ለምን የቀን ስራዎች ዝርዝር መጥፎ ነው እና እንዴት መተካት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

እንደ እውነቱ ከሆነ, ምርታማነትን አይጨምርም, ግን ይቀንሳል.

ትክክለኛውን የጊዜ ሂደት አያንፀባርቅም።

በአንድ ሙከራ መሰረት ሰዎች አስከፊ በግምት ጊዜ፣ 17% ብቻ ምን ያህል ጊዜ እንዳለፈ በትክክል ይገምታሉ። አብዛኞቻችን ይህንን ወይም ያንን ለማድረግ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድብን ለማስላት እንቸገራለን። ይህ እንደ ኢሎን ሙክ ያሉ ስኬታማ ሰዎችንም ይነካል-ለአዲሱ ቴስላ ሞዴል ምን ያህል ጊዜ የመልቀቂያ ቀን እንዳዘጋጀ እና ቀነ-ገደቡን አላሟላም። በልጅነቱ ወንድሙ ኤሎን እንደሚዘገይ ስለሚያውቅ የትምህርት ቤቱ አውቶቡስ ከአሁን ቀደም እንደሚመጣ ሊነግረው ነበረበት።

ስራዎችን ለማጠናቀቅ ስለሚፈጀው ጊዜ ከመጠን በላይ ተስፈኞች ነን። ጠዋት ላይ ቡና ከጠጣን በኋላ በፍጥነት የምንረካው ይመስላል። ነገር ግን የተግባር ዝርዝሩ ያድጋል, ሶስት እቃዎች ወደ አስር ይለወጣሉ, እና በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ለመጨረስ የምንፈልገው ተግባር ለአንድ ሰዓት ያህል ይዘልቃል.

የስራው ቀን እንዳበቃ እንዲሰማህ አያደርግም።

ሁሉንም እቃዎች ከዝርዝሩ ውስጥ ያረጋገጡበትን የመጨረሻ ጊዜ ለማስታወስ ይሞክሩ. ብዙውን ጊዜ እስከ ነገ ይተላለፋል፣ እንደገና ይሞላል እና በማስታወቂያ ኢንፊኒተም ላይ። በዚህ ምክንያት, ስራው የማያልቅ ይመስላል, እና ለማንኛውም ነገር ጊዜ የለዎትም.

በተጨማሪም, ምንም እንኳን የአስፈላጊነቱ እና የእሴቱ መጠን ምንም ይሁን ምን, ሁሉም ነገር በዝርዝሩ ውስጥ መካተት ያለበት ይመስላል. በውጤቱም, በረጅም ጊዜ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ላልሆኑ ስራዎች የበለጠ ትኩረት ይሰጣሉ.

አስፈላጊ ጉዳዮችን ለማስወገድ ያስችልዎታል

የተግባር ዝርዝር የተለመደ ምሳሌ ይኸውና። የተቀናበረው በሽያጭ ስፔሻሊስት ነው እንበል።

• ደብዳቤን መተንተን።
• በ Slack ውስጥ መልዕክቶችን ያንብቡ።
• ለነገ ከጳውሎስ ጋር ስምምነት አድርግ።
• ከገበያ ቡድኑ ጋር ይገናኙ እና ሀሳቦችን ይዘው ይምጡ።
• ወደ ግሮሰሪ ይሂዱ።
• 50 ቀዝቃዛ ጥሪዎችን ያድርጉ.
• ማጠብ.
• ቤቱን አጽዳ.

በዚህ ዝርዝር ውስጥ በጣም አስፈላጊው ነገር 50 ቀዝቃዛ ጥሪዎች መሆኑን ለማወቅ ምርታማነትን አይጠይቅም. መውጣት እና ሌሎች ጥቃቅን ስራዎችን መስራት ጥሩ ቢሆንም, ምንም ነገር አይነኩም. በሽያጭ ላይ ከሆኑ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊው ነገር 50 ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞችን መደወል ነው።

እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙ ጊዜ ለመስራት የማንፈልጋቸውን ነገሮች ለማስወገድ የተግባር ዝርዝሮችን እንጠቀማለን። እና እነዚህ ነገሮች ብዙውን ጊዜ ወደ ትክክለኛው ነገር የሚቀየሩ ናቸው።

በተለየ ስልት ይተኩት።

የኢንተርፕረነር አይትኪን ታንክን ሃሳብ ተጠቀም። ዝርዝሮችን በ "አዳኝ ስልት" መተካት ይጠቁማል.

በጥንት ዘመን ሰዎች በሕይወት ለመትረፍ ያድኑ ነበር። አዳኙ የሆነ ነገር ከያዘ ቤተሰቡ የሚበላው ይኖረዋል። ካልሆነ መራብ አለባቸው። ቀላል ነው። እሱ ደብዳቤውን ለመፈተሽ ፣ ወደ ስብሰባዎች ለመሄድ ፣ የተግባር ዝርዝሮችን ለመስራት ጊዜ አይኖረውም። በአንድ አላማ ከእንቅልፉ ነቃ - በአደን ላይ ምግብ ለማግኘት. የዕለቱ ዋና ሥራው ይህ ነበር። ይህ አስተሳሰብ ቀንዎን ሲያቅዱም ጠቃሚ ነው።

ደርዘን ጉዳዮችን አይጻፉ። ማድረግ ያለብዎትን ይምረጡ እና ይህም በስራዎ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል. ለመወሰን አስቸጋሪ ሆኖ ካገኘህ, ቢያንስ ልታደርገው የምትፈልገውን ተግባር አስታውስ.

ጠዋት ላይ ወደ ሥራ ቦታ ስትደርሱ ለቀኑ አንድ አስፈላጊ ግብ በወረቀት ላይ ይፃፉ እና በአንድ ታዋቂ ቦታ ላይ ይለጥፉ. ለምሳሌ በኮምፒውተር ስክሪን ላይ። ተዘናግተው እንደሆነ ካስተዋሉ ወይም ደብዳቤዎን ማረጋገጥ ከፈለጉ ያቁሙ። የተቀዳውን ኢላማ ተመልከት እና ወደ "አደንህ" ተቆጣጠር። ዋናውን ስራ በማጠናቀቅ ጥቃቅን ስራዎችን ማጠናቀቅ ይችላሉ.

ይህንን ዘዴ ለብዙ ሳምንታት ይጠቀሙ, በየቀኑ አንድ ግብ በወረቀት ላይ ይጻፉ. ከዚያም ሁኔታውን ይተንትኑ. በስራዎ የበለጠ እርካታ ከተሰማዎት እና ለጋራ አላማ ያበረከቱት አስተዋፅኦ መጨመሩን ካስተዋሉ "ማደን" ይቀጥሉ.