚፈታ

አጭር፡ ሂደቱን በራስ ሰር ማድረግ.

የመስመር ላይ ጉዞዎችን ለማስያዝ አገልግሎቶች ይህንን ተግባር ይቋቋማሉ - ሞከርኩት። የንግድ ጉዞዎችን ለማቀድ፣ የአየር እና የባቡር ትኬቶችን ለመግዛት እና ሆቴሎችን ለማስያዝ ሊያገለግል ይችላል። አገልግሎቱን ለማገናኘት እና ለመጠቀም መክፈል አያስፈልግዎትም።

አገልግሎቱን በዋና እና የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ብቻ ሳይሆን በሁሉም የኩባንያው ሰራተኞችም መጠቀም ይቻላል. በተጠቃሚዎች ቁጥር ላይ ምንም ገደብ የለም፣ስለዚህ ለቢዝነስ ጉዞ የሚሄዱትን ሁሉንም ወንዶች ዳታ ወዲያውኑ በ OneTwoTrip for Business ላይ ወደ Lifehacker መገለጫ ሰቅያለሁ። እራስዎ ወይም ከ XLS እና CSV ፋይሎች ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በ "ሰራተኞች" ክፍል ውስጥ "አስመጣ" አዝራር አለ.

ተጠቃሚን በሚያክሉበት ጊዜ የሩስያ እና የውጭ ፓስፖርቶችን መረጃ ወዲያውኑ ማስገባት ይችላሉ, ስለዚህ በእያንዳንዱ ጊዜ እንደገና እንዳይሞሉ.

ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የጉዞ ገደብ ማዘጋጀት እና የመዳረሻ መብቶችን መገደብ ይችላሉ። ለምሳሌ ለአንድ ትዕዛዝ ገደብ ያዘጋጁ እና እስከ ሶስት ኮከቦች ድረስ ሆቴል ይምረጡ። ሰራተኛ ሲወጣ መገለጫቸው ታግዷል። ወደ ግል ሂሳቡ መግባት አይችልም ነገር ግን ታሪኩና ዘገባው ሁሉ ይቀራል።

ይህ ስራዬን በእጅጉ አቅልሎታል፡ ሰራተኛው በፓስዎርዱ ወደ ግል አካውንቱ በመግባት የሚፈልገውን በረራ እና ሆቴል መርጦ ያለምንም ክፍያ ማስያዝ ይችላል። በቲኬቶች ላይ ለመስማማት, ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ወደ ቴሌግራም መላክ አያስፈልግዎትም: ዳይሬክተሩ እንደ አስተዳዳሪ, በ "ትዕዛዞች" ክፍል ውስጥ የሁሉንም ሰራተኞች የተያዙ ቦታዎችን እና ትዕዛዞችን ይመለከታል.

ችግር # 2. ከፍተኛ ወጪዎች

ቲኬቶችን በርካሽ ለመግዛት አስቀድመን ጉዞዎችን ለማቀድ እንሞክራለን። እውነት ነው, ይህ ሁልጊዜ አይሰራም.

ችግሩን እንዴት እንደሚፈታ

አጭር፡ ቲኬቶችን እና ሆቴሎችን በመስመር ላይ የጉዞ አገልግሎት በመግዛት ይቆጥቡ።

OneTwoTrip for Business የአየር መንገድ ትኬቶች ከግለሰቦች ዋጋው ተመሳሳይ ወይም ርካሽ መሆኑን ዋስትና ይሰጣል።

ቁጠባ የሚገኘው ከአየር መንገዶች እና ከሆቴሎች ጋር ከፍተኛ ውል እና ቀጥተኛ ውል በማድረግ ነው።

ጣቢያው ለተለያዩ በጀት 2 ሚሊዮን ያህል የመጠለያ አማራጮችን ይሰጣል-ሆቴሎች ፣ አፓርታማዎች ፣ ሆስቴሎች። ከ 1,000 በላይ በጣም ታዋቂዎች ከ OneTwoTrip ቢዝነስ ጋር የራሳቸው ግንኙነት አላቸው። ደንበኛው የሚፈልገው ነገር በሲስተሙ ውስጥ ካልሆነ አገልግሎቱ ሲጠየቅ ከእሱ ጋር ውል ማጠናቀቅ ይችላል.

እቅዶቹ ከተረጋገጡ እና ጉዞው ከተፈቀደ, ትኬቶችን በሁለት ጠቅታዎች መግዛት ይቻላል. ካልሆነ፣ ቦታ ማስያዝዎን ብቻ ይሰርዙ። ሁሉም የአየር መንገድ ታማኝነት ካርዶች ልክ ናቸው፣ ስለዚህ ማይል መከማቸቱን መቀጠል ይችላሉ። አገልግሎቱ ከባንክ ጋር ማስተዋወቂያዎችን ያዘጋጃል፡ ለምሳሌ፡ በድርጅት ካርድ ለግዢዎች ተመላሽ ገንዘብ ተመላሽ ማድረግ ይችላል።

ችግር # 3. ረጅም ትኬት እና የሂሳብ አከፋፈል

ትኬቶቹ እና ሆቴሉ ከአስተዳዳሪው ጋር ስምምነት ሲደረግ፣ ለክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ለመቀበል አየር መንገዱንና ሆቴሉን አነጋግሬያለሁ። እያንዳንዱ ድርጅት ለህጋዊ አካላት የራሱ የክፍያ ህጎች አሉት-በሆነ ቦታ ወደ ኢሜል መጻፍ ያስፈልግዎታል ፣ የሆነ ቦታ የ Excel ፋይልን ከኩባንያ ዝርዝሮች ጋር መሙላት ያስፈልግዎታል ፣ የሆነ ቦታ - በድር ጣቢያው ላይ ያለ ቅጽ። ዶክመንቶችን ለማግኘት በተደጋጋሚ ወደ ስልክ ስልክ መደወል ነበረብኝ። ብዙ ጊዜ ይወስዳል፣ እና ትኬት መስጠት አንዳንድ ጊዜ ብዙ ቀናት ይወስዳል። አንዳንድ ኩባንያዎች ደረሰኞችን ለህጋዊ አካላት በጭራሽ አይሰጡም።በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ግዢውን መተው እና ሌላ በረራ ወይም ሆቴል መፈለግ አለብዎት.

ችግሩን እንዴት እንደሚፈታ

አጭር፡ የንግድ ጉዞዎችን ለማደራጀት በአገልግሎቱ ድህረ ገጽ ላይ ለትኬት እና ለሆቴሉ በአንድ ደረሰኝ ይክፈሉ።

በOneTwoTrip ለንግድ፣ እኔ እና ሌሎች ተገቢው መዳረሻ ያለን ሰራተኞች ለቲኬቶች እና ለሆቴሎች እንደ ግለሰብ በቀላሉ መመዝገብ እና መክፈል እንችላለን። አጠቃላይ ሂደቱ ከ2-3 ደቂቃዎችን ይወስዳል-የግል መለያዎን ያስገቡ ፣ ቀኑን እና መድረሻውን ይሙሉ እና የሚፈልጉትን በረራ ይምረጡ። የፓስፖርት ውሂብ እና የቦነስ ካርድ ቁጥር ማስገባት አያስፈልግዎትም, ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ ሰራተኛ ሲመርጡ በራስ-ሰር ይጫናሉ.

በተጨማሪም, ውስብስብ የጉዞ መርሃ ግብር መፍጠር ወይም ጉዞዎን በተለዋዋጭነት ማደራጀት ይችላሉ. ለምሳሌ, አንድ ቀን በተለያዩ አየር መንገዶች ይብረሩ: ጠዋት ላይ ከኡሊያኖቭስክ ወደ ሞስኮ ከኤሮፍሎት ጋር, እና ምሽት ወደ ፖቤዳ ይመለሱ. ይህ የተፈቀደው የመስመር ላይ አገልግሎት ከተለያዩ አየር መንገዶች የሚመጡ ትኬቶችን በአንድ ቅደም ተከተል "ማጣበቅ" ስለሚችል ነው። ጉዞዎን እራስዎ ካደራጁ, በዚህ ጉዳይ ላይ, ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል: ከሁለት አየር መንገዶች ጋር የደብዳቤ ልውውጥ, ሁለት የክፍያ መጠየቂያዎች, ሁለት እጥፍ የመዝጊያ ሰነዶች.

ለቲኬቶች እና ለሆቴሉ በሁለት መንገድ መክፈል ይችላሉ: በተቀማጭ ገንዘብ እና በድርጅት የባንክ ካርድ. ተቀማጭ ገንዘብ እጠቀማለሁ - ከ "መለያ" ክፍል ደረሰኝ በማድረግ ለማንኛውም መጠን አስቀድመው መሙላት ያስፈልግዎታል. ግዢው የሚካሄደው ወዲያውኑ ነው, እና በባንክ የስራ ሰዓት ብቻ አይደለም.

ለማንኛውም ችግር የአገልግሎት ድጋፍ ቡድኑን ማነጋገር ይችላሉ። እሷ ሌት ተቀን ትሰራለች እና እርዳታ ትሰጣለች, ምንም እንኳን የኃይል ማጅራት ምሽት ወይም ቅዳሜና እሁድ ቢከሰትም.

ችግር ቁጥር 4. ሰነዶችን መዝጋት

የንግድ ጉዞው በቲኬቶች ግዢ እና በሆቴል ቦታ ማስያዝ አያበቃም። የመዝጊያ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ብዙ ተጨማሪ ጥረት ያስፈልጋል. በወረቀት መልክ ብቻ ከሚልካቸው ከአየር መንገዱ እና ከሆቴሉ ተለይተው ሊጠየቁ ይገባል. ብዙውን ጊዜ, ማጓጓዣዎች በፖስታ አይደርሱም እና ይጠፋሉ. ይህ በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ ይገለጣል, ስለዚህ የመዝጊያ ሰነዶቹን ማባዛት የሚችል ሰው ግንኙነትን በአስቸኳይ መፈለግ አለብዎት.

ችግሩን እንዴት እንደሚፈታ

አጭር፡OneTwoTrip ለንግድ ስራ የሚዘጉ ሰነዶች እንዲመሰርቱ አደራ።

በ OneTwoTrip ቢዝነስ ደረሰኞች እና ሪፖርቶች ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነው። በየወሩ ለሁሉም አገልግሎቶች እና ለሆቴሎች የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ እንቀበላለን ፣እያንዳንዱ ሩብ - የማስታረቅ ተግባር። ሁሉም ደረሰኞች እና ሪፖርቶች በ "ሰነዶች" ክፍል ውስጥ ተከማችተዋል. ከሠራተኞቹ መካከል የትኛውን ማግኘት እንደሚችሉ ማዋቀር ይችላሉ - ጸሐፊ ፣ የሂሳብ ባለሙያ ፣ ሥራ አስኪያጅ። ሰነዶች በግል መለያዎ ውስጥ ባለው የማከማቻ ጊዜ ላይ ምንም ገደብ የላቸውም እና በማንኛውም ጊዜ ይገኛሉ።

ዋናው ነገር ምንድን ነው

የንግድ ጉዞዎችን ማደራጀት ገንዘብን እና ጊዜን ይቆጥባል። አገልግሎቱ የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል-

• ከአየር መንገዶች እና ሆቴሎች ጋር ረጅም ደብዳቤዎችን አለመቀበል;
• ከጭንቅላቱ ጋር በቀጥታ ጉዞዎችን ማስተባበር;
• በጣም ትርፋማ የሆነውን የበረራ እና የመጠለያ አማራጮችን ያስይዙ;
• ቲኬቶችን እና ሆቴሉን በ 2-3 ደቂቃዎች ውስጥ በአንድ ቦታ መስጠት;
• ሂሳቡን ሳይጠብቁ ለቲኬቶች መክፈል;
• የመዝጊያ ሰነዶችን ማዘጋጀት እና ማከማቸት ቀላል ማድረግ.